Қазақстан Республикасы Экономикалық қылмысқа және сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес агенттігі (қаржы полициясы) Төрағасының 2014 жылғы 12 мамырдағы № 171 бұйрығына 2-қосымша

1. Жалпы ережелер 

1. Қазақстан Республикасы қаржы полициясы органдары қызметкерлерінің дербес деректері бар жеке істерін жүргізу туралы осы қағидалар (бұдан әрі - Қағидалар) 2011 жылғы 6 қаңтардағы № 380-ІV «Құқық қорғау қызметі туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 42-бабының 7-тармағына сәйкес әзірленген және қаржы полициясы органдары (бұдан әрі-ҚПО) қызметкерлерінің жеке істерін ресімдеуді және жүргізуді, оларды есепке алу, сақтау және беру тәртібін анықтайды.

2. ҚПО немесе ҚПО білім беру ұйымдарына қызметке түсетін үміткерге кадрлар бөлімшелері жеке іс ресімдейді, оған барлық зерделеу материалдары және одан әрі қызметтік іс-әрекеттері мен құқық қорғау қызметіндегі еңбек өтілі туралы мәліметтер тігіледі.

3. Қызметкердің есепке алу құжаттары мен жеке ісіндегі мәліметтер Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес мемлекеттік құпияларға жатады.

4. ҚПО кадр бөлімшесі ҚПО қызметінде тұратын барлық қатардағы және басшы құрамға, сондай-ақ жұмыскерлеріне жеке істер ресімдейді және жүргізеді.

5. Жеке іс негізгі құжат болып табылады, онда ҚПО қызметкерлерінің қызметтік, кәсіби және қоғамдық қызметін сипаттайтын барлық дербес деректер мен материалдар жинақталады.

6. Жеке істе бұрынғы еңбек қызметі, Қарулы Күштерде, әскерлерде, арнайы мемлекеттік және құқық қорғау органдарында қызмет өткеруі, өмірбаяндық және әлеуметтік сипаттағы деректер, зерделеудің, арнайы тексерістердің нәтижелері мен басқа да мәліметтер көрсетіледі.

7. Жеке істің материалдары қызметкерді қызметте пайдалану туралы мәселелерді шешу, кезекті арнаулы атақтар беруге ұсыну, марапаттау мен көтермелеу, қызметкерлердің санаттарын көтеру, лауазымдық жалақысының мөлшерін анықтау үшін қызмет өтілін, еңбек өтілін, зейнетақыны белгілеу үшін еңбек сіңірген жылдарын есептеу және басқа да қажетті кадрлық рәсімдерді жүргізу үшін пайдаланылуы мүмкін.

8. Жеке іс қызметкердің, жұмыскердің ақпараттық моделі ретінде болады және оның қызметтік және еңбек қызметін, іскерлік және жеке қасиеттерінен тұратын нақты және толық өмірбаяндық деректері қамтылған есепке алу құжаты ғана емес, осы мәліметтерді заңды түрде растайтын құжаттардың (мінездемелер, қызметтік аттестаттау, ант, ұсыныстар және басқа материалдар) өзіндік қоймасы ретінде пайдаланылады.

9. Жеке істің барлық материалдары құжаттардың түсіп қалуына жол бермейтін төзімді жіппен тиісті бөлімдерге тігіледі. Желімді, скотчты, степлерді және құжаттарды бекітуге арналған басқа да құралдарды пайдалануға тыйым салынады.

10. Жеке іс ҚПО кадрларын дербес есепке алатын құжат болып табылады және ол бес бөлімнен тұрады.

Бірінші бөлімде:

1) қызметтік тізім;

2) қызмет өтілін анықтау жөніндегі комиссияның қорытындысы;

3) қызметінің жеке кезеңдерін растау туралы қорытындысы сақталады.

Екінші бөлімде:

1) аттестаттау парақтары;

2) қызметтік мінездемелер;

3) арнаулы атақ беруге ұсыныстар, арнаулы атағын төмендетуге (қайта қалпына келтіру) ұсыныстар;

4) кезекті арнаулы атағын беру ұсынысын кешіктіріп беру туралы шешім;

5) қызметі бойынша жылжытуға ұсыныс;

6) қызметтен шығаруға ұсыныстар мен баянаттар;

7) қызметтен босату туралы хабарлама;

8) марапаттау парақтары, марапаттау (наградтау) туралы ұсыныстар;

9) тестілеудің, дене шынықтыру дайындығы бойынша нормативтерді тапсыру нәтижелері;

10) сертификаттардың (арнайы алғашқы оқуды, қайта даярлау курстарын, біліктілікті арттыру, сондай-ақ қаржы полициясы органдарының бюджеті есебінен төленетін тілдік, білім беру және басқа да курстарды бітіргені туралы) көшірмелері сақталады.

Үшінші бөлімде:

1) ҚПО қызметке қабылдау туралы өтініш;

2) өмірбаян (өз қолымен жазылған және басылған түрде, кадр бөлімшесі қызметкерінің қолымен расталған);

3) кадрларды есепке алу жөніндегі жеке парақша (кадр қызметінің мөрімен расталған фотосуретпен);

4) ҚПО қызметке қабылдау туралы қорытынды;

5) қызметке (оқуға) түсуге дейінгі ұсынылатын мінездемелер (қызметтік, оқу және т.б.);

6) білім беру ұйымдарында мамандарды даярлауға келісім-шарт;

7) орталық (округтік) әскери-дәрігерлік комиссиясының анықтамасы;

8) қызмет өткеру, материалдық және зейнетақылық қамтамасыз ету шарттарымен танысқаны, қызметтік тәртіпті және заңнаманы бұзғаны үшін жауапкершілікке тартылатыны туралы ескертілгені туралы жазбаша міндеттеме;

9) мемлекеттік және қызметтік құпиялардан тұратын мәліметтерді жарияламау туралы жазылым және міндеттеме;

10) «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес туралы» Қазақстан Республикасының Заңында белгіленген шектеулер бойынша мемлекеттік қызметшінің міндеттемелері;

11) Қазақстан Республикасы Президентінің 2005 жылғы 3 мамырдағы № 1567 Жарлығымен бекітілген Қазақстан Республикасы мемлекеттік қызметшілерінің Ар-намыс кодексін сақтау жөніндегі міндеттеме;

12) ҚПО қатардағы және басшы құрамдағы тұлғалар Анттарының мәтіні бар қол қойылған бланк сақталады.

Төртінші бөлім (жеке папка) – «Мұрағаттық материалдар»:

1) ескірген қызметтік тізімдер;

2) ескірген өмірбаяндар мен кадрларды есепке алу жөніндегі жеке парақшалар;

3) қызметкердің баянаттары;

4) қызметтік тексерістер мен тергеулердің қорытындылары мен материалдары;

5) жеке құрам жиналыстарының, қоғамдық бірлестіктер отырыстарының және тағы басқалардың шешімдері мен хаттамалары;

6) ОӘДК-нің ескірген анықтамалары, денсаулық жағдайы туралы, жарақаттар мен контузиялар туралы анықтамалар;

7) қызметкердің қызметі бойынша басқа жерге ауысуы жөніндегі жолдаманың үшінші бөлігі;