Утверждены решением Правления АО «Самрук-Қазына»

Настоящая Инструкция по организации и осуществлению электронных закупок товаров, работ, услуг АО «Самрук-Қазына» и организациями пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления (далее - Инструкция) разработана в соответствии с законодательством Республики Казахстан, Правилами закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организациями пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления, утвержденными решением совета директоров АО «Самрук-Қазына» от 26 мая 2012 года № 80 (далее - Правила закупок Холдинга).

1. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

1.1. единый оператор в сфере электронных закупок - структурное подразделение Фонда и (или) дочерняя организация, определяемая Правлением Фонда и осуществляющая деятельность по реализации единой технической политики в области электронных закупок;

1.2. имя пользователя - буквенно-цифровой идентификатор потенциального поставщика как участника электронных закупок, принятый информационной системой электронных закупок;

1.3. Система - информационная система электронных закупок, обеспечивающая организацию и проведение электронных закупок, в соответствии с настоящей Инструкцией;

1.4. код закупки - код, сформированный Системой, при формировании объявлений о проведении закупа;

1.5. личный кабинет - автоматизированное рабочее место участника Системы;

1.6. Пользователь - уполномоченный представитель Участника, прошедший регистрацию в Системе;

1.7. Участник - Заказчик, потенциальный поставщик, прошедший регистрацию в Системе;

1.8. удостоверяющий центр - юридическое лицо, удостоверяющее соответствие открытого ключа электронной цифровой подписи закрытому ключу электронной цифровой подписи, а также подтверждающее достоверность регистрационного свидетельства;

1.9. электронный документ - документ, в котором информация предоставлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

1.10. электронная копия - электронный эквивалент документа, полученный путем преобразования в цифровую (электронную) форму, полностью воспроизводящий содержание исходного документа.

1.11. ЭЦП - электронно-цифровая подпись, набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

2. Другие понятия и термины, не указанные в пункте 1 Инструкции, используются в значениях, определяемых в Правилах закупок Холдинга и законодательстве Республики Казахстан.

3. В соответствии Правилами закупок Холдинга электронные закупки могут осуществляться следующими способами:

1) открытого тендера;

2) запроса ценовых предложений.

4. Способ закупок выбирается Заказчиком самостоятельно на основании настоящей Инструкции.

5. Обеспечение функционирования Системы, реализация единой технической политики в области электронных закупок в Холдинге осуществляются единым оператором в сфере электронных закупок, определенном Правлением Фонда.

Условия деятельности единого оператора в сфере электронных закупок и регистрации участников электронных закупок осуществляются в соответствии с приложением № 1 к настоящей Инструкции.

6. Электронные закупки способом запроса ценовых предложений осуществляются Заказчиками в соответствии с требованиями пунктов 97, 99 Правил закупок Холдинга.

7. Для проведения электронной закупки способом запроса ценовых предложений Заказчик определяет перечень Пользователей, являющихся уполномоченными представителями в Системе.

8. При осуществлении электронных закупок способом запроса ценовых предложений Заказчик вправе самостоятельно определить необходимость применения торгов на понижение.

9. Заказчик не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до окончания срока представления ценовых предложений обязан разместить в Системе, объявление о проводимых электронных закупках способом запроса ценовых предложений по форме, согласно приложению № 2 к настоящей Инструкции, а также проект договора о закупках и техническую спецификацию (в случае если условиями закупки предусматривается предоставление потенциальными поставщиками технической спецификации).

При проведении электронных закупок способом запроса ценовых предложений процедуры, предусмотренные пунктом 98 Правил закупок Холдинга не проводятся.

10. Каждый потенциальный поставщик в виде электронного документа подает только одно ценовое предложение по форме, согласно приложению № 3 к настоящей Инструкции, которое должно содержать следующие сведения:

10.1. наименование, фактический адрес потенциального поставщика;

10.2. наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг;

10.3. место и сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

10.4. цену за единицу и общую цену товаров, работ, услуг, без учета НДС, с включенными в нее расходами, связанными с поставкой товара, выполнения работ, оказания услуг;

10.5. электронную копию свидетельства о государственной регистрации потенциального поставщика;

10.6. электронную копию лицензии (в случае, если условиями закупок предполагается деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию);

10.7. техническую спецификацию (в случае, если в объявлении о проведении закупок способом запроса ценовых предложений содержалась техническая спецификация и требование о предоставлении потенциальным поставщиком технической спецификации);

10.8. документы о соответствии статуса участника закупок (в случае, если проведение закупок предусмотрено среди участников, перечисленных в пункте 99 Правил закупок Холдинга).

11. Ценовые предложения, поданные потенциальными поставщиками, автоматически регистрируются в Системе.

12. Ценовое предложение потенциального поставщика должно быть заверено ЭЦП потенциального поставщика.

13. В качестве подтверждения приема или отказа в приеме ценового предложения потенциальному поставщику, подавшему ценовое предложение автоматически направляется Системой соответствующее уведомление.

14. Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, содержащиеся в ценовом предложении не должны противоречить условиям, содержащимся в размещенном Заказчиком электронном объявлении об осуществлении закупок товаров, работ, услуг способом запроса ценовых предложений, за исключением случаев, когда потенциальный поставщик предлагает лучшие условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, а также лучшие характеристики закупаемых товаров, работ, услуг.

15. В ценовое предложение потенциального поставщика должны быть включены все расходы, связанные с поставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

16. Система помещает поступившие ценовые предложения в недоступное извне защищенное хранилище до наступления даты и времени вскрытия заявок, указанных в объявлении.

17. Сведения о предоставленных потенциальными поставщиками ценовых предложениях автоматически вносятся в Систему.