О внесении изменений и дополнений в приказ Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998 года № 30 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях" Приказ Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 мая 2001 года № 260.

Приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения и дополнения в приказ Департамента

казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998

года N 30 

"Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в

государственных учреждениях".

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его государственной

регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

Председатель                       

Согласовано                                  Утверждено

Первый вице-Министр финансов                 приказ Комитета казначейства

Республики Казахстан                         Министерства финансов

от 16 мая 2001 года                          Республики Казахстан

                                     от 18 мая 2001 года N 260

                  Изменения и дополнения

            в приказ Департамента казначейства

        Министерства финансов Республики Казахстан

              от 27 января 1998 года N 30

   "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в

              государственных учреждениях"

Внести в приказ Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998 года N 30  "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях" следующие изменения и дополнения: 

1. Пункт 4 дополнить абзацем следующего содержания: 

"Ведение бухгалтерского учета исполнения смет расходов по журнально-ордерной форме может быть разрешено в отдельных случаях, в соответствии с порядком его ведения, утвержденным администратором республиканских бюджетных программ по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан.". 

2. Дополнить пунктом 16-1 следующего содержания: 

"16-1. При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности (увольнении, назначении на другую должность, перемещении) производится сдача дел главному бухгалтеру, назначенному на должность в соответствии с законодательством, а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя государственного учреждения. 

Прием и сдача дел главным бухгалтером, сдающим дела (далее - сдающим), и работником, принимающим дела (далее - принимающим), производятся на основании приказа руководителя государственного учреждения. В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель; порядок оплаты труда сдающего и принимающего. В приказе также указывается, кому предоставлено на период приема-сдачи дел право подписи на документах, при этом должно быть оговорено, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего. 

В процессе сдачи дел определяется состояние бухгалтерского учета в данном государственном учреждении и достоверность отчетных данных, при этом составляется соответствующий Акт приема-сдачи дел (далее - Акт), разграничивающий ответственность принимающего и сдающего дела. 

Передача дел бухгалтерской службы производится на основе последнего представленного баланса. В Акте должно быть указано, на какую дату осуществлена передача дел. 

В начале приема и сдачи дел проверяется состояние кассы на момент приема-сдачи дел (обеспечены ли надлежащие условия для хранения денежной наличности, состояние записей в кассовой книге, состояние по другим ценностям, хранящимся в кассе, и соответствие их бухгалтерским записям, наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков). Акт проверки кассы подписывается лицом, как сдающим, так и принимающим дела бухгалтерской службы, а также кассиром, либо лицом, отвечающим за ведение кассовых операций. 

При приеме и сдаче дел проверяется состояние денежного учета, учета расчетных операций, расчетных статей баланса (реальность дебиторской и кредиторской задолженности, наличие нереальной для взыскания задолженности, с указанием виновных в этом лиц, наличие актов сверки взаимных расчетов, наличие не перечисленных своевременно в бюджет сумм), а также составление отчетности (соблюдение отчетной дисциплины, качество представляемой отчетности) государственного учреждения. 

Кроме того, в Акте отражается: 

состояние организации учета в бухгалтерской службе (штат, его укомплектованность, распределение обязанностей, должностные инструкции, наличие инструктивных материалов по бухгалтерскому учету и отчетности, обеспеченность бухгалтерскими книгами, бланками учета и отчетности), формирование учетной системы; 

состояние первичной документации учета, бухгалтерской отчетности; 

мероприятия, необходимые для организации учета и финансового контроля; 

правильность оформления и хранения документов, состояние архива. 

Составленный по завершении проверки состояния учета и отчетности государственного учреждения Акт подписывается принимающим и сдающим дела, и утверждается руководителем государственного учреждения. В случае несогласия принимающего с какими-либо положениями Акта, он вправе при его подписании указать соответствующие мотивированные оговорки. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у лица, сдающего дела. После подписания Акта главный бухгалтер, сдающий дела, освобождается от руководства бухгалтерской службой.". 

3. В абзаце третьем пункта 18 слово "индивидуальной" исключить. 

4. В пункте 32:

в Плане счетов бухгалтерского учета исполнения сметы расходов для

государственных учреждений:

1) в разделе V "Денежные средства":

по счету 09 "Открытые лимиты по бюджету":

субсчет 094 "Лимиты по соглашению о погашении взаимных

задолженностей" исключить;

название субсчета 099 "Открытые лимиты на расходы по проектам за счет

внешних займов" дополнить словами "и грантов";

по счету 11 "Специальные и валютные счета":

название субсчета 110 "Текущий счет для спонсорской и