Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167

В соответствии с подпунктом 18) статьи 15 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

1) форму трудовой книжки;

2) Правила ведения и хранения трудовых книжек.

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

Премьер-Министр         Республики Казахстан                       К. Масимов

 
Қазақстан
 Республикасының
 Мемлекеттік Елтаңбасы Еңбек
 кітапшасы Трудовая
 книжка 
 
 
Қазақстан
 Республикасының
 Мемлекеттік Елтаңбасы Еңбек
 кітапшасы Трудовая
 книжка Тегі _______________________________________________________________
 Фамилия
 Аты ________________________________________________________________
 Имя
 Әкесінің аты _______________________________________________________
 Отчество
 Туған күні _________________________________________________________
 Дата рождения
 Білімі _____________________________________________________________
 Образование
 Мамандығы, біліктілігі _____________________________________________
 Специальность, квалификация
 Толтырылган күні 20__ жылғы "__" _______________
 Дата заполнения
 Қызметкердің қолы __________________________________________________
 Подпись работника
 Жұмыс беруші уәкілеттік
 берген адамның қолы ________________________________________________
 Подпись уполномоченного работодателем лица 
 
 

 
 Жұмысы туралы мәліметтер Сведения о работе 
 
 
№ 
 
күні 
 
Жұмысқа қабылдау
 туралы, басқа
 жұмысқа ауыстыру
 туралы (лауазымы
 көрсетіледі) және
 еңбек шартының
 тоқтатылуы
 (себептері мен
 заңның бабына
 сілтемелер
 көрсетіледі)
 туралы мәліметтер Сведения о приеме
 на работу, о
 переводах на
 другую работу
 (с указанием
 должности) и
 прекращении
 трудового договора
 (с указанием
 причины и ссылки
 на статью закона) 
 
Жазу (құжат, оның күні мен нөмірі) негіздеме На основании
 чего внесена
 запись (документ,
 его дата и номер) 
 
 
күні
 число 
 
айы
 месяц 
 
жылы
 год 
 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 
Наградадтау және көтермелеу туралы мәліметтер
 Сведения о награждениях и поощрениях 
 
 
№ 
 
күні 
 
Ұйымдағы жұмысқа
 байланысты
 ордендермен,
 медальдармен және
 грамоталармен
 наградтау,
 құрметті атақтар
 беру және
 көтермелеулер
 туралы мәліметтер Сведения о
 награждениях
 орденами, медалями
 и грамотами,
 присвоении
 почетных званий и
 поощрениях,
 связанных с
 работой в
 организации 
 
Жазуға (қужат,
 оның күні мен
 нөмірі) негіздеме На основании
 чего внесена
 запись (документ,
 его дата и номер) 
 
 
күні
 число 
 
айы
 месяц 
 
жылы
 год 
 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 18) статьи 15 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года.

2. Правила определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.

3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) трудовая книжка - документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника;

2) акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем;

3) работодатель - физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

4) вкладыш - неотъемлемая часть трудовой книжки, которая оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

4. Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.

5. В трудовую книжку вносятся:

       1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора;

3) сведения о награждениях и поощрениях.

Записи о применении дисциплинарных взысканиий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

6. Все записи о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения или поощрения.

7. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника впервые приступившего к работе.

       Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.

Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании.

8. Трудовая книжка состоит из двух разделов:

1) "Сведения о работе";

2) "Сведения о награждениях и поощрениях".

9. В раздел "Сведения о работе" отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.

10. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.

11. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства или справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица).

Пункт 11 изменен Постановлением Правительства РК от 30.04.2013 г. № 434 (см. редакцию от 14.10.2011 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)

12. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения:

1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;

2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;

3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

13. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

14. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.

15. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

16. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

17. При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 производится следующая запись: "Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то должности" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись о прекращении трудового договора и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины прекращения трудового договора. Производится следующая запись: "Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней должности". При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: "Запись за № таким-то недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)" и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

18. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника).

19. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

20. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

21. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации.

22. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.

23. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы.

24. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.

При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

25. Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение пятидесяти лет, а затем подлежат уничтожению работодателем.