Toggle Dropdown
38
Об утверждении Требований к помещению нотариуса
Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 29
Toggle Dropdown
Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.11.2018 г.
Toggle Dropdown
В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате»
Toggle Dropdown
1. Утвердить прилагаемые Требования к помещению нотариуса.
Toggle Dropdown
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.
Toggle Dropdown
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования
Toggle Dropdown
Министр Б. Имашев
Toggle Dropdown
Утверждены
приказом Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 января 2012 года № 29
Toggle Dropdown
5
Требования к помещению нотариуса
Toggle Dropdown
1. Настоящие Требования к помещению нотариуса (далее - Требования) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 15 и пункта 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате» (далее - Закон).
Toggle Dropdown
2. Помещение нотариуса должно находиться в пределах территории, определенной территориальной нотариальной палатой.
Toggle Dropdown
Нотариусу не допускается размещать помещение за пределами определенной ему территории.
Toggle Dropdown
3. Нотариус для осуществления нотариальной деятельности имеет только одно помещение.
Toggle Dropdown
В одном помещении могут работать один или несколько нотариусов в случае соблюдения ими требований пункта 4 статьи 15 Закона и Требований.
Toggle Dropdown
1
4. Не допускается размещение помещения нотариуса в подвальных помещениях, подъездах жилых и нежилых зданий, автозаправочных станциях, автомойках, в банных комплексах, подземных переходах, киосках, паркингах, торговых центрах (магазинах), на рынках (в том числе, автомобильных рынках), контейнерах и временных строениях (помещениях).
Toggle Dropdown
У входа в здание нотариусом размещается вывеска о наличии в данном здании нотариуса и графика его работы.
Toggle Dropdown
5. Помещение нотариуса состоит из кабинета для совершения нотариальных действий, а также из комнат для ожидания посетителей (холла) и хранения документов нотариального делопроизводства.
Toggle Dropdown
При отсутствии отдельной комнаты для хранения документов нотариального делопроизводства, допускается хранение нотариального делопроизводства в запираемых металлических шкафах в кабинете для совершения нотариальных действий.
Toggle Dropdown
При наличии отдельной комнаты для хранения документов нотариального делопроизводства нотариусом, в целях недопустимости утраты и обеспечения своевременного доступа к нотариальному делопроизводству создаются следующие условия:
Toggle Dropdown
изолированность;
Toggle Dropdown
отсутствие в помещении (комнате) газовых, водопроводных, канализационных и других магистральных трубопроводов;
Toggle Dropdown
наружные двери помещения (комнаты) обиваются металлическим листом и имеют прочные засовы;
Toggle Dropdown
наличие охранной и противопожарной сигнализации. На окна, расположение которых позволяет доступ извне, устанавливают металлические решетки;
Toggle Dropdown
наличие специального оборудования для размещения и хранения дел: стационарные или передвижные металлические стеллажи. Допускается применение деревянных стеллажей при условии обработки их огнезащитными средствами. В качестве вспомогательных средств хранения документов применяют металлические шкафы, сейфы;
Toggle Dropdown
размещение документов с использованием первичных защитных средств хранения (архивных коробок, папок, специальных футляров и пакетов), в соответствии с видами, форматом и другими внешними особенностями документов;
Toggle Dropdown
соблюдение светового режима хранения (естественного или искусственного). Естественное освещение допускается только рассеянным светом, при условии применения на окнах одного из следующих защитных приспособлений: светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи или окрашенных стекол. Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения;
Toggle Dropdown
соблюдение температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения.
Toggle Dropdown
В случае расположения помещения нотариуса в одном офисном помещении с другим нотариусом, количество кабинетов для совершения нотариальных действий и комнаты для хранения нотариального делопроизводства должно быть по количеству нотариусов, либо допускается хранение нотариального делопроизводства в одной комнате в отдельных запираемых металлических шкафах.
Toggle Dropdown
Не допускается хранение нотариального делопроизводства в комнате (холле) для ожидания посетителей.
Toggle Dropdown
Не допускается размещение и хранение документов на полу, подоконниках, лестничных площадках или в неразобранных кипах.
Toggle Dropdown
6. Кабинет для совершения нотариальных действий обеспечивает соблюдение тайны совершения нотариальных действий.
Toggle Dropdown
Кабинет оборудуется сейфом для хранения печатей, штампов и специальных бланков нотариуса.
Toggle Dropdown
В комнате (холле) для ожидания посетителей в удобном для обозрения месте размещается информация о нотариусе, графике приема, территориальной нотариальной палате (адрес, телефон), об установленных законом тарифах за совершение нотариальных действий, перечне категорий граждан, в отношении которых законодательством установлены льготы по уплате тарифа и государственной пошлины за совершение нотариальных действий.
Toggle Dropdown
7. Информация излагается на государственном и русском языках.
Toggle Dropdown
8. Пункт исключен (см. сноску)
Toggle Dropdown
9. В целях обеспечения сохранности помещения и предотвращения хищения или утраты имущества частный нотариус обеспечивает меры безопасности по недопущению доступа в помещение во внерабочее время, хранению нотариального делопроизводства, хранению печати нотариуса и бланков. При аренде помещения для совершения нотариальных действий и хранения документов в охраняемых зданиях, арендуемое помещение обеспечивается охранной и противопожарной сигнализацией.