Документ на русском языке

Приложение 2 к приказу Председателя Агентства Республики Казахстан по борьбе с экономической и коррупционной преступностью (финансовой полиции) Республики Казахстан от 12 мая 2014 года № 171

Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов финансовой полиции Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов финансовой полиции Республики Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 42 Закона Республики Казахстан «О правоохранительной службе» от 6 января 2011 года № 380-IV и определяют порядок формирования и ведения личных дел сотрудников органов финансовой полиции (далее – ОФП), их учета, хранения и выдачи.

2. При поступлении кандидата на службу в ОФП или организации образования ОФП, кадровыми подразделениями формируется личное дело, в которое приобщаются все материалы изучения и в дальнейшем сведения о служебной деятельности и стаже правоохранительной службе.

3. Сведения, содержащиеся в личном деле и документах учета сотрудника ОФП, относятся в соответствии с законодательством Республики Казахстан к государственным секретам.

4. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми подразделениями ОФП на всех лиц рядового и начальствующего состава, состоящих на службе в ОФП.

5. Личное дело является основным документом, в котором сосредотачиваются все персональные данные и материалы, характеризующие служебную, профессиональную и общественную деятельность сотрудников ОФП.

6. В личном деле отражаются прежняя трудовая деятельность, прохождение службы в Вооруженных Силах, войсках, специальных государственных и правоохранительных органах, данные биографического и социального характера, результаты изучения, специальной проверки и другие сведения.

7. Материалы личного дела могут быть использованы для решения вопросов о служебном использовании сотрудника, представлении к присвоению очередных специальных званий, награждении и поощрении, повышении категорий служащим, для исчисления стажа службы для определения размера должностного оклада, трудового стажа, расчета выслуги лет для назначения пенсии и проведения других необходимых кадровых процедур.

8. Личное дело выступает как информационная модель сотрудника, и используется не только в качестве учетного документа, содержащего точные и подробные биографические данные и сведения, характеризующие его деловые и личные качества, служебную и трудовую деятельность, но и в качестве хранилища документов, юридически подтверждающих эти сведения (характеристики, служебные аттестации, присяга, представления и другие материалы).

9. Все материалы личного дела аккуратно подшиваются в соответствующие части на прочную нить, не допускающую выпадения документов. Не допускается использование клея, скотча, степлеров и других устройств, предназначенных для скрепления документов.

2. Порядок оформления и ведение личных дел сотрудников ОФП

10. Личное дело является документом персонального учета кадров ОФП и состоит из пяти частей.

В первой части хранятся:

1) послужной список;

2) заключения комиссии по определению стажа службы;

3) заключения о подтверждении отдельных периодов службы.

Во второй части хранятся:

1) аттестационные листы;

2) служебные характеристики;

3) представления к присвоению специальных званий, представления к понижению (восстановлению) в специальном звании;

4) решение о задержке представления к присвоению очередного специального звания;

5) представления и рапорта к перемещению по службе;

6) представления и рапорта к увольнению;

7) уведомление об увольнении;

8) наградные листы, представления о поощрении (награждении);

9) результаты тестирования, сдачи нормативов по физической подготовке;

10) копии сертификатов (об окончании специального первоначального обучения, курсов переподготовки, повышения квалификации, а также языковых, образовательных и других курсов, оплачиваемых за счет бюджета органов финансовой полиции).

В третьей части хранятся:

1) заявление о приеме на службу в ОФП;

2) автобиографии (написанная собственноручно и в отпечатанном виде, заверенная подписью сотрудника кадрового подразделения);

3) личный листок по учету кадров (с фотокарточкой, заверенной печатью кадровой службы);

4) заключение о приеме на службу в ОФП;

5) характеристики (служебные, учебные и другие), представляемые до поступления на службу (учебу);

6) контракт на подготовку специалистов в организациях образования;

7) справка центральной (окружной) военно-врачебной комиссии;

8) письменное обязательство об ознакомлении с условиями прохождения службы, материального и пенсионного обеспечения, предупреждение об ответственности за нарушение служебной дисциплины и законности;

9) подписка и обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайны;

10) обязательство государственного служащего по ограничениям, установленным Законом Республики Казахстан «О борьбе с коррупцией»;

11) обязательство по соблюдению Кодекса чести государственных служащих Республики Казахстан, утвержденных Указом Президента Республики Казахстан 3 мая 2005 года № 1567;

12) подписанный бланк с текстом Присяги лиц рядового и начальствующего состава ОФП.

В четвертой части (отдельная папка) – «Архивные материалы» хранятся:

1) устаревшие послужные списки;

2) устаревшие автобиографии и личные листки по учету кадров;

3) рапорта сотрудника;

4) заключения и материалы служебных проверок и расследований;

5) решения и протокола собраний личного состава, заседаний общественных формирований и др.;

6) устаревшие справки Ц(О)ВВК, справки о состоянии здоровья, о ранениях и контузиях;

7) третья часть путевки по перемещению сотрудника по службе в другую местность;