Утверждены Приказом и.о.
Министра юстиции Республики Казахстан
от 24 августа 2007 года № 242
Правила внесения и аннулирования записей в регистрационный лист правового кадастра
1. Настоящие Правила внесения и аннулирования записей в регистрационный лист правового кадастра (далее - Правила) устанавливают порядок внесения и содержания записей в регистрационный лист правового кадастра.
2. Регистрационный лист правового кадастра является одним из основных элементов правового кадастра. В нем отражаются все необходимые сведения для однозначного определения прав на недвижимое имущество.
3. Регистрационный лист не должен иметь приписок, подчисток, неоговоренных исправлений и записей, исполненных карандашом.
4. Отдельные регистрационные листы могут быть заполнены на следующие объекты недвижимого имущества:
2) вторичный объект недвижимости;
3) земельный участок вместе с расположенными на нем первичными объектами недвижимости.
2. Структура регистрационного листа
5. Регистрационный лист состоит из следующих четырех разделов:
1) Раздел 1. Идентификационные характеристики недвижимого имущества;
2) Раздел 2. Реестр прав на недвижимое имущество с выделением сервитутов, устанавливаемых в пользу господствующего земельного участка или другого объекта недвижимости;
3) Раздел 3. Реестр обременений прав на недвижимое имущество с выделением залога, а также обязательств, следующих за недвижимым имуществом;
4) Раздел 4. Реестр юридических притязаний и сделок, не влекущих возникновение прав или обременений прав на недвижимое имущество.
6. Раздел 2 «Реестр прав на недвижимое имущество с выделением сервитутов, устанавливаемых в пользу господствующего земельного участка или другого объекта недвижимости» состоит из двух подразделов:
1) подраздел 2.1. - «Реестр прав на недвижимое имущество (кроме сервитутов) и сделок с ним»;
2) подраздел 2.2. - «Реестр сервитутных прав на недвижимое имущество».
7. Раздел 3 «Реестр обременений прав на недвижимое имущество с выделением залога, а также обязательств, следующих за недвижимым имуществом» состоит из 2 подразделов:
1) подраздел 3.1. - «Реестр аренды, сервитутов, других обременений (ограничений) прав на недвижимое имущество (за исключением залога)»;
2) подраздел 3.2. - «Реестр залогов».
3. Заполнение регистрационного листа
8. Нумерация записей в каждом разделе регистрационного листа начинается с «1» и ведется последовательно. В тех случаях, когда в соответствующем разделе регистрационного листа не осталось места для внесения новых записей, регистратор для продолжения регистрации прав, обременений (ограничений) на данный объект недвижимости заводит аналогичный лист, который нумеруется последовательно в специальной строке в правом верхнем углу. При продолжении записей на новых листах регистрационного листа нумерация записей осуществляется в порядке, предусмотренном главой 8 настоящих Правил.
9. Разделы и подразделы регистрационного листа заполняются на основании заявления и правоустанавливающих документов, представленных на регистрацию. В случаях, предусмотренных законодательством, также исходя из существа правоотношений, регистратор может внести запись о прекращении права или обременения, их возникновении или изменении без подачи на то заявления.
10. В строке «Кадастровый номер» заполняется полный кадастровый номер земельного участка.
11. При изменении кадастрового номера в связи с изменением кодов областей, районов, учетных кварталов или при присвоении объекту недвижимости вместо временного постоянного кадастрового номера, прежний кадастровый номер зачеркивается и рядом ставится новый кадастровый номер. В скобках рядом с кадастровым номером ставятся следующие записи: об основании изменения кадастрового номера, дата внесения изменений и подпись регистратора.
12. В строке «Peг. дело №» (Регистрационное дело №) проставляется номер регистрационного дела, соответствующий кодам административного района, учетного квартала и номеру земельного участка, следующим образом: если земельному участку присвоен кадастровый номер «03:056:001:021», в указанной графе ставится запись «056:001:021», где первая группа цифр означает код административного района, вторая - код учетного квартала, третья - порядковый номер земельного участка в пределах данного учетного квартала. Под номером регистрационного дела в указанной графе может проставляться также регистрационный номер регистрационного дела.
13. В строке «Лист №» по порядку проставляются номера листов регистрационного листа, которые заполняются на объекты недвижимости, идентификационная характеристика которых дана в разделе 1 регистрационного листа. Если регистрация завершена на листе № 2, на следующем листе, на котором в порядке, установленном главой 8 настоящих Правил, продолжается регистрация прав (обременении) на данный объект недвижимости, ставится № 3.
14. При внесении записей в регистрационный лист допускаются общепринятые сокращения и сокращения, предусмотренные в главе 9 настоящих Правил. В иных случаях могут быть использованы сокращения, принятые регистрирующим органом.
15. В тех случаях, когда при внесении записей в отдельные графы регистрационного листа сведения для данного объекта недвижимости, права или обременения не заполняются, в указанной графе ставится знак «X». Указанный знак ставится в графах «категория земель», «делимость (ЗУ)» раздела 1 регистрационного листа при идентификационной характеристике первичного или вторичного объектов, в графе «Срок» раздела 2 регистрационного листа при регистрации права собственности или права постоянного землепользования и т.д.
4. Заполнение раздела 1 «Идентификационная характеристика недвижимости»
16. В разделе 1 «Идентификационная характеристика недвижимости» заполняются данные о земельном участке, первичных и вторичных объектах недвижимости. Сведения в указанный раздел вносятся на основании правоустанавливающих и других документов, представленных на регистрацию, а в случаях, предусмотренных настоящей главой, на основании данных, представленных из государственного земельного кадастра соответствующего территориального органа или иных источников.
17. В графе «Вид недвиж.» (Вид недвижимости) указывается вид недвижимости, идентификационная характеристика которой заполняется в остальных графах данного раздела. Земельный участок обозначается сокращенно - «ЗУ», первичный объект недвижимости - «ПО», вторичный объект недвижимости - «ВО».
18. В графе «Кадастровый номер» для земельного участка ставится знак «-//-» (знак повторения), обозначающий, что в данной графе подразумевается полный кадастровый номер земельного участка, заполненный в строке «Кадастровый №». Для первичных и вторичных объектов в указанную графу вносятся сведения о кадастровом номере объекта, присваиваемом в порядке, установленном Правилами присвоения кадастрового номера первичным и вторичным объектам недвижимости, утвержденных приказом Председателя Комитета регистрационной службы Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 95.
19. Для записи кадастровых номеров первичного и вторичного объектов графе «Кадастровый номер» раздела 1 используются две строки. Если земельному участку не был присвоен кадастровый номер, временный кадастровый номер объекта, присвоенный в порядке, установленном Правилами присвоения кадастрового номера первичным и вторичным объектам недвижимости, утвержденных приказом Председателя Комитета регистрационной службы Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 95, заносится во вторую строку, а первая строка резервируется для записи постоянного кадастрового номера первичного и вторичного объекта после его присвоения.
20. В графе «Предыдущий кадастровый номер» заполняются кадастровые номера предыдущих земельных участков, первичных или вторичных объектов, из которых путем слияния или деления образовался данный объект недвижимости.
21. В графе «Местоположение» заполняется почтовый адрес объекта недвижимости, который включает: а) почтовый индекс; б) название области, административного района (города), название населенного пункта; в) название улицы, площади, проспекта, микрорайона, переулка или другой любой части населенного пункта; г) номер здания, строения, сооружения или участка по адресу, либо номер участка в гаражном, садоводческом или ином потребительском кооперативе; е) дополнительный номер (литер) здания (строения, сооружения), если по данному адресу находится несколько зданий (строений, сооружений).
22. В тех случаях, когда земельный участок и/или первичный объект находятся вне населенных пунктов, описание местоположения земельного участка на основании правоустанавливающих документов дается в рамках данного административного района и/или учетного квартала. В таком случае, в графе «Местоположение» заполняется следующим образом: «2,5 км. северо-восточнее п. Междуреченское, в 3,5 км. юго-западнее п.Карагайлы и в. 1,0 км. юго-восточнее излучины реки Каскелен»; описание местоположения первичного объекта дается в рамках данного земельного участка, следующим образом: «в 50 м. северо-западнее от юго-восточного угла земельного участка и в 30 м. юго-западнее северо-восточного угла земельного участка».
23. В графе «Ф-ма собств.» (Форма собственности) указываются сведения о нахождении объекта недвижимости в государственной или частной собственности либо иные сведения в соответствии с настоящим пунктом. В тех случаях, когда в правоустанавливающих документах нет сведений о форме собственности, форма собственности на данный объект недвижимости в зависимости от правообладателя и категории принадлежащего ему права определяется самим регистратором в соответствии с действующим законодательством. В тех случаях, когда объект недвижимости находится в общей собственности государства, физических лиц и негосударственных юридических лиц, в указанной графе ставится запись «смешанная» (сокращенно «С»). В тех случаях, когда в соответствии со статьей 32 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях» регистрируется объект кондоминиума, в указанной графе ставится запись «кондоминиум» (сокращенно «К»).
24. В графе «Кол. Составляющих» (Количество составляющих) для земельного участка указывается количество первичных объектов, находящихся на данном земельном участке на дату регистрации права, для первичных объектов указывается количество вторичных объектов, находящихся в данном первичном объекте, для вторичных объектов указывается количество помещений, находящихся в данном вторичном объекте. Если на земельном участке находятся два здания, в указанной графе ставится цифра «2». При нахождении в здании, в том числе в индивидуальном жилом доме или квартире жилых и нежилых помещений, в указанной графе проставляется сначала общее количество всех жилых и нежилых помещений и при наличии жилых помещений через косую линию - количество жилых, следующим образом: «20/12», где 20 - общее количество всех помещений, 12 - количество жилых. Количество нежилых помещений в указанных случаях устанавливается путем вычитания количества жилых помещений от общего количества всех помещений.
25. В графе «Категория земель (ЗУ)» на основании правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов или сведений, представленных территориальными органами по управлению земельными ресурсами, заполняется информация о категории земель. При наличии в правоустанавливающих документах на землю либо в сведениях, предоставленных территориальными органами по управлению земельными ресурсами, информации о принадлежности данного земельного участка из земель населенных пунктов к землям общего пользования, в указанной графе в скобках после указания категории земли ставится запись об этом «ЗНП (земли общего пользования)».
26. Графа «Делимость (ЗУ)» заполняется только для земельного участка. В указанной графе на основании правоудостоверяющиих документов указываются сведения о делимости или неделимости земельного участка.
27. В графу «Целевое назначение» на основании правоустанавливающего и правоудостоверяющего документов вносятся сведения из Государственного земельного кадастра о целевом назначении земельного участка.
28. Для первичного и вторичного объектов в указанную графу вносится информация о назначении первичного или вторичного объекта указанного в техническом паспорте объекта, следующим образом: при описании первичного объекта - жилое многоквартирное многоэтажное; жилое коридорного типа малоэтажное; процедурный корпус больницы, госпиталя, клиники, при описании вторичного объекта - жилое или нежилое (магазин, кафе, аптека и т.д.).
29. В графу «Этажность (ПО). Этаж (ВО)» для первичных объектов вносятся сведения о количестве этажей с указанием мезонина, мансардного, подвального, цокольного или технического этажей, для вторичных объектов указывается этаж, на котором находится вторичный объект, следующим образом: «4 + подвал»- для первичного объекта, «4»- для вторичного объекта. При нахождении объекта недвижимости на нескольких последовательно расположенных этажах сведения об этажах, на которых находится данный объект недвижимости, указываются через тире, следующим образом: «4-5», в иных случаях номера этажей записываются че¬рез точку с запятой, например, «2; 5», что означает, что объект недвижимости расположен на 2 и 5 этажах.
30. В графу «Площадь» в столбце 11 на основании правоустанавливающих документов вносятся сведения об общей площади объекта недвижимости, измеряемой в квадратных метрах (гектарах). В столбце 12 для первичных и вторичных объектов вносятся сведения о полезной, в том числе жилой площади объекта. При регистрации объекта кондоминиума в столбце 11 указывается общая площадь всего дома (здания), в столбец 12 вносится информация о сумме полезных площадей всех жилых и/или площадей нежилых помещений, находящихся в этом доме (здании). Площадь мест общего пользования в первичном объекте определяется в указанном случае путем вычитания от общей площади дома (здания) суммы полезных площадей всех жилых и/или площадей нежилых помещений.
31. В графу «Номенклатура карты; № плана» для земельного участка вносится: в городах республиканского и областного значения номенклатура листа топографического плана масштаба 1:2000 или топографической карты масштабов 1:5000 или 1:10000, на который попадает учетный квартал с земельным участком; на остальной территории номенклатура листа топографической карты масштаба 1:25000, на который попадает учетный квартал с земельным участком. 32. Для первичного или вторичного объекта в указанную графу вносятся сведения о номере плана, присвоенном органом, осуществляющим инвентаризацию данного объекта. 33. В графу «Особые отметки регистратора» на основании правоустанавливающих и других представленных на регистрацию документов вносится необходимая дополнительная для данного объекта идентификационная характеристика и другая необходимая информация, неуказанная в предыдущих графах раздела 1 регистрационного листа.
34. Для земельных участков в данную графу может быть внесена информация о наличии на данном земельном участке водоемов, залежей, многолетних насаждений, надземных или подземных коммуникаций (автомобильных, железных дорог, мостов, линий электропередач и т.д.), пляжей, о необходи¬мости уточнения границ земельного участка, права на которые зарегистрированы на основании актов старого образца, и т.д.
35. Для первичных и вторичных объектов в данной графе может быть указана информация об основном строительном материале, годе постройки, о принадлежности объекта недвижимости к культурным или историческим ценностям.
5. Заполнение раздела 2 Реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним
36. В разделе 2 регистрационного листа «Реестр прав на недвижимое имущество (кроме сервитутов) и сделок с ним» для подраздела 2.1 вносятся записи о следующих правах на недвижимое имущество: 1) право собственности; 2) право хозяйственного ведения; 3) право оперативного управления; 4) право землепользования на срок не менее одного года;
37. Для подраздела 2.2 в разделе 2 регистрационного листа вносятся сведения о принадлежащих владельцу (собственнику, землепользователю) данного земельного участка сервитутных правах на соседние земельные участки.
38. В графу «№ подраз.» (№ подраздела) вносится запись «2. Г» или «2.2» в зависимости от того, к какому из перечисленных подразделов относится производимая запись. 39. В графу «№ зап.» (№ записи) вносится порядковый номер записи в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил. При этом на каждого правообладателя заполняется отдельная запись. 40. В графу «Вид права» вносятся сведения о виде регистрируемого права на недвижимость, перечисленных в пункте 36 настоящих Правил. 41. В графу «Содержание» вносятся уточняющие содержание регистрируемого права записи, а также записи, характеризующие содержание изменений, вносимых в любую графу данного раздела (подраздела). В графе «Содержание» при регистрации сервитутного права дается его описание и кадастровый номер земельного участка, обремененного сервитутным правом, в соответствии с обозначением на плане земельного участка.
42. В графу «Правообладатель» вносятся фамилия, имя, отчество, дата и год рождения физического лица, наименование и регистрационный номер юридического лица.
43. В графе «Форма общей собств.» (Форма общей собственности) при наличии нескольких сособственников (землепользователей) вносятся сведения об общей долевой или общей совместной собственности или ином общем вещном праве на объект недвижимости, например, о праве общего долевого землепользования.
44. В графе «Доля» на основании правоустанавливающих документов записывается доля каждого сособственника (субъектов иных вещных прав) в праве общей долевой собственности (ином общем вещном праве), исчисляемая в дробях, следующим образом: 1/2, 2/3 и т.д. При отсутствии в правоустанавливающих документах сведений о долях каждого сособственника доли предполагаются равными. При отсутствии общей долевой или общей совместной собственности в графе ставится запись «1/1». При регистрации объекта кондоминиума доли участников в общей собственно¬сти указываются в процентах.
45. В графе «Сумма» на основании правоустанавливающих документов заполняются сведения о сумме (цене) сделки, заключаемой на данный объект недвижимости.
46. В графе «Срок» на основании правоустанавливающих документов указывается срок, на который устанавливается регистрируемое право, в частности, при регистрации сервитутного права, предоставляемого на определенный срок. Срок указывается календарной датой, периодом времени, на который он устанавливается, или иным способом, предусмотренным гражданским законодательством, следующим образом: «с 20.06.07 до 20.06.09», «до 30.05.09» или «на один год». В тех случаях, когда в правоустанавливающих документах срок определен периодом времени и при этом не указан момент, с которого он начинает течь, срок исчисляется с момента регистрации. В тех случаях, когда в правоустанавливающих документах указано, что право предоставляется на неопределенный срок или до момента востребования, сведения об этом указываются в данной графе.
47. В графе «Возникновение права» в столбце 10 указывается наименование правоустанавливающего документа и номер, который присваивается ему в книге учета документов, поступающих на государственную регистрацию, следующим образом: свидетельство о праве наследования по закону № 2007/15/245 (№ 4567 от 12 декабря 1996 г.), где № 2007/15/245 обозначают номер заявления на государственную регистрацию, запись «№ 4567 от 12 декабря 2000 г.» означает номер и дату выдачи свидетельства о праве наследования, выданного нотариальной конторой. В тех случаях, когда правоустанавливающий документ не имеет реквизитов, не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, в графе ставится запись: договор купли-продажи № 2007/15/245 (от 17 апреля 2004 г.), где запись в скобках означает дату подписания сторонами договора.
48. В столбце 11 «Дата и время peг.; Ф.И.О. и подпись peг.» заполняются дата, час и минута регистрации, определяемых по дате подачи заявления на государственную регистрацию; фамилия, имя, отчество и подпись регистратора.
49. В графе «Прекращение права» в столбцах 12 и 13 записи вносятся в таком же порядке, что и в графе «Возникновение права». В тех случаях, когда основанием прекращения права у прежнего правообладателя и основанием возникновения права у нового правообладателя является один и тот же юридический факт или юридический состав (договор купли-продажи, мены, дарения и т.д.) в графе «Возникновение права» для нового правообладателя ставится такая же запись, как и запись «Прекращение права» для прежнего правообладателя.
50. В графе «Особые отметки регистратора» ставятся записи, уточняющие, поясняющие, дополняющие записи, произведенные в предыдущих графах данного раздела, либо иные записи, касающиеся зарегистрированного права, но не являющиеся основаниями возникновения или прекращения прав на недвижимое имущество.
6. Заполнение раздела 3 Реестр обременений прав на недвижимое имущество с выделением залога, а также обязательств, следующих за недвижимым имуществом
51. В раздел 3 «Реестр обременений прав на недвижимое имущество с выделением залога, а также обязательств, следующих за недвижимым имуществом» вносятся сведения подразделов 3.1. «Реестр аренды, сервитутов, других обременении (ограничений) прав на недвижимое имущество (за исключением залога)» и 3.2 «Реестр залога». 52. В графе «№ подраз.» (№ подраздела) указывается номер подраздела, к которой относится данная запись, «3.1» или «3.2».
53. Графа «№ зап.» (№ записи) заполняется в порядке, предусмотренном пунктом 8 настоящих Правил.
54. В графе «Вид обременения» для подраздела «3.1» вносятся сведения о следующих обременениях (ограничениях) прав на недвижимое имущество и сделках с ними:
1) право пользования на срок не менее одного года, в том числе аренда, безвозмездное пользование, сервитуты, право пожизненного содержания с иждивением;
2) право доверительного управления, в том числе при опеке, попечительстве, в наследственных правоотношениях, банкротстве и др.;
4) ограничения (запрещения) на пользование, распоряжение недвижимым имуществом или на выполнение определенных работ, налагаемые государственными органами в пределах их компетенции;
5) иные обременения прав на недвижимое имущество, предусмотренные законами Республики Казахстан, за исключением преимущественных интересов.
55. Для подраздела 3.2 в указанную графу вносятся записи о залогах прав на недвижимое имущество, которые зарегистрированы в подразделах 2.1 и 3.1 регистрационного листа.
56. В графу «Содержание» вносится запись, уточняющая содержание обременения, (ограничения), в том числе сферу его распространения. Сфера распространения обременения (ограничения) устанавливается путем описания объекта недвижимости или его части, на которые распространяется данное обременение (ограничение) - сервитут прохода, обозначенного на плане земельного участка или аренда помещений, расположенных на третьем этаже и т.п.
57. В графу «Правообладатель или уполномоченный орган» вносятся данные лица, в пользу которого устанавливается обременение (ограничение) - данные лица, в пользу которого установлен сервитут, аренда или другое обременение (ограничение). В тех случаях, когда сервитутное право носит бессрочный характер и принадлежит любому правообладателю господствующего земельного участка (другого объекта недвижимости), в указанной графе ставится запись «все правообладатели». В тех случаях, когда обременение (ограничение) не предоставляет третьему лицу право ограниченного пользования объектом недвижимости, а состоит в запрещении правообладателю совершать определенные действия, в графу вносятся данные органа, вынесшего акт о наложении обременения (ограничения) - наименование суда, наложившего арест на объект недвижимости в целях обеспечения исполнения актов суда, либо наименование органа наложившего запрет на определенные формы пользования (распоряжения) объектом недвижимости и т.д.
58. Графа «Вид множеств./Форма общ. Права» (Вид множественности/Форма общего права) заполняется в тех случаях, когда обременение (ограничение) устанавливается в пользу нескольких лиц, например, при принадлежности сервитута нескольким лицам, обладающим господствующим земельным участком на праве общей собственности. При этом в графу вносятся сведения о форме общей собственности (общего землепользования) правообладателей объектов недвижимости, в пользу которых устанавливается обременение (ограничение). При принадлежности права аренды или иных прав, возникающих на основании договора, нескольким лицам, в указанной графе ставится запись о виде множественности лиц в обязательстве (долевая или солидарная и т.д.).
59. Графа «Доля» заполняется при наличии условий, указанных в пункте 58 настоящих Правил. При этом на основании правоустанавливающих документов указывается доля каждого правообладателя в зарегистрированном обременении (ограничении) или доли каждого кредитора в долевом обязательстве. При отсутствии в правоустанавливающих документах сведений о долях, доли предполагаются равными. В тех случаях, когда господствующий земельный участок, в пользу которого установлен сервитут, принадлежит собственникам на праве общей совместной собственности или землепользователям на праве общего совместного землепользования, а также в солидарном характере обязательства и в других случаях, вытекающих из законодательства, графа заполняется в соответствии с пунктом 17 настоящих Правил.
60. Графа «Сумма» заполняется в тех случаях, когда обременение (ограничение) устанавливается за плату. При регистрации залога в указанной графе указывается сумма обеспечения по основному обязательству, исполнение которого обеспечивает залог.
61. Графа «Срок» заполняется в порядке, предусмотренном пунктом 46 настоящих Правил.
62. Графы «Возникновение обременения» и «Прекращение обременения» заполняются в порядке, предусмотренном пунктами 47 и 49 настоящих Правил.
63. В графу «Особые отметки регистратора» вносятся уточняющие, поясняющие, дополняющие записи, произведенные в предыдущих графах данного раздела, либо иные записи, касающиеся зарегистрированного обременения (ограничения), но не являющиеся основаниями возникновения или прекращения таких обременений (ограничений) прав на недвижимое имущество.
7. Заполнение Раздела 4. Реестр юридических притязаний и сделок, не влекущих возникновение прав или обременений прав на недвижимое имущество
64. Раздел 4 Реестр юридических притязаний и сделок, не влекущих возникновение прав или обременений прав на недвижимое имущество заполняется при регистрации юридических притязаний по заявлению заинтересованных лиц.
65. В графу «№ зап.» (№ записи) вносится порядковый номер записи в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил. При этом на каждого правообладателя заполняется отдельная запись.
66. В графе «юр.прит. и сделка» (юридическое притязания и сделки) вносятся сведения о факте подачи искового заявления, обжалования судебных актов, решение об изъятии земельного участка, соглашение (расписка) о задатке, предварительный договор и иные факты.
67. В графу «Содержание» вносится запись, уточняющая юридические притязания, в том числе сферу их распространения. Сфера распространения юридических притязаний устанавливается путем описания объекта недвижимости или его части, на которые распространяется юридическое притязание: оспаривание права на помещение, расположенное на третьем этаже, решение об изъятии части земельного участка и т.п.
68. В графу «заявитель (заин. лицо)» (заявитель (заинтересованное лицо) вносятся данные лица, заинтересованного в учетной регистрации юридических притязаний и сделок, не влекущих возникновение прав или обременений прав на недвижимое имущество заполняется при регистрации юридических притязаний по заявлению заинтересованных лиц.
69. Графа «Вид множеств.» (Вид множественности) заполняется в тех случаях, когда юридические притязания и сделка, не влекущие возникновение прав или обременений устанавливаются в пользу нескольких лиц. При этом в графу вносятся сведения о наличии нескольких лиц оспаривающих право, принадлежности прав нескольким лицам, возникающих на основании договора.
70. Графа «Сумма» заполняется в тех случаях, когда в документе являющимся основанием для учетной регистрации юридических притязаний и сделки имеются сведения о сумме иска или обязательства. При регистрации соглашения (расписка) о задатке, предварительного договора в указанной графе указывается сумма обязательства.
71. В графе «Срок» в зависимости от существа регистрируемого факта, указывается срок, указанный в документе являющимся основанием для учетной регистрации юридических притязаний и сделки или исходя из норм законодательства. При регистрации договора задатка или предварительного договора, указывается определенный договором срок заключения основного договора. При регистрации решения об изъятии земельного участка указывается срок, установленный земельным законодательством. Срок указывается календарной датой, периодом времени, на который он устанавливается, или иным способом, предусмотренным гражданским законодательством. В случаях регистрации факта подачи искового заявления или обжалования решения суда, в данную графу вноситься запись «до разрешения дела судом».
72. В графе «Возникновение факта» указывается наименование документа являющимся основанием для учетной регистрации юридических притязаний и сделки и номер, в порядке установленном в пункте 47 настоящих Правил.
73. В графе «Прекращение факта» указывается наименование документа являющимся основанием для регистрации прекращения юридических притязаний или сделки. При этом документами подтверждающим прекращение юридических притязаний могут быть: договор купли-продажи или иной договор, подтверждающий исполнение условий договора задатка или предварительного договора, акты суда, вступившие в силу, подтверждающие разрешение дела по поданному иску и т.п. В некоторых случаях, документ являющийся основанием прекращения права у прежнего правообладателя и основанием возникновения права у нового правообладателя могут являться основанием прекращения юридических притязаний.
74. В столбце 11 графы «Прекращение факта» вносятся дата, час и минута регистрации, определяемых по дате подачи заявления на государственную регистрацию; фамилия, имя, отчество и подпись регистратора.
75. В графу «Особые отметки регистратора» вносятся уточняющие, поясняющие, дополняющие записи, произведенные в предыдущих графах данного раздела, либо иные записи, касающиеся зарегистрированного), но не являющиеся основаниями возникновения или прекращения таких обременений (ограничений) прав на недвижимое имущество.
8. Заполнение таблицы «Запись о закрытии /продолжении регистрационного листа»
76. Запись о закрытии регистрационного листа заполняется при разделении, слиянии или гибели объекта недвижимости. Запись о продолжении регистрационного листа заполняется при необходимости продолжения записей на других листах в связи с окончанием места для внесения новых записей в соответствующих разделах (подразделах) регистрационного листа.
77. В графе «Основания для закрытия/продолжения» в случае закрытия вносится запись о разделении, слиянии или гибели объекта недвижимости, при необходимости продолжения записей в графе ставится запись о продолжении регистрационного листа.
78. В графе «Перечень перенесенных записей (при закрытии) или последних записей (при продолжении)» при продолжении листа вносятся номера последних записей разделов 2 и 3 регистрационного листа, следующим образом: 2.1.10 или 3.2.9, что означает, что последняя запись в разделе 2 регистрационного листа сделана под номером 10, в разделе 3 - под номером 9. Нумерация записей на новом листе при этом ведется последовательно, то есть для раздела 2 нумерация записей на новом листе начинается в данном случае с цифры 11, для раздела 3 - с цифры 10.
79. При закрытии листа в связи с разделением или слиянием объекта недвижимости на новые листы переносятся только записи о регистрации прав, обременении и т.д., которые сохраняют свою юридическую силу для вновь образованных объектов. В указанную графу вносятся номера записей разделов 2 и 3 регистрационного листа, где произведена регистрация сервитута и залога, которые сохраняют свою юридическую силу для вновь созданных объектов недвижимости. Перенесенным записям на новых регистрационных листах присваиваются новые номера, то есть, если залог объекта недвижимости до его разделения был зарегистрирован в разделе 3 под номером 3.2.7 и не утрачивает силы для образованных объектов, запись о нем переносится на новые листы под новыми номерами.
80. В графе «Номер листа (при продолжении) или кад. номер (при закрытии в связи с слиянием, разделением)» в случае продолжения записей на новом листе проставляется номер последнего, следующим образом: если заполнены лист № 1 и лист № 2, в графе ставится номер регистрационного листа, на котором продолжается регистрация, то есть № 3. При закрытии листа в связи с разделением или слиянием объекта недвижимости, в указанной графе заполняются кадастровые номера вновь образованных объектов недвижимости. 81. В графе «Дата» проставляется дата закрытия листа. При продолжении регистрации прав (обременении) на данный объект недвижимости на новом листе в данной графе ставится дата внесения последних записей. 82. В графе «Ф.И.О. и подпись регистратора» регистратор заполняет свои данные и ставит свою подпись.
9. Сокращения при внесении и аннулирования записей в регистрационный лист правового кадастра
83. При внесении записей в регистрационный лист допускаются сокращения:
а) Вид недвижимости: земельный участок - (ЗУ); первичный объект - (ПО); вторичный объект - (ВО); имущественный комплекс - (ИК).
в) Форма собственности: государственная - (Г); частная - (Ч); смешанная - (С); кондоминиум - (К).
г) Категория земель: земли сельскохозяйственного назначения - (ЗСХН); земли населенных пунктов - (ЗНП); земли промышленности, транспорта, связи, обороны и иного несельскохозяйственного назначения - (ЗПТСО); земли особо охраняемых природных территорий - (ЗООПТ); земли лесного фонда - (ЗЛФ); земли водного фонда - (ЗВФ); земли запаса - (33).
д) Целевое назначение объекта недвижимости: строительство жилого дома - (Стр. жил. дома); строительство общественного здания - (Стр. общест. зд.); строительство промышленного объекта - (Стр. пром. объекта); строительство объекта транспорта - (Стр. объекта трансп.); строительство инженерных сетей - (Стр. инж. сетей); многолетние насаждения - (Многолетн. насажд); автомобильные дороги - (Автодороги.); железные дороги - (Жел.дор.); промышленное - (Пром.); транспортное - (Транс.); сельскохозяйственное - (С/хоз.); универсальное - (Универс.); инженерные сети - (Инжен. Сети); жилой дом - (ЖД); индивидуальный жилой дом - (Инд. ЖД); многоквартирный жилой дом - (МЖД); здание - (Зд.); строение - (Стр.); сооружение - (Coop); малосемейное общежитие - (МО); квартира коммунального типа - (ККТ); нежилое помещение в жилом доме - (НжЖД); квартира - (Кв.); жилое - (Ж); Н/Ж - нежилое;
е) Делимость земельного участка: делимый - (Д); неделимый (Н). ж) Этажность ПО, этаж ВО: цокольный этаж - (Цокол.); подвальный этаж - (Подв.); технический этаж - (Техн.); мансардный этаж - (Манс.); мезонин - (Мез.).
з) Права на недвижимое имущество (вид права на недвижимое имущество): право собственности - (ПС); право оперативного управления - (ПОУ); право хозяйственного ведения - (ПХВ); право постоянного землепользования - (ППЗ); право доверительного управления - (ПДУ); право первичного временного землепользования - (ГШВЗ); право вторичного временного землепользования - (ПВВ).