Приложение 5 к приказу Министра национальной экономики Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 355

1. Государственная услуга «Изготовление и выдача актов на право временного безвозмездного землепользования» (далее – государственная услуга) оказывается «Государственной корпорацией «Правительство для граждан» (далее – услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Изготовление и выдача актов на право временного безвозмездного землепользования», утвержденного приказом исполняющего обязанности Министра национальной экономики Республики Казахстан от 27 марта 2015 года № 272 «Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере земельных отношений, геодезии и картографии» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11050) (далее – Стандарт).

2. Форма оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги – акт на право временного безвозмездного землепользования согласно приложению 1 к Стандарту либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 10 Стандарта.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является принятие услугодателем заявления о выдаче акта на право временного безвозмездного землепользования по форме согласно приложению 2 к Стандарту с приложением соответствующих документов, указанных в пункте 9 Стандарта (далее – документы).

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса, длительность выполнения:

1) работник (оператор) операционного зала услугодателя осуществляет прием и проверку документов, представленных услугополучателем, их регистрацию в день поступления документов в течение 15 минут.

В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 Стандарта, работник услугодателя выдает расписку об отказе в приеме заявления по форме согласно приложению 3 к Стандарту;

2) работник (оператор) операционного зала услугодателя принятые от услугополучателя документы передает работнику (специалисту) накопительного отдела услугодателя в день поступления документов;

3) работник (специалист) накопительного отдела услугодателя подготавливает и передает их в течение 2 часов через курьера в отдел систематизации и хранения документов (технический архив) услугодателя.

День приема документов не входит в срок оказания государственной услуги;

4) работник отдела систематизации и хранения документов (технического архива) услугодателя регистрирует принятые документы, поднимает из архива инвентарные земельно-кадастровые дела, приобщает к ним материалы и передает их в отдел государственного земельного кадастра (далее – ГЗК) услугодателя в течение 1 рабочего дня;

5) работник отдела ГЗК заполняет бланки заказов, формирует и подшивает земельно-кадастровые дела, присваивает кадастровый номер и передает материалы в отдел автоматизированной информационной системы государственного земельного кадастра (далее – АИС ГЗК) услугодателя в течение 1 рабочего дня.

В случае наличия оснований для отказа в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 10 Стандарта работник отдела ГЗК подготавливает и направляет мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги;

6) работник отдела АИС ГЗК заносит атрибутивные и графические данные в базу данных АИС ГЗК, распечатывает идентификационный документ и передает на подпись руководителю услугодателя в течение 2 рабочих дней;

7) руководитель услугодателя подписывает и передает идентификационный документ в отдел приема и выдачи документов в течение 2 часов;

8) работник отдела приема и выдачи документов заверяет идентификационный документ гербовой печатью и регистрирует его в течение 2 часов;

9) работник отдела приема и выдачи документов услугодателя результат оказания государственной услуги передает работнику (специалисту) накопительного отдела услугодателя в течение 2 часов;

10) работник (специалист) накопительного отдела услугодателя принимает результат оказания государственной услуги и направляет работнику сектора выдачи услугодателя в течение 1 часа;

11) на основании талона и при предъявлении удостоверения личности и (или) доверенности работник сектора выдачи услугодателя выдает услугополучателю результат оказания государственной услуги в течение 15 минут.

В случае если услугополучатель не обратился за результатом услуги в указанный срок, услугодатель обеспечивает их хранение в течение одного месяца в секторе выдачи, после чего передает их для дальнейшего хранения в отдел систематизации и хранения документов (технический архив).

При обращении через портал «электронного правительства» (далее – ПЭП) специалист услугодателя регистрирует результат оказания государственной услуги и направляет в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя в течение 1 рабочего дня.

6. Результаты процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур (действий):

1) прием и проверка документов в течение 15 минут отделом приема и выдачи документов, результатом которой является зарегистрированный документ с входящим номером;

2) передача принятых документов в течение 30 минут через курьера в отдел систематизации и хранения документов (технический архив);

3) регистрация принятых документов в отделе систематизации и хранения документов (техническом архиве), поднятие с архива инвентарных земельно-кадастровых дел, приобщение к ним материалов и передача их в отдел ГЗК в течение 1 рабочего дня;

4) заполнение бланков заказов в отделе ГЗК, формирование и подшивка земельно-кадастровых дел, присвоение кадастрового номера и передача материалов в отдел АИС ГЗК услугодателя в течение 1 рабочего дня.

В случае наличия оснований для отказа в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 10 Стандарта подготавливается и направляется мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги;

5) в отделе АИС ГЗК – занесение атрибутивных и графических данных в базу данных АИС ГЗК, распечатка идентификационного документа и передача на подпись руководителю услугодателя в течение 2 рабочих дней;

6) подписание и передача руководителем услугодателя идентификационного документа в отдел приема и выдачи документов в течение 2 часов;

7) регистрация идентификационного документа в отделе приема и выдачи документов в течение 2 часов;

8) выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю в течение 15 минут.

При электронном запросе специалист услугодателя регистрирует результат оказания государственной услуги и направляет в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя, в течение 1 рабочего дня.

7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, участвующих в процессе оказания электронной услуги:

1) работник (оператор) операционного зала услугодателя;

2) работник (специалист) накопительного отдела услугодателя;

3) работник отдела систематизации и хранения документов (технического архива) услугодателя;

4) работник отдела ГЗК услугодателя;

5) работник отдела АИС ГЗК услугодателя;

6) руководитель услугодателя;

7) работник отдела приема и выдачи документов услугодателя;

8) работник сектора выдачи услугодателя.

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):

1) работник (оператор) операционного зала услугодателя осуществляет прием и проверку документов, представленных услугополучателем, их регистрацию в день поступления документов в течение 15 минут;

2) работник (оператор) операционного зала услугодателя принятые от услугополучателя документы передает работнику (специалисту) накопительного отдела услугодателя в день поступления документов (15 минут);

3) работник (специалист) накопительного отдела услугодателя подготавливает и передает их в течение 2 часов в отдел систематизации и хранения документов (технический архив) услугодателя;

4) работник отдела систематизации и хранения документов (технического архива) услугодателя, регистрирует принятые документы, поднимает из архива инвентарные земельно-кадастровые дела, приобщает к ним материалы и передает их в отдел ГЗК услугодателя в течение 1 рабочего дня;

5) работник отдела ГЗК заполняет бланки заказов, формирует и подшивает земельно-кадастровые дела, присваивает кадастровый номер и передает материалы в отдел АИС ГЗК услугодателя в течение 1 рабочего дня.

В случае наличия оснований для отказа в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 10 Стандарта работник отдела ГЗК подготавливает и направляет мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги;

6) работник отдела АИС ГЗК заносит атрибутивные и графические данные в базу данных АИС ГЗК, распечатывает идентификационный документ и передает на подпись руководителю услугодателя в течение 2 рабочих дней;

7) руководитель услугодателя подписывает и передает идентификационный документ в отдел приема и выдачи документов в течение 2 часов;

8) работник отдела приема и выдачи документов заверяет идентификационный документ гербовой печатью и регистрирует его в течение 2 часов;

9) работник отдела приема и выдачи документов услугодателя результат оказания государственной услуги передает работнику (специалисту) накопительного отдела услугодателя в течение 2 часов;

10) работник (специалист) накопительного отдела услугодателя принимает результат оказания государственной услуги и направляет работнику сектора выдачи услугодателя в течение 1 часа;

11) на основании талона и при предъявлении удостоверения личности и (или) доверенности работник сектора выдачи услугодателя выдает услугополучателю результат оказания государственной услуги в течение 15 минут.

При обращении через ПЭП специалист услугодателя, регистрирует результат оказания государственной услуги и направляет в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя, в течение 1 рабочего дня.

Блок-схема описания последовательности процедур (действий) прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры (действия) приведена по форме согласно приложению 1 к регламенту государственной услуги.

9. Описание порядка обращения услугополучателя через ПЭП и порядок использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги:

государственная услуга оказывается при условии наличия у услугополучателя ЭЦП.

1) услугополучатель осуществляет свою регистрацию на ПЭП с помощью индивидуального идентификационного или бизнес-идентификационного номера (далее – ИИН (БИН) (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

2) процесс 1 – ввод услугополучателем ИИН (БИН) и пароля (процесс авторизации) на ПЭП для получения услуги;

3) условие 1 – проверка на ПЭП подлинности данных о услугополучателе через ИИН (БИН) и пароль;

4) процесс 2 – формирование ПЭП сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;

5) процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы заявления для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы с учетом ее структуры и форматных требований с прикреплением необходимых документов в электронном виде, указанных в пункте 9 Стандарта, выбор регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) заявления;

6) условие 2 – проверка на ПЭП срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН (БИН), указанным в запросе, и ИИН (БИН), указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);

7) процесс 4 – ПЭП направляет электронный документ (заявление) через шлюз «электронного правительства» (далее – ШЭП) для проверки в АИС ГЗК;

8) условие 3 – услугодатель проверяет полноту перечня документов, указанных в пункте 9 Стандарта в течение 2 рабочих дней.

В случае наличия оснований для отказа в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 10 Стандарта работник отдела ГЗК подготавливает и направляет мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги;

9) процесс 5 – услугодатель формирует счет на оплату оказания государственной услуги, подписанный ЭЦП уполномоченного лица услугодателя;

10) условие 4 – услугополучатель по истечении 2 рабочих дней получает результат проверки заявления;

11) процесс 6 – услугополучатель при получении счета на оплату оказания услуги переходит к форме проведения оплаты посредством информационной системы платежный ШЭП (далее – ИС ПШЭП), заполняет необходимые данные платежной карты (лицевого счета);

12) процесс 7 – услугодатель, после получения из ИС ПШЭП подтверждения о проведенной оплате в течение 1 рабочего дня готовит результат оказания государственной услуги;

13) процесс 8 – услугополучатель получает результат услуги (идентификационный документ) в форме электронного документа, подписанный ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме приведена в приложении 2 к настоящему регламенту государственной услуги.

10. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги «Изготовление и выдача актов на право временного безвозмездного землепользования» по форме согласно приложению 3 к регламенту государственной услуги.

	
		
	
	

		

			

			
Прием и проверка документов отделом приема и выдачи документов, результатом которойявляется зарегистрированный документ с входящим номером (15 минут) 
			
		
		

			

			
Передача принятых документов в отдел систематизации и хранения документов (технический архив) в день приема документов 
			
		
	

	
		
	
	

		

			

			
Регистрация принятых документов в отделе систематизации и хранения документов (техническом архиве), поднятие с архива инвентарных земельно-кадастровых дел, приобщение к ним материалов и передача их в отдел ГЗК в течение 1 рабочего дня 
			
		
		

			

			
Проверка принятых документов в отделе ГЗК и передача материалов в отдел АИС ГЗК (1 рабочий день). В случае наличия оснований для отказа в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 10 Стандарта подготавливает и направляет мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в течение 1 рабочего дня 
			
		
	

	
		
	
	

		

			

			
Заполнение бланков заказов в отделе АИС ГЗК, формирование и подшивка земельно-кадастровых дел, занесение атрибутивных и графических данных в базу данных АИС ГЗК, присвоение кадастрового номера, распечатка и передача идентификационного документа на подпись руководителю услугодателя в течение 2 рабочих дней 
			
		
		

			

			
Подписание и передача руководителем услугодателя идентификационного документа в отдел приема и выдачи документов в течение 4 часов 
			
		
	

	
		
	
	

		

			

			
Регистрация идентификационного документа в отделе приема и выдачи документов в течение 4 часов 
			
		
	

Выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю в течение 15 минут