Приложение 8 к приказу исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 304

1. Государственная услуга «Выдача патента на изобретение» оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).

Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Выдача патента на изобретение», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 251 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11407) (далее – стандарт).

2. Форма оказываемой услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

3. Результатом оказания государственной услуги является выдача патента на изобретение либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.

Пункт 3 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

Форма предоставления результата государственной услуги – электронная и (или) бумажная.

4. Сроки оказания государственной услуги предусмотрены пунктом 4 стандарта.

5. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является при обращении услугополучателя:

1) в экспертную организацию на бумажном носителе – заявление о выдаче патента Республики Казахстан на изобретение (далее – заявление) по форме, согласно приложению 2 к стандарту, с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта (далее – документы);

2) через портал – заявление в электронном виде, согласно приложению 2 стандарта, с прикрепленным к нему пакетом документов.

6. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:

Пункт 6 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

1) прием и присвоение входящего номера в автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС») управлением по учету корреспонденции и архива экспертной организации (далее – канцелярия);

2) регистрация и формирование материалов заявки управлением регистрации заявок и учета оплат экспертной организации;

3) рассмотрение заявки управлением формальной экспертизы заявок на изобретения и селекционных достижений;

4) рассмотрение заявки управлением экспертизы заявок на изобретения и полезные модели с привлечением, при необходимости, управления патентных исследований по изобретениям филиала экспертной организации в городе Алматы (далее - управление патентных исследований);

5) вынесение заключения экспертной организации;

6) рассмотрение экспертного заключения управлением промышленной собственности Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан;

7) при принятии решения о выдаче патента направление уведомления о необходимости произведения оплаты за подготовку документов к выдаче патента и публикацию сведений, а также государственной пошлины управлением подготовки патентной документации и публикации экспертной организации;

8) после предоставления услугополучателем соответствующих оплат в экспертную организацию внесение сведений о результатах государственной услуги в государственный реестр изобретений, подготовка и направление патента осуществляется управлением государственных реестров экспертной организации, публикация сведений о выдаче патента в официальном бюллетене осуществляется управлением подготовки патентной документации и публикации экспертной организации;

9) при принятии решения об отказе в выдаче патента, направление мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги услугополучателю.

7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

Пункт 7 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

1) канцелярия экспертной организации;

2) управление регистрации заявок и учета оплат;

3) управление формальной экспертизы заявок на изобретения и селекционных достижений;

4) управление экспертизы заявок на изобретения и полезные модели с привлечением, при необходимости, управления патентных исследований;

5) управление промышленной собственности Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан;

6) управление экспертизы заявок на изобретения и полезные модели;

7) управление подготовки патентной документации и публикации экспертной организации (при принятии положительного решения);

8) управление государственных реестров экспертной организации.

Схема получения государственной услуги «Выдача патента на изобретение» приведена в приложении 1 к настоящему регламенту.

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями работниками услугодателя:

Пункт 8 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

канцелярия экспертной организации принимает заявки и документы, указанные в пункте 9 стандарта у услугополучателя, выдает  услугополучателю уведомление с указанием входящего номера, даты и времени приема заявки, и в течение рабочего дня передает принятые документы в управление регистрации заявок и учета оплат экспертной организации для регистрации и зачтения оплат. Зачтение оплат за услуги экспертной организации в АИС «НИИС» при оказании государственной услуги осуществляется управлением регистрации заявок и учета оплат экспертной организации. После регистрации, формирования заявки и зачтении оплат, ее материалы направляются для проведения формальной экспертизы в управление формальной экспертизы заявок на изобретения и селекционных достижений.

В ходе проведения формальной экспертизы проверяются наличие документов и соблюдение установленных требований к ним, устанавливается дата подачи заявки.

Если заявление не удовлетворяет требованиям для установления даты подачи, управление формальной экспертизы заявок на изобретения и селекционных достижений уведомляет услугополучателя об этом и предлагает представить недостающие и (или) исправленные документы (сведения) в течение трех месяцев с даты направления такого уведомления. Документ, подтверждающий оплату подачи заявки, в том числе на проведение формальной экспертизы, в установленном размере, и документ, подтверждающий основания для уменьшения ее размера, должен быть представлены услугополучателем вместе с заявкой или в течение двух месяцев с даты поступления заявки. При условии соответствующей оплаты этот срок может быть продлен, но не более чем на два месяца. При непредставлении документов об оплате в установленный срок заявка признается неподанной.

По заявлению, поданной с нарушением требований к ее документам, услугополучателю направляется запрос с предложением в трехмесячный срок с даты его направления представить исправленные или отсутствующие документы.

В случае, если услугополучатель в указанный срок не представит запрашиваемые документы или ходатайство о продлении установленного срока, заявка считается отозванной.

По заявлению, поданной с нарушением требования единства изобретения, услугополучателю предлагается в трехмесячный срок с даты направления ему соответствующего уведомления сообщить, какое из изобретений должно рассматриваться, и при необходимости внести уточнения в документы заявки. Другие изобретения, вошедшие в материалы первоначальной заявки, оформляется выделенными заявками.

В случае, если услугополучатель в трехмесячный срок с даты направления ему уведомления о нарушении требований единства не сообщит, какое из изобретений необходимо рассматривать, и не представит уточненных документов, проводится рассмотрение объекта, указанного в формуле первым, а также других изобретений, связанных с первым насколько, что они удовлетворяют требованию единства изобретения.

Международная заявка поданная в соответствии с Договором о патентной кооперации (Patent Cooperation Treaty, РСТ) (далее – Договор), содержащая указание Республики Казахстан, переводится на национальную фазу до истечения тридцати одного месяца с даты ее приоритета. Срок вступления в национальную фазу, восстанавливается экспертной организацией в течение двенадцати месяцев по ходатайству услугополучателя и соответствующей оплате при соблюдении правила 49.6 Инструкции к Договору.  

После завершения формальной экспертизы услугополучатель уведомляется о ее результате и заявка направляется в управление экспертизы изобретений и полезных моделей.

Экспертиза заявки по существу включает установление возможности отнесения заявленного предложения к объектам, охраняемым в качестве изобретения, проведение информационного поиска в отношении заявленного изобретения для определения уровня техники, проверку соответствия заявленного объекта (объектов) требованию единства изобретения и условиям патентоспособности, установленным статьей 6 Патентного Закона Республики Казахстан от 16 июля 1999 года, и осуществляется при условии оплаты экспертизы заявки по существу.

Экспертиза заявки по существу проводится при условии предоставления в экспертную организацию документа, подтверждающего оплату экспертизы заявки по существу в течение трех месяцев с даты направления уведомления о результате формальной экспертизы.

При неоплате экспертизы по существу заявление считается отозванной.

В период проведения экспертизы заявки по существу экспертная организация вправе направить запрос и запросить у услугополучателя дополнительные материалы, без которых проведение экспертизы невозможно, в том числе измененную формулу изобретения.

В случае, если услугополучатель не представит в установленный срок запрашиваемые материалы или ходатайство о продлении установленного срока, заявка считается отозванной.

Срок, пропущенный услугополучателем на представление ответа на запрос экспертизы и дополнительных материалов на стадии формальной экспертизы и экспертизы по существу, оплаты за проведение экспертизы по существу, может быть восстановлен экспертной организацией при представлении документа об оплате восстановления пропущенного срока. Ходатайство о восстановлении срока подается услугополучателем не позднее двенадцати месяцев со дня истечения пропущенного срока. Такое ходатайство представляется в экспертную организацию одновременно с запрашиваемыми экспертизой материалами.

Срок представления ответа на запрос или дополнительных материалов на стадии формальной экспертизы и экспертизы по существу, продлевается по ходатайству услугополучателя, поданному до истечения установленного срока, на срок до шести месяцев.

По ходатайству услугополучателя экспертиза заявки на выдачу патента на изобретение проводится в ускоренном виде, если заявляемое изобретение относится к объектам, для которых предусмотрены благоприятные условия патентования.  

Услугополучатель вправе до выдачи соответствующего заключения экспертной организации по заявке на изобретение преобразовать ее в заявку на полезную модель путем подачи соответствующего ходатайства. В случае преобразования заявки на изобретение в заявку на полезную модель государственная услуга предоставляется в соответствии с положениями стандарта «Выдача патента на полезную модель».

Если в результате экспертизы заявки по существу экспертная организация установит, что заявленное предложение в испрашиваемом услугополучателем объеме правовой охраны соответствует условиям патентоспособности изобретения, выдается положительное заключение экспертной организации на патент с формулой изобретения, согласованной с услугополучателем, с указанием установленного приоритета.

В течение пяти рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет заключение об отказе или выдаче патента на изобретение услугодателю.

Услугодатель в течение десяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче патента на изобретение и в течении двух рабочих дней направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.

На основании решения уполномоченного органа о выдаче патента на изобретение экспертная организация в течение десяти рабочих дней направляет услугополучателю уведомление о принятии решения уполномоченным органом о выдаче патента и заключение экспертной организации, с указанием необходимости представления в экспертную организацию платежных документов, подтверждающих оплату за подготовку к выдаче патента и публикацию, а также оплату государственной пошлины.

В течение трех месяцев с даты направления услугополучателю уведомления о принятии уполномоченным органом решения о выдаче патента услугополучатель представляет в экспертную организацию документ, подтверждающий соответствующую оплату за подготовку к выдаче патента и публикацию, а также оплату государственной пошлины. При непредставлении указанных документов срок оплаты может быть восстановлен в течение трех месяцев при условии представления документа об оплате восстановления пропущенного срока. В противном случае заявка считается отозванной, делопроизводство по заявке прекращается, о чем услугополучатель уведомляется в месячный срок с даты истечения срока восстановления.

Управление государственных реестров на основании решения услугодателя при условии предоставления услугополучателем соответствующих оплат в экспертную организацию вносит сведения в Государственный реестр изобретений, осуществляет подготовку патента, Управление подготовки патентной документации и публикации публикует в бюллетене сведения о выдаче патента на изобретение.

Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги услугополучателю нарочно или через почтовую службу.

Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями указана в приложении 2 к настоящему регламенту.

9. Услугополучатель подает заявление в форме электронного документа через портал «электронного правительства», данное заявление поступает в АИС НИИС.

Услугополучатель для получения государственной услуги на портале выбирает государственную услугу «Выдача патента на изобретение». Портал формирует первый шаг подачи заявки, автоматически заполняя данные о услугополучателе.

Услугополучатель в сплывающих окнах портала заполняет заявление в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) услугополучателя и прикрепляет необходимые документы.

Услугополучатель сохраняет заявление, подписывая ее ЭЦП.

При отправке заявления через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация о заявлении, которая обновляется в ходе обработки заявления услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).

10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:

Заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя поступает в АИС «НИИС», система присваивает входящий номер и штрих-код и направляет в «личный кабинет» услугополучателя сведения о заявлении с указанием номера, даты и времени приема заявления.

Последующая процедура осуществляется согласно пункту 8 настоящего регламента.

Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного заключения об отказе посредством направления уведомления в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя в «личном кабинете» услугополучателя о готовности результата оказания государственной услуги и направлении патента на изобретение посредством почтовой или курьерской связи, либо выдача мотивированного заключения в электронном виде об отказе в оказании государственной услуги.

Схема получения государственной услуги «Выдача патента на изобретение» через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.