Об утверждении Типового регламента центрального государственного органа Республики Казахстан Постановление Правительства Республики Казахстан от 26 марта 2008 года № 289

В соответствии со  статьей 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах" Правительство Республики Казахстан  ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Типовой регламент центрального государственного органа Республики Казахстан.

2. Центральным государственным органам в месячный срок утвердить свои регламенты в соответствии с Типовым регламентом центрального государственного органа Республики Казахстан.

3. Настоящее постановление вводится в действие со дня подписания.

Премьер-Министр         Республики Казахстан                               К. Масимов

1. Настоящий Типовой регламент центрального государственного органа Республики Казахстан (далее - Регламент) устанавливает общие правила деятельности центральных государственных органов (далее - ЦГО) в процессе выполнения возложенных на них функций в соответствии с  Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента, Правительства и иными нормативными правовыми актами.

Предусмотренные Регламентом положения, применяются в деятельности в части, не урегулированной иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан:

1) государственных органов, обеспечивающих деятельность Главы государства, государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту;

2) аппаратов палат Парламента, Центральной избирательной комиссии, Конституционного Совета, Верховного Суда Республики Казахстан;

3) Канцелярии Премьер-Министра, центральных исполнительных органов Республики Казахстан.

2. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников ЦГО, его ведомств и территориальных органов.

3. Организация и ведение несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота определяются Регламентом государственного органа, утвержденным руководителем ЦГО в соответствии с требованиями законов Республики Казахстан от 24 марта 1998 года N 213 "О нормативных правовых актах ", от 27 ноября 2000 года N 107 "Об административных процедурах ", от 12 января 2007 года N 221 "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц", от 7 января 2003 года N 370 "Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи" и иными нормативными  правовыми актами Республики Казахстан.

Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан.

4. Свою деятельность ЦГО осуществляют в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 18 июня 2009 года № 827 «О системе государственного планирования в Республике Казахстан.

Пункт 4 изложен в новой редакции Постановления Правительства РК от 25.06.2010 г. № 641 (см. редакцию от 30.12.2009 г.)

5. Пункт исключен (см. сноску)

Пункт 5 исключен в соответствии с Постановлением Правительства РК от 25.06.2010 г. № 641 (см. редакцию от 30.12.2009 г.)

6. Порядок планирования, подготовки, проведения заседаний коллегии ЦГО и контроля за их исполнением определяется первым руководителем ЦГО в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года N 107 "Об административных процедурах" и иных нормативных правовых актов.

7. Заседания коллегии ЦГО проводятся на государственном и русском языках в соответствии с планом работы коллегии. Число рассматриваемых на заседаниях коллегии вопросов не ограничивается.

В случае необходимости по решению первого руководителя ЦГО могут проводиться внеочередные заседания коллегии.

Заседание коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей от общего числа членов коллегии.

Члены коллегии участвуют в заседаниях без права замены.

Численный и персональный состав коллегии определяется первым руководителем.

На заседание коллегии ЦГО приглашаются представители государственных органов, исходя из их задач межведомственной координации в смежных сферах деятельности, а также в случае необходимости неправительственных организации. По решению первого руководителя ЦГО на заседание коллегии могут быть приглашены представители средств массовой информации и неправительственных организаций.

8. Вопросы исполнения поручений Главы государства рассматриваются на заседании коллегии ЦГО не реже чем раз в квартал.

9. По результатам рассмотрения вопросов на заседании коллегии большинством голосов присутствующих членов коллегии принимается решение коллегии, оформляемое в форме протокола на гербовом бланке на государственном языке (в случае необходимости прикладывается вариант на русском языке). Работа коллегии ЦГО стенографируется.

Пункт 9 изменен в соответствии с Постановлением Правительства РК от 30.12.2009 г. № 2305 (см. редакцию от 26.03.2008 г.)
Пункт 9 изменен в соответствии с Постановлением Правительства РК от 13.09.2010 г. № 931 (см. редакцию от 25.06.2010 г.)

На официальном интернет-ресурсе ЦГО в обязательном порядке размещается информация об итогах работы коллегии ЦГО. 

10. Регламентом ЦГО определятся порядок взаимодействия ЦГО с его ведомствами и территориальными органами (при их наличии).

11. Рассмотрение и прохождение входящей, исходящей корреспонденции и иных служебных документов в ЦГО осуществляются в соответствии с законами Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года N 107 "Об административных процедурах ", от 12 января 2007 года N 221  "О порядке рассмотрения обращений  физических и юридических лиц" и настоящим Регламентом.

12. Входящая корреспонденция, за исключением корреспонденции из Администрации Президента, Парламента и Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, принимается ЦГО в рабочие дни с 9-00 до 17-00 часов.

Корреспонденция, поступающая из Администрации Президента, Парламента и Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, принимается в рабочие дни до 20-00 часов, в субботние - до 17-00 часов.

*  данный пункт предполагается реализовать путем введения дежурства в государственных органах

Документы, подготовленные государственными органами во исполнение срочных поручений (со сроком исполнения до 10 календарных дней), принимаются в течение рабочего дня, при предъявлении документа, подтверждающего срочность (копии актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра).

13. Документы, поступившие от государственных органов на бумажных и электронных носителях, должны быть идентичными и оформлены на соответствующем гербовом бланке установленного образца на государственном языке и содержать следующие обязательные реквизиты:

Пункт 13 изменен в соответствии с Постановлением Правительства РК от 13.09.2010 г. № 931 (см. редакцию от 30.12.2009 г.)
Пункт 13 изложен в новой редакции Постановления Правительства РК от 29.12.2015 г. № 1119 (см. редакцию от 27.04.2015 г.) (вводится в действие со дня первого официального опубликования) 
Опубликовано в Республиканской газете „Казахстанская правда” от 09.01.2016 г., № 4 28130;

1) исходящий номер и дату; 

 2) ссылку на соответствующие акты и поручения Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, палат Парламента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан и Премьер-Министра Республики Казахстан, его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, а также при ответе на запрос государственного органа – номер и дату запроса;

 3) подпись первого руководителя ЦГО или его заместителя либо ответственного секретаря (либо должностного лица ЦГО, осуществляющего полномочия ответственного секретаря) (далее - руководство ЦГО); 

 4) фамилию исполнителя и номер его телефона. 

 Электронные документы по вопросам, имеющим особое значение, должны оформляться и на бумажных носителях (со сроком хранения, установленным уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией). 

 При этом ответ на запрос о предоставлении информации, имеющейся в доступных для пользователей информационных системах или сайтах государственного органа, или поступивший от государственного органа, не представляется, а размещается в установленном порядке в этих информационных системах. На такие запросы предоставление отдельной информации не требуется.

 Ответственность за достоверность, актуальность и защиту информации (соблюдение требований по работе со служебной информацией ограниченного распространения с пометкой «ДСП» и нормативных правовых актов по защите государственных секретов), размещаемой на сайтах государственного органа, несет его ответственный исполнитель и его непосредственный руководитель. 

 Входящая корреспонденция, оформленная с нарушением требований настоящего Регламента, не принимается и (или) возвращается службой документационного обеспечения ЦГО в тот же день соответствующему государственному органу, кроме корреспонденции Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан и Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан.

14. Принятые в установленном настоящим Регламентом порядке документы рассматриваются, ставятся на контроль и распределяются руководителем службы документационного обеспечения ЦГО между руководством ЦГО и его структурными подразделениями и регистрируются службой документационного обеспечения с указанием номера, даты и количества листов в регистрационном штампе, для соответствующего оформления, указания признаков контроля.

Пункт 14 изменен в соответствии с Постановлением Правительства РК от 29.12.2015 г. № 1119 (см. редакцию от 27.04.2015 г.) (вводится в действие со дня первого официального опубликования) 
Опубликовано в Республиканской газете „Казахстанская правда” от 09.01.2016 г., № 4 28130;