Toggle Dropdown
Приложение 3
к приказу исполняющего обязанности
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 декабря 2015 года № 660
Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих государственного учреждения «Институт законодательства Республики Казахстан»
1. Настоящие Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих (далее – Правила) разработаны в соотвествии с пунктом 7 статьи 139 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок и условия проведения аттестации гражданских служащих (далее – служащих), занимающих должности в государственном учреждении «Института законодательства Республики Казахстан» (далее – Институт).
2. Аттестация гражданских служащих – периодически осуществляемая процедура по определению уровня профессиональной и квалификационной подготовки гражданских служащих, деловых качеств, установлению квалификационных категорий.
3. Целью аттестации является определение соответствия служащих Института занимаемой должности.
4. Основным критерием оценки при аттестации является способность служащего Института выполнять возложенные на них обязанности.
5. Аттестация включает в себя ряд последовательных этапов:
1) подготовка к проведению аттестации;
2) собеседование с служащими Института, проводимое аттестационной комиссией;
3) вынесение решения аттестационной комиссии.
6. Основными принципами аттестации является гласность, коллегиальность и системность.
7. Аттестации подлежат служащие Института, в том числе работающие по совместительству, за исключением женщин находящиеся в отпуске по беременности и родам, служащие, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
8. Служащие Института проходят аттестацию по истечению каждых последующих трех лет пребывания на гражданской службе, но не ранее шести месяцев со дня занятия данной должности. При этом аттестация проводится не позднее шести месяцев со дня наступления указанного срока.
Служащие Института, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, аттестуются не ранее, чем через шесть месяцев после выхода на службу.
9. Аттестация служащих Института проводится до истечения указанных сроков по их заявлению.
3. Порядок подготовки проведения аттестации
10. Подготовка к проведению аттестации осуществляется отделом кадрового обеспечения и делопроизводства (далее – отдел кадров) по поручению директора и включает следующие мероприятия:
1) подготовку необходимых документов на аттестуемых;
2) разработку графиков проведения аттестации;
3) определение состава аттестационной комиссий;
4) организацию разъяснительной работы среди гражданских служащих Института о целях и порядке проведения аттестации.
11. Отдел кадров определяет кандидатуры служащих Института, подлежащих аттестации один раз в полугодие.
12. Директор Института по представлению отдела кадров издает приказ, которым утверждается список аттестуемых лиц, график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии.
13. Отдел кадров письменно уведомляет служащих Института о сроках проведения аттестации не позднее одного месяца до начала ее проведения.
Служащий, подлежащий аттестации, представляет в отдел кадров, списки опубликованных статей с имеющимися оттисками.
14. Непосредственный руководитель служащего от Института, подлежащего аттестации, оформляет служебную характеристику и направляет ее в отдел кадров.
15. Служебная характеристика должна содержать обоснованную, объективную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности аттестуемого гражданского служащего Института.
16. Отдел кадров ознакамливает служащих Института с представленной на него служебной характеристикой в срок не позднее, чем за две недели до заседания аттестационной комиссии.
17. Служащий при своем несогласии с представленной на него служебной характеристикой предоставляет в отдел кадров, до заседания аттестационной комиссии, подготовленный лично отчет о проделанной работе.
18. На аттестуемого служащего Института отделом кадров оформляется аттестационный лист по форме, согласно приложению к настоящим Правилам.
19. Отдел кадров направляет собранные аттестационные материалы в аттестационную комиссию.
4. Аттестационная комиссия
20. Аттестационная комиссия определяется директором Института по представлению отдела кадров и состоит из 11 членов и секретаря комиссии. Из числа членов аттестационной комиссии назначается председатель. Председатель аттестационной комиссии руководит ее деятельностью, председательствует на ее заседаниях, планирует ее работу, осуществляет общий контроль и несет ответственность за деятельность и принимаемые ею решения.
21. Замещение отсутствующих членов аттестационной комиссии не допускается.
Секретарем аттестационной комиссии является представитель отдела кадров, который определяется начальником отдела кадров.
Секретарь аттестационной комиссии подготавливает соответствующие материалы к заседанию комиссии, необходимые документы и оформляет протокол после его проведения. Секретарь осуществляет техническое обслуживание и обеспечивает функционирование аттестационной комиссии и не принимает участие в голосовании.
22. Члены аттестационной комиссии проходят аттестацию по решению уполномоченного органа.
23. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным при присутствии не менее двух третей ее состава.
24. Результаты голосования определяются большинством голосов членов комиссии. При равенстве голосов, голос председателя комиссии является решающим.
25. Аттестационная комиссия проводит аттестацию в присутствии аттестуемого служащего Института. Отсутствие без уважительной причины не допускается.
При неявке аттестуемого на заседании комиссии по уважительной причине (временной не трудоспособности или служебной командировке), рассмотрение вопроса о его аттестации переносится на более поздний срок, определяемый комиссией. Перенос аттестации допускается не более одного раза.
26. В ходе заседания, комиссия изучает представленные материалы, заслушивает аттестуемого служащего.
Вопросы, задаваемые аттестуемому лицу, направлены на выявление уровня его компетентности в вопросах профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств.
Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого лица должно проходить в обстановке объективности, корректности и доброжелательности.
27. По результатам изучения представленных материалов и собеседования со служащим Института комиссия принимает одно из следующих решений:
1) соответствует занимаемой должности;
2) подлежит повторной аттестации.
При вынесении решения, комиссия устанавливает (подтверждает) соответствующую квалификационную категорию работника, либо отмечает об отсутствии оснований для ее установления.
28. Решение аттестационной комиссии принимается открытым голосованием. Проходящий аттестацию служащий Института, входящий в состав аттестационной комиссии, в голосовании относительно себя не принимает участия.
29. Повторная аттестация для служащих не прошедших первоначальную аттестацию, а также для служащих, не явившихся на аттестацию по уважительной причине проводится через три месяца со дня проведения первоначальной аттестации в порядке, определенном настоящими Правилами.
Аттестационная комиссия, проводя повторную аттестацию, принимает одно из следующих решений:
1) соответствует занимаемой должности;
2) не соответствует занимаемой должности.
30. Решения аттестационной комиссии оформляются протоколом, который подписывается членами аттестационной комиссии и секретарем, присутствовавшими на ее заседании.
31. Служащий Института ознакамливается с решением аттестационной комиссии. В течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола, решение аттестационной комиссии утверждается директором Института. Утвержденное решение аттестационной комиссии заносится в аттестационный лист служащего Института.
Служебная характеристика, а также утвержденное директором Института решение аттестационной комиссии, служащего Института, прошедшего аттестацию хранятся в личном деле.
Приложение
к Правилам и условиям
проведения аттестации
гражданских служащих ГУ
«Института законодательства
Республики Казахстан»
Аттестационный лист на работника ГУ «Института законодательства Республики Казахстан», подлежащего аттестации
Вид аттестации: очередная - |____|; повторная - |____| (нужное
1. Фамилия, имя, отчество ____________________________________
2. Дата рождения "___"_________19___г.
3. Сведения об образовании, о повышении квалификации,
переподготовке (когда и какое учебное заведение окончил,
специальность и квалификация по образованию, документы о повышении
квалификации, переподготовке, ученая степень, ученое звание, дата их
присвоения) _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4. Занимаемая должность и дата назначения, квалификационная
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
________________________________________________________________
5. Общий трудовой стаж - ______________________________________
6. Общий стаж работы на должностях государственного и
гражданского служащего ______________________________________________
7. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной
комиссии: ___________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
8. Мнение аттестуемого: __________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________________________________________
9. Оценка деятельности гражданского служащего непосредственным
главным экспертом-начальником отдела – центра согласно служебной
характеристике аттестуемого: _______________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________________________________________
10. На заседании присутствовало ______ членов аттестационной
11. Оценка деятельности работника Института по результатам
голосования согласно прилагаемому оценочному листу, заполняемому
каждым членом аттестационной комиссии:
1) соответствует занимаемой должности (количество голосов):___;
2) подлежит повторной аттестации (количество голосов) _______;*
3) не соответствует занимаемой должности (количество
голосов) __________________________________________________________.*
12. Квалификационная категория (разряд):
1) соответствует ____________________ (прописью)
квалификационной категории (разряду) (количество
голосов) ______________________________
_________________________________________________________________
(по каждой квалификационной категории (разряду) отдельно)
2) отсутствуют основания для установления квалификационной
категории (разряда) (количество голосов)
_____________________________________________________________.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(квалификационная категория (разряд) с цифровым обозначением
__________________________________________________________________
13. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов,
по которым они даются) ______________________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________________________________________
14. Примечания ________________________________________________
_____________________________________________________________________
______________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии: ________________________
Секретарь аттестационной комиссии: __________________________
Члены аттестационной комиссии: ____________________________
____________________________
____________________________
Дата проведения аттестации "___" __________ 20___г.
Решение директора Института по итогам аттестации:
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________________
С аттестационным листом ознакомился: _________________________
(подпись работника Института и дата)
* оценка 2) при проведении повторной аттестации не
* оценка 3) выставляется при проведении повторной аттестации
Приложение
к Правилам и условиям
проведения аттестации
гражданских служащих ГУ
«Института законодательства
Республики Казахстан»
Оценочный лист на работника Института, подлежащего аттестации
(заполняется членом аттестационной комиссии)
Вид аттестации: очередная - |____|; повторная - |____| (нужное
Ф.И.О. _______________________________________________________
Должность ____________________________________________________
Оценка аттестуемого __________________________________________
(отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно)
Решение члена аттестационной комиссии (одно из перечисленных:
соответствует занимаемой должности; подлежит повторной аттестации*;
не соответствует занимаемой должности):
_____________________________________________________________________
___________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Обоснование членом аттестационной комиссии своего решения:
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________
Соответствует квалификационной категории (разряду) __________
Отсутствуют основания для установления квалификационной
категории (разряда) _________________________________________________
Обоснование: __________________________________________________
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________
Член аттестационной комиссии _________________________________
Секретарь аттестационной комиссии ____________________________
Дата "___" ____________ 20__ года
* при проведении повторной аттестации не выносится
Журналы
