Документ на русском языке

Приложение 2 к приказу Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 8 июня 2015 года № 184

Регламент государственной услуги «Зачисление в кадровый резерв административной государственной службы»

1. Общие положения

1. Государственная услуга «Зачисление в кадровый резерв административной государственной службы» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Зачисление в кадровый резерв административной государственной службы», утвержденного приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 8 мая 2015 года № 155 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11691), Агентством Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции и его территориальными подразделениями по областям, городам Астаны и Алматы (далее – услугодатель).

2. Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1) услугодателя;

2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz

(далее – портал).

Форма оказания государственной услуги: электронная и/или бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги: выписка из приказа о зачислении в кадровый резерв.

Выдача результатов осуществляется на электронном или бумажном носителе.

2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является подача заявления через портал или услугодателю.

5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:

1) подача заявления услугополучателя через портал (не более 30 минут).

В случае обращения услугополучателя к услугодателю, ответственное лицо услугодателя содействует услугополучателю в подаче заявления через портал (не более 30 минут).

Принятие от услугополучателя заявления подтверждается распиской, формируемой в портале;

2) проверка наличия необходимых документов для получения государственной услуги (3 рабочих дня);

3) зачисление в кадровый резерв административной государственной службы (3 рабочих дня);

4) выдача выписки из приказа о зачислении в кадровый резерв (1 рабочий день).

3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

6. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:

1) сотрудник канцелярии услугодателя;

2) руководитель Управления/Отдела прохождения государственной службы (далее – руководитель);

3) сотрудник Управления/Отдела прохождения государственной службы (далее – сотрудник).

7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:

для лиц, принявших участие в конкурсном отборе и рекомендованным конкурсной комиссией государственного органа для зачисления в кадровый резерв:

1) сотрудник канцелярии услугодателя проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю, при этом в правом нижнем углу документа проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера. Длительность выполнения составляет не более 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов;

2) руководитель рассматривает поступившие документы и отписывает сотруднику. Длительность выполнения составляет не более 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов;

3) сотрудник рассматривает документы на соответствие предъявляемым требованиям, готовит проект приказа о зачислении в кадровый резерв административной государственной службы корпуса «Б», подписывает уполномоченным лицом услугодателя и выдает выписку из данного приказа услугополучателю. Длительность выполнения составляет не более 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления документов;

для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования на основании государственного заказа, в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или закончившим зарубежные высшие учебные заведения по приоритетным специальностям, направленных государственными органами на работу в международные организации или другие государства, а также зачисленных в кадровый резерв корпуса «А»:

1) сотрудник канцелярии услугодателя проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю услугодателя, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера. Длительность выполнения составляет не более 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов;

2) руководитель рассматривает заявление услугополучателя и отписывает сотруднику. Длительность выполнения составляет не более

1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов;

3) сотрудник рассматривает заявление услугополучателя на соответствие предъявляемым требованиям, готовит проект приказа о зачислении в кадровый резерв административной государственной службы корпуса «Б», подписывает и выдает выписку из данного приказа услугополучателю. Длительность выполнения составляет не более 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов;

для лиц, принявших участие в отборе в кадровый резерв корпуса «А»:

1) сотрудник услугодателя рассматривает документы кандидатов на соответствие специальным квалификационным требованиям к должностям корпуса «А», требованиям пункта 4 статьи 10 и пункта 1 статьи 13 Закона Республики Казахстан от 23 июля 1999 года «О государственной службе». Длительность выполнения составляет не более 10 (десяти) рабочих дней с момента окончания приема документов;

2) по итогам рассмотрения документов услугодатель принимает решение о допуске кандидатов к участию в тестировании. Длительность выполнения составляет не более 5 (пяти) рабочих дней;

3) услугополучатели проходят тестирование в течение 1 (одного) месяца на основании графика, составляемого услугодателем. График тестирования публикуется на интернет-ресурсе услугодателя не позднее 5 (пяти) рабочих дней до дня начала проведения тестирования;

4) Национальная комиссия по кадровой политике при Президенте Республики Казахстан (далее – Национальная комиссия) определяет перечень иных сведений, необходимых для принятия решения о допуске услугополучателей, получивших положительные результаты тестирования, к собеседованию. Услугодатель на основании данного перечня направляет письменный запрос в соответствующие государственные органы, которые представляют сведения в течение сроков, установленных Национальной комиссией. Услугодатель, если иное не будет определено Национальной комиссией, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня получения сведений от государственных органов направляет список услугополучателей, получивших положительные результаты тестирования, в рабочий орган Национальной комиссии.

Схематическое описание последовательности процедур между структурными подразделениями представлена в приложении к настоящему регламенту.

4. Описание порядка взаимодействия и использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

8. Подача заявления на зачисление в кадровый резерв осуществляется через портал в разделе «Трудоустройство и занятость», далее «Зачисление в кадровый резерв административной государственной службы».

9. Подача заявления на тестирование через портал включает в себя следующие этапы:

1) регистрация на портале;

2) авторизация на портале;

3) подача заявления на получение услуги;

4) просмотр состояния заявления;

5) получение расписки;

6) отмена заявления (при необходимости).

10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугополучателя:

1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

2) процесс 1 – процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения услуги;

3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН) и пароль;

4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в случае имеющихся нарушений в данных услугополучателя;

5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований;

6) процесс 4 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в портале и обработка запроса в портале;

7) условие 2 – проверка соответствия данных услугополучателя требуемым условиям;

8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в случае несоответствия требуемым условиям;

9) процесс 6 – получение услугополучателем результата услуги (расписка), сформированного порталом.

Приложение к Регламенту государственной услуги «Зачисление в кадровый резерв административной государственной службы»

Схематическое описание последовательности процедур между структурными подразделениями для лиц, принявших участие в конкурсном отборе и рекомендованным конкурсной комиссией государственного органа для зачисления в кадровый резерв

для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования на основании государственного заказа, в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или закончившим зарубежные высшие учебные заведения по приоритетным специальностям, направленных государственными органами на работу в международные организации или другие государства, а также зачисленных в кадровый резерв корпуса «А»

для лиц, принявших участие в отборе в кадровый резерв корпуса «А»