Приложение 8 к приказу Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 9 апреля 2014 года № 239 Регламент государственной услуги

1. Государственная услуга «Государственная регистрация, перерегистрация и снятие с государственной регистрации маломерных судов и выдача дубликатов документов, подтверждающих их государственную регистрацию» (далее – государственная услуга) оказывается на основании статьи 26 Закона Республики Казахстан от 6 июля 2004 года «О внутреннем водном транспорте», а также согласно стандарту государственной услуги «Государственная регистрация, перерегистрация и снятие с государственной регистрации маломерных судов и выдача дубликатов документов, подтверждающих их государственную регистрацию», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 марта 2014 года № 229 «О вопросах оказания Министерством транспорта и коммуникаций Республики Казахстан государственных услуг в сфере внутреннего водного и железнодорожного транспорта», территориальными органами Комитета транспортного контроля Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее – услугодатель).

2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

3. Результатом оказания государственной услуги является выдача:

1) судового билета в бумажном виде либо мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги в бумажном виде или в форме электронного документа (далее – мотивированный ответ об отказе) удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) услугодателя – при регистрации (перерегистрации) маломерного судна;

2) дубликата судового билета в бумажном виде;

3) судового билета со штампом «Погашено» в бумажном виде.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги.

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного часа с момента поступления документов из Республиканского государственного предприятия «Центр обслуживания населения» (далее – ЦОН), проводит регистрацию заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, в журнале регистрации входящей корреспонденции и передает их на рассмотрение руководителю услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителю;

2) руководитель услугодателя, а в случае его отсутствия его заместитель в течение трех часов рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и передает их руководителю отдела контроля на водном транспорте (руководителю отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

3) руководитель отдела контроля на водном транспорте (руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя в течение двух часов рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, и передает специалисту отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

4) специалист отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя в течение пяти рабочих дней рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, проверяет их на соответствие установленным требованиям, оформляет судовой билет в бумажном виде либо мотивированный ответ об отказе, или дубликата судового билета или судового билета со штампом «Погашено» и направляет их на подписание руководителю услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителю;

5) руководитель услугодателя, а в случае его отсутствия его заместитель в течение трех часов подписывает судовой билет в бумажном виде либо мотивированный ответ об отказе, дубликата судового билета и судового билета со штампом «Погашено» и направляет их в канцелярию услугодателя;

6) сотрудник канцелярии услугодателя в течение четырех часов направляет результат оказания государственной услуги в ЦОН через курьера.

6. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) регистрация заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, в канцелярии услугодателя и передача их руководителю услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителю;

2) резолюция руководителя услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителя отделу контроля на водном транспорте (отделу контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя для рассмотрения;

3) резолюция руководителя отдела контроля на водном транспорте (отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) специалисту отдела услугодателя для рассмотрения;

4) оформление судового билета в бумажном виде либо мотивированного ответа об отказе, или дубликата судового билета или судового билета со штампом «Погашено» и передача их для подписания руководителю услугодателя;

5) передача подписанного судового билета в бумажном виде либо мотивированного ответа об отказе, или дубликата судового билета или судового билета со штампом «Погашено» в канцелярию услугодателя;

6) передача судового билета в бумажном виде либо мотивированного ответа об отказе, или дубликата судового билета или судового билета со штампом «Погашено» в ЦОН через курьера.

7. Перечень структурных подразделений, (работники) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) сотрудник канцелярии услугодателя;

2) руководитель услугодателя либо его заместитель;

3) руководитель отдела контроля на водном транспорте (руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

4) специалист отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя.

8. Описание последовательности и длительность процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя при оказании государственной услуги:

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного часа с момента поступления документов из ЦОН проводит регистрацию заявления и документов услугополучателя, в журнале регистрации входящей корреспонденции и передает их на рассмотрение руководителю услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителю;

2) руководитель услугодателя, а в случае его отсутствия его заместитель в течение трех часов рассматривает заявление и документы услугополучателя, и передает их руководителю отдела контроля на водном транспорте (руководителю отдела контроля на железнодорожном и водном) услугодателю;

3) руководитель отдела контроля на водном транспорте (руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя в течение двух часов рассматривает заявление и документы услугополучателя, и передает специалисту отдела контроля на водном транспорте (специалисту отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

4) специалист отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля железнодорожном и водном транспорте) услугодателя в течение пяти рабочих дней рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, проверяет их на соответствие установленным требованиям и оформляет судовой билет в бумажном виде либо мотивированный ответ об отказе, или дубликат судового билета или судовой билет со штампом «Погашено» и направляет их на подписание руководителю услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителю;

5) руководитель услугодателя, а в случае его отсутствия его заместитель в течение трех рабочих часов подписывает судовой билет в бумажном виде либо мотивированный ответ об отказе, или дубликат судового билета или судовой билет со штампом «Погашено» и направляет их в канцелярию услугодателя;

6) сотрудник канцелярии услугодателя в течение четырех часов передает результат оказания государственной услуги в ЦОН через курьера.

9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя приведено в блок–схеме взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя согласно приложению 1 к настоящему регламенту государственной услуги «Государственная регистрация, перерегистрация и снятие с государственной регистрации маломерных судов и выдача дубликатов документов, подтверждающих их государственную регистрацию».

10. Для получения государственной услуги услугополучатель представляет в ЦОН заявление и документы.

11. Перечень документов, при обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности):

1) для получения судового билета при регистрации маломерного судна:

в ЦОН:

заявление;

справка – счет торгующей организации, или товарный чек торгующей организации, либо договор купли – продажи или дарения, или свидетельство о праве на наследство, или иные документы, в соответствии со статьей 27 Закона Республики Казахстан от 6 июля 2004 года «О внутреннем водном транспорте» (далее – правоустанавливающий документ, являющийся основанием государственной регистрации маломерного судна и прав на него); 

судовой билет или другой документ с отметкой о снятии судна с учета, если оно было ранее зарегистрировано в органах государственной регистрации;

документ, свидетельствующий об исключении из судовых реестров (книг) иностранных государств, в случае если судно ранее было зарегистрировано в судовом реестре иностранного государства;

документ, подтверждающий уплату в бюджет суммы сбора за государственную регистрацию маломерного судна;

на веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – Портал):

запрос в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя;

электронная копия правоустанавливающего документа, являющегося основанием государственной регистрации маломерного судна и прав на него (оригинал представляется в ЦОН при выдаче результата государственной услуги);

электронная копия судового билета или другого документа с отметкой о снятии судна с учета, если оно было ранее зарегистрировано в органах государственной регистрации;

электронная копия документа, свидетельствующего об исключении из судовых реестров (книг) иностранных государств, в случае если судно ранее было зарегистрировано в судовом реестре иностранного государства;

электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет суммы сбора за государственную регистрацию маломерного судна, за исключением случаев оплаты сбора через платежный шлюз «электронного правительства» (далее – ПШЭП), (оригинал представляется в ЦОН при выдаче результата государственной услуги);

2) для получения судового билета при перерегистрации маломерного судна:

в ЦОН:

заявление;

оригинал судового билета;

документ, подтверждающий основания для перерегистрации маломерного судна, в случае, если в результате происшествия или по другой причине маломерное судно перестает соответствовать сведениям, ранее внесенным в судовую книгу;

документ, подтверждающий уплату в бюджет суммы сбора за перерегистрацию маломерного судна.

на Портал:

запрос в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя; 

электронная копия судового билета (оригинал представляется в ЦОН при выдаче результата государственной услуги);

электронная копия документа, подтверждающего основания для перерегистрации маломерного судна, в случае, если в результате происшествия или по другой причине маломерное судно перестает соответствовать сведениям, ранее внесенным в судовую книгу;

электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет суммы сбора за перерегистрацию маломерного судна, за исключением случаев оплаты сбора через ПШЭП (оригинал представляется при выдаче результата государственной услуги в ЦОН);

3) для получения дубликата судового билета:

в ЦОН:

заявление;

документ, подтверждающий прохождение внеочередного технического освидетельствования маломерного судна на годность к плаванию;

документ, подтверждающий уплату в бюджет суммы сбора за выдачу дубликата судового билета.

на Портал:

запрос в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя;

электронная копия документа, подтверждающего прохождение внеочередного технического освидетельствования маломерного судна на годность к плаванию;

электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет суммы сбора за выдачу дубликата судового билета за исключением случаев оплаты сбора через ПШЭП (оригинал представляется при выдаче результата государственной услуги в ЦОН);

4) для получения судового билета со штампом «Погашено» при снятии с государственной регистрации маломерного судна:

в ЦОН:

заявление;

оригинал судового билета.

на Портал:

запрос в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя;

оригинал судового билета (представляется в ЦОН одновременно с направлением запроса через портал).

12. При сдаче документов в ЦОН, работник ЦОНа выдает услугополучателю расписку о приеме соответствующих документов с указанием:

номера и даты приема заявления;

наименования запрашиваемой государственной услуги;

наименований и количества приложенных документов;

даты (времени) и места выдачи документов;

фамилии, имени, отчества работника ЦОНа, принявшего заявление на оформление документов.

13. Описание последовательности и длительность процедур (действий) ЦОН при оказании государственной услуги:

1) услугополучатель подает заявление и документы в ЦОН либо на веб–портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – Портал);

2) работник ЦОН в течение 20 минут производит регистрацию заявления и документов, а также направляет в форме электронных копий документов посредством информационной системы, удостоверенных электронной цифровой подписью работника ЦОН;

3) прием готового результата государственной услуги и фиксирование поступивших документов осуществляется ЦОН при помощи Сканера штрихкода;

4) работник ЦОНа с момента обращения услугополучателя в течение 20 минут выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю.

14. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании государственной услуги через ЦОН приведена в приложении 2 к настоящему регламенту государственной услуги «Государственная регистрация, перерегистрация и снятие с государственной регистрации маломерных судов и выдача дубликатов документов, подтверждающих их государственную регистрацию».

15. Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов в ЦОН – 15 (пятнадцать) минут.

Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя в ЦОН – 20 (двадцать) минут.

16. В ЦОН прием документов осуществляется в операционном зале в порядке «электронной» очереди, без ускоренного обслуживания, возможно бронирование электронной очереди посредством веб-портала «электронного правительства».

17. Выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю осуществляется работником ЦОНа посредством «безбарьерного» обслуживания на основании расписки, в указанный в ней срок, при личном посещении под роспись и по предъявлению документа, удостоверяющего личность и доверенности (для представителя услугополучателя).

18. При подаче электронного запроса посредством Портала в «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги с указанием даты получения результата государственной услуги.

19. Диаграмма функционального взаимодействия при оказании государственной услуги через Портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту государственной услуги «Государственная регистрация, перерегистрация и снятие с государственной регистрации маломерных судов и выдача дубликатов документов, подтверждающих их государственную регистрацию».

                              Условные обозначения:

                              Условные обозначения: