Об утверждении Инструкции о работе отделов специального учета следственных изоляторов Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2004 года № 210.

Согласовано 

Первый заместитель Генерального 

Прокурора Республики Казахстан 

 8 июля 2004 г.| 

В целях урегулирования деятельности отделов специального учета следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы по вопросам документации и учета, связанным с содержанием подозреваемых и обвиняемых, в отношении которых в качестве меры пресечения применен арест, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о работе отделов специального учета следственных изоляторов Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан.

2. Председателю Комитета уголовно-исполнительной системы, начальникам территориальных Департаментов уголовно-исполнительной системы Комитета уголовно-исполнительной системы организовать изучение личным составом настоящей Инструкции, и обеспечить работу следственных изоляторов в соответствии с ее требованиями.

Пункт 2 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.12.2010 г. № 341 (см. редакцию от 09.06.2006) (подлежит введению в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вступает в силу со регистрации.

И.о.Министра

1. Настоящая Инструкция регулирует деятельность отделов специального учета (далее - отдел спецучета) следственных изоляторов (далее - СИЗО) по вопросам оформления документации и учета, связанным с содержанием лиц подозреваемых и обвиняемых, в отношении которых применен арест в качестве меры пресечения (далее - подозреваемые, обвиняемые). 

2. Отделы спецучета следственных изоляторов: 

1) ведут персональный и количественный учет лиц, содержащихся в СИЗО, осуществляют контроль за их перемещением; 

2) оформляют и направляют в установленном порядке в территориальные органы Комитета по правовой статистике и специальному учету Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - КПС и СУ) учетные документы для централизованного учета; 

3) представляют в территориальные Департаменты уголовно-исполнительной системы Комитета уголовно-исполнительной системы (далее - ДУИС КУИС) установленную Министерством юстиции Республики Казахстан (далее - МЮ) отчетность о численности, составе и движении подозреваемых, обвиняемых и осужденных, с последующим направлением этих данных в Комитет уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Комитет УИС);

4) ведут учет и хранят личные дела на содержащихся в СИЗО подозреваемых, обвиняемых и осужденных; 

5) ведут учет поступивших от осужденных апелляционных и надзорных жалоб, производят их регистрацию и отправку адресатам, следят за сроками их разрешения и объявляют осужденным результаты рассмотрения этих жалоб; 

6) оформляют ходатайства о помиловании; 

7) осуществляют контроль за своевременным освобождением осужденных из СИЗО и обеспечивают оформление документов; 

8) осуществляют контроль за сроками содержания в СИЗО лиц, в отношении которых в качестве меры пресечения избран арест; 

9) запрашивают у органа, ведущего уголовный процесс, документы, удостоверяющие личность осужденных и подозреваемых, обвиняемых, либо заверенные копии этих документов и осуществляют контроль за их своевременным поступлением; 

10) подготавливают документы лиц, подлежащих конвоированию; 

11) оформляют и направляют в суды материалы об условно-досрочном освобождении осужденных; 

12) подготавливают ответы на запросы органов МЮ, Комитета УИС, ДУИС КУИС, Министерства внутренних дел-Управлений внутренних дел (далее - МВД-УВД), прокуратуры, суда, а также других организаций и учреждений по вопросам, относящимся к компетенции отделов спецучета СИЗО; 

13) рассматривают жалобы, заявления и письма по вопросам, относящимся к компетенции отделов специального учета СИЗО; 

14)  исключен (см. сноску)

Исключен приказом Министра юстиции РК от 09.06.2006 г. № 175 (см. редакцию от 09.07.2004)).
 Пункт 2 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.12.2010 г. № 341 (подлежит введению в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. Отдел спецучета размещается в административном здании СИЗО. Помещения отдела должны иметь решетки на окнах и быть оборудованными с соблюдением требований пожарной безопасности. 

Для хранения учетной документации отдел спецучета обеспечивается необходимым количеством железных или деревянных, обитых железом шкафов. В нерабочее время помещения отдела специального учета опечатываются. 

4. Привлекать подозреваемых, обвиняемых и осужденных для работы в отделе спецучета запрещается.

5. Вся работа отдела спецучета организуется его начальником в соответствии с планом, утверждаемым руководством СИЗО. 

6. В зависимости от наличия и движения подозреваемых, обвиняемых и осужденных в СИЗО могут быть выделены следующие самостоятельные участки работы отдела спецучета: 

1) оформление документов на доставленных и убывающих подозреваемых, обвиняемых и осужденных; 

2) учет подозреваемых, обвиняемых, числящихся за органами следствия, дознания и прокуратуры; 

3) учет осужденных; 

4) ведение учетно-справочных картотек; 

5) фотографирование и дактилоскопирование; 

6) общее делопроизводство. 

Для выполнения указанной работы начальником отдела спецучета могут быть назначены отдельные работники или созданы специальные группы.

7. Отдел спецучета ведет учет (персональный и количественный) в СИЗО по установленным настоящей Инструкцией формам. 

8. Непосредственно отделом спецучета ведутся следующие учетные документы: 

1) личные дела подозреваемых, обвиняемых и осужденных (приложение N 1); 

2) учетные карточки формы N 1 (приложение N 2); 

3) карточки контрольно-сроковой картотеки (приложение N 3);