Документ на русском языке

Приложение 4 к приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 29 июля 2015 года № 671

Регламент государственной услуги «Выдача разрешения на проезд по территории иностранного государства перевозчикам Республики Казахстан в соответствии с международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан»

Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 25.02.2016 г.

1. Общие положения

1. Государственная услуга «Выдача разрешения на проезд по территории иностранного государства перевозчикам Республики Казахстан в соответствии с международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан» (далее - государственная услуга) оказывается:

1) территориальными органами Комитета транспорта Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан при выдаче иностранных разрешений на нерегулярные перевозки пассажиров и багажа, иностранных разрешений на перевозку грузов (далее - услугодатель);

2) Комитетом транспорта Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан при выдаче иностранных разрешений на регулярные перевозки пассажиров и багажа сроком действия на один календарный год (далее - услугодатель).

2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги - иностранное разрешение на нерегулярную перевозку пассажиров и багажа и на перевозку грузов в бумажном виде, иностранное разрешение на регулярную перевозку пассажиров и багажа (далее - иностранное разрешение), либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие электронного запроса услугополучателя согласно пункту 9 Стандарта государственной услуги «Выдача разрешения на проезд по территории иностранного государства перевозчикам Республики Казахстан в соответствии с международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан», утвержденному приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 557 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11476) (далее - стандарт).

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

1) автоматическая регистрация электронного запроса услугополучателя в информационной системе;

2) рассмотрение представленных документов на соответствие установленным требованиям в течение 2 (двух) рабочих дней;

3) направление промежуточного результата оказания государственной услуги в течение 4 (четырех) часов:

при соответствии установленным требованиям направляется уведомление для оплаты суммы сбора за проезд автотранспортных средств по территории Республики Казахстан;

при несоответствии установленным требованиям направляется мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги;

4) проверка документов подтверждающих оплату суммы сборов в течение 4 (четырех) часов:

при соответствии уплаченных сумм производится оформление иностранного разрешения;

при несоответствии уплаченных сумм оформляется мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги;

в случае отсутствия документов, подтверждающих оплату суммы сборов в течении 5 (пяти) рабочих дней оформляется мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги;

5) выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю в течение 2 (двух) часов:

иностранное разрешение в Государственную корпорацию через курьера;

мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в Государственную корпорацию или личный кабинет услугополучателя в электронном виде.

6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) регистрация электронного запроса в информационной системе;

2) рассмотрение представленных документов ответственным исполнителем услугодателя;

3) направление промежуточного результата оказания государственной услуги;

4) проверка документов подтверждающих оплату суммы сборов;

5) подписание руководителем услугодателя либо лицом его замещающим иностранного разрешения и направление сотруднику канцелярии услугодателя;

6) передача иностранного разрешения в Государственную корпорацию через курьера.

3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) сотрудник канцелярии услугодателя;

2) ответственный исполнитель услугодателя;

3) руководитель услугодателя либо лицо его замещающее.

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):

1) регистрация электронного запроса услугополучателя в информационной системе - автоматически;

2) рассмотрение ответственным исполнителем услугодателя представленных документов на соответствие установленным требованиям -2 (два) рабочих дня;

3) направление ответственным исполнителем услугодателя промежуточного результата оказания государственной услуги в Государственную корпорацию или личный кабинет услугополучателя в электронном виде – 4 (четыре) часа:

при отсутствии оснований предусмотренных в пункте 10 Стандарта, направляется уведомление для оплаты суммы сбора за проезд автотранспортных средств по территории Республики Казахстан;

при наличии оснований представленных в пункте 10 Стандарта, направляется мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги;

4) проверка документов, подтверждающих оплату суммы сборов – 4 (четыре) часа:

при соответствии уплаченных сумм оформление иностранного разрешения;

при несоответствии уплаченных сумм направление мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги в Государственную корпорацию или личный кабинет услугополучателя в электронном виде;

в случае отсутствия документов подтверждающих оплату суммы сборов оформляется мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в Государственную корпорацию или личный кабинет услугополучателя в электронном виде;

5) направление иностранного разрешения в Государственную корпорацию через курьера сотрудником канцелярии услугодателя – 2 (два) часа.

4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

9. Порядок обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при оказании государственной услуги через Государственную корпорацию указан в диаграмме № 1, через портал в диаграмме № 2 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, согласно приложению 1 к настоящему регламенту.

Подробное описание последовательности и длительности процедур (действий) при оказании государственной услуги:

1) через Государственную корпорацию:

процесс 1 – прием заявления и документов;

условие 1 – проверка перечня представленных документов;

процесс 2 – отказ в приеме заявления;

процесс 3 – регистрация запроса на портале и направление услугодателю посредством информационной системы;

процесс 4 – прием документов, подтверждающих оплату суммы сборов;

условие 2 – проверка документов, подтверждающих оплату суммы сборов;

процесс 5 – направление мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги посредством информационной системы;

процесс 6 – направление иностранного разрешения в Государственную корпорацию через курьера;

2) через портал:

услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), которая хранится в интернет–браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

процесс 1 – прикрепление в интернет–браузере компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП и ввод услугополучателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;

условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через индивидуальный идентификационный номер/бизнес-идентификационный номер (далее – ИИН/БИН) и пароль;

процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;

процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и заполнение услугополучателем, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

процесс 4 – выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

условие 2 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между ИИН/БИН, указанным в запросе, и ИИН/БИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП;

процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности регистрационного свидетельства ЭЦП услугополучателя;

процесс 6 – удостоверение (подписание) запроса для оказания государственной услуги посредством регистрационного свидетельства ЭЦП услугополучателя;

процесс 7 – регистрация электронного запроса услугополучателя в портале;

условие 3 – проверка услугодателем на соответствие установленным требованиям;

процесс 8 – направление мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги посредством информационной системы;

процесс 9 – направление уведомление для оплаты суммы сбора за проезд автотранспортных средств;

процесс 10 – прием документов, подтверждающих оплату суммы сборов;

условие 4 – проверка документов, подтверждающих оплату суммы сборов;

процесс 11 – направление мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги посредством информационной системы;

процесс 12 – получение услугополучателем уведомления о выдаче иностранного разрешения (электронное письмо), сформированного порталом. Электронный документ формируется с использованием регистрационного свидетельства ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

10. Подробное описание после повательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1 к регламенту государственной услуги «Выдача разрешения на проезд по территории иностранного государства перевозчикам Республики Казахстан в соответствии с международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан»

Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании государственной услуги через Государственную корпорацию

Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании государственной услуги через портал

Условные обозначения:

Приложение 2 к регламенту государственной услуги «Выдача разрешения на проезд по территории иностранного государства перевозчикам Республики Казахстан в соответствии с международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан»

Справочник бизнес– процессов оказания государственной услуги «Выдача разрешения на проезд по территории иностранного государства перевозчикам Республики Казахстан в соответствии с международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан»