О национальных реестрах идентификационных номеров Закон Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 223-III

Настоящий Закон определяет цели, задачи, принципы и правовые основы создания и ведения национальных реестров идентификационных номеров на основе формирования для физического, юридического лица (филиала и представительства) идентификационного номера.

1-1) бизнес-идентификационный номер - уникальный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства;

Пункт 1 дополнен подпунктом 1-1 в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)

3) индивидуальный идентификационный номер - индивидуальный идентификационный номер – уникальный номер, формируемый для физического лица;

Подпункт 3 изложен в новой редакции Закона РК от 16.05.2024 г. № 82-VIII (см. редакцию от 23.12.2023 г.)(изменение вводится в действие с 28.05.2024 г.)

5) уполномоченный государственный орган (далее - уполномоченный орган) - государственный орган, осуществляющий формирование идентификационных номеров и ведение национальных реестров идентификационных номеров;

6) идентификационный номер - индивидуальный идентификационный номер или бизнес-идентификационный номер, выраженный в виде последовательности цифровых символов, позволяющих произвести записи о сведениях, относящихся к определенному лицу, в национальных реестрах идентификационных номеров;

7) документ с идентификационным номером - документ, выдаваемый регистрирующим органом, подтверждающий наличие идентификационного номера;

8) формирование идентификационного номера - процесс, в результате которого уполномоченным органом образуется идентификационный номер в национальных реестрах идентификационных номеров на основании сведений о физических и юридических лицах (филиалах и представительствах);

9) национальные реестры идентификационных номеров - информационные системы, предназначенные для осуществления регистрационного учета индивидуальных и бизнес-идентификационных номеров;

2. Специальные понятия законодательства Республики Казахстан о национальных реестрах идентификационных номеров, не указанные в настоящей статье, используются в значениях, определяемых в соответствующих статьях настоящего Закона.

3. Официальным сокращением при указании идентификационных номеров на документах признается:

1) ИИН - для индивидуального идентификационного номера;

2) БИН - для бизнес-идентификационного номера.

1. Законодательство Республики Казахстан о национальных реестрах идентификационных номеров основывается на Конституции Республики Казахстан и состоит из настоящего Закона и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.

2. Если международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены в настоящем Законе, то применяются правила международного договора.

1. Целью создания и ведения национальных реестров идентификационных номеров является переход к единой системе регистрации сведений, относящихся к определенному лицу, на основе введения в Республике Казахстан идентификационного номера.

1) актуализация информационных баз данных государственных органов и исключение дублирования информации;

3) совершенствование взаимоотношений физических и юридических лиц с государственными органами посредством ускорения и упрощения процедур при их обращениях.

3. Формирование идентификационного номера для физического или юридического лица (филиала и представительства) осуществляется для сохранения сведений, относящихся к определенному физическому или юридическому лицу (филиалу и представительству) в национальных реестрах идентификационных номеров и информационных системах государственных органов и иных государственных учреждений.

1) регистрации актов гражданского состояния;

2) выдаче документов, удостоверяющих личность;

6) выдаче документов разрешительного характера;

7) выдаче документов регистрационного характера;

8) выдаче военного билета, удостоверения личности офицера;

10) осуществлении внешнеэкономической деятельности;

11) регистрации избирателей на выборах и участии в республиканских референдумах;

12) ведении информационных систем центральных государственных органов и иных государственных учреждений;

13) государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц или учетной регистрации (перерегистрации) филиалов и представительств;

14) государственной регистрации (перерегистрации) индивидуальных предпринимателей;

15) других случаях, установленных законодательными актами Республики Казахстан.

Создание и ведение национальных реестров идентификационных номеров, формирование идентификационного номера осуществляются в соответствии с принципами законности, единства, обязательности, уважения и защиты прав и свобод граждан, конфиденциальности, обеспечения целостности и сохранности электронных информационных ресурсов.

Уполномоченный орган:

1) разрабатывает в пределах своей компетенции нормативные правовые акты по созданию, ведению и использованию национальных реестров идентификационных номеров;

Подпункт 1 изменен в соответствии с Законом РК от 21.05.2024 г. № 86-VІIІ (см. редакцию от 16.05.2024 г.)(изменение вводится в действие с 22.07.2024 г.)

медицинского свидетельства о рождении ребенка;

2) осуществляет ведение национальных реестров идентификационных номеров;

Подпункт 2 изменен в соответствии с Законом РК от 21.05.2024 г. № 86-VІIІ (см. редакцию от 16.05.2024 г.)(изменение вводится в действие с 22.07.2024 г.)

медицинского свидетельства о рождении ребенка;

2-1) устанавливает порядок формирования идентификационного номера;

Статья 6 дополнена подпунктом 2-1 в соответствии с Законом РК от 19.04.2023 г. № 223-VII ЗРК (изменение вводится в действие с 01.05.2023 г.)

2-2) устанавливает порядок создания, ведения и использования национальных реестров идентификационных номеров;

Статья 6 дополнена подпунктом 2-2 в соответствии с Законом РК от 19.04.2023 г. № 223-VII ЗРК (изменение вводится в действие с 01.05.2023 г.)

4) осуществляет организацию изготовления документов с идентификационным номером;

5) устанавливает порядок ведения классификаторов и справочников идентификационных данных, их структуру, состав и формат;

6) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.

Статья 6 дополнена подпунктом 6 в соответствии с Законом РК от 05.07.2011 г. № 452-IV
(подлежит введению в действие по истечении 3 (трех) месяцев после первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете „Казахстанская правда” от 13.07.2011 г.

3. Национальные реестры идентификационных номеров содержат:

1) сведения об идентификационных номерах;

Подпункт 1 изложен в новой редакции Закона РК от 16.05.2024 г. № 82-VIII (см. редакцию от 23.12.2023 г.)(изменение вводится в действие с 28.05.2024 г.)

2) сведения, получаемые от регистрирующих и других государственных органов и иных государственных учреждений;

3) информацию о всех изменениях сведений, входящих в состав национальных реестров идентификационных номеров.

1) формирование идентификационного номера в течение одного рабочего дня с момента обращения регистрирующих органов;

2. Регистрирующие органы обязаны осуществлять:

1) своевременное представление сведений в уполномоченный орган для формирования идентификационного номера в течение одного рабочего дня с момента поступления таких сведений;

2) представление сведений уполномоченному органу для пополнения и поддержания актуального состояния данных информационных систем национальных реестров идентификационных номеров в течение одного рабочего дня с момента поступления таких сведений;

3) представление сведений уполномоченному органу для исключения или условного исключения идентификационных номеров из национальных реестров идентификационных номеров в течение одного рабочего дня с момента поступления таких сведений.

3. Государственные органы и иные государственные учреждения обязаны осуществлять:

1) представление сведений, установленных Правительством Республики Казахстан, уполномоченному органу для пополнения и поддержания актуального состояния данных информационных систем национальных реестров идентификационных номеров в течение одного рабочего дня с момента поступления таких сведений;

2) представление сведений уполномоченному органу для исключения или условного исключения идентификационных номеров из национальных реестров идентификационных номеров в течение одного рабочего дня с момента поступления таких сведений.

5. Ведение национальных реестров идентификационных номеров осуществляется за счет бюджетных средств.

1) свидетельство о рождении;

1-1) медицинское свидетельство о рождении ребенка;

Пункт 3 дополнен подпунктом 1-1 в соответствии с Законом РК от 21.05.2024 г. № 86-VІIІ (изменение вводится в действие с 22.07.2024 г.)

4) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан

5) удостоверение лица без гражданства;

6) дипломатический паспорт Республики Казахстан;

7) служебный паспорт Республики Казахстан;

9) проездной документ.

Пункт 3 дополнен подпунктом 9 в соответствии с Законом РК от 13.05.2020 г. № 327-VІ (изменение вводится в действие с 02.01.2021 г.)

являющихся налоговыми агентами в соответствии с пунктом 8 статьи 650 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс);

владеющих в Республике Казахстан объектами налогообложения;

являющихся дипломатическими и приравненными к ним представительствами иностранного государства, аккредитованными в Республике Казахстан;

осуществляющих деятельность через зависимого агента, который рассматривается как его постоянное учреждение согласно пункту 9 статьи 220 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс).

Банки, филиалы банков-нерезидентов и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, обязаны учитывать идентификационный номер, а также контролировать правильность указания в соответствии с алгоритмом формирования бизнес-идентификационного номера и (или) контрольного разряда в индивидуальном идентификационном номере в соответствии с алгоритмом его расчета, установленным законодательством Республики Казахстан.

Часть 2 изменена Законом РК от 10.12.2008 г. № 101-IV (см. редакцию от 12.01.2007 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2013 г.)
Часть вторая пункта 5 изменена в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (см. редакцию от 02.04.2019 г.) (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)
Часть вторая изложена в новой редакции Закона РК от 05.01.2021 г. № 407-VI (см. редакцию от 13.05.2020 г.) (изменение вводится в действие с 16.12.2020 г.)

свидетельства о рождении;

паспорта гражданина Республики Казахстан;

удостоверения личности гражданина Республики Казахстан;

регистрационного свидетельства;

вида на жительство в Республике Казахстан;

удостоверения лица без гражданства;

При повторной и последующей выдаче документов, указанных в настоящем пункте, формирование нового индивидуального идентификационного номера не производится, кроме случаев усыновления (удочерения), а также несоответствия контрольного разряда в индивидуальном идентификационном номере алгоритму его расчета.

Подпункт 3 изменен в соответствии с Законом РК от 10.12.2008 г. № 101-IV (см. редакцию от 12.01.2007 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2009 г.)
Часть вторая пункта 6 изменена в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (см. редакцию от 02.04.2019 г.) (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)

Формирование индивидуального идентификационного номера для иностранцев и лиц без гражданства осуществляется при нахождении их на территории Республики Казахстан и только при личном обращении в регистрирующие органы в целях идентификации личности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

7. Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства, производится по индивидуальному идентификационному номеру.

Присвоение нового индивидуального идентификационного номера при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства, не производится.

1) для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в виде совместного индивидуального предпринимательства, одновременно при государственной регистрации совместного индивидуального предпринимательства;

2) для юридических лиц-резидентов, их филиалов и представительств одновременно при их регистрации;

3) для юридических лиц-нерезидентов, осуществляющих деятельность в Республике Казахстан через филиалы и представительства (с образованием постоянного учреждения), одновременно при их учетной регистрации;

являющихся налоговыми агентами в соответствии с пунктом 8 статьи 650 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс);

являющихся дипломатическими и приравненными к ним представительствами иностранного государства, аккредитованными в Республике Казахстан;

осуществляющих деятельность через зависимого агента, который рассматривается как его постоянное учреждение согласно пункту 9 статьи 220 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс);

осуществляющих деятельность через постоянное учреждение без открытия филиала, представительства;

владеющих в Республике Казахстан объектами налогообложения;

открывающих текущие счета в банках-резидентах, филиалах банков-нерезидентов.

9. При изменении сведений, входящих в структуру идентификационного номера, процедура перерегистрации не производится.

для формирования индивидуального идентификационного номера;

3) по месту жительства уполномоченного лица совместного индивидуального предпринимательства;

4) по местонахождению:

для юридических лиц (филиалов и представительств), в том числе для юридических лиц-нерезидентов, осуществляющих деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение;

для нерезидентов, приобретающих и (или) владеющих в Республике Казахстан объектами налогообложения;

Подпункт 6) изменен Законом РК от 10.12.2008 г. № 101-IV (см. редакцию от 12.01.2007 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2009 г.)

для нерезидентов, открывающих текущие счета в банках-резидентах, филиалах банков-нерезидентов и которым не производится формирование идентификационного номера по основаниям, предусмотренным в подпунктах 2) - 6) настоящего пункта.

1) со смертью физического лица;

1) после вступления в силу решения суда о признании физического лица безвестно отсутствующим, сведения о котором представляются в порядке, объемах и сроки, которые установлены государственным органом, осуществляющим в пределах своей компетенции статистическую деятельность в области правовой статистики и специальных учетов;

2-1) при выезде иностранцев и лиц без гражданства, выдворенных с территории Республики Казахстан;

Пункт 2 дополнен подпунктом 2-1 в соответствии с Законом РК от 16.05.2024 г. № 82-VIII (изменение вводится в действие с 28.05.2024 г.)

4) после вступления в силу решения суда об объявлении физического лица умершим;

Часть первая пункта 2 дополнена подпунктом 4 в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)

5) в случае выезда физического лица за пределы республики на постоянное место жительства;

Часть первая пункта 2 дополнена подпунктом 5 в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)

7) подпункт исключен (см. сноску)

Часть первая пункта 2 дополнена подпунктом 7 в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)
Подпункт 7 исключен в соответствии с Законом РК от 16.05.2024 г. № 82-VIII (см. редакцию от 23.12.2023 г.)(изменение вводится в действие с 28.05.2024 г.)

8) подпункт исключен (см. сноску)

Часть первая пункта 2 дополнена подпунктом 8 в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)
Подпункт 8 исключен в соответствии с Законом РК от 16.05.2024 г. № 82-VIII (см. редакцию от 23.12.2023 г.)(изменение вводится в действие с 28.05.2024 г.)

9) в случае отмены решения суда об усыновлении (удочерении).

Часть первая пункта 2 дополнена подпунктом 9 в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)

При повторной и последующих регистрациях физических лиц в случаях, предусмотренных подпунктами 1), 2), 2-1) и 5) части первой настоящего пункта, выдается документ с ранее сформированным индивидуальным идентификационным номером.

Часть вторая пункта 2 изменена в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (см. редакцию от 02.04.2019 г.) (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)

Индивидуальный идентификационный номер физических лиц в случаях, предусмотренных подпунктами 3) и 4) части первой настоящего пункта, подлежит восстановлению после отмены решения суда об усыновлении (удочерении) либо объявлении физического лица умершим.

Пункт 2 дополнен частью третьей в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)

Индивидуальный идентификационный номер физических лиц в случае, предусмотренном подпунктом 9) части первой настоящего пункта, подлежит восстановлению после отмены решения суда об отмене решения суда об усыновлении (удочерении).

Пункт 2 дополнен частью четвертой в соответствии с Законом РК от 25.11.2019 г. № 272-VI (изменение вводится в действие с 08.12.2019 г.)

1) при ликвидации юридического лица (филиала, представительства);

1-1) при прекращении деятельности филиала иностранного юридического лица, предметом деятельности которого является оказание финансовых услуг;

Пункт 3 дополнен подпунктом 1-1 в соответствии с Законом РК от 05.01.2021 г. № 407-VI (изменение вводится в действие с 16.12.2020 г.)

2) при прекращении осуществления предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем, осуществляющим деятельность в виде совместного индивидуального предпринимательства;

3) при прекращении прав юридического лица-нерезидента на объекты налогообложения и объекты, связанные с налогообложением;

5) в случае прекращения юридическим лицом-нерезидентом предпринимательской деятельности в Республике Казахстан и выбытия из Республики Казахстан.

4. Условное исключение бизнес-идентификационного номера из Национального реестра бизнес-идентификационных номеров не производится.

5. Исключение или условное исключение идентификационного номера из национальных реестров идентификационных номеров производится на основании обращений государственных органов, физических и юридических лиц. Исключенные или условно исключенные идентификационные номера подлежат сохранению в базе информационных систем национальных реестров идентификационных номеров.

1) регистрирующим органам в целях поддержания актуального состояния данных информационных систем национальных реестров идентификационных номеров на основании письменного разрешения уполномоченного органа;

2) органам, осуществляющим в соответствии с законом уголовное преследование;

3-1) кредитному бюро с государственным участием в целях формирования базы данных кредитных историй;

Пункт 1 дополнен подпунктом 3-1 в соответствии с Законом РК от 02.07.2018 г. № 168-VІ (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней со дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете "Казахстанская Правда" от 05.07.2018 г.

3-3) Национальной палате предпринимателей Республики Казахстан для создания, ведения и использования реестра бизнес-партнеров в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан;

Пункт 1 дополнен подпунктом 3-3 в соответствии с Законом РК от 02.01.2021 г. № 399-VI (изменение вводится в действие с 01.07.2021 г.)

3-4) центральному депозитарию для целей ведения системы учета центрального депозитария;

Пункт 1 дополнен подпунктом 3-4 в соответствии с Законом РК от 05.01.2021 г. № 407-VI (изменение вводится в действие с 16.01.2021 г.)

3-5) адвокатам в рамках оказания юридической помощи при направлении адвокатского запроса в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи, через единую информационную систему юридической помощи;

Пункт 1 дополнен подпунктом 3-5 в соответствии с Законом РК от 09.06.2021 г. № 49-VІI (изменение вводится в действие с 21.06.2021 г.)

3-6) уполномоченному государственному органу, осуществляющему финансовый мониторинг и принимающему иные меры по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма, финансированию распространения оружия массового уничтожения;

Пункт 1 дополнен подпунктом 3-6 в соответствии с Законом РК от 08.11.2021 г. № 73-VIІ (изменение вводится в действие с 23.11.2021 г.)

3-7) Национальному оператору почты в целях функционирования единой системы электронных абонентских почтовых ящиков в рамках электронного документооборота;

Пункт 1 дополнен подпунктом 3-7 в соответствии с Законом РК от 14.07.2022 г. № 141-VІI (изменение вводится в действие с 26.07.2022 г.)

3-8) жилищной инспекции, осуществляющей государственный контроль и надзор в пределах границ населенных пунктов на объектах социальной инфраструктуры в сферах управления жилищным фондом, газа и газоснабжения и государственный контроль и надзор в пределах границ населенных пунктов на объектах социальной инфраструктуры в области промышленной безопасности за соблюдением требований безопасной эксплуатации опасных технических устройств;

Пункт 1 дополнен подпунктом 3-8 в соответствии с Законом РК от 15.03.2023 г. № 207-VII (изменение вводится в действие с 16.05.2023 г.)

3-9) единому накопительному пенсионному фонду для формирования базы данных и ведения в информационной системе учета участников целевых требований и получателей целевых накоплений;

Пункт 1 дополнен подпунктом 3-9 в соответствии с Законом РК от 16.11.2023 г. № 40-VIII (изменение вводится в действие с 01.01.2024 г.)

3-10) операционному центру межбанковской системы переводов денег в целях деятельности центра обмена данными по платежным транзакциям с признаками мошенничества и реализации мер, направленных на предотвращение платежных транзакций с признаками мошенничества, а также для оказания услуг удаленной биометрической идентификации клиентов;

Пункт 1 дополнен подпунктом 3-10 в соответствии с Законом РК от 21.05.2024 г. № 86-VІIІ (изменение вводится в действие с 22.07.2024 г.)

4) в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.

3. Не допускаются утрата документов государственных баз данных информационных систем или иных носителей информации, содержащих сведения о физических и юридических лицах, а равно их неправомерное изменение лицами, имеющими доступ к указанной информации в связи с их служебной деятельностью.

Нарушение законодательства Республики Казахстан о национальных реестрах идентификационных номеров влечет ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.

До 1 января 2013 года используются идентификационный код Общего классификатора предприятий и организаций, регистрационный номер налогоплательщика, социальный индивидуальный код.

Пункт 3 изменен Законом РК от 15.07.2010 г. № 327-IV (см. редакцию от 19.03.2010 г.)
Пункт 3 изменен Законом РК от 12.01.2012 г. № 538-IV (см. редакцию от 05.07.2011 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2012 г.)