Об утверждении некоторых инструкций Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года N 168

1. Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года N 168 "Об утверждении некоторых инструкций" 

2. Инструкция по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан 

3. Инструкция по делопроизводству с применением средств вычислительной техники в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан 

4. Инструкция по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных исполнительных органах 

5. Инструкция о порядке рассмотрения обращений граждан и контроля за их исполнением.

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ: 

1.Утвердить прилагаемые: 

Инструкцию по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; 

Инструкцию по делопроизводству с применением средств вычислительной техники в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; 

Инструкцию о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц и контроля за их исполнением.

Пункт 1 изм. в соответствии с постановлениями Правительства РК от 28.07.2005 г. № 643 (см. редакцию от 28.06.2005); от 14.05.2007 г. № 382.

1-1. Установить, что требования указанных инструкций обязательны для всех государственных органов в части их касающейся.

Постановление дополн. в соответствии с пунктом 1-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 10.12.2002 г. № 1300 (вступает в силу с 01.01.2003 г.).

2. Признать утратившим силу распоряжение Премьер-Министра Республики Казахстан от 14 октября 1998 года N 195.

3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении месяца со дня подписания.

Премьер-Министр 

Республики Казахстан

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы с документами в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан (далее - Канцелярия) в процессе выполнения возложенных на нее функций в соответствии с Регламентом Правительства Республики Казахстан и Положением о Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан.

2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, распространяются на всех работников Канцелярии.

3. Настоящая Инструкция определяет правила подготовки, оформления, прохождения документов несекретного характера и имеющих пометку "Для служебного пользования". 

Подготовка, ознакомление и прохождение служебной информации ограниченного распространения осуществляются в соответствии с Правилами работы государственных органов со служебной информацией, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 января 2008 года N 51дсп. 

Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами, независимо от вида носителя, включая электронные документы, имеющие подтверждение об определении в установленном порядке положительного результата проверки электронной цифровой подписи.

4. Настоящей Инструкцией не регулируется порядок:

1) работы с обращениями граждан, а также приема граждан в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, который устанавливается Инструкцией о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц и контроля за их исполнением;

2) организации контроля исполнения документов, который установлен Инструкцией по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных исполнительных органах;

3) ведения секретного делопроизводства и секретной переписки с использованием специальных видов связи, который устанавливается отдельными специальными инструкциями.

5. Ответственность за ведение делопроизводства, учет, сохранность, своевременное прохождение и исполнение документов в структурных подразделениях Канцелярии возлагается на их руководителей.

6. Отдел контроля и документационного обеспечения знакомит новых работников Канцелярии с настоящей Инструкцией и другими документами, регламентирующими деятельность Канцелярии. 

 _______________________

* С изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года  N 1300, от 14 апреля 2005 года  N 358.      

7. Переписка с органами, организациями и гражданами Республики Казахстан и стран СНГ ведется на государственном и/или русском языках, с иными зарубежными корреспондентами может вестись также и на других иностранных языках.

8. Вся корреспонденция, поступающая в Канцелярию, принимается с 9.00 до 15.30 часов и регистрируется сектором служебной корреспонденции Отдела контроля и документационного обеспечения (далее - сектор служебной корреспонденции), который заводит на каждый поступивший документ регистрационно-контрольную карточку для регистрации входящих (исходящих, внутренних) документов ( приложение 1 ).

9. Прием документов, поступающих в Канцелярию в субботние дни до 11.00 часов, осуществляется дежурными работниками сектора служебной корреспонденции, а также может осуществляться ответственными дежурными приемной Премьер-Министра с обязательной последующей передачей их в сектор служебной корреспонденции на регистрацию. 

С помощью средств электрической и электронной связи в порядке, установленном отдельными инструкциями, осуществляется передача сообщений (информации) в виде телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм и почтовых файловых (электронных) сообщений. Бумажные оригиналы факсограмм незамедлительно досылаются адресатам в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией, для отправления аналогичной корреспонденции. 

Проекты нормативных правовых актов (за исключением распоряжений Премьер-Министра; законопроектов; проектов указов Президента Республики Казахстан и проектов нормативных правовых актов, разработанных во исполнение поручений Премьер-Министра, предусматривающих их срочное внесение), поступающие в Канцелярию, принимаются по средам с 9.00 до 19.00 часов.

10. Работникам Канцелярии, за исключением указанных в пункте 9 настоящей Инструкции, запрещается принимать незарегистрированные в секторе служебной корреспонденции документы и работать с ними.

11. Перед вскрытием конвертов проверяется правильность их адресования и оформления, целостность упаковки (при наличии печатей). При вскрытии конвертов сверяются соответствие адреса наименованию отправителя, номера вложений, указанные на пакете, с номерами, проставленными на документах, проверяется комплектность документов и приложений к ним. 

В случае недостачи документов, повреждения пакетов, расхождения номеров на конвертах с номерами на документах, составляется акт ( приложение 2 ) в трех экземплярах, при этом один экземпляр акта остается в секторе служебной корреспонденции, второй - вместе с документом передается по назначению, а третий - направляется отправителю. 

Неправильно адресованные и оформленные, ошибочно вложенные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю. 

Конверты от вложенных в них документов сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документов. 

Вскрытию в секторе служебной корреспонденции подлежат все конверты, за исключением конвертов с отметкой "Лично".

12. Приему непосредственно в Канцелярии подлежат первые экземпляры документов*, отпечатанные на бланке соответствующего государственного органа установленного образца или созданные с использованием соответствующего ему шаблона электронного документа с заполненными реквизитами (имеющие подтверждение об определении в установленном порядке положительного результата проверки электронной цифровой подписи), подписанные первым руководителем (в его отсутствие - лицом, на которого официально возложено исполнение обязанностей первого руководителя, либо лицом, официально уполномоченным первым руководителем подписывать документы, адресованные Правительству, Руководству Правительства и Канцелярии). При этом на документе обязательно должны быть проставлены: дата, исходящий номер, краткий заголовок документа, при ответе на запрос или отчете (информации) об исполнении - ссылка на номер Канцелярии. При этом Канцелярией принимаются только те документы, дата которых совпадает с датой их сдачи в Канцелярию (кроме иногородней корреспонденции, поступившей по почте). Кроме того, в нижнем левом углу последнего листа документа после подписи первого руководителя (лица, на которого официально возложено исполнение обязанностей первого руководителя, либо лица, официально уполномоченного первым руководителем подписывать документы, адресованные Правительству, Руководству Правительства и Канцелярии) либо на обороте первого листа документа должны быть указаны фамилия и инициалы исполнителя, его номер телефона (например: Асанов С.А., тел. 152469). Приложения к документу должны быть запарафированы лицом, подписавшим документ. 

Вносимые в Канцелярию проекты постановлений Правительства и распоряжений Премьер-Министра, проекты актов Президента Республики Казахстан, законопроекты и проекты заключений Правительства на законопроекты, инициированные депутатами Парламента Республики Казахстан, в соответствии с Регламентом Правительства должны быть полистно парафированы первым руководителем государственного органа - разработчика проекта (лицом, на которое официально возложено исполнение обязанностей первого руководителя, либо лицом, официально уполномоченным первым руководителем подписывать документы, адресованные Руководству Правительства и Канцелярии). 

Не подлежат приему в Канцелярии документы, содержащие факсимиле, помарки и иные загрязнения, имеющие какие-либо повреждения, в том числе прошитые дыроколом, исполненные на черновиках и копиях бланков государственных органов. 

Прием Канцелярией документов, не соответствующих вышеуказанным требованиям, может быть осуществлен только по указанию Руководителя Канцелярии или лицом его замещающим.