• Мое избранное
«Құжаттамалық қамтамасыз ету және іс қағаздарын жүргізу» кәсіби стандарты
Внимание! Документ утратил силу с 01.01.2016 г.

Отправить по почте

Toggle Dropdown
  • Комментировать
  • Поставить закладку
  • Оставить заметку
  • Информация new
  • Редакции абзаца

Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 2013 жылғы 31 желтоқсандағы № 691 бұйрығына 2-қосымша

«Құжаттамалық қамтамасыз ету және іс қағаздарын жүргізу» кәсіби стандарты
Стандарт күшін жойды 2016 жылғы 1 қаңтардан бастап ҚР Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрінің 15.12.2015 жылғы № 971 Бұйрығына сәйкес
1. Жалпы ережелер
1. «Құжаттамалық қамтамасыз ету және іс қағаздарын жүргізу» кәсіби стандарты (бұдан әрі – КС) біліктілік, құзыреттілік деңгейіне, еңбек мазмұнына, сапасына және жағдайларына қойылатын талаптарды айқындайды және ол мыналарға:
1) еңбек нарығының қазіргі кездегі сұранысына жауап беретін біліктілік талаптарын жаңарту үшін кәсіптік қызметтің мазмұнына қойылатын бірыңғай талаптарды әзірлеуге;
2) персоналды басқару саласындағы кең ауқымды міндеттерді шешуге (персоналды уәждендіру және ынталандыру жүйелерін, лауазымдық нұсқаулықтарды, персоналды іріктеу, таңдау және аттестаттау, мансапты жоспарлау жүйелерін әзірлеуге);
3) персоналды кәсіпорындарда оқытудың, кәсіби білім берудің барлық деңгейінде білім беру бағдарламаларын қалыптастыруға, сондай-ақ осы бағдарламаларға оқу-әдістемелік материалдарды әзірлеуге;
4) кәсіптік даярлыққа бағалауды жүргізуге және мамандардың біліктілігіне сәйкестігін растауға арналған.
2. КС негізінде ұйымдардың біліктілік мінездемелері, лауазымдық нұсқаулықтары, үлгілік оқу бағдарламалары, үлгілік оқу жоспарлары, корпоративтік стандарттары әзірленеді. 
3. Осы КС мынадай терминдер мен анықтамалар қолданылады:
1) біліктілік – қызметкердің белгілі бір еңбек қызметі түрінің шеңберінде нақты функцияларды сапалы орындауға дайындығы;
2) біліктілік деңгейі – еңбек іс-қимылдарының күрделілігі, стандартты еместігі, жауапкершілігі мен дербестілігі өлшемдеріне қарай сараланатын қызметкерлердің құзыретіне қойылатын талаптар жиынтығы;
3) еңбек функциясы – бизнес-процесс айқындайтын және оларды орындау үшін қажетті құзыреттердің болуын көздейтін еңбек іс-қимылдарының кіріктірілген және салыстырмалы түрде автономды жиынтығын білдіретін еңбек қызметі түрінің құрамдас бөлігі;
4) кәсіби қызмет саласы – ортақ интеграциялық негізі бар (міндеті, объектілері, технологиялары, оның ішінде еңбек құралдары ұқсас немесе жақын) және еңбек функцияларының және оларды орындау үшін құзыреттіліктің ұқсас жиынтығын көздейтін еңбек қызметі саласы түрлерінің жиынтығы;
5) КС – кәсіби қызметтің нақты саласында біліктілік және құзыреттілік деңгейіне, еңбек мазмұнына, сапасына және жағдайларына қойылатын талаптарды айқындайтын стандарт;
6) КС бірлігі – еңбек қызметінің аталған түрі үшін тұтас, аяқталған, салыстырмалы түрде автономды және елеулі болып табылатын нақты еңбек функциясының жан-жақты сипаттамасынан тұратын КС құрылымдық элементі;
7) кәсіп – бұл арнайы дайындық, жұмыс тәжірибесі нәтижесінде туындаған арнайы теориялық білім және практикалық дағдылар кешенін меңгеруді талап ететін еңбек қызметінің түрі;
8) құзыреттілік – еңбек қызметінде білімін, білігі мен тәжірибесін қолдану қабілеті;
9) ұлттық біліктілік шеңбері (бұдан әрі – ҰБШ) – еңбек нарығында танылатын біліктілік деңгейлерін құрылымдық жағынан сипаттау.
2. КС паспорты
4. КС төлқұжаты келесіні анықтайды:
1) экономикалық қызмет түрі (кәсіби қызмет саласы):
Экономикалық қызмет түрлерінің жалпы сыныптауышы (бұдан әрі – 03-2007 ҚР МС) «82.19 Фотокөшірмелеу жұмыстары, құжаттамалар дайындау және мамандандырылған кеңселік қызмет көрсетудің өзге де түрлері»; 
2) экономикалық қызмет түрінің (кәсіби қызмет саласының) негізгі мақсаты: кәсіпорынның құжаттамалық қамтамасыз ету жөніндегі жұмыстарын ұйымдастыру, басқару, үйлестіру, бақылау және іске асыру;
3) еңбек қызметінің түрлері, кәсіптері, біліктілік деңгейлері осы КС 1-қосымшада көрсетілген;
5. КС талаптары осы саладағы мынадай кәсіптерге қатысты: 
машинистка;
іс қағаздарын жүргізуші;
тапсырмалардың орындалуын бақылау жөніндегі инспектор; 
экспедиция меңгерушісі; 
құжаттанушы;
машинкамен басу бюросының меңгерушісі; 
көшіру-көбейту бюросының меңгерушісі; 
кеңсе меңгерушісі.
3. Еңбек қызметі түрлерінің (кәсібінің) карточкасы
1-параграф «Машинистка»
6. Еңбек қызметі түрінің (кәсібінің) карточкасы мыналардан тұрады:
1) біліктілік деңгейі: ҰБШ бойынша – 4;
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік кәсіптер сыныптауышы бойынша базалық топ (бұдан әрі – 01-2005 ҚР МС): 4111 – «Стенографисткалар мен машинисткалар»;
3) лауазымдардың ықтимал атаулары (кәсіп): машинистка;
4) орындалатын еңбек қызметінің жалпыланған сипаттамасы:
әртүрлі жүйелердің жазу машиналарында немесе дербес компьютерде қолжазба, машинкамен басылған және баспа түпнұсқалардан тұратын машинкамен басу жұмыстарын орындауды көздейді;
5) ықтимал жұмыс орындары, қызметкердің кәсіби біліміне және оқуына талаптар, біліктілігін дәлелдейтін, сертификаттардың қажеттілігі, практикалық жұмыс тәжірибесіне талаптар, жұмысқа рұқсат берудің ерекше талаптары осы КС 2-қосымшадағы тарауда «Кәсіп бойынша ықтимал жұмыс орындары. Машинистканың еңбек жағдайына, білімі және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар» келтірілген.
2-параграф «Іс қағаздарын жүргізуші»
7. Еңбек қызметі түрінің (кәсібінің) карточкасы мыналардан тұрады:
1) біліктілік деңгейі: ҰБШ – 4;
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік кәсіптер сыныптауышы бойынша базалық топ (бұдан әрі – 01-2005 ҚР МС): 4115 – «Хатшылар, офис-менеджерлер»;
3) лауазымдардың ықтимал атаулары (кәсіп): іс қағаздарын жүргізуші;
4) орындалатын еңбек қызметінің жалпыланған сипаттамасы:
құжаттық материалдардың өтуін есепке алуды жүргізуді, олардың орындалуын бақылауды жүзеге асыруды көздейді;
5) ықтимал жұмыс орындары, қызметкердің кәсіби біліміне және оқуына талаптар, біліктілігін дәлелдейтін, сертификаттардың қажеттілігі, практикалық жұмыс тәжірибесіне талаптар, жұмысқа рұқсат берудің ерекше талаптары осы КС 2-қосымшадағы тарауда «Кәсіп бойынша ықтимал жұмыс орындары. Іс қағаздарын жүргізушісінің еңбек жағдайына, білімі және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар» келтірілген.
3-параграф «Тапсырмалардың орындалуын бақылау жөніндегіинспектор»
8. Еңбек қызметі түрінің (кәсібінің) карточкасы мыналардан тұрады:
1) біліктілік деңгейі: ҰБШ – 4-5;
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік кәсіптер сыныптауышы бойынша базалық топ (бұдан әрі – 01-2005 ҚР МС): 4190 – «Әкімшілік-басқару персоналы»;
3) лауазымдардың ықтимал атаулары (кәсіп): тапсырмалардың орындалуын бақылау жөніндегі инспектор;
4) орындалатын еңбек қызметінің жалпыланған сипаттамасы:
басшының бұйрықтары, тапсырмалары мен өкімдерінің уақтылы орындалуын бақылауды жүзеге асыруды, құжаттардың өтуін есепке алуды жүргізуді көздейді;
5) ықтимал жұмыс орындары, қызметкердің кәсіби біліміне және оқуына талаптар, біліктілігін дәлелдейтін, сертификаттардың қажеттілігі, практикалық жұмыс тәжірибесіне талаптар, жұмысқа рұқсат берудің ерекше талаптары осы КС 2-қосымшадағы тарауда «Кәсіп бойынша ықтимал жұмыс орындары. Тапсырмалардың орындалуын бақылау жөніндегі инспекторының еңбек жағдайына, білімі және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар» келтірілген.
4-параграф «Экспедиция меңгерушісі»
9. Еңбек қызметі түрінің (кәсібінің) карточкасы мыналардан тұрады:
1) біліктілік деңгейі: ҰБШ – 4-5;
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік кәсіптер сыныптауышы бойынша базалық топ (бұдан әрі – 01-2005 ҚР МС): 1239 – «Басқа топтарға еңбеген бөлімшелер (қызметтер) басшылары»;
3) лауазымдардың ықтимал атаулары (кәсіп): экспедиция меңгерушісі;
4) орындалатын еңбек қызметінің жалпыланған сипаттамасы:
құжаттар мен корреспонденцияның сақталуын қамтамасыз етуді, оларды адресаттарға уақытылы жеткізілуін көздейді;
5) ықтимал жұмыс орындары, қызметкердің кәсіби біліміне және оқуына талаптар, біліктілігін дәлелдейтін, сертификаттардың қажеттілігі, практикалық жұмыс тәжірибесіне талаптар, жұмысқа рұқсат берудің ерекше талаптары осы КС 2-қосымшадағы тарауда «Кәсіп бойынша ықтимал жұмыс орындары. Экспедиция меңгерушісінің еңбек жағдайына, білімі және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар» келтірілген.
5-параграф «Құжаттанушы»
10. Еңбек қызметі түрінің (кәсібінің) карточкасы мыналардан тұрады:
1) біліктілік деңгейі: ҰБШ – 5;
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік кәсіптер сыныптауышы бойынша базалық топ (бұдан әрі – 01-2005 ҚР МС): 2432 – «Кітапханашылар, библиографтар, құжаттанушылар мен тектес кәсіптер мамандары»;
3) лауазымдардың ықтимал атаулары (кәсіп): құжаттанушы;
4) орындалатын еңбек қызметінің жалпыланған сипаттамасы:
ұйымдық және есептеу техникасын пайдалану негізінде құжаттармен және құжаттық ақпаратпен жұмыстардың технологиялық процесін көздейді;
5) ықтимал жұмыс орындары, қызметкердің кәсіби біліміне және оқуына талаптар, біліктілігін дәлелдейтін, сертификаттардың қажеттілігі, практикалық жұмыс тәжірибесіне талаптар, жұмысқа рұқсат берудің ерекше талаптары осы КС 2-қосымшадағы тарауда «Кәсіп бойынша ықтимал жұмыс орындары. Құжаттанушының еңбек жағдайына, білімі және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар» келтірілген.
6-параграф «Машинкамен басу бюросының меңгерушісі»
11. Еңбек қызметі түрінің (кәсібінің) карточкасы мыналардан тұрады:
1) біліктілік деңгейі: ҰБШ – 5;
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік кәсіптер сыныптауышы бойынша базалық топ (бұдан әрі – 01-2005 ҚР МС): 1239 – «Басқа топтарға енбеген бөлімшелер (қызметтер) басшылары»;
3) лауазымдардың ықтимал атаулары (кәсіп): машинкамен басу бюросының меңгерушісі;
4) орындалатын еңбек қызметінің жалпыланған сипаттамасы:
машинкамен басу жұмыстарының орындалу мерзімі мен сапасына бақылауды жүзеге асыруды, қабылданатын құжаттар мен фонограммалардың сақталуын қамтамасыз етуді көздейді;
5) ықтимал жұмыс орындары, қызметкердің кәсіби біліміне және оқуына талаптар, біліктілігін дәлелдейтін, сертификаттардың қажеттілігі, практикалық жұмыс тәжірибесіне талаптар, жұмысқа рұқсат берудің ерекше талаптары осы КС 2-қосымшадағы тарауда «Кәсіп бойынша ықтимал жұмыс орындары. Машинкамен басу бюросы меңгерушісінің еңбек жағдайына, білімі және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар» келтірілген.
7-параграф «Көшіру-көбейту бюросының меңгерушісі»
12. Еңбек қызметі түрінің (кәсібінің) карточкасы мыналардан тұрады:
1) біліктілік деңгейі: ҰБШ – 5;
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік кәсіптер сыныптауышы бойынша базалық топ (бұдан әрі – 01-2005 ҚР МС): 1239 – «Басқа топтарға енбеген бөлімшелер (қызметтер) басшылары»;
3) лауазымдардың ықтимал атаулары (кәсіп): көшіру-көбейту бюросының меңгерушісі;
4) орындалатын еңбек қызметінің жалпыланған сипаттамасы:
көшіру және көбейту жұмыстарын орындалу мерзімі мен сапасына, сондай-ақ тапсырыс берушілерге тапсырылатын материалдың жинақтылығына бақылауды жүзеге асыруды көздейді;
5) ықтимал жұмыс орындары, қызметкердің кәсіби біліміне және оқуына талаптар, біліктілігін дәлелдейтін, сертификаттардың қажеттілігі, практикалық жұмыс тәжірибесіне талаптар, жұмысқа рұқсат берудің ерекше талаптары осы КС 2-қосымшадағы тарауда «Кәсіп бойынша ықтимал жұмыс орындары. Көшіру-көбейту бюросы меңгерушісінің еңбек жағдайына, білімі және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар» келтірілген.
8-параграф «Кеңсе меңгерушісі»
13. Еңбек қызметі түрінің (кәсібінің) карточкасы мыналардан тұрады:
1) біліктілік деңгейі: ҰБШ – 6;
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік кәсіптер сыныптауышы бойынша базалық топ (бұдан әрі – 01-2005 ҚР МС): 1239 – «Басқа топтарға енбеген бөлімшелер (қызметтер) басшылары»; 
3) лауазымдардың ықтимал атаулары (кәсіп): кеңсе меңгерушісі;
4) орындалатын еңбек қызметінің жалпыланған сипаттамасы:
кеңсе жұмысын ұйымдастыруды, келіп түсетін және жіберілетін корреспонденцияларды уақтылы өңдеуді, оны тағайындалған орнына жеткізуді қамтамасыз етуді, құжаттардың орындалу мерзімі мен олардың дұрыс ресімделуіне бақылауды жүзеге асыруды көздейді;
5) ықтимал жұмыс орындары, қызметкердің кәсіби біліміне және оқуына талаптар, біліктілігін дәлелдейтін, сертификаттардың қажеттілігі, практикалық жұмыс тәжірибесіне талаптар, жұмысқа рұқсат берудің ерекше талаптары осы КС 2-қосымшадағы- тарауда «Кәсіп бойынша ықтимал жұмыс орындары. Кеңсе меңгерушісінің еңбек жағдайына, білімі және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар» келтірілген.
4. КС бірліктерінің тізімі
14. КС бірліктерінің тізімі осы КС 2-қосымшасында көрсетілген және КС бірліктерінің шифр мен атауынан тұрады.
5. КС бірліктерінің сипаттамасы
15. КС бірліктерінің сипаттамасы осы КС 4-қосымшасында көрсетілген.
6. Осы КС негізінде берілетін сертификаттардың түрлері
16. Кәсіби даярлықты бағалау және мамандардың біліктілігіне сәйкестігін растау саласындағы ұйымдар осы КС негізінде сертификаттар береді.
17. Осы КС негізінде берілетін сертификаттардың түрлері осы КС 3-қосымшада көзделген сертификатты алу үшін игеру қажет болатын КС бірліктерінің тізбесіне сәйкес айқындалады.
7. КС әзірлеушілері, келісу парағы, сараптамасы және тіркеуі
18. КС әзірлеушісі «Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің Еңбекті қорғау жөніндегі республикалық ғылыми-зерттеу институты» республикалық мемлекеттік қазыналық кәсіпорны болып табылады.
19. КС келісу парағы осы КС 5-қосымшасында көрсетілген.
«Құжаттамалық қамтамасыз ету
және іс қағаздарын жүргізу»
кәсіби стандартына
1-қосымша
Біліктілік деңгейлері бойынша еңбек қызметінің түрлері (кәсібі)

Р/с



Қызмет түрінің атауы

Еңбек нарығының үрдісін ескергендегі кәсіптердің атауы

01-2005 ҚР МС сәйкес кәсіптердің атауы

ҰБШ біліктілік деңгейі

БТБА бойынша разряд

1

Құжаттамалық қамтамасыз ету және іс қағаздарын жүргізу

Машинистка

Машинистка

4

-

2

Іс қағаздарын жүргізуші

Іс қағаздарын жүргізуші

4

-

3

Тапсырмалардың орындалуын бақылау жөніндегі инспектор

Тапсырмалардың орындалуын бақылау жөніндегі инспектор

4-5

-

4

Экспедиция меңгерушісі

Экспедиция меңгерушісі

4-5

-

5

Құжаттанушы

Құжаттанушы

5

-

6

Машинкамен басу бюросының меңгерушісі

Машинкамен басу бюросының меңгерушісі

5

-

7

Көшіру-көбейту бюросының меңгерушісі

Көшірме-көбейткіш бюросының меңгерушісі

5

-

8

Кеңсе меңгерушісі

Кеңсе меңгерушісі

6

-

Ескертпе: БТБА - Жұмысшылардың жұмыстары мен кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы
«Құжаттамалық қамтамасыз ету
және іс қағаздарын жүргізу»
кәсіби стандартына
2-қосымша
1. Ықтимал жұмыс орындары. Машинистканың еңбек жағдайларына,
біліміне және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар

Кәсібі бойынша ықтимал жұмыс орындары (кәсіпорындар, ұйымдар)

Барлық меншік нысанындағы ұйымдар мен кәсіпорындар

Зиянды және қауіпті еңбек жағдайлары

-

Жұмысқа рұқсат берудің ерекше жағдайлары

-

ҰБШ біліктілік деңгейі

Кәсіби білім беру мен оқыту деңгейі

Талап етілетін жұмыс тәжірибесі

4 (II санаттағы машинистка)

Тиісті мамандық бойынша орта техникалық және кәсіптік білім

Жұмыс тәжірибесіне талап қойылмайды, басу жылдамдығы минутына 200 соғуға дейін

4 (I санаттағы машинистка)

Тиісті мамандық бойынша орта техникалық және кәсіптік білім

Іс қағаздарын жүргізу саласындағы еңбек өтілі кемінде 1 жыл, басу жылдамдығы минутына 200-ден астам соғу

2. Ықтимал жұмыс орындары. Іс қағаздарын жүргізушінің еңбек
жағдайларына, біліміне және жұмыс тәжірибесіне
қойылатын талаптар

Кәсібі бойынша ықтимал жұмыс орындары (кәсіпорындар, ұйымдар)

Барлық меншік нысанындағы ұйымдар мен кәсіпорындар

Зиянды және қауіпті еңбек жағдайлары

-

Жұмысқа рұқсат берудің ерекше жағдайлары

-

ҰБШ біліктілік деңгейі

Кәсіби білім беру мен оқыту деңгейі

Талап етілетін жұмыс тәжірибесі

4

Орта кәсіптік білім.

Жұмыс тәжірибесіне талап қойылмайды.

3. Ықтимал жұмыс орындары. Тапсырмалардың орындалуын бақылау
жөніндегі инспектордың еңбек жағдайларына, біліміне және жұмыс
тәжірибесіне қойылатын талаптар

Кәсібі бойынша ықтимал жұмыс орындары (кәсіпорындар, ұйымдар)

Барлық меншік нысанындағы ұйымдар мен кәсіпорындар

Зиянды және қауіпті еңбек жағдайлары

-

Жұмысқа рұқсат берудің ерекше жағдайлары

-

ҰБШ біліктілік деңгей

Кәсіби білім беру мен оқыту деңгейі

Талап етілетін жұмыс тәжірибесі

4

Орта техникалық және кәсіптік білім

Профиль бойынша жұмыс тәжірибесі кемінде 3 жыл

5

Мамандық бойынша жоғары білім

Жұмыс тәжірибесі талап етілмейді

4. Ықтимал жұмыс орындары. Экспедиция меңгерушісінің еңбек
жағдайларына, біліміне және жұмыс тәжірибесіне қойылатын
талаптар

Кәсібі бойынша ықтимал жұмыс орындары (кәсіпорындар, ұйымдар)

Барлық меншік нысанындағы ұйымдар мен кәсіпорындар

Зиянды және қауіпті еңбек жағдайлары

-

Жұмысқа рұқсат берудің ерекше жағдайлары

-

ҰБШ біліктілік деңгейі

Кәсіби білім беру мен оқыту деңгейі

Талап етілетін жұмыс тәжірибесі

4

Орта техникалық және кәсіптік білім

Экспедитор лауазымында жұмыс тәжірибесі кемінде 1 жыл

5

Мамандық бойынша жоғары білім

Жұмыс тәжірибесі талап етілмейді

5. Ықтимал жұмыс орындары. Құжаттанушының еңбек жағдайларына,
біліміне және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар

Кәсібі бойынша ықтимал жұмыс орындары (кәсіпорындар, ұйымдар)

Барлық меншік нысанындағы ұйымдар мен кәсіпорындар

Зиянды және қауіпті еңбек жағдайлары

-

Жұмысқа рұқсат берудің ерекше жағдайлары

-

ҰБШ біліктілік деңгейі

Кәсіби білім беру мен оқыту деңгейі

Талап етілетін жұмыс тәжірибесі

5 (Санаты жоқ)

Орта техникалық және кәсіптік білім немесе тиісті мамандық бойынша жоғары білім

Жұмыс тәжірибесі талап етілмейді

5 (ІІ санаттағы)

Тиісті мамандық бойынша жоғары білім

Санаты жоқ құжаттанушы лауазымында жұмыс тәжірибесі кемінде 3 жыл

5 (І санаттағы)

Тиісті мамандық бойынша жоғары білім

ІІ санаттағы құжаттанушы лауазымында жұмыс тәжірибесі кемінде 2 жыл

6. Ықтимал жұмыс орындары. Машинкамен басу бюросы
меңгерушісінің еңбек жағдайларына, біліміне және жұмыс
тәжірибесіне қойылатын талаптар

Кәсібі бойынша ықтимал жұмыс орындары (кәсіпорындар, ұйымдар)

Барлық меншік нысанындағы ұйымдар мен кәсіпорындар

Зиянды және қауіпті еңбек жағдайлары

-

Жұмысқа рұқсат берудің ерекше жағдайлары

-

ҰБШ біліктілік деңгейі

Кәсіби білім беру мен оқыту деңгейі

Талап етілетін жұмыс тәжірибесі

5

Орта техникалық және кәсіптік білім

Профиль бойынша жұмыс тәжірибесі кемінде 3 жыл

7. Ықтимал жұмыс орындары. Көшіру-көбейту бюросының
меңгерушісінің еңбек жағдайларына, біліміне және жұмыс
тәжірибесіне қойылатын талаптар

Кәсібі бойынша ықтимал жұмыс орындары (кәсіпорындар, ұйымдар)

Барлық меншік нысанындағы ұйымдар мен кәсіпорындар

Зиянды және қауіпті еңбек жағдайлары

-

Жұмысқа рұқсат берудің ерекше жағдайлары

-

ҰБШ біліктілік деңгейі

Кәсіби білім беру мен оқыту деңгейі

Талап етілетін жұмыс тәжірибесі

5

Орта техникалық және кәсіптік білім

Профиль бойынша жұмыс тәжірибесі кемінде 3 жыл

8. Ықтимал жұмыс орындары. Кеңсе меңгерушісінің еңбек
жағдайларына, біліміне және жұмыс тәжірибесіне қойылатын
талаптар

Кәсібі бойынша ықтимал жұмыс орындары (кәсіпорындар, ұйымдар)

Барлық меншік нысанындағы ұйымдар мен кәсіпорындар

Зиянды және қауіпті еңбек жағдайлары

-

Жұмысқа рұқсат берудің ерекше жағдайлары

-

ҰБШ біліктілік кіші деңгей

Кәсіби білім беру мен оқыту деңгейі

Талап етілетін жұмыс тәжірибесі

6

Тиісті мамандық бойынша жоғары білім

Іс қағаздарын жүргізу саласында жұмыс тәжірибесі кемінде 3 жыл

«Құжаттамалық қамтамасыз ету
және іс қағаздарын жүргізу»
кәсіби стандартына
3-қосымша
КС бірліктерінің тізбесі
1. «Машинистка» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Еңбек функциясының атауы (кәсіби стандарт бірліктері)

Ф 1

Дербес компьютерде машинкамен басу жұмыстары

Ф 2

Жазбаларды компьютерде жаңғырту және айтумен жатқа басу

2. «Іс қағаздарын жүргізуші» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Еңбек функциясының атауы (кәсіби стандарт бірліктері)

Ф 1

Құжаттаманы жүргізуді ұйымдастыру

3. «Тапсырмалардың орындалуын бақылау
жөніндегі инспектор» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Еңбек функциясының атауы (кәсіби стандарт бірліктері)

Ф 1

Ұйым басшылығының директиваларын есепке алу

Ф 2

Орындаушылық тәртіптің жағдайын бақылау

Ф 3

Құжат айналымын рационалдау жөніндегі iс-шараларды әзiрлеу

4. «Экспедиция меңгерушісі» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Еңбек функциясының атауы (кәсіби стандарт бірліктері)

Ф 1

Жүктер экспедициясы және корреспонденция бойынша жұмысты ұйымдастыру

Ф 2

Тасымалдауды ұйымдастыру, еңбекті механикаландыру құралдарымен қамтамасыз ету

Ф 3

Тасымалданатын құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету бойынша жұмысты ұйымдастыру

Ф 4

Экспедиция жұмысын есепке алуды жүргізу, есептілігін құру бойынша бақылау

5. «Құжаттанушы» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Еңбек функциясының атауы (кәсіби стандарт бірліктері)

Ф 1

Құжаттаманы жүргізуді ұйымдастыру

Ф 2

Құжатамалық ақпаратпен жұмыс жасағанда жаңа ақпараттық (соның ішінде компьютерлік) технологияларды қолдану

Ф 3

Ұйымның мұрағатына тапсыру үшін деректі материалдарды жүйелеу

6. «Машинкамен басу бюросының
меңгерушісі» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Еңбек функциясының атауы (кәсіби стандарт бірліктері)

Ф 1

Машинкамен басу бюросы персоналының жұмысын ұйымдастыру

Ф 2

Жұмыстың орындалуын бақылау

Ф 3

Пайдаланылатын жабдықтың сақталуын қамтамасыз ету

7. «Көшіру-көбейту бюросының
меңгерушісі» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Еңбек функциясының атауы (кәсіби стандарт бірліктері)

Ф 1

Көшіру-көбейту бюросы персоналының жұмыстарын ұйымдастыру

Ф 2

Жұмыстың орындалуын бақылау

Ф 3

Пайдаланылатын жабдықтың сақталуын қамтамасыз ету

8. «Кеңсе меңгерушісі» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Еңбек функциясының атауы (кәсіби стандарт бірліктері)

Ф 1

Кеңсе жұмысын ұйымдастыру

Ф 2

Іс қағаздарын жүргізуді бақылау

Ф 3

Кеңсе қызметін жетілдіру

«Құжаттамалық қамтамасыз ету
және іс қағаздарын жүргізу»
кәсіби стандартына
4-қосымша
КС бірліктерінің сипаттамасы (функционалдық картасы)
1. «Машинистка» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Біліктері мен дағдылары

Білімі

Жеке және кәсіби құзыреттері

Ф 1

Дербес компьютерде қолжазба, машинкамен басылған және баспа түпнұсқалардан машинкамен басу жұмыстарын орындау.

Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы. Машинамен басу негіздері. Орфография және пунктуация ережелері. Ұйымдық-өкімдік құжаттаманың бiрыңғайланған жүйесінің салалық стандарттары (бұдан әрі - ҰӨҚБЖ).



Әр түрлі құжаттарды басып шығару кезіндегі материалдың орналасу тәртiбі.



Үлгiлік нысандарды пайдалана отырып қызметтік құжаттарды басып шығару ережесi.



Машинкаман басу жұмыстарының өндiрiсінде еңбектi ғылыми ұйымдастырудың негiздерi. Дербес компьютерлерді, принтерлерді, сканерлерді, диктофондарды, магнитофондарды пайдалану ережесі.

Орындалған жұмыстардың нәтижелеріне жауаптылық.



Баспа материалының ұқыптылығы.



Басшылықпен және командада жұмыс.



Қарым-қатынасқа беймділік.



Нормаланбаған кесте жағдайларында жұмыс iстеу қабiлетi.



Проблемалық жағдайларды қысқа мерзiмдерде шешу қабiлетi.



Кәсiби тұрғыдан жетiлуге талпыныс.

Ф 2

Магнитті тасымалдауыштарда (диктофондарды, магнитофондарды қолдана отырып) жасалған жазбаларды компьютерде жаңғырту және айтумен жатқа басу.

2. «Іс қағаздарын жүргізуші» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Біліктері мен дағдылары

Білімі

Жеке және кәсіби құзыреттері

Ф 1

Корреспонденцияны қабылдау және тiркеу, оны құрылымдық бөлiмшелерге жолдау.



Кәсiпорын басшыларының бұрыштамасына сәйкес құжаттарды орындауға беру.



Деректi материалдардың өтуін есепке алу картотекасын жүргiзу, олардың орындалуына бақылауды жүзеге асыру, тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамалар беру.



Орындалған құжаттаманы адресаттар бойынша жіберу.



Қабылданған және жіберілген корреспонденцияны есепке алу, ағымдағы мұрағат құжаттарын жүйелеу және сақтау.



Құжаттар бойынша анықтама аппаратын жасау, оларды ыңғайлы және тез iздестiруді қамтамасыз ету. Іс қағаздарын жүргiзумен аяқталған деректi материалдарды, тiркеу картотекаларын, компьютер банктерi деректерін кәсiпорынның мұрағатына тапсыру.



Мұрағатқа сақтауға берiлетiн істердің тiзімдемесін құрастыру.

Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы. Ұйымды құжаттамалық қамтамасыз етуге қатысты жоғары тұрған органдардың нормативтік құқықтық актілері, қаулылары, өкімдері, бұйрықтары, басқа да басшылыққа алатын және нормативтік құжаттары.



Жоспарлау, жобалау тәртiбi және құжаттамалық қамтамасыз ету қызметтерiнің ұйымдастыру және есептеу техникасының базасындағы жұмыс технологиясы.



Эргономика, әлеуметтік психология, социология негіздері.



Ұйымның құрылымы және оның бөлiмшелері.



Мұрағаттық iстi ұйымдастыру. Құжаттарды ресiмдеу, сыныптау, сақтау, құндылығын сараптау тәртiбі.



Iшкi еңбек тәртiбiнiң ережесi.

Жұмыс нәтижелеріне жауаптылық.



Кәсіптілікті жетілдіру қабілеті.



Орындаушылық тәртіп пен командада жұмыс iстеу дағдыларының болуы.



Мақсатқа ұмтылу.



Көпшілдік.



Қарым-қатынасқа бейімділік.



Ақпартпен жұмыс жасағанда заманауи құралдар мен технологияны пайдалана білу.



Күйзеліске шыдамдылығы.



Қойылған мақсатқа жету үшін әріптестермен өзара әрекеттесу.



Проблемалық жағдайларды қысқа мерзiмдерде шешу қабiлетi.



Кәсiби тұрғыдан жетiлуге талпыныс.

3. «Тапсырмалардың орындалуын бақылау
жөніндегі инспектор» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Біліктері мен дағдылары

Білімі

Жеке және кәсіби құзыреттері

Ф 1

Ұйым басшысының шешiмдерін, бұйрықтарын, өкімдерін және басқа да директиваларын есепке алу картотекасын жүргiзу. Уақытылы орындалуына бақылауды талап ететiн директиваларға карточкаларды толтыру.



Жоғары тұрған ұйымдардың құжаттарына, олардың негiзiнде шығарылатын басшылықтың бұйрықтарының және өкімдерінің жобаларын сәйкестiкке тексеру.

Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы. Іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыруға қатысты Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілері.



Іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру жөніндегі әдістемелік және нормативтік-техникалық материалдар. Іс қағаздарын жүргізудің бiрыңғайланған жүйесінің стандарттары.

Өз қызметін ұйымдастыру.



Өзінің жұмыс нәтижелеріне жауаптылық.



Кәсіби міндеттерді тиімді орындау үшін қажетті ақпаратты іздеу.



Кәсіби қызметте ақпараттық-коммуникациялық технологияларды пайдалану.



Командада жұмыс істеу, әріптестермен, басшылықпен, клиенттермен тиiмдi қатынаста болу.



Проблемалық жағдайларды қысқа мерзiмдерде шешу қабiлеті.



Бір қызметтен басқа қызметке қосылу қабілеті.

Ф 2

Құжаттарды орындауды есепке алуды жүргiзу және орындаушылық тәртіптің жай-күйі туралы мәлiметтердi (есептер, анықтамалар) дайындау.



Директивалардың орындалуын және оларды орындау мерзiмін кешіктіру себептерi туралы ұйым басшысын жүйелi хабардар ету.



Басшылыққа шешiмдердi бақылаудан алу туралы берілген ұсыныстардың негізділігін тексеру.

Құжаттардың орындалуын бақылау түрлері мен әдiстерi.



Еңбек экономикасы, еңбектi ұйымдастыру және басқару негiздерi.



Есептеу техникасы, коммуникациялар және байланыс құралдары. Iшкi еңбек тәртiбiнiң ережесi.

Ф 3

Құжаттарды ағымдағы сақтаудың белгiленген мерзiмдерiнің өтуі бойынша мұрағатта сақтауға тапсыруға дайындау;



Ұйымдағы іс қағаздарын жүргізуді, құжат айналымын және жетілдіру бойынша ұсыныстар дайындау.

Мұрағат ісінің негіздері.



Еңбек қауіпсіздігі техникасының және еңбекті қорғау талаптары.



Зардап шеккен адамдарға дәрігерге дейін көмек көрсету. ережесі.

4. «Экспедиция меңгерушісі» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Біліктері мен дағдылары

Білімі

Жеке және кәсіби құзыреттері

Ф 1

Келіп түсетiн жүктерді, құжаттар мен корреспонденцияларды қабылдау, өңдеу бойынша жұмыстарды ұйымдастыру, белгіленген жеріне жіберу.



Жүктердің, құжаттардың және корреспонденциялардың уақытылы жеткізілуін және сақталуын қамтамасыз ету.



Экспедиция арқылы өтетін жүктерді және құжаттарды алып жүру бойынша нұсқаулықтарды әзірлеу.



Қабылдау-тапсыру құжаттаманы дұрыс ресiмдеуi.

Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі. Іс қағаздарын жүргізуге қатысты Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілері.



Экономика, еңбектi ұйымдастыру және басқару негiздерi.



Ұйымның құрылымын, корреспонденцияны қабылдау және өңдеу әдістері, іс қағаздарын жүргізу негіздері.

Кәсіби білім шеберліктерін жетілдіру.



Ақпаратпен жұмыс жасағанда заманауи құралдар мен технологияны пайдалана білу.



Өзінің жұмыс нәтижелеріне жауаптылығы.



Адамдармен қарым-қатынас дағдыларын игеру.



Даулы жағдайларды шешудің тиімді тәсілдерін іздеу.



Командада жұмыс iстеу, әріптестермен өнім берушілермен тиімді қарым-қатынаста болу.



Жұмыс уақытын ұтымды ұйымдастыру және жоспарлау негіздері.



Проблемалық жағдайларды қысқа мерзiмдерде шешу қабiлеті.



Кәсiби тұрғыда жетiлуге талпыныс.

Ф 2

Жүктерді, құжаттарды және корреспонденцияларды дұрыс тасымалдауды, тиеу-түсіру жұмыстарын, орналастыруды ұйымдастыру.



Экспедиция қызметкерлерін еңбекті механикаландыру құралдарымен керек-жарақпен, жабдықпен қамтамасыз ету бойынша, оларды дұрыс пайдалану және техникалық жарамды күйі бойынша шаралар қабылдау.

Көлікке талаптар қою тәртібі, жіберілетін материалдарды тасымалдау, қоймалау және сақтау ерекшеліктері.



Жүктерді, құжаттарды және корреспонденцияларды қабылдап алушылар мен жіберушілерді тіркеу тәртібі, оларды жеткізуді бақылауды ұйымдастыру.



Еңбекті механикаландыру құралдары, арнайы жабдықтар мен керек-жарақтар

Ф 3

Тасымалдау кезінде жүктерді, құжаттарды мен корреспонденцияларды сақтаудың қажетті режимін және сақталуын қамтамасыз ету. Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігінің ережелерін сақтау.

Жүктерді негізгі жеткізушілердің, олардың қоймаларының мекенжайлары.



Жүктерді қабылдау және жіберу құжаттарының нысандары және оларды ресімдеу ережелері

Ф 4

Жеткізу мерзімдерін сақтау туралы есепті жүргізу, есептілікті жасау, анықтама дайындау бойынша жұмыстарды ұйымдастыру.

Экспедициялық жұмыстардыы жүргізу бойынша белгіленген есептілік.

5. «Құжаттанушы» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Біліктері мен дағдылары

Білімдері

Жеке және кәсіби құзыреттері

Ф 1

Құжаттаманы жүргізу жүйесін енгізуді ұйымдастыру.



Құжаттармен және құжаттық ақпаратпен (есепке алу, орындауды бақылау, жедел сақтау, анықтамалық жұмыс) жұмыстың технологиялық процестерін енгізу үшін ұйымдастыру және есептеу техникасын пайдалану.



Құжаттармен ақпараттық көрсеткіштердің құрамын реттеу, олардың санын қысқарту және құжат ағымын оңтайландыру бойынша жұмыстарды жүргізу

Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі.



Ұйымды құжаттамалық қамтамасыз етуге қатысты жоғары тұрған органдардың заңнамалық және нормативтік құқықтық актілері, қаулылары, өкімдері, бұйрықтары, басқа да басшылыққа алатын және нормативтік құжаттары.



Жоспарлау, жобалау тәртiбi және құжаттамалық қамтамасыз ету қызметтерiн ұйымдастыру және есептеу техникасы базасындағы жұмыс технологиясы.



Эргономика, әлеуметтік психология, социология негіздері. Ұйымның және оның бөлімшелерінің құрылымы.

Жұмыс нәтижелеріне жауаптылық.



Кәсіптілікті жетілдіру қабілеті.



Орындаушылық тәртіп пен командада жұмыс iстеу дағдыларының болуы.



Мақсатқа ұмтылу.



Көпшілдік.



Қарым-қатынасқа бейімділік.



Ақпартпен жұмыс жасағанда заманауи құралдарды және технологияны пайдалана білу.



Бастамашылық, жоғары нәтижелерге жеткізуге бағдарлана білу, жаңа істерге кірісуге дайындық.



Орындаушылық-басқарушылық қызметтегі дербестілік.



Күйзеліске шыдамдылық.



Қойылған мақсатқа жету үшін әріптестермен өзара әрекеттесу.



Проблемалық жағдайларды қысқа мерзiмдерде шешу қабiлетi.



Кәсiби тұрғыдан жетiлуге талпыныс.



Ақпаратпен уақыттың тапшылық жағдайларында баламалы шешімді интуитивті қабылдау қабілеті.

Ф 2

Құжаттаманың бiрыңғайланған жүйелерін әртүрлi мақсаттағы құжаттардың табелін және басқару деңгейлерін құжаттық ақпараттың сыныптауыштарын енгiзу. Есептеу және микропроцессорлық техниканы қолдануға негiзделетiн автоматтандырыған ақпараттық жүйелерді енгiзуге қатысу. Электрондық құжат айналымын енгiзу.

Құжаттамалық жүйелерді зерттеу, талдау, жобалау және дамыту әдiстерi.



Басқарудың автоматтандырылған ақпараттық жүйелерін жобалау, пайдалану жөніндегі нормативтік және әдiстемелiк құжаттар.



Бағдарламалау негiздерi.

Ф 3

Мемлекеттiк сақтауға берiлетiн құжаттарға iрiктеуді, сақтауды ұйымдастыруды, құжаттардың құндылығын сараптауды жүргiзу.



Құжаттамалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша нормативтiк әдiстемелiк материалдарды әзiрлеу.



Құжаттамалық қамтамасыз ету қызметiн жетiлдiруге қатысу.

Мұрағат iсін ұйымдастыру.



Құжаттарды ресiмдеу, сыныптау, сақтау, құндылығын сараптау тәртiбі.



Iшкi еңбек тәртiбiнiң ережесi.



Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау техникасының талаптары.

6. «Машинкамен басу бюросының
меңгерушісі» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Біліктері мен дағдылары

Білімі

Жеке және кәсіби құзыреттері

Ф 1

Басу үшін техникалық және қызметтік құжаттаманы қабылдауды ұйымдастыру және оны қызметкерлер арасында бөлу.



Қызметкерлерге нұсқау берудi жүргiзу.



Өндірімдерді есепке алуды жүргізу, қызметкерлердің еңбегін уәждеу жүйесін енгізу.



Бюро қызметкерлерінің еңбегін ғылыми ұйымдастыру, өндірістегі шығындарды, материалдар шығысын төмендету, жабдықтарды пайдалануды жақсарту және еңбек өнімділігін арттыру мақсатында жұмыстың озық үлгілерімен әдістерін енгізу бойынша шаралар қабылдау.

Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы. Іс қағаздарын жүргізуге қатысты жоғары тұрған және басқа органдардың қаулылары, өкімдері, бұйрықтары, басқа да басшылыққа алатын және нормативтік құжаттары.

Кәсіби білімдері мен шеберліктерін жетілдіру.



Өзінің жұмыс нәтижелеріне жауаптылық.



Командада жұмыс iстеу, әріптестермен, басшылықпен тиімді қарым-қатынас.



Күйзеліске тұрақтылығы



Қарым-қатынасқа бейімділік.



Бастамашылық, жоғары нәтижелерге қол жеткізуге бағдарлана білу.



Жаңа білімдер алуға талпыныс.



Өзінің жұмыс нәтижелеріне жауаптылық



Проблемалық жағдайларды қысқа мерзiмдерде шешу қабiлетi.



Кәсiби тұрғыда жетiлуге талпыныс.



Жобаларды орындауға табиғи жылдамдығын, өз командасындағы және өзінін жеке басындағы өзгерістерді қабылдау қабілеті.

Ф 2

Орындалған жұмыстардың уақтылығын және сапасын қамтамасыз ету.



Орындалған машинамен басу жұмыстарының саны мен сапасын есепке алу.



Қабылданатын құжаттар мен фонограммалардың сақталуын қамтамасыз ету.



Көшiру және көбейту жұмыстарының, сондай-ақ тапсырыс берушіге тапсырылатын материалдың жинақтылығының мерзiмдерiмен тиісті сапасын сақтау.



Өндірістік қажеттілік жағдайларында машинкамен басу жұмыстарын орындау шеберлігі.

Іс қағаздарын жүргізу жүйесінің негізгі ережелері.



Машинкамен басу,



машинкамен басу жұмыстарын есепке алу тәртібі.



Бірыңғайланған ұйымдық-өкімдік құжаттама жүйесінің стандарттары.

Ф 3

Жабдықтың сақталуын және оны уақтылы жөндеуді қамтамасыз ету. Бюроның жабдықтарға, материалдарға қажеттілігін айқындау және оларды алуға өтінімдер жасау. Компьютерлерді, диктофондарды пайдалану ережесін сақтау, олардың ақауын жою бойынша шаралар қабылдау. Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау техникасының ережелерін сақтау.

Компьютерлерді, диктофондарды, көбейту техникасын пайдалану ережесі. Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау техникасының талаптары. Өрт қауіпсіздігі ережесі.

7. «Көшіру-көбейту бюросының
меңгерушісі» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Біліктері мен дағдылары

Білімі

Жеке және кәсіби құзыреттері

Ф 1

Басу үшін техникалық және қызметтік құжаттаманы қабылдауды ұйымдастыру және оны қызметкерлер арасында бөлу.



Қызметкерлерге нұсқау берудi жүргiзу.



Өндірімдерді есепке алуды жүргізу, қызметкерлердің еңбегін уәждеу жүйесін енгізу.



Бюро қызметкерлерінің еңбегін ғылыми ұйымдастыру, өндірістегі шығындарды, материалдар шығысын төмендету, жабдықтарды пайдалануды жақсарту және еңбек өнімділігін арттыру мақсатында жұмыстың озық үлгілерімен әдістерін енгізу бойынша шаралар қабылдау.

Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы. Іс қағаздарын жүргізуге қатысты жоғары тұрған және басқа органдардың қаулылары, өкімдері, бұйрықтары, басқа да басшылыққа алатын және нормативтік құжаттары.

Кәсіби білімдері мен шеберліктерін жетілдіру.



Өзінің жұмыс нәтижелеріне жауаптылық.



Командада жұмыс iстеу, әріптестермен, басшылықпен тиімді қарым-қатынас.



Күйзеліске тұрақтылығы



Қарым-қатынасқа бейімділік.



Бастамашылық, жоғары нәтижелерге қол жеткізуге бағдарлана білу.



Жаңа білімдер алуға талпыныс.



Өзінің жұмыс нәтижелеріне жауаптылық



Проблемалық жағдайларды қысқа мерзiмдерде шешу қабiлетi.



Кәсiби тұрғыда жетiлуге талпыныс.



Жобаларды орындауға табиғи жылдамдығын, өз командасындағы және өзінін жеке басындағы өзгерістерді қабылдау қабілеті.

Ф 2

Орындалған жұмыстардың уақтылығын және сапасын қамтамасыз ету.



Орындалған машинамен басу жұмыстарының саны мен сапасын есепке алу.



Қабылданатын құжаттар мен фонограммалардың сақталуын қамтамасыз ету.



Көшiру және көбейту жұмыстарының, сондай-ақ тапсырыс берушіге тапсырылатын материалдың жинақтылығының тиісті мерзiмдерiмен сапасын сақтау.



Өндірістік қажеттілік жағдайларында машинкамен басу жұмыстарын орындау шеберлігі.

Іс қағаздарын жүргізу жүйесінің негізігі ережелері.



Машинкамен басу, машинкамен басу жұмыстарын есепке алу тәртібі.



Бірыңғайланған ұйымдық-өкімдік құжаттама жүйесінің стандарттары.

Ф 3

Жабдықтың сақталуын және оны уақтылы жөндеуді қамтамасыз ету. Бюроның жабдықтарға, материалдарға қажеттілігін айқындау және оларды алуға өтінімдер жасау. Компьютерлерді, диктофондарды пайдалану ережесін сақтау, олардың ақауын жою бойынша шаралар қабылдау. Еңбек қауіпсіздігі әне еңбекті қорғау техникасының ережелерін сақтау.

Компьютерлерді, диктофондарды, көбейту техникасын пайдалану ережесі. Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау техникасының талаптары. Өрт қауіпсіздігі ережесі.

8. «Кеңсе меңгерушісі» еңбек қызметінің түрі (кәсібі)

Шифры

Біліктері мен дағдылары

Білімі

Жеке және кәсіби құзыреттері

Ф 1

Келіп түсетін және жіберілетін корреспонденцияны уақтылы өңдеуді, оны тағайындалған жеріне жеткізуді қамтамасыз ету.



Ағымдағы іс қағаздарын жүргізу құжаттарын, оның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін тіркеу, есепке алу, сақтау және құрылымдық бөлімшелерге тапсыру бойынша жұмыстарды ұйымдастыру.



Іс қағаздарын жүргізу қызметінің қызметкерлерін қажетті нұсқаулық және анықтамалық материалдармен, сондай-ақ мүкәммалмен, жабдықпен оргтехникамен, басқару еңбегінің техникалық құралдарымен қамтамасыз ету.



Қызметтік құжаттарды басуды және көбейтуді қамтамасыз ету. Басшылық шақыратын кеңестерге техникалық қызмет көрсетуді ұйымдастыру, іссапар құжаттарын ресімдеу, ұйымға іссапарға келетін қызметкерлерді тіркеу.

Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы. Іс қағаздарын жүргізуге қатысты жоғары тұрған және басқа органдардың қаулылары, өкімдері, бұйрықтары, басқа да басшылыққа алатын және нормативтік құжаттары.



Бірыңғайланған ұйымдық-өкімдік құжаттама жүйесінің стандарттары.



Ұйымның құрылымы.



Оргтехника және басқару еңбегінің басқа да техникалық құралдары.



Экономика, еңбекті ұйымдастыру және басқару негіздері.



Іс қағаздарын жүргізуді, құжат айналымының сызбасын ұйымдастыру.

Жоғары жеке жауапкершiлiк, тәртiптiк, жұмысқа қабiлеттiлiкке ие болу.



Басқа адамдардың қызметін басқару, бағыттау және үйлестіру қабілеті.



Ақпартпен жұмыс жасағанда заманауи құралдар мен технологияны пайдалана білу. Даулы жағдайлардағы шешімнің тиімді тәсілдерін іздеу.



Жоғары зияткерлік қабілеті.



Үлкен көлемді ақпаратпен жұмыс жасау шеберлігі.



Орындау Атқару-ба қару қызметіндегі дербестілік



Кәсіби қызметте ақпараттық-коммуникациялық технологияларды пайдалану.



Кез келген сыртқы жағдайларда, әріптестердің кез келген мінез-құлқында, оның ішінде күйзеліс пен даулы жағдайларда өз ниетін сақтау қабілеті.



Проблемалық жағдайларды қысқа мерзiмдерде шешу қабiлеті.



Кәсiби тұрғыда жетiлуге талпыныс.

Ф 2

Ұйымда іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықты әзірлеу және оны енгізу. Құрылымдық бөлімшелерде іс қағаздарын жүргізуге басшылықты жүзеге асыру. Құжаттардың уақтылы орындалуына және олардың дұрыс ресімделуін бақылау. Құжаттарға қол жетімділік режимін белгілеу және оларда қамтылған ақпаратты пайдалану.

Істер номенклатурасын, тұрақты және уақытша сақталатын істер тізбесін дайындау тәртібі.



Құжаттардың орындалуына бақылауды ұйымдастыру жүйелері.

Ф 3

Құжаттармен жұмыстың жаңа технологиялық процестерін енгізуге, автоматтандырылған ақпараттық жүйелер мен технологияларды (есептеу техникасы құралдарын қолдануды ескере отырып) жетілдіруге қатысу. Кеңсе қызметін жақсарту бойынша іс-шараларды ұйымдастыру. Мемлекеттік, коммерциялық және қызметтік құпиядан тұратын ақпаратты қорғау бойынша шаралар қабылдау. Істерді дұрыс сақтауды және мұрағатқа уақтылы тапсыруды ұйымдастыру.

Істерді мұрағатқа тапсыру мерзімдері мен тәртібі.



Iшкi еңбек тәртiбiнiң ережесi.



Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау техникасының талаптары. Өрт қауіпсіздігінің негізгі талаптары.

«Құжаттамалық қамтамасыз ету
және іс қағаздарын жүргізу»
кәсіби стандартына
5-қосымша
Келісу парағы

Р/с



Ұйымның атауы

Келісілген күні

1

Қазақстан Республикасы Экономика және бюджеттік жоспарлау министрлігі






 

2

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі






 

3

Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлігі






 

4

Қазақстан Республикасы Индустрия және жаңа технологиялар министрлігі






 

5

Қазақстан Республикасы Көлiк және коммуникация министрлігі






 

6

Қазақстан Республикасы Мұнай және газ министрлігі






 

7

Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігі






 

8

Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрлігі






 

9

Қазақстан Республикасы Өңірлік даму министрлігі






 

10

Қазақстан Республикасы Төтенше жағдайлар министрлігі






 

11

Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі






 

12

Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігі






 

13

Қазақстан Республикасы Қоршаған орта және су ресурстары министрлігі






 

14

Қазақстан Республикасы Ұлттық ғарыш агенттігі






 

15

Қазақстан Республикасы Спорт және дене шынықтыру істері агенттігі






 

16

Қазақстан Республикасы Статистика агенттігі






 

17

Қазақстан Республикасы Ұлттық кәсіпкерлер палатасы






 

18

Қазақстан Республикасы Кәсіподақтар федерациясы






 

  Осы КС ______________________________________________________________
____________________________________________________________ тіркелді
КС тізіліміне енгізілді, тіркеу № _______________________,
Хат (хаттама) № ___________       Күні ___________________