Отправить по почте
ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении документационного обеспечения Министерства внутренних дел Республики Казахстан 1. Общие положения
1. Управление документационного обеспечения Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - МВД), осуществляющим координацию деятельности подразделений органов внутренних дел по делопроизводству.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура и штатная численность Управления утверждаются Министром внутренних дел в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4. Управление состоит из:
1) руководителя управления;
2) группы секретного делопроизводства;
3) группы обращений и приема граждан;
4) группы входящей корреспонденции;
5) группа исходящей корреспонденции;
6) группы кодификации и электронного архивирования;
7) группы Единой системы электронного документооборота.
2. Основные задачи, функции, права и обязанности Управления
5. Задача: прием, регистрация и доклад руководству центрального аппарата министерства поступающей корреспонденции и руководство за ведением делопроизводства.
Функции:
1) ведение учета поступающих и исходящих документов, заявлений и обращений физических и юридических лиц в центральном аппарате МВД, обобщение аналогичных сведений по органам внутренних дел;
2) организационно-методическое руководство Секретариатами органов, подразделений и учреждений системы органов внутренних дел республики, контроль за ведением делопроизводства в системе органов внутренних дел, присвоение нумерации индексов для Комитетов, департаментов и самостоятельных управлений МВД;
6. Задача: регистрация, учет и контроль за секретным и несекретным делопроизводством.
Функции:
1) осуществление взаимодействия с Администрацией Президента и Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан, а также другими компетентными органами в сфере секретного делопроизводства, в установленном порядке;
2) разработка проектов ведомственных нормативных правовых актов по секретному и несекретному делопроизводству, рассмотрению заявлений и обращений граждан;
3) проведение занятий с сотрудниками органов внутренних дел по вопросам секретного и несекретного делопроизводства;
4) организация и ведение секретного делопроизводства в центральном аппарате МВД совместно со Вторым специальным управлением, а также осуществление контроля по данному направлению деятельности в структурных и территориальных подразделениях министерства;
5) контроль за несекретным делопроизводством в структурных и территориальных органах, осуществление методической помощи;
6) осуществление анализа документооборота, организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях и комитетах МВД, разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
7. Задача: прием, регистрация и осуществление контроля над своевременностью рассмотрения заявлений и обращений физических и юридических лиц, организация приема граждан руководством министерства.
Функции:
1) осуществление контроля за своевременностью рассмотрения заявлений и обращений граждан в структурных подразделениях и ведомствах министерства, территориальных органах внутренних дел;
2) организация работы общественной приемной, приема граждан, обращающихся в МВД, проверка организации и ведения работы с письмами граждан и их приема в подразделениях МВД и органах внутренних дел на местах, оказание им организационно-методической помощи;
3) осуществление проведения приема граждан руководством министерства совместно с партией «НурОтан».
4) контроль за сроками исполнения депутатских запросов.
8. Задача: кодификация и электронное архивирование нормативно-правовых актов.
Функции:
1) кодификация принятых и опубликованных указов, постановлений, распоряжений и других нормативных правовых актов высших органов государственной власти и управления, а также ведомственных нормативных правовых актов, решений коллегии и оперативных совещаний МВД, рассылка их в подразделения органов внутренних дел республики, осуществление контроля за своевременностью их прохождения;
2) подготовка к сдаче в архив дел постоянного и долговременного сроков хранения и подготовка к уничтожению документов, с истекшими сроками хранения;
3) организация и проведение сверки наличия совершенно секретных, секретных распорядительных документов;
9. Задача: документационное и информационное обеспечение деятельности руководства министерства и его структурных подразделений по материалам, поступившим в МВД и посредством Единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭДО).
Функции:
1) разработка, тиражирование и обеспечение бланками-документами по делопроизводству в центральном аппарате МВД;
2) проведение организационной работы по внедрению и развитию единой системы электронного документооборота;
3) заверение гербовой печатью документов, подписанных Министром, его заместителями;
4) контроль за правильностью разработки, оформления номенклатуры дел, формирования и закрытия номенклатурных дел, журналов учета документов в структурных подразделениях МВД.
10. Права и обязанности Управления:
Права:
1) требовать от должностных лиц органов внутренних дел точного выполнения требований норм, положений законодательных и нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих вопросы организации секретного и несекретного делопроизводства, рассмотрения жалоб и заявлений граждан;
2) проводить проверки по ведению секретного и несекретного делопроизводства в структурных и территориальных подразделениях министерства;
3) по всем нарушениям вносить предложения руководству министерства о применении дисциплинарных мер воздействия к должностным лицам органов внутренних дел;
4) давать рекомендации и обязательные для исполнения указания руководителям структурных и территориальных подразделений министерства по вопросам секретного и несекретного делопроизводства.
Обязанности Управления:
1) разработка проектов ведомственных нормативных правовых актов и других документов по компетенции;
2) осуществление контроля за своевременным исполнением депутатских запросов и обращений, а также писем, жалоб юридических и физических лиц;
3) анализ и обобщение передового опыта в работе Управлений (отделов, отделений) документационного обеспечения ДВД;
4) своевременное предоставление руководству МВД сведений информационного характера, по компетенции.
3. Организация деятельности Управления
11. Управление обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
12. Управление возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
13. Руководитель Управления осуществляет общее руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.
14. Руководитель Управления представляет руководству МВД предложения по структуре и штатному расписанию Управления.
15. В этих целях руководитель Управления:
1) определяет обязанности и полномочия работников Управления;
2) организует повышение профессионального уровня работников и воспитательную работу с работниками Управления;
3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.
16. В отсутствии руководителя Управления его обязанности выполняет главный эксперт.
17. Документы, направляемые от имени Управления в другие структурные подразделения МВД по вопросам, входящим в компетенцию Управления подписываются руководителем Управления, а в случае отсутствия - лицом, его замещающим.
