Toggle Dropdown
Приложение 1
к приказу исполняющего обязанностей
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 декабря 2015 года
№ 660
Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих органов юстиции Республики Казахстан
1. Настоящие Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих органов юстиции Республики Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 139 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок и условия проведения аттестации гражданских служащих, занимающих должности в Министерстве юстиции Республики Казахстан, его территориальных органах, в подведомственных Министерству юстиции Республики Казахстан государственных учреждениях и республиканском государственном казенном предприятии (далее – служащие).
2. Аттестация служащих – периодически осуществляемая процедура по определению уровня их профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств, установлению квалификационных категории.
3. Основным критерием оценки при аттестации является способность служащих выполнять возложенные на них обязанности.
4. Аттестация включает в себя ряд последовательных этапов:
1) подготовка к проведению аттестации;
2) собеседование со служащим, проводимое аттестационной комиссией;
3) вынесение решения аттестационной комиссии.
5. Аттестации подлежат все служащие, за исключением находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
6. Служащие проходят аттестацию по истечении каждых последующих трех лет пребывания на гражданской службе, но не ранее шести месяцев со дня занятия данной должности.
При этом аттестация проводится не позднее шести месяцев со дня наступления указанного срока.
Служащие, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, аттестуются не ранее, чем через шесть месяцев после выхода на службу.
Аттестация служащих, по их заявлению, проводится до истечения указанных сроков.
3. Порядок проведения аттестации
7. Подготовка к проведению аттестации организуется кадровой службой Министерства юстиции Республики Казахстан, его территориальных органов, подведомственных Министерству юстиции Республики Казахстан государственных учреждений и республиканского государственного казенного предприятия (далее – аттестующий орган) по поручению его руководителя, и включает следующие мероприятия:
1) подготовку необходимых документов на аттестуемых;
2) разработку графиков проведения аттестации;
3) определение состава аттестационных комиссий;
4) организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации;
5) подготовку вопросов для проведения собеседования.
8. Кадровая служба аттестующего органа один раз в течение шести месяцев определяет служащих, подлежащих аттестации в соответствии с пунктом 6 настоящих Правил.
9. Руководитель аттестующего органа по представлению кадровой службы аттестующего органа издает приказ, которым утверждаются список аттестуемых лиц, график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии.
10. Кадровая служба аттестующего органа письменно уведомляет служащих о сроках проведения аттестации не позднее месяца до начала ее проведения.
11. Непосредственный руководитель служащего, подлежащего аттестации, оформляет служебную характеристику и направляет ее в кадровую службу аттестующего органа.
12. Служебная характеристика содержит обоснованную, объективную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности аттестуемого служащего.
13. Кадровая служба аттестующего органа ознакамливает служащего с представленной на него служебной характеристикой в срок не позднее чем за три недели до заседания аттестационной комиссии.
14. При несогласии с представленной на него служебной характеристикой, служащий предоставляет в кадровую службу аттестующего органа информацию, характеризующую его.
5. На аттестуемого служащего кадровой службой аттестующего органа оформляется аттестационный лист на гражданского служащего, подлежащего аттестации, по форме согласно приложению к настоящим Правилам.
16. Кадровая служба аттестующего органа направляет собранные аттестационные материалы в аттестационную комиссию.
17. Аттестационная комиссия создается руководителем аттестующего органа по представлению его кадровой службы и состоит из членов и секретаря аттестационной комиссии. Из числа членов аттестационной комиссии назначается председатель и секретарь, не имеющий право голоса. Председатель аттестационной комиссии руководит ее деятельностью, председательствует на ее заседаниях, планирует ее работу, осуществляет общий контроль и несет ответственность за деятельность и принимаемые ею решения.
18. В состав аттестационной комиссии включаются руководители структурных подразделений и кадровой службы аттестующего органа.
Количество членов аттестационной комиссии составляет нечетное число не менее пяти человек.
Замещение отсутствующих членов аттестационной комиссии не допускается.
Секретарем аттестационной комиссии является представитель кадровой службы аттестующего органа, который определяется руководителем кадровой службы аттестующего органа.
Секретарь аттестационной комиссии подготавливает материалы к заседанию аттестационной комиссии, необходимые документы и оформляет протокол после его проведения.
19. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее состава.
20. Результаты голосования определяются большинством голосов членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов голос председателя аттестационной комиссии является решающим.
21. В случае несогласия члены аттестационной комиссии излагают свое особое мнение.
22. Аттестационная комиссия проводит аттестацию в присутствии аттестуемого служащего.
В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине, рассмотрение вопроса его аттестации переносится на более поздний срок, указанный комиссией.
23. В ходе заседания аттестационная комиссия изучает представленные материалы, заслушивает аттестуемое лицо.
Вопросы, задаваемые аттестуемому лицу, направлены на выявление уровня его компетентности в вопросах профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств.
Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого лица проходит в обстановке объективности, корректности и доброжелательности.
24. По результатам изучения представленных материалов и собеседования со служащим аттестационная комиссия принимает одно из следующих решений:
1) соответствует занимаемой должности;
2) подлежит повторной аттестации.
При вынесении положительного решения аттестационная комиссия устанавливает (подтверждает) соответствующую квалификационную категорию служащего, либо отмечает об отсутствии оснований для ее установления.
25. Решение аттестационной комиссии принимается открытым голосованием. Проходящий аттестацию служащий, входящий в состав аттестационной комиссии, в голосовании относительно себя не участвует.
26. Повторная аттестация проводится через три месяца со дня проведения первоначальной аттестации в порядке, определенном настоящими Правилами. Аттестационная комиссия, проведя повторную аттестацию, принимает одно из следующих решений:
1) соответствует занимаемой должности;
2) не соответствует занимаемой должности.
27. Решения аттестационной комиссии оформляются протоколом, который подписывается членами аттестационной комиссии и секретарем, присутствовавшими на ее заседании.
28. Служащий ознакамливается с решением аттестационной комиссии.
29. Решения аттестационной комиссии утверждаются лицом, имеющим право назначение на должность.
30. Утвержденные решения аттестационной комиссии заносятся в аттестационные листы служащих.
31. Аттестационный лист служащего, прошедшего аттестацию, и служебная характеристика на него хранятся в личном деле. Утвержденное руководителем организации решение аттестационной комиссии также заносится в послужной список служащего.
Приложение
к Правилам и условиям проведения
аттестации
гражданских служащих
Аттестационный лист на гражданского служащего, подлежащего аттестации
Вид аттестации: очередная - |____|; повторная - |____|
(нужное отметить знаком Х)
1. ФИО (при его наличии) _____________________________________
2. Дата рождения «___»_________ _____г.
3. Сведения об образовании, о повышении квалификации,
переподготовке (когда и какое учебное заведение окончил,
специальность и квалификация по образованию, документы о повышении
квалификации, переподготовке, ученая степень, ученое звание, дата их
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
4. Занимаемая должность и дата назначения, квалификационная
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Общий трудовой стаж ______________________________________
6. Общий стаж работы на должностях государственного и
гражданского служащего _____________________________________________
7. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной
комиссии: ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
8. Мнение аттестуемого: ______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
9. Оценка деятельности гражданского служащего непосредственным
руководителем согласно служебной характеристике аттестуемого _______
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
10. На заседании присутствовало ______ членов аттестационной
11. Оценка деятельности гражданского служащего по результатам
голосования согласно прилагаемому оценочному листу на гражданского
служащего, подлежащего аттестации, заполняемому каждым членом аттестационной комиссии:
1) соответствует занимаемой должности (количество голосов) ___
____________________________________________________________________;
2) подлежит повторной аттестации (количество голосов) ______;*
3) не соответствует занимаемой должности (количество голосов)
____________________________________________________________________
12. Квалификационная категория:
1) соответствует __________________ (прописью) квалификационной
категории (количество голосов)_____________________________
_______________________________________________________________
(по каждой квалификационной категории отдельно)
2) отсутствуют основания для установления квалификационной
категории (количество голосов) ___________________________.
_________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(квалификационная категория с цифровым обозначением
____________________________________________________________________
13. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов,
__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
14. Примечания ______________________________________________
____________________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии: ________________________
Секретарь аттестационной комиссии: ___________________________
Члены аттестационной комиссии: _________________________
____________________________
Дата проведения аттестации «___» __________ 20___г.
Решение руководителя организации по итогам аттестации
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
С аттестационным листом ознакомился: _________________________
(подпись гражданского служащего и дата)
Место для печати организации
* оценка 2) при проведении повторной аттестации не выставляется
Приложение
к Аттестационному листу
на гражданского служащего,
подлежащего аттестации
Оценочный лист на гражданского служащего, подлежащего аттестации
(заполняется членом аттестационной комиссии)
Вид аттестации: очередная - |____|; повторная - |____|
(нужное отметить знаком Х)
________________________________________________________________
Должность ____________________________________________________
Оценка аттестуемого___________________________________________
(отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно)
Решение члена аттестационной комиссии (одно из перечисленных:
соответствует занимаемой должности; подлежит повторной аттестации*;
не соответствует занимаемой должности):
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Обоснование членом аттестационной комиссии своего решения:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Соответствует квалификационной категории ____________
Отсутствуют основания для установления квалификационной
категории __________________________________________________________
Обоснование: _________________________________________________
____________________________________________________________________
Член аттестационной комиссии _________________________________
(ФИО (при его наличии), подпись)
Секретарь аттестационной комиссии _____________________________
(ФИО (при его наличии), подпись)
Дата «___» ____________ 20__ года
* при проведении повторной аттестации не выносится
Журналы
