Документ на русском языке

Приложение 3 к приказу Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 20 июня 2016 года № 133

Регламент государственной услуги «Прием на обучение в Академию государственного управления при Президенте Республики Казахстан»

Глава 1. Общие положения

1. Государственная услуга «Прием на обучение в Академию государственного управления при Президенте Республики Казахстан» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Прием на обучение в Академию государственного управления при Президенте Республики Казахстан», утвержденного приказом Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 января 2016 года № 20 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 13644), Республиканским государственным казенным предприятием на праве оперативного управления «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан» (далее – услугодатель).

2. Прием заявления с прилагаемыми документами (далее – заявление) и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1) услугодателя;

2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).

Форма оказания государственной услуги: электронная и/или бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги: выписка из приказа о зачислении в число обучающихся по программам послевузовского образования (магистратура, докторантура) Академии (далее – выписка).

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная/бумажная.

Глава 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является подача заявления услугодателю или через портал.

5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:

1) подача заявления услугополучателя услугодателю или через портал (не более 30 минут).

Принятие от услугополучателя заявления подтверждается распиской, в том числе в электронном виде формируемой в портале;

2) успешная сдача вступительных конкурсных экзаменов (ежегодно с 10 по 20 августа);

3) участие в конкурсе (ежегодно с 21 по 24 августа);

4) зачисление в число обучающихся (ежегодно с 24 по 25 августа).

Глава 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

6. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:

1) технический секретарь;

2) предметная комиссия;

3) апелляционная комиссии;

4) приемная комиссия;

5) ответственный секретарь.

7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:

1) технический секретарь принимает пакет документов ежегодно с 10 по 30 июля. Длительность выполнения составляет не более 30 (тридцати) минут;

2) предметная комиссия проводит вступительные экзамены, которые осуществляются в период, установленный Типовыми правилами приема на обучение в организации образования, реализующие профессиональные учебные программы послевузовского образования, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 января 2012 года № 109;

3) работа апелляционной комиссии (в случае подачи апелляционного заявления) со следующего дня после завершения вступительного экзамена в течение 5 рабочих дней;

4) работа приемной комиссии по проведению конкурса, который осуществляется ежегодно с 21 по 24 августа;

5) ответственный секретарь организовывает работу по зачислению в число обучающихся Академии (подготовка приказа о зачислении), которая осуществляется ежегодно с 24 по 25 августа;

6) получение удостоверения обучающегося и зачетной книжки.

Схематическое описание последовательности процедур между структурными подразделениями представлена в приложении к настоящему регламенту.

Глава 4. Описание порядка взаимодействия и использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

8. Подача заявления на получение государственной услуги осуществляется через портал в разделе «Трудоустройство и занятость», далее «Прием на обучение в Академию государственного управления при Президенте Республики Казахстан».

9. Подача заявления на получение государственной услуги через портал включает в себя следующие этапы:

1) регистрация на портале;

2) авторизация на портале;

3) подача заявления на получение услуги;

4) просмотр состояния заявления;

5) получение расписки;

6) отмена заявления (при необходимости).

10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугополучателя:

1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

2) процесс 1 – процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения услуги;

3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН) и пароль;

4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в случае имеющихся нарушений в данных услугополучателя;

5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований;

6) процесс 4 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в портале и обработка запроса в портале;

7) условие 2 – проверка соответствия данных услугополучателя требуемым условиям;

8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в случае несоответствия требуемым условиям;

9) процесс 6 – получение услугополучателем результата услуги (расписка), сформированного порталом.

Приложение к Регламенту государственной услуги «Прием на обучение в Академию государственного управления при Президенте Республики Казахстан»

Схематическое описание последовательности процедур между структурными подразделениями