Об утверждении Правил делопроизводства Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 7 марта 2014 года № 97. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 20 марта 2014 года № 9268

В соответствии с подпунктом 11) статьи 167 Закона Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей», ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства.

2. Признать утратившим силу следующие нормативные правовые акты Министерства юстиции Республики Казахстан:

1) приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 3 ноября 2010 года № 306 «Об утверждении Правил делопроизводства в конторе частного судебного исполнителя» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 6628, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 25 ноября 2010 года, № 320 (26381));

2) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июня 2012 года № 238 «О внесении изменения в приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 3 ноября 2010 года № 306 «Об утверждении Правил делопроизводства в конторе частного судебного исполнителя» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 7777, опубликованный в Собрании актов центральных исполнительных и иных центральных государственных органов Республики Казахстан от 27 сентября 2012 года, № 15).

3. Комитету по исполнению судебных актов Министерства юстиции Республики Казахстан (Ешмагамбетов Ж.Б.):

1) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа;

2) после государственной регистрации настоящего приказа обеспечить его официальное опубликование в информационно-правовой системе «Әділет».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета по исполнению судебных актов Министерства юстиции Республики Казахстан Ешмагамбетова Ж.Б.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

И.о. Министра юстиции Республики Казахстан З. Баймолдина

1. Правила делопроизводства (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 11) статьи 167 Закона Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» (далее – Закон) и определяют порядок ведения делопроизводства частным судебным исполнителем.

2. В соответствии со статьей 8 Закона язык исполнительного производства и делопроизводства, связанного с его ведением, устанавливается с учетом языка судебного решения или иного документа, подлежащего исполнению.

При совершении исполнительных действий участники исполнительного производства в случае, если они не владеют языком, на котором ведется исполнительное производство по собственной инициативе или по предложению судебного исполнителя привлекают переводчика.

3. Организация и правильное ведение делопроизводства и архива лежит на частном судебном исполнителе.

4. При прекращении действия лицензии частного судебного исполнителя региональная коллегия частных судебных исполнителей по поручению уполномоченного органа принимает меры по передаче архива, средств текущего счета частного судебного исполнителя, у которого прекращено действие лицензии, другому частному судебному исполнителю, а также по изъятию лицензии частного судебного исполнителя для передачи ее уполномоченному органу и уничтожению личной печати частного судебного исполнителя.

5. В документах организационно-распорядительного характера, исходящих от частных судебных исполнителей, следует указывать фамилию, имя, отчество (при наличии) частного судебного исполнителя, занимающегося частной практикой, почтовый адрес и территорию деятельности частного судебного исполнителя, по которому частным судебным исполнителем осуществляется исполнительная деятельность.

Заголовок документа (протокол, постановление, акт, представление, запрос) печатается заглавными буквами, предельно краток и точно отражает содержание документа. Наименование вида документа к заголовку печатается прописными буквами.

6. При написании адреса на документе соблюдаются следующие реквизиты:

документ адресуется организации (организациям), ее структурному подразделению или конкретному лицу;

почтовый адрес корреспондента указывается полностью после названия организации (организаций), которой направляется документ. В том случае, когда документ направляется гражданам, сначала указывается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя.

7. Датирование документов производится двумя способами:

путем написания числа, месяца и года, например: 15 сентября 2008 года;

тремя парами арабских цифр, например: 15.09.08 г.

Если документ составлен не на бланке, дата проставляется ниже подписи с левой стороны документа.

8. Все экземпляры служебных документов подписываются.

В состав подписи документа входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и его расшифровка, например: «частный судебный исполнитель (подпись) Е.Ж. Жунусов».

9. Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров.

Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то в приложении следует указать лишь количество листов и число экземпляров.

10. При ответе на запрос необходимо делать ссылку на номер и дату документа – запроса.

11. Регистрации подлежат документы (в том числе заявления), поступившие в контору частного судебного исполнителя.

12. При приеме поступивших документов, прежде всего, отбираются документы, доставленные не по назначению, а также проверяется целостность вложения. Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности.

В том случае, если обнаружено отсутствие документов или приложений к ним, об этом делается сообщение отправителю (в письменной, либо устной форме).

13. Для учета документов и контроля за их исполнением частные судебные исполнители ведут следующие журналы, которые прошнуровываются, пронумеровываются и скрепляются подписью и печатью частного судебного исполнителя:

журнал входящей корреспонденции (приложение 1);

журнал исходящей корреспонденции (приложение 2);

журнал учета исполнительных документов (приложение 3);

книга учета сумм на текущем счете (депозитная книга) (приложение 4).

Учет также ведется посредством автоматизированной системы учета и контроля исполнительного производства.

Документы, поступающие к частному судебному исполнителю проходят регистрацию в журнале входящей корреспонденции.

На полученном документе на нижнем поле первого листа справа проставляется штамп, с указанием даты и номера его регистрации (приложение 5), который соответствует порядковому номеру в журнале входящей корреспонденции, а также номер наряда, в который документ будет подшиваться.

14. Исполнительные документы регистрируются в книге учета исполнительных документов и вносятся в автоматизированную систему учета и контроля исполнительного производства.