Об утверждении Правил ведения и использования учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам
Приказ Генерального прокурора Республики Казахстан от 29 апреля 2011 года № 39.
Данная редакция действовала до внесения изменений от 25.05.2016 г.
В связи с принятием законов "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам правоохранительной службы и присвоения классных чинов, воинских и специальных званий, права ношения форменной одежды военнослужащими и сотрудниками иных государственных органов" от 6 января 2011 года № 379-IV и "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам государственной службы и борьбы с коррупцией" от 29 декабря 2010 года № 371-IV, руководствуясь подпунктом 4-1) статьи 11 Закона Республики Казахстан "О прокуратуре", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила ведения и использования учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам.
2. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет) направить настоящий приказ:
1) в Министерство юстиции Республики Казахстан для государственной регистрации;
2) субъектам правовой статистики и специальных учетов и территориальным органам Комитета для исполнения.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета.
4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования.
Республики Казахстан А. ДАУЛБАЕВ
Утверждены
приказом Генерального прокурора
Республики Казахстан
от 29 апреля 2011 года № 39
Правила ведения и использования учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам
1. Настоящие Правила ведения и использования учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам (далее - Правила) разработаны в целях информационного и статистического сопровождения Закона Республики Казахстан от 22 декабря 2003 года № 510-II «О государственной правовой статистике и специальных учетах», Закона Республики Казахстан от 23 июля 1999 года № 453-I «О государственной службе», Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года № 380-IV «О правоохранительной службе».
2. Правила устанавливают единый порядок ведения учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам.
Учет осуществляется Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет) путем ведения банка данных учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам (далее - банк данных).
Сведения банка данных имеют ведомственное значение и не могут быть использованы в иных целях.
В территориальных управлениях Комитета (далее - территориальные управления) ведутся местные учеты.
3. Субъекты правовой статистики и специальных учетов, обеспечивающие в пределах своих полномочий исполнение требований Закона Республики Казахстан «О государственной службе» и применение предусмотренных в нем дисциплинарных мер, обязаны своевременно представлять в Комитет документы, указанные в пункте 6 настоящих Правил.
4. Учету подлежат все государственные служащие, в соответствии с законодательством о государственной службе, уволенные по отрицательным мотивам.
2. Ведение карточек первичного учета
5. Основанием для постановки на данный учет является факт увольнения лиц по отрицательным мотивам, перечисленным:
1) в подпунктах 5) и 11) статьи 34 Конституционного закона Республики Казахстан от 25 декабря 2000 года № 32 «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан»;
2) в подпунктах 3) - 5), 7) - 7 - 4) пункта 1 статьи 27 Закона Республики Казахстан от 23 июля 1999 года № 132-II «О государственной службе»;
3) в подпунктах 12 - 16 пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года № 380-IV «О правоохранительной службе»;
4) в подпункте 13 пункта 1 статьи 49 Закона Республики Казахстан от 13 февраля 2012 года № 552-IV «О специальных государственных органах»;
5) в подпункте 13 пункта 1 статьи 26 Закона Республики Казахстан от 16 февраля 2012 года № 561-IV «О воинской службе и статусе военнослужащих».
6. Кадровой службой государственного органа (далее – кадровая служба) по факту увольнения лица по отрицательным мотивам в течение 3-х рабочих дней с момента увольнения лица, исключения из списков личного состава воинской части (учреждения) выставляется карточка учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам формы № 1 – ОМ (далее – карточка) в территориальные управления в 2-х экземплярах, согласно приложению 1 к настоящим Правилам, с приложением копии приказа об увольнении лица по отрицательным мотивам.
7. Государственными органами и должностными лицами, деятельность которых поднадзорна военному или транспортному прокурорам, карточка направляется в военное или региональное транспортные управления Комитета.
8. Реквизиты карточки заполняются печатными буквами, синим или черным красителем, без подчисток и исправлений. Фамилия, имя и отчество лица, подлежащего учету, вносятся заглавными буквами. Место его работы и должность, а также наименование opгана, выставившего карточку, вносятся без сокращений.
9. В реквизите 1 карточки указывается наименование органа, из которого уволено лицо по отрицательным мотивам. Реквизит 2 и 2.1 определяет ведомственную принадлежность лица, уволенного по отрицательным мотивам. В реквизите 3 указываются основания увольнения с государственной службы.
В реквизите 4 подлежит отражению номер приказа (решения) органа об увольнении и дата вынесении приказа.
В реквизитах 5-10 указываются установочные данные уволенного лица.
10. Карточка подлежит подписанию руководителем и ответственным лицом кадровой службы (лицами, их заменяющими) органа, из которого уволен сотрудник. Руководитель и ответственное лицо в реквизитах 12, 13 указывают свою фамилию, должность и дату заполнения карточки.
Реквизиты 13, 14 заполняются сотрудником территориального управления, который в соответствии с данными единого журнала учета лиц, уволенных по отрицательным мотивам (далее - журнал) согласно приложению 2 к настоящим Правилам, указывает регистрационный номер, дату его регистрации, свою фамилию и подписывает карточку.
11. После заполнения карточка является официальным информационным учетным документом. Лицо, подписавшее ее, в установленном законодательством порядке несет ответственность за внесение заведомо ложных сведений.
12. Территориальными управлениями карточки регистрируются в журнале. Один экземпляр карточки после проверки правильности заполнения и полноты реквизитов в течение 3 рабочих дней после регистрации направляется в Комитет для формирования центрального банка данных, второй подлежит обработке и хранению в территориальном управлении.
13. Карточки, содержащие неполные либо недостоверные сведения, заполненные с нарушением требований настоящих Правил или на бланках неустановленного образца, не регистрируются и подлежат возврату в орган, их выставивший, в течение 3 рабочих дней после поступления.
Откорректированные карточки в течение 3 рабочих дней после поступления предоставляются в территориальное управление для регистрации.
14. Сведения о лицах, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам, подлежат постоянному хранению.
15. В случае изменения или отмены в установленном законом порядке решения об увольнении лица, уполномоченный государственный орган в течение 3 рабочих дней незамедлительно направляет в территориальное управление 2 экземпляра сообщения по данному факту, заверенные печатью, согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
Территориальным управлением 1 экземпляр сообщения предоставляется в Комитет. Сообщение является основанием для внесения Комитетом корректировки в данные централизованного учета.
15-1. В целях обеспечения полноты учета и контроля своевременности предоставления карточек субъектам правовой статистики и специальных учетов необходимо ежеквартально (до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом) проводить сверки с соответствующим банком данных территориального управления Комитета.
График, образцы и формы актов сверок предварительно согласовываются с территориальным управлением Комитета.
3. Ведение единого журнала
16. Журнал является документом строгой отчетности, его страницы нумеруются, прошиваются, опечатываются с заверительной надписью "В журнале пронумеровано и прошнуровано _____ листов. Подпись, дата, расшифровка подписи ответственного лица за ведение журнала".
Лицо, ответственное за ведение журнала, в установленном законодательством порядке несет ответственность за внесение заведомо ложных сведений.
Контроль за правильностью ведения журнала возлагается на руководителей территориальных управлений. Журнал подлежит постоянному хранению.
17. В графе 1 журнала указывается номер материала по порядку, в графе 2 - дата регистрации, графе 3 - кодовое обозначение органа, выставившего карточку, графе 4 - дата выставления карточки, должность Фамилия и подпись лица, выставившего карточку.
