Приложение 5 к приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 673

1. Государственная услуга «Государственная регистрация ипотеки судна и выдача дубликата документа, подтверждающего государственную регистрацию ипотеки судна» (далее – государственная услуга) оказывается территориальными органами Комитета транспорта Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан (далее – услугодатель).

Пункт 1 изменен в соответствии с Приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 15.02.2016 г. № 187 (см. редакцию от 29.05.2015 г.)  (подлежит введению в действие по истечении 21 (двадцати одного) календарного дня после дня его первого официального опубликования) 
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 30.03.2016 г.
Пункт 1 изложен в новой редакции Приказа Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 06.03.2019 г. № 114 (см. редакцию от 22.11.2017 г.) (изменение вводится в действие с 30.03.2019 г.)

Прием заявления и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через:

1) Некоммерческое акционерное общество «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация);

2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).

2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги – свидетельство о государственной регистрации ипотеки судна (далее – свидетельство), дубликат свидетельства о государственной регистрации ипотеки судна (далее – дубликат свидетельства) либо письменный мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги (далее – отказ) в случаях и по основаниям, указанным в пункте 10-1 стандарта государственной услуги «Государственная регистрация ипотеки судна и выдача дубликата документа, подтверждающего государственную регистрацию ипотеки судна утвержденного приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 556 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11369) (далее – стандарт).

Пункт 3 изложен в новой редакции Приказа Министра по инвестициям и развитию РК от 22.11.2017 г. № 805 (см. редакцию от 15.02.2016 г.) (подлежит введению в действие по истечении 21 (двадцати одного) календарного дня после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 22.12.2017 г.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является подача заявления, согласно пункту 9 стандарта.

Пункт 4 изложен в новой редакции Приказа Министра по инвестициям и развитию РК от 22.11.2017 г. № 805 (см. редакцию от 15.02.2016 г.) (подлежит введению в действие по истечении 21 (двадцати одного) календарного дня после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 22.12.2017 г.

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

Пункт 5 изложен в новой редакции Приказа Министра по инвестициям и развитию РК от 22.11.2017 г. № 805 (см. редакцию от 15.02.2016 г.) (подлежит введению в действие по истечении 21 (двадцати одного) календарного дня после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 22.12.2017 г.

1) прием работником канцелярии услугодателя заявления с присвоением регистрационного номера и даты в течение 2 часов (в случае подачи заявления на бумажном носителе) и передача их на рассмотрение руководителю услугодателя либо его заместителю;

2) определение руководством услугодателя структурного подразделения, ответственного за рассмотрение заявления в течение 2 часов;

3) определение руководителем структурного подразделения, ответственного исполнителя структурного подразделения (далее – ответственный исполнитель) заявления в течение 2 часов;

4) рассмотрение ответственным исполнителем заявления на соответствие установленным требованиям в течение 2 часов;

5) в случае несоответствия установленным требованиям обеспечивает выдачу отказа в течение 1 рабочего дня;

6) в случае отсутствия оснований для отказа ответственный исполнитель обеспечивает:

выдачу свидетельства в течение 6 рабочих дней;

выдачу дубликата свидетельства в течение 1 рабочего дня.

6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

Пункт 6 изменен в соответствии с Приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 15.02.2016 г. № 187 (см. редакцию от 29.05.2015 г.)  (подлежит введению в действие по истечении 21 (двадцати одного) календарного дня после дня его первого официального опубликования) 
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 30.03.2016 г.
Пункт 6 изложен в новой редакции Приказа Министра по инвестициям и развитию РК от 22.11.2017 г. № 805 (см. редакцию от 15.02.2016 г.) (подлежит введению в действие по истечении 21 (двадцати одного) календарного дня после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 22.12.2017 г.

1) оформление свидетельства или дубликата свидетельства либо отказа;

2) согласование свидетельства или дубликата свидетельства либо отказа руководителем структурного подразделения;

3) подписание свидетельства или дубликата свидетельства либо отказа руководителем услугодателя;

4) передача подписанного свидетельства или дубликата свидетельства либо отказа в канцелярию услугодателя;

5) передача свидетельства или дубликата свидетельства либо отказа в Государственную корпорацию через курьера.

7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) сотрудник канцелярии услугодателя;

2) руководитель услугодателя;

3) руководитель структурного подразделения услугодателя;

4) ответственный исполнитель.

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия), необходимых для оказания государственной услуги, с указанием длительности выполнения каждой процедуры (действия):

Пункт 8 изменен в соответствии с Приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 15.02.2016 г. № 187 (см. редакцию от 29.05.2015 г.)  (подлежит введению в действие по истечении 21 (двадцати одного) календарного дня после дня его первого официального опубликования) 
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 30.03.2016 г.
Пункт 8 изложен в новой редакции Приказа Министра по инвестициям и развитию РК от 22.11.2017 г. № 805 (см. редакцию от 15.02.2016 г.) (подлежит введению в действие по истечении 21 (двадцати одного) календарного дня после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 22.12.2017 г.

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 2 часов с момента поступления документов регистрирует электронную заявку и (или) заявления и передает их на рассмотрение руководителю услугодателя либо его заместителю;

2) руководитель услугодателя либо его заместитель в течение 2 часов рассматривает электронную заявку и (или) заявление услугополучателя и передает их руководителю структурного подразделения услугодателя;

3) руководитель структурного подразделения услугодателя в течение 2 часов рассматривает электронную заявку и (или) заявление услугополучателя и передает их ответственному исполнителю структурного подразделения услугодателя;

4) ответственный исполнитель структурного подразделения услугодателя в течение 2 часов рассматривает электронную заявку и (или) заявление услугополучателя проверяет их на соответствие установленным требованиям;

5) в случае не соответствия установленным требованиям в течение 2 часов оформляет отказ и направляет его на подписание руководителю услугодателя либо его заместителю;

6) в случае отсутствия оснований для отказа оформляет свидетельство или дубликат свидетельства и направляет его на подписание руководителю услугодателя либо его заместителю:

при выдаче свидетельства в течение 5 рабочих дней;

при выдаче дубликата свидетельства в течение 2 часов;

7) руководитель услугодателя либо его заместитель в течение 2 часов подписывает свидетельство или дубликат свидетельства либо отказ и направляет их в канцелярию услугодателя;

8) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 4 часов передает свидетельство или дубликат свидетельства либо отказ в Государственную корпорацию через курьера.

9.  Описание порядка обращения в Государственную корпорацию и длительность обработки запроса услугополучателя:

Пункт 9 изложен в новой редакции Приказа Министра по инвестициям и развитию РК от 15.02.2016 г. № 187 (см. редакцию от 29.05.2015 г.)  (подлежит введению в действие по истечении 21 (двадцати одного) календарного дня после дня его первого официального опубликования) 
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 30.03.2016 г.

1) для оказания государственной услуги услугополучатель обращается в Государственную корпорацию;

2) длительность обработки запроса услугополучателя в Государственной корпорации – не более 20 минут;

3) перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо уполномоченного представителя: юридического лица по документу, подтверждающему полномочия, физического лица по нотариально засвидетельствованной доверенности) согласно пункту 9 стандарта.

Прием в Государственной корпорации осуществляется в порядке «электронной очереди» без ускоренного обслуживания. При желании услугополучателя возможно «бронирование» электронной очереди посредством портала.

При приеме пакета документов оператор Государственной корпорации проверяет представленные документы услугополучателя на полноту, сверяет данные из государственной базы данных физических лиц (далее – ГБД ФЛ) с оригиналами документов услугополучателя и возвращает оригиналы услугополучателю.

Оператор Государственной корпорации получает письменное согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

При приеме всех необходимых документов для получения государственной услуги, оператор Государственной корпорации выдает услугополучателю расписку о приеме соответствующих документов.

10. Описание процесса получения результата оказания государственной услуги через Государственную корпорацию, его длительность:

Пункт 10 изложен в новой редакции Приказа Министра по инвестициям и развитию РК от 15.02.2016 г. № 187 (см. редакцию от 29.05.2015 г.)  (подлежит введению в действие по истечении 21 (двадцати одного) календарного дня после дня его первого официального опубликования) 
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 30.03.2016 г.

выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю (либо его представителю по нотариально засвидетельствованной доверенности) осуществляется работником Государственной корпорации в срок указанный в расписке.

11. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал указан в диаграммах № 1, 2 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, согласно приложению 1 к настоящему регламенту:

1) при подаче заявки на получение свидетельства:

процесс 1 - выбор услугополучателем государственной услуги через портал, заполнение услугополучателем формы электронной заявки для получения свидетельства (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований;

процесс 2 - направление запроса через ШЭП в ГБД ФЛ/ЮЛ о данных услугополучателя;

условие 1 - проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ЮЛ;

процесс 3 - отказ в запрашиваемой услуге из-за невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ЮЛ;

процесс 4 - регистрация электронной заявки в информационной системе;

процесс 5 - услугополучателю на его адрес электронной почты приходит заявление с уникальным номером для предоставления услугодателю;

процесс 6 - услугополучатель предоставляет услугодателю заявление с уникальным номером, с приложенными документами согласно пункта 9 стандарта;

условие 2 - проверка (идентификация) ответственным исполнителем услугодателя личности услугополучателя и проверка заявления на соответствие согласно пункта 9 стандарта;

процесс 7 - отказ в запрашиваемой государственной услуге в связи с имеющимися нарушениями в условии 2;

процесс 8 - ответственный исполнитель услугодателя подтверждает электронную заявку услугополучателя путем удостоверения своей ЭЦП и отправляет ее в информационную систему;

условие 3 – информационная система осуществляет проверку электронной заявки услугополучателя удостоверенного ЭЦП ответственного исполнителя услугодателя;

процесс 9 - отказ в запрашиваемой государственной услуге в связи с имеющимися нарушениями в условии 3;

процесс 10 – выдача свидетельства и (или) отправка услугополучателю на его адрес электронной почты уведомления о готовности свидетельства;

2) при подаче заявки на получение дубликата свидетельства:

процесс 1 - выбор услугополучателем государственной услуги на портале, вход в личный кабинет, заполнение услугополучателем формы электронной заявки для получения регистрационных свидетельств (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, подписание ее своей ЭЦП;

процесс 2 - направление запроса через ШЭП в ГБД ФЛ/ЮЛ о данных получателя;

условие 1 - проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ЮЛ;

процесс 3 - отказ в запрашиваемой государственной услуге из-за невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ЮЛ;

процесс 4 - регистрация электронной заявки в информационной системе;

условие 2 - информационная система осуществляет проверку электронной заявки, удостоверенной ЭЦП услугополучателя;

процесс 5 - отказ в запрашиваемой государственной услуге в связи с имеющимися нарушениями в условии 2;

процесс 6 – выдача дубликата свидетельства и (или) отправка услугополучателю на его адрес электронной почты уведомления о готовности дубликата свидетельства.

Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту.

                                 Условные обозначения:

                                 Условные обозначения: