Порядок издания и обеспечения нормативными документами и информацией единого государственного фонда нормативных технических документов СТ РК 1.8-2013

Дата введения - 2014-04-01

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Республиканским государственным предприятием «Казахстанский институт стандартизации и сертификации»

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Председателя Комитета технического регулирования и метрологии Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан от 19 ноября 2013 года № 534-од

3. СРОК ПЕРВОГО ПЕРЕСМОТРА 2019 год

ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 5 лет

4. ВВЕДЕН ВЗАМЕН СТ РК 1.8-2010 «Порядок издания и обеспечения нормативными документами и информацией Государственного фонда технических регламентов и стандартов»

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Нормативные документы по стандартизации», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Государственные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Государственные стандарты» 

Настоящий стандарт устанавливает порядок организации официального издания и обеспечения пользователей нормативными техническими документами и информацией о них Единым государственным фондом нормативных технических документов (далее - Единый фонд).

Требования настоящего стандарта распространяются на фонды, взаимодействующие с Единым фондом, юридических и физических лиц, применяющих и использующих нормативные технические документы Единого фонда.

Для применения настоящего стандарта необходимы следующие ссылочные нормативные документы:

СТ РК 1.1-2013 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Стандартизация. Термины и определения

СТ РК 1.5-2013 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

СТ РК 1.9-2013 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Порядок применения международных, региональных и национальных стандартов иностранных государств, других нормативных документов по стандартизации в Республике Казахстан

СТ РК 1.21-2013 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Государственный фонд технических регламентов и стандартов Республики Казахстан. Комплектование, ведение и хранение

СТ РК 1.22-2009 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Дело стандарта. Порядок формирования, хранения, актуализации и сдачи в архив.

СТ РК 1.23-2013 Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Порядок разработки, согласования, принятия, обновления и отмены межгосударственных стандартов в Республике Казахстан

СТ РК 1.48-2010 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Порядок внесения изменений в стандарты.

СТ РК 1037-2001 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ 7.0-99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.

ГОСТ 7.4-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения.

ГОСТ 7.60-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения

ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов

ГОСТ 7.83-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

ПРИМЕЧАНИЕ. При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по ежегодно издаваемому информационному указателю «Указатель нормативных документов по стандартизации» по состоянию на текущий год и соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

Внастоящем стандарте применяются термины по [1], [2], СТ РК 1.1, СТ РК 1037, ГОСТ 7.0, ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.76, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 Информационное обслуживание пользователей: Обеспечение юридических и физических лиц необходимой информацией в соответствии с запросами, осуществляемыми информационными органами и службами представляющими услугу.

3.2 Официальное издание (нормативного документа): Печатное издание стандарта, публикуемое от имени уполномоченного органа по техническому регулированию, международной или региональной организации по стандартизации, Евразийского совета по стандартизации, метрологии и сертификации, национального органа по стандартизации иностранного государства, организации в пределах их компетенции.

4.1 Официальная информация о разрабатываемых и принятых нормативных технических документах, внесённых в них изменений, дополнений, поправок, уведомлений об утверждении, отмене и замене, перечней действующих нормативных документов (далее - нормативные документы) согласно статье 20 [2], а также сами нормативные документы, должны быть доступны для пользователей, включая зарубежных, если они не содержат государственные секреты и иные охраняемые законами тайны согласно [1] и [2].

4.2 Организация по стандартизации организует официальное издание и распространение нормативных технических документов и информации о них в печатном издании и информационной системе общего пользования в электронно-цифровой форме, кроме документов авторского права, на территории республики и государств-участниц Соглашения согласно [1], [3] и [7].

Печатному изданию также подлежат:

- каталоги;

- ежемесячный информационный указатель национальных стандартов Республики Казахстан (далее - ИУ СТ РК);

- другая научно-методическая литература по стандартизации, метрологии сертификации и аккредитации.

4.3 Помимо печатных изданий организация по стандартизации создает и распространяет электронные Базы данных (библиографические и полнотекстовые) нормативных документов. Издание технических, а также обеспечение информацией об их издании и распространение осуществляется органами, их утвердившими, в установленном ими порядке. Официальное опубликование технических регламентов (изменений к ним), а так же возможность их использования в практической деятельности осуществляется согласно [2].

4.4 При издании нормативных технических документов оформление стандартов выполняется в соответствии с СТ РК 1.5, выходные сведения - в соответствии с ГОСТ 7.4. Примерная форма выходных сведений приведена в Приложении А.

4.5 Библиографическое описание электронных ресурсов выполняется в соответствии с ГОСТ 7.82, выходные данные электронных изданий - в соответствии с ГОСТ 7.83

4.6 Организация по стандартизации несет ответственность за качество издаваемой печатной продукции.

5.1 Организация по стандартизации осуществляет издание (переиздание), в том числе электронное: национальных, предварительных национальных и межгосударственных стандартов и классификаторов ТЭИ и изменений к ним; применяемые в порядке, установленном в СТ РК 1.9, международные, региональные и национальные стандарты; рекомендации по стандартизации (далее - нормативных технические документов) осуществляет официальную публикацию информации об их издании в Информационном указателе национальных стандартов Республики Казахстан (далее ИУ СТ РК) и оперативную информацию на сайте уполномоченного органа.

Официальное издание национальных стандартов осуществляют на государственном и русском языках.

5.2 Организация по стандартизации осуществляет издание (переиздание), том числе электронное: каталогов, указателей, научно-методическую литературу по стандартизации, метрологии и сертификации, осуществляет официальную публикацию информации об их издании в ИУ СТ РК и оперативную информацию на сайте уполномоченного органа.

5.3 Организация по стандартизации создает и распространяет Базы данных (библиографических и полнотекстовых) по стандартизации, метрологии и сертификации.

5.4 Официальные издания печатной продукции выполняется в следующие сроки: