• Мое избранное
О Национальном архивном фонде и архивах

Отправить по почте

Toggle Dropdown
  • Комментировать
  • Поставить закладку
  • Оставить заметку
  • Информация new
  • Скопировать ссылку
  • Редакции абзаца 
О Национальном архивном фонде и архивах
Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-I
В заголовок и в текст внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Законом РК от 28.10.2015 г. № 368-V 
Согласно Закону РК от 28.10.2015 г. № 368-V по всему тексту документа слова «областей (города республиканского значения, столицы)», «области (города республиканского значения, столицы)», «областных (города республиканского значения, столицы)», «областными (города республиканского значения, столицы)» заменены словами «областей, городов республиканского значения, столицы», «области, города республиканского значения, столицы», «областных, городов республиканского значения, столицы», «областными, городов республиканского значения, столицы» (см. редакцию от 29.12.2014 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете "Казахстанская Правда" от 30.10.2015 г. № 208 (28084)
По всему тексту слова «области, города республиканского значения, столицы», «областей, городов республиканского значения, столицы», «областей, городов республиканского значения и столицы», «области, города республиканского значения и столицы» заменены соответственно словами «столицы, области, города республиканского значения», «столицы, областей, городов республиканского значения», «столицы, областей и городов республиканского значения», «столицы, области и города республиканского значения» в соответствии с Законом РК от 11.06.2026 г. № 306-VIII (см. редакцию от 09.01.2026 г.)(изменение вводится в действие с 01.07.2026 г.)
В настоящий Закон предусмотрено изменение в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 01.01.2027 г.)
В настоящий Закон предусмотрено изменение в соответствии с Законом РК от 24.06.2026 г. № 326-VIII (изменение вводится в действие с 25.08.2026 г.)
Редакция с изменениями и дополнениями  по состоянию на 11.07.2026 г.
Настоящий Закон регулирует общественные отношения в области сбора, комплектования, хранения, государственного учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и государственного управления архивным делом в Республике Казахстан.
Преамбула изменена в соответствии с Законом РК от 16.05.2018 г. № 155-VI (см. редакцию от 03.07.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете "Казахстанская Правда" от 18.05.2018 г.
Глава 1. Общие положения
Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Законе
Статья 1 изменена в соответствии с Законом РК от 10.11.2001 г. № 256-II (см. редакцию от 22.12.1998 г.)
Статья 1 изменена Законом РК от 20.12.2004 г. № 13-III (см. редакцию от 08.05.2003 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2005 г.)
Статья 1 изменена в соответствии с Законом РК от 13.02.2012 г. № 553-IV (см. редакцию от 05.07.2011 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете „Казахстанская правда” от 14.02.2012 г.
Статья 1 изменена в соответствии с Законом РК от 24.11.2015 г. № 419-V (см. редакцию от 17.11.2015 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)
Статья 1 изменена в соответствии с Законом РК от 17.11.2015 г. № 408-V (см. редакцию от 29.10.2015 г.)  (изменение вводится в действие с 01.03.2016 г.)
Статья 1 изложена в новой редакции Закона РК от 16.05.2018 г. № 155-VI (см. редакцию от 03.07.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете "Казахстанская Правда" от 18.05.2018 г.
В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
1) специальный государственный архив – архивное учреждение или подразделение либо подразделение в составе структурного подразделения государственного органа Республики Казахстан, указанного в пункте 1 статьи 22 настоящего Закона;
Подпункт 1 изменен в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (см. редакцию от 10.01.2025 г.)(изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
2) архив – юридическое лицо или его структурное подразделение, осуществляющее сбор, приобретение, комплектование, упорядочение, хранение, учет и использование архивных документов;
3) архивная коллекция – совокупность объединенных по одному или нескольким признакам документов, образовавшихся в деятельности фондообразователей;
4) архивный фонд – совокупность исторически или логически связанных между собой архивных документов;
5) архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и государства, а равно имеющий ценность для собственника;
5-1) депозитарное хранение архивных документов - хранение в архиве документов на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы;
Статья 1 дополнена подпунктом 5-1 в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
6) учет архивных документов (далее – учет) – установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;
7) пользователь архивных документов – физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью ее использования;
8) упорядочение архивных документов (далее – упорядочение) – комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах;
9) перевод архивных документов в электронную форму - создание электронных копий архивных документов и внесение их в цифровой архив;
Подпункт 9 изложен в новой редакции Закона РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (см. редакцию от 10.01.2025 г.)(изменение вводится в действие с 12.07.2026 г.)
9-1) копия архивного документа на правах подлинника - копия, воспроизводящая информацию и внешние признаки подлинника архивного документа, находящегося в собственности иных государств, а также физических или юридических лиц;
Статья 1 дополнена подпунктом 9-1 в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
10) архивное дело – сфера деятельности физических и юридических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда Республики Казахстан, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией сбора, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования архивных документов;
11) особо ценный документ – архивный документ Национального архивного фонда Республики Казахстан, который имеет непреходящую историко-культурную и научную ценность, особую важность для общества и государства;
11-1) обязательный экземпляр аудиовизуальных документов - экземпляр различных видов кино-, фото-, фоно- и видеодокументов, подлежащий безвозмездной передаче его производителем в государственные архивы;
Статья 1 дополнена подпунктом 11-1 в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
12) документационное обеспечение управления – деятельность юридических лиц по документированию и организации работы с документами с момента их создания, получения и до передачи на архивное хранение;
13) ведомственный архив – учреждение или структурное подразделение государственного юридического лица, осуществляющее сбор, упорядочение, временное хранение, учет, использование архивных документов и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;
14) частный архив – негосударственное юридическое лицо или его структурное подразделение, осуществляющее сбор, приобретение, комплектование, упорядочение, хранение, учет и использование архивных документов, или архивные документы физического лица, возникшие в результате его деятельности, сбора и приобретения;
15) документы по личному составу - документы, образующиеся при приеме на работу, службу, при переводе, перемещении, увольнении работника, служащего о предоставлении отпуска, командировках, прикомандировании, поощрении, начислении заработной платы, сведения об удержании и отчислении денег на социальное, пенсионное и медицинское обеспечение, учебе, о присвоении квалификации, разряда, звания и иные документы, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан;
Подпункт 15 изложен в новой редакции Закона РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (см. редакцию от 10.01.2025 г.)(изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
15-1) источник комплектования - физическое или юридическое лицо, в процессе деятельности которого образуются документы Национального архивного фонда, подлежащие передаче на постоянное хранение;
Статья 1 дополнена подпунктом 15-1 в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
15-2) электронная копия документа на бумажном носителе - электронное отображение документа на бумажном носителе, соответствующее оригиналу и удостоверенное посредством электронной цифровой подписи лица, изготовившего такое электронное отображение;
Статья 1 дополнена подпунктом 15-2 в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
16) Национальный архивный фонд Республики Казахстан (далее –Национальный архивный фонд) – совокупность государственных и негосударственных архивных фондов, коллекций и архивных документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
17) документ – зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;
17-1) экспертиза научной и практической ценности документов - исследование документов на основании критериев их ценности в целях установления сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Национального архивного фонда;
Статья 1 дополнена подпунктом 17-1 в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
18) Государственный страховой фонд копий документов совокупность страховых копий особо ценных документов;
19) государственный архив – государственное учреждение, наделенное правом сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, постоянного хранения, государственного учета и использования документов Национального архивного фонда;
19-1) Государственный фондовый каталог - систематизированный реестр архивных фондов, представляющий сведения о составе, содержании, местонахождении и доступности документов Национального архивного фонда;
Статья 1 дополнена подпунктом 19-1 в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
20) центральный государственный архив – государственный архив, находящийся в ведении центрального исполнительного органа, осуществляющего руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
21) официальный документ – документ, созданный физическим или юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
22) уполномоченный орган – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
23) государственный учет документов Национального архивного фонда (далее – государственный учет) – система учета документов Национального архивного фонда на уровне столицы, области, города республиканского значения и государства в целом, включающая сведения о количестве и составе архивных фондов, количестве единиц хранения;
23-1) постоянное хранение документов Национального архивного фонда - хранение документов Национального архивного фонда без определения срока (бессрочное);
Статья 1 дополнена подпунктом 23-1 в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
23-2) временное хранение документов Национального архивного фонда - хранение документов Национального архивного фонда до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном уполномоченным органом;
Статья 1 дополнена подпунктом 23-2 в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
24) документ Национального архивного фонда – архивный документ, прошедший государственную экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
24-1) электронный архивный документ - архивный документ, представленный в электронной форме и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи;
Статья 1 дополнена подпунктом 24-1 в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
24-2) копия электронного документа на бумажном носителе - электронный документ, распечатанный на бумажном носителе, заверенный в порядке, определенном уполномоченным органом;
Статья 1 дополнена подпунктом 24-2 в соответствии с Законом РК от 30.12.2025 г. № 248-VIII (изменение вводится в действие с 02.03.2026 г.)
25) сервисный интегратор «цифрового правительства» – юридическое лицо, определяемое Правительством Республики Казахстан, на которое возложены функции по методологическому обеспечению развития архитектуры «цифрового правительства», а также иные функции, предусмотренные цифровым законодательством Республики Казахстан.
Подпункт 25 изменен в соответствии с Законом РК от 14.07.2022 г. № 141-VІI (см. редакцию от 02.11.2020 г.)(изменение вводится в действие с 26.07.2022 г.)
Подпункт 25 изложен в новой редакции Закона РК от 09.01.2026 г. № 256-VIII (см. редакцию 30.12.2025 г.)(изменение вводится в действие с 11.07.2026 г.)
Статья 1-1. Основные цель, задачи и принципы настоящего Закона
Глава 1 дополнена статьей 1-1 в соответствии с Законом РК от 10.01.2025 г. № 153-VIII (изменение вводится в действие с 22.01.2025 г.)
1. Основной целью настоящего Закона является создание правовых основ для обеспечения сохранности историко-документального наследия Республики Казахстан в интересах граждан, общества и государства.
2. Основными задачами настоящего Закона являются:
1) регулирование архивного дела и документационного обеспечения управления;
2) сбор, формирование, комплектование, хранение и использование, упорядочение и учет документов Национального архивного фонда;
3) удовлетворение потребностей общества и государства, защита и реализация прав и законных интересов граждан.
3. Основными принципами настоящего Закона являются:
1) рациональное управление архивным делом;