Единый государственный фонд нормативных технических документов Республики Казахстан Комплектование, ведение и хранение СТ РК 1.21-2013

Дата введения 2014-04-01 

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Республиканским государственным предприятием «Казахстанский институт стандартизации и сертификации»

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Комитета технического регулирования и метрологии Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан от 27 ноября 2013 г. № 546-од.

3. СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ 2019 год  

ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 5 лет

4. Введен взамен СТ РК 1.21-2010

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе «Нормативных документов по стандартизации Республики Казахстан», а текст изменений - в ежемесячных информационных указателях «ИУС». В случае пересмотра (отмены) или замены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «ИУС» 

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Комитета технического регулирования и метрологии Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан

Настоящий стандарт устанавливает порядок отнесения нормативных документов к Единому государственному фонду нормативных технических документов Республики Казахстан, а также порядок комплектование, ведение и хранение.

Требования настоящего стандарта подлежат применению фондами нормативных документов органов государственного управления различных отраслей экономики, входящих в состав Единого государственного фонда нормативных технических документов Республики Казахстан.

Для применения настоящего стандарта необходимы следующие ссылочные нормативные документы:

Закон Республики Казахстан «О техническом регулировании» от 9 ноября 2004 года № 603-II.

СТ РК 1.1-2013 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Термины и определения.

СТ РК 1.22-2009 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Дело стандарта. Порядок формирования, хранения, актуализации и сдачи в архив.

СТ РК 1.8-2013 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Порядок издания и обеспечения нормативными документами и информацией единого государственного фонда нормативных технических документов.

ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования.

ПРИМЕЧАНИЕ. При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов по ежегодно издаваемому информационному указателю «Указатель нормативных документов по стандартизации Республики Казахстан» по состоянию на текущий год и соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. 

В настоящем стандарте применяются термины в соответствии [1], СТ РК 1.1, ГОСТ 7.76, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 Единый фонд является государственным информационным ресурсом.

3.2 Комплектование фонда: Совокупность процессов отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов.

3.3 Информационные технологии: Широкий класс областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники.

3.4 Контрольный экземпляр: Экземпляр издания из числа первых экземпляров тиража, присылаемых типографией для хранения в Едином государственном фонде нормативных технических документов.

3.5 Рабочий экземпляр: Отдельный экземпляр, в котором объединяются авторская, редакторская и корректорская правка и исправления технической редакции и доступный для широкого круга потребителей.

3.6 Оцифровка: Перевод бумажных версий нормативных технических документов в электронный формат.

В настоящем стандарте применяются следующие сокращения:  

ЕГФНТД - Единый государственный фонд нормативных технических документов;

ISO - Международная организация по стандартизации;

IEC - Международная электротехническая комиссия;

МОЗМ - Международная организация по законодательной метрологии;

МКС - Межгосударственный классификатор стандартов;

СНГ - Содружество Независимых Государств;

ВТО - Всемирная торговая организация;

НТД - Нормативный технический документ;

МГС - Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации;

ГОСТ - Межгосударственный стандарт.

5.1 Единый фонд формируется уполномоченным органом и государственными органами в пределах их компетенции.

5.2 Единый государственный фонд нормативных технических документов - совокупность стандартов, классификаторов технико-экономической информации и нормативных технических документов, за исключением сведений, составляющих государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, формируемых в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в области технического регулирования.

5.3 Единый государственный фонд нормативных технических документов осуществляет обеспечение нормативными документами и информацией о них заинтересованных юридических и физических лиц.

5.4 Нормативно-правовая база Единого государственного фонда нормативных технических документов обеспечивает взаимодействие всех фондов, участвующих в его формировании и организационно-методическое единство проводимых работ по:

- отнесению нормативных документов к Единому государственному фонду нормативных технических документов;

- комплектованию, ведению, хранению нормативных документов;

- формированию и ведению информационной системы;

- внедрению новых информационных технологий.