Документ на русском языке

Приложение 8 к приказу Председателя Агентства Республики Казахстан по борьбе с экономической и коррупционной преступностью (финансовой полиции) от 12 мая 2014 года № 171

Инструкция о предоставлении отпусков сотрудникам органов финансовой полиции Республики Казахстан

1. Настоящая Инструкция о предоставлении отпусков сотрудникам органов финансовой полиции Республики Казахстан (далее – Инструкция) разработана в реализацию статей 71-78 Закона Республики Казахстан «О правоохранительной службе» от 6 января 2011 года № 380-IV и детализирует оформление предоставления отпусков сотрудникам органов финансовой полиции (далее – ОФП).

1. Виды отпусков

2. В соответствии со статей 71 Закона Республики Казахстан «О правоохранительной службе» Для сотрудников правоохранительных органов устанавливаются следующие виды отпусков:

1) оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;

2) краткосрочные отпуска;

3) учебные отпуска (курсантам и слушателям организаций образования правоохранительных органов, сотрудникам, обучающимся по заочной форме обучения);

4) дополнительные оплачиваемые отпуска за выслугу лет и за особые условия прохождения службы;

5) отпуска по беременности и родам, отпуска сотрудникам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

3. Предоставление, продление отпуска либо перенос и отзыв из отпуска оформляются соответствующим приказом.

2. Исчисление продолжительности отпусков

4. Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Праздничные дни, установленные Законом Республики Казахстан «О праздниках в Республике Казахстан» нерабочими днями, при определении длительности отпусков не учитываются.

5. При определении длительности отпусков не учитывается время на путь следования сотрудников к месту проведения отпуска и обратно в пределах Республики Казахстан.

6. Время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно, исчисляется по расписанию движения того или иного вида транспорта.

В случае, когда сотрудники следуют в очередной отпуск личным транспортом, время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно, исчисляется по расписанию железнодорожного транспорта.

При проведении очередного отпуска в нескольких пунктах сотрудникам предоставляется время для проезда только к одному пункту и обратно (к наиболее отдаленному).

7. Сотрудники могут использовать очередной отпуск по частям, но не более двух раз в год.

8. Сотрудникам за время оплачиваемых ежегодных трудовых, краткосрочных, дополнительных отпусков, включая время, предоставленное на проезд к месту проведения отпуска и обратно, денежное довольствие выплачивается в размере, получаемом ими ко дню убытия в отпуск по занимаемой должности.

9. При перемещении по службе сотрудникам, не использовавшим очередной трудовой отпуск, отпуск предоставляется по новому месту службы в году перемещения.

В тех случаях, когда сотрудники по прежнему месту службы не использовали также и дополнительный отпуск за особые условия прохождения службы, этот отпуск им предоставляется по новому месту службы одновременно с очередным отпуском и исчисляется пропорционально времени работы с особыми условиями прохождения службы.

10. Продление очередного отпуска сотрудникам в связи с заболеванием во время отпуска производится уполномоченным руководителем предоставившим отпуск после представления документов лечебного учреждения, удостоверяющих получение ими освобождения по временной нетрудоспособности. При этом время нахождения в очередном отпуске у этих лиц не прерывается. Отпуск продлевается на число неиспользованных дней по рапорту сотрудника и листу временной нетрудоспособности, которое оформляется соответствующим приказом.

О заболевании в период очередного отпуска сотрудник сообщает соответствующему руководителю до окончания срока, на который ему предоставлен отпуск.

11. Кадровые подразделения органов финансовой полиции регулярно в течение года осуществляют контроль за своевременным предоставлением сотрудникам всех видов отпусков. О всех выявленных недостатках немедленно докладывают своим непосредственным руководителям.

12. В случае задержки сотрудника в отпуске по форс-мажорному обстоятельству, он сообщает об этом непосредственному руководителю и в последующем представляет соответствующий документ, удостоверяющий причину задержки.

3. Предоставление отпусков в первом календарном году службы (при приеме вновь на службу)

13. При предоставлении сотрудникам оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в первом календарном году службы (при приеме вновь на службу) принимается во внимание время со дня назначения их на должность рядового или начальствующего состава, независимо от даты присвоения специального звания или зачисления в кадры ОФП.

14. Продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска сотрудникам в году поступления на службу исчисляется пропорционально прослуженному времени со дня поступления их на службу до конца года из расчета одна двенадцатая часть отпуска - за каждый полный месяц службы. При этом сотрудникам, имеющим право на отпуск продолжительностью десять календарных дней и более, предоставляется сверх отпуска время на путь следования. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью менее десяти календарных дней указанным лицам по их желанию предоставляется одновременно с оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском в следующем году.

15. При подсчете продолжительности очередного отпуска в первом календарном году службы половина дня отпуска округляется до целого дня.

Так, например, сотруднику, назначенному на должность 1 марта и обратившемуся с рапортом о предоставлении очередного отпуска в том же году с 01 сентября, за полные 6 месяцев в первом календарном году следует предоставить отпуск продолжительностью 15 суток (2,5 дня х 6 месяцев = 15).

При этом следует учитывать, что данный порядок предоставления очередных отпусков распространяется также и на бывших сотрудников ОФП, вновь принятых на службу.

Аналогичный расчет производится также и на дополнительный отпуск за выслугу лет.

Так, например, бывшему сотруднику, принятому вновь на службу в ОФП 1 марта, имеющему выслугу 11 лет и обратившемуся с рапортом о предоставлении очередного отпуска в том же году с 1 сентября, за полные 6 месяцев в первом календарном году следует предоставить отпуск продолжительностью 20 суток (2,5 дня х 6 месяцев + 5 дней дополнительного отпуска).

16. Если право на дополнительный отпуск (или на его увеличение) возникло после момента предоставления сотруднику оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, дополнительный отпуск за выслугу лет предоставляется в другое время до конца текущего года, или присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску в следующем году, по согласованию с начальником, имеющим право предоставления отпуска.

4. Предоставление и оформление отпусков

17. Основанием для предоставления очередных отпусков являются рапорта сотрудников. В рапорте должно быть указано место проведения отпуска, а также, с какого числа сотрудник предполагает убытие в отпуск.

18. График очередных отпусков личного состава подразделения ОФП, составляется ежегодно в декабре и до 15 января следующего года утверждается соответствующими начальниками, своевременно доводится до сведения личного состава.

19. Очередные отпуска предоставляются сотрудникам равномерно в течение всего календарного года.

20. Графики предоставления очередных отпусков и рапорта сотрудников на отпуск хранятся в кадровом подразделении и в службе.

На сотрудников, прибывших в данный орган после утверждения графика предоставления очередных отпусков и не использовавших очередные отпуска по прежнему месту службы, а также вновь принятых на службу в ОФП, составляются дополнительные графики, которые приобщаются к основному графику предоставления очередных отпусков. Очередной отпуск предоставляется сотруднику в течение текущего года.

21. Сотрудники, убывающие в отпуск, передают своим непосредственным начальникам все дела и материалы, предусмотренные служебными обязанностями, либо по их указанию другим сотрудникам.

22. Сотрудникам, убывающим в отпуск с выездом в другой регион Казахстана, выдается отпускное удостоверение по форме согласно приложению к настоящей Инструкции, в котором производится отметка о его прибытии в пункт назначения и убытии из него.

Приложение к Инструкции о предоставлении отпусков сотрудникам органов финансовой полиции Республики Казахстан Форма

Отпускное удостоверение