Документ на русском языке

Об утверждении Правил применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей Приказ Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 мая 2003 года N 227.

Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.05.2007 г.

В соответствии со статьей 424 Таможенного кодекса Республики Казахстан, для обеспечения использования информационных систем и информационных технологий при совершении таможенных операций, приказываю: см.

1. Утвердить прилагаемые Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей.

2. Управлению правового обеспечения (Ансарова И.Ы.) Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Пресс-службе Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан обеспечить опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на заместителя Председателя Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан Мамбеталина А.Е.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

Председатель

Утверждены приказом Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 мая 2003 года N 227

Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей

1. Общие положения

1. Настоящие Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 424 Таможенного Кодекса Республики Казахстан и определяют порядок и условия применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей. см.

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) программный продукт по формированию электронных копий таможенных документов - информационная технология, информационная система, либо компонент информационной системы, предназначенные для электронной обработки информации;

2) инсталляционный пакет программного продукта - набор файлов на магнитных или оптических носителях, содержащих все необходимые компоненты для установки, настройки и запуска программного продукта.

2. Документы, необходимые для проведения проверки программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов

3. В целях проведения проверки программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - программный продукт) на предмет соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель представляет в Комитет таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет) следующие документы:

1) письменное заявление, оформленное по установленной форме согласно Приложению 1;

2) инсталляционный пакет программного продукта и инструкцию к нему;

3) электронные копии таможенных документов, заполненных в соответствии с правилами заполнения таможенных документов посредством разработанного программного продукта;

4) описание требований к оборудованию, операционной системе, системе управления базами данных программного продукта;

5) руководство пользователя программным продуктом по формированию электронных копий таможенных документов;

6) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации - для юридических лиц, и нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность - для физических лиц;

7) документальное подтверждение об использовании лицензионных программных средств для разработки программного продукта по формированию электронных копий таможенных документов.

3. Условия и порядок применения программных продуктов

4. Программные продукты подлежат применению при условии соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил.

5. Поступившие в Комитет документы вносятся в Журнал учета программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - Журнал), по установленной форме согласно Приложению 2.

6. Комитет в месячный срок со дня поступления необходимых документов, указанных в пункте 3 Правил, проводит проверку программного продукта на соответствие требованиям, установленным пунктом 7 Правил.

7. Программный продукт должен соответствовать следующим требованиям:

1) обеспечивать форматно-логический контроль заполнения таможенных документов, установленных в соответствии с нормативными правовыми актами;

2) нормативно-справочная информация, содержащаяся в программном продукте должна обновляться из электронных справочников, размещаемых на Web-сайте Комитета.

Перечень и форматы электронных справочников определяются Комитетом и размещаются на Web-сайте Комитета;

3) электронные копии таможенных документов, формируемые программным продуктом, должны соответствовать форматам, установленным нормативными правовыми актами Комитета.

8. В случае соответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель письменно информируется о соответствии установленным требованиям, о чем производится запись в Журнале. Первый экземпляр письма направляется заявителю, второй - остается в Комитете.

9. В случае несоответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, Комитет письменно информирует Заявителя в срок, установленный пунктом 6 Правил.

10. При изменении требований к программным продуктам Комитет письменно информирует Заявителя об изменениях требований к программным продуктам и приостанавливает действие письма о соответствии установленным требованиям до представления Заявителем обновленной версии программного продукта.

11. Комитет вправе отозвать письмо о соответствии установленным требованиям, в случае не предоставления Заявителем обновленной версии программного продукта в течение 2 месяцев со дня приостановления действия письма.

11-1. Отзыв письма о соответствии программного продукта установленным требованиям влечет за собой отказ в приеме электронных копий таможенных документов, сформированных посредством программного продукта Заявителя в местах таможенного оформления.

11-2. Направление уведомления Заявителю о восстановлении прав действия письма о соответствии программного продукта установленным требованиям осуществляется после устранения причин его отзыва и выдается Комитетом в месячный срок с момента представления Заявителем версии программного продукта с внесенными изменениями.

11-3. В случае, если количество направляемых Комитетом отзывов письма о соответствии программного продукта установленным требованиям в адрес Заявителя превышает три раза, Комитет принимает решение о признании программного продукта непригодным к использованию для формирования электронных копий таможенных документов без права повторной регистрации в Комитете.

12. При изменении версии программного продукта, не затрагивающих требования, изложенные в пункте 7 Правил, заявитель письменно информирует Комитет о характере произведенных изменений в программный продукт.

4. Документы, необходимые для получения подтверждения на формирование электронных копий таможенных документов

13. В целях получения подтверждения Комитета на формирование электронных копий таможенных документов, юридические лица, их структурные подразделения, а также физические лица, осуществляющие или намеривающиеся осуществлять внешнеэкономическую деятельность, непосредственно осуществляющий формирование электронных копий таможенных документов, представляет в Комитет следующие документы:

1) заявление, оформленное по установленной форме (Приложение 3);

2) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданной органами юстиции или документа, удостоверяющего личность, для физического лица;

3) нотариально заверенную копию договора на приобретение и использование программного продукта, соответствующего требованиям по формированию электронных копий таможенных документов - лицами, использующими только программные продукты, которые прошли проверку в соответствии с требованиями настоящих Правил;

4) Подпункт исключен (см. сноску)

13-1. Юридические лица, претендующие на право осуществления своей деятельности в качестве таможенного брокера, предоставляют нотариально заверенную копию договора на приобретение и/или использование программного продукта или письменное подтверждение соответствия программного обеспечения, соответствующего требованиям по формированию электронных копий таможенных документов вместе с документами, перечень которых определен статьями 400, 401 Таможенного кодекса Республики Казахстан.

5. Условия и порядок применения электронных копий таможенных документов

14. Электронные копии таможенных документов подлежат применению при условии соответствия требованиям к электронным копиям таможенных документов, установленным нормативным правовым актом Комитета.

15. При получении необходимых документов, указанных в пункте 13 Правил, Комитет осуществляет их учет в Журнале учета заявлений (далее - Журнал), оформленный по установленной форме (Приложение 4).

16. В случае соответствия установленным требованиям, Комитет письменно информирует лицо, подавшее заявление.

17. В письме указывается присвоенный код, который вносится в Журнал, в дальнейшем вносимый лицом, подавшим заявление в определенное поле каждой сформированной электронной копии таможенного документа.

18. Письмо направляется лицу, подавшему заявление в недельный срок со дня поступления заявления, а для юридических лиц, претендующее на право осуществления деятельности в качестве таможенного брокера вместе с лицензией.

19. Лица, получившие письмо Комитета, должны своевременно производить обновление справочников нормативно-справочной информации таможенных органов Республики Казахстан, в используемом программном продукте при формировании электронных копий таможенных документов.

20. Письмо, с указанием присвоенного кода, предоставляемое участнику внешнеэкономической деятельности, не может использоваться для формирования электронных копий таможенных документов на товары, перемещаемые другими участниками внешнеэкономической деятельности, кроме случаев осуществления деятельности в качестве таможенного брокера.

21. В случае не представления документов, указанных в пункте 13 Правил, Комитет извещает заявителя письменно, в срок, установленный пунктом 18 Правил.

22. Письмо Комитета, с указанием присвоенного кода, может быть отозвано Комитетом в следующих случаях:

1) обнаружения недостоверного указания данных в электронных копиях таможенных документов;

2) нарушения требования, установленного пунктом 20 Правил;

3) отзыва лицензии таможенного брокера;

4) обнаружения недостоверных сведений в документах, указанных в пункте 13 Правил;

5) неисполнения условий по обновлению версии программного продукта, либо аннулирования договора с разработчиком программного продукта;

6) не проведения обновления версии программного продукта в недельный срок после прохождения проверки программного продукта разработчика на предмет соответствия требованиям, установленным пунктом 7 настоящих Правил.

22-1. Отзыв письма с указанным присвоенным кодом, влечет за собой отказ приема электронных копий таможенных документов.

22-2. Направление уведомления в адрес Заявителя о восстановлении действия письма с указанным присвоенным кодом производится после устранения причин его отзыва и выдается Комитетом в двухнедельный срок с момента получения от Заявителя письма с указанием фактов устранения причин отзыва.

22-3. В случае если количество направляемых отзывов письма с указанным присвоенным кодом превышает три раза, Комитетом принимается решение об отзыве присвоенного кода.

23. При изменении сведений в документах, установленных пунктом 13 Правил, заявитель письменно информирует Комитет о произошедших изменениях согласно законодательству Республики Казахстан.

24. Срок письма Комитета, с указанием присвоенного кода не может быть ограничен.

6. Заключительные положения

25. Информацию о программных продуктах, соответствующих требованиям, установленным Правилами, а также информацию об изменениях требований к программному продукту, Комитет размещает на Web-сайте Комитета.

___________________________________________________________________

Приложение 1 к Правилам применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей, утвержденных приказом Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 мая 2003 года N 227

Заявление

___________________________________________________________________

(полное и сокращенное юридическое наименование, код ОКПО,

___________________________________________________________________

РНН, юридический и фактический адреса, номер свидетельства

___________________________________________________________________

о государственной регистрации заявителя - юридического лица

___________________________________________________________________

или фамилия, имя, отчество, адрес проживания и номер документа,

___________________________________________________________________

удостоверяющего личность заявителя - физического лица)

прошу произвести проверку программного продукта по формированию

электронных копий таможенных документов на соответствие установленным

требованиям:

___________________________________________________________________

(указать вид таможенных документов, формирование электронных

___________________________________________________________________

копий которых предполагается)

Ф.И.О. руководителя

юридического лица

или физического лица _________________

Подпись Печать

___________________________________________________________________

Приложение 2 к Правилам применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей, утвержденных приказом Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 мая 2003 года N 227

Журнал учета программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов

____________________________________________________________________

N |Наимено-|Дата пода-|Наиме- |Номер|Виды элек-|Номер и дата|При-

п/п|вание |чи (ре- |нование|вер- |тронных |письма, в |ме-

|заявите-|гистрации)|прог- |сии |копий та- |случае отка-|чание

|ля |заявления |раммно-|прог-|моженных |за- N и дата|

| | |го про-|рамм-|документов|письма об |

| | |дукта |ного | |отказе |

| | | |про- | | |

| | | |дукта| | |

-------------------------------------------------------------------

Приложение 3 к Правилам применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей

ЗАЯВЛЕНИЕ

Полное наименование

юридического или физического лица ____________________________

Сокращенное наименование

юридического или физического лица ____________________________

ОКПО___________________________ РНН___________________________

Юридический адрес_____________________________________________

Фактический адрес_____________________________________________

Контактные телефоны__________________ E-mail__________________

Прошу предоставить подтверждение на формирование электронных

копий таможенных документов __________________________________

(указать вид таможенных документов,

______________________________________________________________

формирование электронных копий которых предполагается)

посредством __________________________________________________

(указать наименование программного продукта)

______________________________________________________________

(указать для собственных нужд или на получение лицензии

таможенного брокера)

Ф.И.О. руководителя

юридического лица _______________

Подпись Печать

Ф.И.О. физического лица ______________

Подпись

Приложение 4 к Правилам применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей, утвержденных приказом Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 мая 2003 года N 227

Журнал учета заявлений на формирование электронных копий таможенных документов

___________________________________________________________________

N |Наимено-| Дата подачи |Наличие програм- | Номер и дата |При-

п/п|вание |(регистрации)|мы, лицензии - |письма, в случае|меча-

|заявите-| заявления |для таможенного |отказа - N и да-|ние

|ля | |брокера |та письма об |

| | | |отказе |

-------------------------------------------------------------------