Bestprofi Logo

Приказ № 32 от 2012-01-31г./Министерство Юстиции Республики Казахстан

Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству

Отправить на почту


Языки документа

Документ на русском языке

Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32.

В соответствии с подпунктом 3) статьи 32 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате», ПРИКАЗЫВАЮ:

Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 29.03.2019 г № 150 (см. редакцию от 31.08.2012 г.) (изменение вводится в действие с 16.04.2019 г.)

1. Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству.

2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года № 294 «Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7182).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

«СОГЛАСОВАН» Министр культуры и информации Республики Казахстан ________________ Д. Мынбай 01 февраля 2012 год

Утверждено приказом Министра юстиции Республики Казахстан 31 января 2012 года № 32

Правила по нотариальному делопроизводству

Настоящие Правила изменены в соответствии с Приказом Министра юстиции РК от 29.03.2019 г № 150 (см. редакцию от 31.08.2012 г.) (изменение вводится в действие с 16.04.2019 г.) Настоящие Правила изменены в соответствии с Приказом Министра юстиции РК от 12.12.2019 г. № 596 (см. редакцию от 29.03.2019 г.)(изменение вводится в действие с 24.12.2019 г.) Настоящие Правила изменены в соответствии с Приказом Министра юстиции РК от 30.04.2021 г. № 358 (см. редакцию от 12.12.2019 г.)(изменение вводится в действие с 25.05.2021 г.)

1. Настоящие правила по нотариальному делопроизводству (далее – Правила) разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее – Закон).

Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства:

нотариусом, занимающимся частной практикой (далее – частный нотариус);

государственными нотариусами государственной нотариальной конторы (далее – государственный нотариус).

2. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» и статьей 5 Закона.

1) приема, регистрации и отправления документов;

4) оформления дел, составления описи дел;

6) передачи дел в частный нотариальный или государственный архив, обеспечения сохранности архивных документов;

9) оформления документов, предназначенных для совершения действий за границей;

10) использования печати, штампов и электронной цифровой подписи;

11) формирования и оформления наследственных дел.

4. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает:

5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.

При выходе из членства территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение тридцати календарных дней, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членства нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.

При исключении из членства территориальной нотариальной палаты территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня вступления в силу решения дисциплинарной комиссии об исключении из нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.

В случае приостановления действия лицензии нотариуса, прекращения действия лицензии нотариуса, выхода или исключения нотариуса из членства нотариальной палаты Кабинет нотариуса в единой нотариальной информационной системе (далее – ЕНИС) передается другому частному нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты, а также в частный нотариальный архив.

6. Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.

7. Документы оформляются в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.

Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов

8. Регистрации подлежат все поступающие документы.

9. Для учета документов и контроля за их исполнением ведется:

журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

10. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов и дата их регистрации.

11. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

12. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или вручаются нарочно.

Ссылка на абзац скопирована в буфер обмена

Комментарий успешно добавлен

Ссылка на документ скопирована в буфер обмена

Документ добавлен в избранное

Комментарий удален

Закладка успешно добавлена

Закладка удалена

Закладка изменена

Функция доступна только для подписчиков системы

Содержание