Приложение 2
к приказу Министра внутренних дел
Республики Казахстан
от 30 мая 2015 года № 495
Регламент государственной услуги
«Выдачи удостоверений лицам без гражданства и видов на жительство иностранцам,
постоянно проживающим в Республике Казахстан»
Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 06.10.2019 г.
1. Регламент государственной услуги «Выдача удостоверений лицам без гражданства и видов на жительство иностранцам, постоянно проживающим в Республике Казахстан» (далее – Регламент) разработан в соответствии со Стандартом государственной услуги «Выдача удостоверений лицам без гражданства и видов на жительство иностранцам, постоянно проживающим в Республике Казахстан» (далее – Стандарт), утвержденным приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 7 апреля 2015 года № 315 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 11203) и определяет процедуру выдачи разрешения на постоянное проживание в Республике Казахстан иностранцам и лицам без гражданства.
2. Государственная услуга оказывается территориальными подразделениями миграционной службы органов внутренних дел Республики Казахстан по адресам, указанным на интернет-ресурсе Министерства - www.mvd.gov.kz в разделе «О Министерстве», в подразделе «Веб-ресурсы структурных подразделений Министерства внутренних дел Республики Казахстан» (далее – услугодатель).
3. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
4. Результатом оказания государственной услуги является выдача удостоверений лицам без гражданства и видов иностранцам в Республике Казахстан на бумажном носителе.
Глава 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
5. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя с перечнем необходимых документов, согласно пункту 9 Стандарта, услугодателю.
6. Прием и выдача готовых документов осуществляется через услугодателя в некоммерческом акционерном обществе «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация).
7. Пункт исключен (см. сноску)
Глава 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
8. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно функциональные единицы (далее – СФЕ):
1) сотрудник отдела (отделения, группы) миграционной службы городского (районного) органа внутренних дел (далее – ГОРОВД);
2) сотрудник Управления миграционной службы Департамента полиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент (далее – УМС ДП);
3) сотрудник Комитета миграционной службы Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – КМС);
4) Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Информационно-производственный центр» Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – РГП «ИПЦ»);
9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
1) прием и проверка пакета документов.
Услугодатель в день обращения услугополучателя, осуществляет проверку по системе документирования и регистрации населения на наличие у услугополучателя ранее выданных документов, после чего осуществляет идентификацию личности и проставления личной подписи услугополучателя, при личном присутствии услугополучателя, оформляет формуляр, для изготовления соответствующего документа - 30 мин.
В случае предоставления полного пакета документов регистрация в журнале регистрации заявлений и выдача талона либо расписки о приеме документов.
В случае предоставления неполного пакета документов возврат;
2) оформленные формуляры в течение 1 рабочего дня, для проведения проверки направляются в УМС, при электронном документировании, посредством кода «рабочего места» РП ДРИ, при документировании на бумажном носителе, по реестру;
3) работник канцелярии УМС в день поступления реестров регистрирует их и передает вместе с формулярами ответственному сотруднику – 30 мин;
4) ответственный сотрудник УМС, после проведения проверки на правильность и обоснованность оформления формуляра в течении 2 рабочих дней направляет их в КМС, при электронном документировании формуляр направляется на центральный узел информационной системы «Регистрационный пункт «Документирование и регистрация иностранцев и лиц без гражданства» (далее - ИС РП ДРИ), при документировании на бумажном носителе, сводным реестром;
5) работник канцелярии КМС в день поступления сводного реестра регистрирует его и вместе с формулярами передает ответственному сотруднику-30 мин;
6) ответственный сотрудник КМС после проведения проверки на правильность и обоснованность оформления формуляра в течение 2 рабочих дней направляет их в РГП «ИПЦ»;
7) работник канцелярии РГП «ИПЦ» регистрирует поступившие реестры с формулярами и передает их в производство на изготовление документов – 30 мин;
8) изготовленные документы в течение 3 рабочих дней возвращаются в КМС;
9) готовые документы ответственным сотрудником КМС в течение 1 рабочего дня направляются в УМС;
10) ответственный сотрудник УМС в течение 1 рабочего дня направляет готовые документы по месту оказания государственной услуги;
11) Готовые документы выдаются сотрудником услугодателя а при оказании государственной услуги услугодателем в Государственной корпорации, выдаются работниками Государственной корпорации.» - 20 минут (пункт 4 стандарта гос услуги «Выдача удостоверений лицам без гражданства и видов на жительство иностранцам, постоянно проживающим в Республике Казахстан»);
10. Схема взаимосвязи между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведена в приложении 1 и приложении 1-1 к настоящему регламенту.
Глава 4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
11. В процессе оказания государственной услуги участвуют:
Сотрудник Государственной корпорации.
12. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги указаны в п. 9 к настоящему Регламенту и отражены в справочнике бизнес-процессов оказание государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.
13. Полная информация о порядке оказания государственной услуги и необходимых документах, а также образцы их заполнения располагаются на Интернет-ресурсах: Министерства - www.mvd.gov.kz в разделе «О Министерстве», подразделе «Веб-ресурсы структурных подразделений Министерства внутренних дел Республики Казахстан», Департаментов полиции областей, городов республиканского значения и столицы, а также в официальных источниках информации и на стендах, расположенных в подразделениях миграционной службы.
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Выдача удостоверений
лицам без гражданства и видов
на жительство иностранцам,
постоянно проживающим в
Республике Казахстан»
Схема взаимосвязи между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ
Действия основного процесса (хода, потока работ)
|
1
|
№ действия (хода, потока работ)
|
1
|
2
|
Наименование СФЕ
|
Государственная корпорация
|
3
|
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
|
Прием и проверка пакета документов услугополучателя
Проверка по базе данных, регистрация заявки, заполнение электронного формуляра, проставление подписи услугополучателя.
Проставление персонального кода, даты и подписи при заполнении бумажного формуляра.
|
4
|
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
|
Регистрация в книге регистрации заявлений
Выдача услугополучателю талона либо расписки о приеме документов
|
5
|
Сроки исполнения
|
30 минут
|
1
|
2
|
3
|
4
|
2
|
Государственая корпорация
|
УМС
|
КМС
|
3
|
Формирование реестра ОВД в 3-х экземплярах, первый из которых приобщается к номенклатурному делу, второй и третий - передаются вместе с формулярами в УМС (на бумажном носителе). Оформленный электронный формуляр передается для проверки в УМС посредством кода «рабочего места» РП ДРИ.
|
Регистрация заявления и передача ответственному исполнителю
|
Проверка правильности и обоснованности заполнения формуляров, проверка услугополучателей по базе данных на лиц, находящихся в розыске, формирование сводного реестра в 3-х экземплярах, первый приобщается к номенклатурному делу второй и третий вместе с районными реестрами и формулярами - направляются в КМС (на бумажном носителе) После проверки правильности и обоснованности заполнения электронный формуляр отправляется на центральный узел РП ДРИ (КМС).
|
Регистрация полученных из УМС сводных реестров в книге учета входящих сводных реестров из УМС ДП (на бумажном носителе)
|
Проверка правильности и обоснованности заполнения формуляров, в том числе на бумажном носителе, включенных в сводный реестр
|
4
|
Реестр
|
Входящий номер регистрации
|
Сводный реестр
|
Входящий номер регистрации
|
Заверение сводного реестра своей подписью
|
5
|
1 рабочий день
|
30 мин
|
2 рабочих дня
|
30 минут
|
3 рабочих дня
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
РПГ «ИПЦ»
|
КМС
|
УМС
|
Приобщение первого экземпляра сводного реестра с районными реестрами к номенклатурному делу, направление второго экземпляра вместе с районными реестрами и формулярами в РГП "ИПЦ"
|
Регистрация поступивших реестров с формулярами
|
Изготовление документов, направление их вместе с формулярами, реестром изготовленных документов и экземпляром сводного реестра в КМС
|
Направление реестров изготовленных документов, вместе с готовыми документами, формулярами и экземпляром реестра ГОРРОВД в ГОРРОВД
|
Направление реестров изготовленных документов, вместе с готовыми документами, формулярами и экземпляром реестра ГОРРОВД в ГОРРОВД по месту оказания государственной услуги
|
4
|
Сопроводительное письмо
|
Входящий номер регистрации
|
Готовые документы
|
Направление реестра на отправку в УМС
|
Сопроводительное письмо
|
5
|
2 рабочих дня
|
30 мин
|
3 рабочих дня
|
1 рабочий день
|
1 рабочий день
|
Действия основного процесса (хода, потока работ)
|
1
|
9
|
2
|
ГОРРОВД, Государственная корпорация
|
3
|
Выдача услугополучателю изготовленных документов
|
4
|
Сопроводительный реестр
|
5
|
10 минут
|
Приложению 1-1
к регламенту государственной
услуги «Выдача удостоверений
лицам без гражданства и видов
на жительство иностранцам,
постоянно проживающим
в Республике Казахстан»
Схема взаимосвязи между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ в ускоренном порядке до семи рабочих дней
Действия основного процесса (хода, потока работ)
|
1
|
№ действия (хода, потока работ)
|
1
|
2
|
2
|
Наименование СФЕ
|
Государственная корпорация
|
Государственной корпорации
|
3
|
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
|
Прием и проверка пакета документов услугополучателя
|
Проверка по базе данных, регистрация заявки, заполнение электронного формуляра, фотографирование, заверение ЭЦП.
|
4
|
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
|
Регистрация в книге регистрации заявлений
|
Выдача услугополучателю талона электронной регистрации заявки
Выдача корешка формуляра услугополучателю (на бумажном формуляре)
|
5
|
Сроки исполнения
|
30 минут
|
30 минут
|
1
|
3
|
4
|
6
|
2
|
Государственной корпорации
|
УМС
|
КМС
|
3
|
Оформленный электронный формуляр передается для проверки в УМС посредством кода «рабочего места» РП ДРИ.
|
После проверки правильности и обоснованности заполнения электронный формуляр отправляется на центральный узел РП ДРИ (КМС).
|
Проверка правильности и обоснованности заполнения заявки и направление в РГП «ИПЦ»
|
5
|
1 дня
|
1 дней
|
1 дней
|
1
|
7
|
8
|
2
|
РПГ «ИПЦ»
|
КМС
|
3
|
Изготовление документов, направление реестром изготовленных документов и экземпляром сводного реестра в КМС
|
Регистрация реестров изготовленных документов, формирование реестра и отправка изготовленных документов,
|
4
|
Готовые документы
|
Реестр на отправку
|
5
|
1 дней
|
1 дня
|
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача удостоверений лицам без
гражданства и видов на жительство
иностранцам, постоянно проживающим
в Республике Казахстан»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги