• Мое избранное
Об утверждении Положения о Государственном страховом фонде копий документов
Внимание! Документ утратил силу с 16.10.2018 г.

Отправить по почте

Toggle Dropdown
  • Комментировать
  • Поставить закладку
  • Оставить заметку
  • Информация new
  • Редакции абзаца
  • 9

Об утверждении Положения о Государственном страховом фонде копий документов Постановление Правительства Республики Казахстан от 28 мая 2002 года N 578

Настоящее Постановление утратило силу с 16 октября 2018 года в соответствии с Постановлением Правительства РК от 28.09.2018 г. № 605
Редакция с изменениями и дополнениями  по состоянию на 04.03.2018 г.
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Преамбула изложена в новой редакции Постановления Правительства РК от 19.02.2018 г. № 66 (см. редакцию от 28.05.2002 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 21.02.2018 г.
1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном страховом фонде копий документов. 
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Премьер-Министр      Республики Казахстан
Утверждено
постановлением Правительства Республики Казахстан
от 28 мая 2002 года N 578
Положение о Государственном страховом фонде копий документов
В Настоящее Положение внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Постановлением Правительства РК от 19.02.2018 г. № 66
1. Общие положения
1. Положение о Государственном страховом фонде копий документов (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах". 
2. Положение регулирует общественные отношения в области создания, пополнения, организации хранения и учета Государственного страхового фонда копий документов (далее - Фонд). 
3. Фонд представляет собой совокупность страховых копий документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате. 
4. Фонд создается для сохранения и использования информации в случае утраты или повреждения оригиналов документов в особый период или в мирное время при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера. 
5. Фонд является собственностью государства и находится в ведении уполномоченного государственного органа управления архивами и документацией Республики Казахстан. 
6. Основой формирования Фонда являются страховые копии документов центральных государственных архивов Республики Казахстан, архива Президента Республики Казахстан, государственных архивов городов республиканского значения и столицы Республики Казахстан, государственных архивов областей, городов, районов и их филиалов, специальных государственных архивов, государственных библиотек, музеев.
Источниками пополнения Фонда являются ведомственные архивы Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента и местных представительных органов, Конституционного Совета, Правительства, центральных и местных исполнительных органов, административных советов специальных экономических зон, органов местного самоуправления, судов, органов прокуратуры, других государственных юридических лиц Республики Казахстан, в том числе находящихся за рубежом.
Фонд может пополняться также путем передачи на постоянное хранение в государственные архивы, путем дарения, завещания, покупки страховых копий документов, находящихся в собственности физических и негосударственных юридических лиц. 
7. Собственники документов Национального архивного фонда обеспечивают отбор документов для страхового копирования, изготовление страховых копий документов и сохранность их оригиналов. Критерии отбора документов, подлежащих страховому копированию, определяются уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан. 
8. Технология изготовления страховых копий, режим их хранения устанавливаются уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан на основе системы нормативно-технических документов уполномоченного государственного органа Республики Казахстан по стандартизации, метрологии и сертификации. 
9. Порядок учета, хранения и использования страховых копий документов, содержащих государственные и негосударственные секреты, определяется законодательством Республики Казахстан.
2. Состав Фонда
10. В состав Фонда входят микрофотокопии (микрофильмы, микрофиши) и другие микроформы, выполненные на долговечных носителях:
1) законодательных актов и других официальных документов; 
2) управленческой, научно-исследовательской, проектно- конструкторской, технологической, патентно-лицензионной, картографической, геодезической, геологической, телеметрической и другой специальной документации; 
3) машиноориентированной и аудиовизуальной документации; 
4) документальных памятников истории и культуры; 
5) документов личного происхождения и иной документации, представляющей национальную ценность; 
6) иных документов, поступивших в собственность Республики Казахстан.
3. Организация хранения и учета Фонда
11. Порядок хранения страховых копий документов в государственных, ведомственных и частных архивах устанавливается уполномоченным органом. Фонд является неприкосновенным и хранится обособленно от оригиналов документов, с которых изготовлены страховые копии. 
12. Для хранения Фонда по решению Правительства Республики Казахстан могут создаваться специализированные государственные хранилища.
13. Положения о специализированных государственных хранилищах утверждаются уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан. 
14. Учет Фонда ведется в соответствии с правилами, утверждаемыми уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан: 
1) специализированными государственными хранилищами; 
2) центральными государственными архивами Республики Казахстан;
3) архивом Президента Республики Казахстан; 
4) государственными архивами городов республиканского значения и столицы Республики Казахстан; 
5) государственными архивами областей, городов, районов и их филиалами; 
6) специальными государственными архивами; 
7) государственными библиотеками, музеями; 
8) ведомственными архивами до передачи ими документов на постоянное хранение в государственные архивы. 
15. Централизованный государственный учет Фонда осуществляет уполномоченный государственный орган управления архивами и документацией Республики Казахстан.
4. Планирование Фонда
16. Планирование работ по созданию и пополнению Фонда координирует уполномоченный государственный орган управления архивами и документацией Республики Казахстан.