Приложение 2 к приказу Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 8 июня 2015 года № 184

1. Государственная услуга «Зачисление в кадровый резерв административной государственной службы» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Зачисление в кадровый резерв административной государственной службы», утвержденного приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 8 мая 2015 года № 155 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11691), Агентством Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции и его территориальными подразделениями по областям, городам Астаны и Алматы (далее – услугодатель).

2. Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1) услугодателя;

2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz 

 (далее – портал).

Форма оказания государственной услуги: электронная и/или бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги: выписка из приказа о зачислении в кадровый резерв.

Выдача результатов осуществляется на электронном или бумажном носителе.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является подача заявления через портал или услугодателю.

5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:

1) подача заявления услугополучателя через портал (не более 30 минут).

В случае обращения услугополучателя к услугодателю, ответственное лицо услугодателя содействует услугополучателю в подаче заявления через портал (не более 30 минут).

Принятие от услугополучателя заявления подтверждается распиской, формируемой в портале;

2) проверка наличия необходимых документов для получения государственной услуги (3 рабочих дня);

3) зачисление в кадровый резерв административной государственной службы (3 рабочих дня); 

4) выдача выписки из приказа о зачислении в кадровый резерв (1 рабочий день).

6. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:

1) сотрудник канцелярии услугодателя;

2) руководитель Управления/Отдела прохождения государственной службы (далее – руководитель);

3) сотрудник Управления/Отдела прохождения государственной службы (далее – сотрудник).

7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:

для лиц, принявших участие в конкурсном отборе и рекомендованным конкурсной комиссией государственного органа для зачисления в кадровый резерв:

1) сотрудник канцелярии услугодателя проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю, при этом в правом нижнем углу документа проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера. Длительность выполнения составляет не более 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов;

2) руководитель рассматривает поступившие документы и отписывает сотруднику. Длительность выполнения составляет не более 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов;

3) сотрудник рассматривает документы на соответствие предъявляемым требованиям, готовит проект приказа о зачислении в кадровый резерв административной государственной службы корпуса «Б», подписывает уполномоченным лицом услугодателя и выдает выписку из данного приказа услугополучателю. Длительность выполнения составляет не более 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления документов;

для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования на основании государственного заказа, в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или закончившим зарубежные высшие учебные заведения по приоритетным специальностям, направленных государственными органами на работу в международные организации или другие государства, а также зачисленных в кадровый резерв корпуса «А»:

1) сотрудник канцелярии услугодателя проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю услугодателя, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера. Длительность выполнения составляет не более 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов;

2) руководитель рассматривает заявление услугополучателя и отписывает сотруднику. Длительность выполнения составляет не более 

1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов;

3) сотрудник рассматривает заявление услугополучателя на соответствие предъявляемым требованиям, готовит проект приказа о зачислении в кадровый резерв административной государственной службы корпуса «Б», подписывает и выдает выписку из данного приказа услугополучателю. Длительность выполнения составляет не более 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов;

для лиц, принявших участие в отборе в кадровый резерв корпуса «А»:

1) сотрудник услугодателя рассматривает документы кандидатов на соответствие специальным квалификационным требованиям к должностям корпуса «А», требованиям пункта 4 статьи 10 и пункта 1 статьи 13 Закона Республики Казахстан от 23 июля 1999 года «О государственной службе». Длительность выполнения составляет не более 10 (десяти) рабочих дней с момента окончания приема документов;

2) по итогам рассмотрения документов услугодатель принимает решение о допуске кандидатов к участию в тестировании. Длительность выполнения составляет не более 5 (пяти) рабочих дней;

3) услугополучатели проходят тестирование в течение 1 (одного) месяца на основании графика, составляемого услугодателем. График тестирования публикуется на интернет-ресурсе услугодателя не позднее 5 (пяти) рабочих дней до дня начала проведения тестирования; 

4) Национальная комиссия по кадровой политике при Президенте Республики Казахстан (далее – Национальная комиссия) определяет перечень иных сведений, необходимых для принятия решения о допуске услугополучателей, получивших положительные результаты тестирования, к собеседованию. Услугодатель на основании данного перечня направляет письменный запрос в соответствующие государственные органы, которые представляют сведения в течение сроков, установленных Национальной комиссией. Услугодатель, если иное не будет определено Национальной комиссией, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня получения сведений от государственных органов направляет список услугополучателей, получивших положительные результаты тестирования, в рабочий орган Национальной комиссии.

Схематическое описание последовательности процедур между структурными подразделениями представлена в приложении к настоящему регламенту.

8. Подача заявления на зачисление в кадровый резерв осуществляется через портал в разделе «Трудоустройство и занятость», далее «Зачисление в кадровый резерв административной государственной службы».

9. Подача заявления на тестирование через портал включает в себя следующие этапы:

1) регистрация на портале;

2) авторизация на портале;

3) подача заявления на получение услуги;

4) просмотр состояния заявления;

5) получение расписки;

6) отмена заявления (при необходимости).

10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугополучателя:

1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

2) процесс 1 – процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения услуги;

3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН) и пароль;

4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в случае имеющихся нарушений в данных услугополучателя;

5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований;

6) процесс 4 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в портале и обработка запроса в портале;

7) условие 2 – проверка соответствия данных услугополучателя требуемым условиям;

8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в случае несоответствия требуемым условиям;

9) процесс 6 – получение услугополучателем результата услуги (расписка), сформированного порталом.