Номер пункта | Вид документа* | Срок хранения документа | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Организация системы управления Распорядительная деятельность |
1 | Законодательные акты резидента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан: |
| 1 Относящиеся к деятельности организации – постоянно |
1) по месту разработки, подписания (утверждения), государственной регистрации | Постоянно |
2) в других организациях | До минования 1 надобности |
2 | Подзаконные нормативные правовые акты Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан, министерств Республики Казахстан, агентств Республики Казахстан, ведомств, местных представительных и исполнительных органов: |
| 1 Относящиеся к деятельности организации – постоянно |
1) по месту разработки, подписания (утверждения), государственной регистрации | Постоянно |
2) в других организациях | До минования 1 надобности |
3 | Проекты законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов; документы (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования, экспертные заключения, перечни, сравнительные таблицы, переписка) к ним: |
|
|
1) по месту разработки, утверждения | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
4 | Планы подготовки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов: |
|
|
1) по месту разработки, утверждения | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
5 | Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан: |
| 1 Относящиеся к деятельности организации – постоянно |
1) по месту разработки, утверждения | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности 1 |
6 | Поручения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, руководителей высших и центральных государственных органов, органов местного государственного управления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению | Постоянно |
|
7 | Поручения руководства вышестоящей организации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению | Постоянно 1 | 1 По оперативным вопросам деятельности – 5 лет ЭПК |
8 | Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения и другие документы) по их выполнению | 5 лет 1 ЭПК | 1 Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
9 | Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов Республики Казахстан | Постоянно |
|
10 | Инициативные предложения, внесенные в государственные органы; документы (докладные записки, заключения, справки и другие документы) по их разработке | Постоянно |
|
11 | Документы (конкурсные заявки, доверенности, соглашения и другие документы) на создание особых экономических зон | Постоянно |
|
12 | Приказы, распоряжения руководителя организации; документы (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы) к ним: | | 1 Направленные для сведения – до минования надобности |
1) по основной деятельности; | Постоянно 1 |
2) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилий; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты, пособия; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутриреспубликанские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда); | 75 лет ЭПК |
3) о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, внутриреспубликанских и зарубежных командировках; по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет |
13 | Проекты приказов, распоряжений руководителя организации; основания к приказам руководителя организации по личному составу (не вошедшие в состав личных дел) | 1 год |
|
14 | Документы (справки, доклады, отчеты, переписка и другие документы) о выполнении приказов, распоряжений руководителя организации | 5 лет ЭПК |
|
15 | Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний; документы (повестки, заседаний, справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) к ним: | | 1 Направленные для сведения – до минования надобности 2 Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК 3 Бюллетени голосования – до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества после прекращения – ЭПК |
1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации; | Постоянно 1 |
2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества; | Постоянно 1 |
3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом; 3 | Постоянно 1 |
4) постоянных и временных комиссий, советов; научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, советов, комиссий и других); | Постоянно 1 |
5) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации; 2 | 5 лет |
6) общих собраний работников организации; | Постоянно 2 |
7) общих собраний акционеров, участников хозяйствующих товариществ; | Постоянно 3 |
8) собраний работников структурных подразделений организации; | 5 лет |
9) публичных слушаний; | Постоянно 1 |
10) собраний (сходов) граждан | Постоянно |
16 | Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы, тексты выступлений и тезисов, прайс-листы, поздравительные адреса, извещения, приглашения, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: 1) по месту проведения; | Постоянно | 1 Относящиеся к деятельности организации – постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности 1 |
17 | Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации постановлений, решений, рекомендаций съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров | Постоянно |
|
18 | Переписка о реализации постановлений, решений, рекомендаций съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров | 5 лет ЭПК |
|
19 | Стандарты менеджмента и качества: | | |
1) по месту разработки; | Постоянно | |
2) в других организациях | До минования надобности | |
20 | Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг | 5 лет ЭПК |
|
21 | Правила, инструкции, регламенты: | | |
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
22 | Рекомендации: | | |
1) по месту разработки и/или утверждения (согласования); | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
23 | Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 лет |
|
24 | Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 лет |
|
25 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 лет ЭПК |
|
26 | Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым) направлениям деятельности | 5 лет ЭПК |
|
27 | Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 лет ЭПК |
|
27-1 | Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым) направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | |
27-2 | Переписка с другими (сторонними) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | |
Контроль |
28 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки, предписания, заключения и другие документы) проверок деятельности организации: |
| 1 Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК |
1) по месту проверки и проверяющем органе | Постоянно 1 |
2) направленные для руководства и сведения | ДМН |
29 | Документы (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы) ревизий, обследований организации (за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 404): | |
|
1) по месту проведения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
30 | Заключения органов финансового контроля, ревизионных комиссий, аудиторов | Постоянно |
|
31 | Переписка о проведении проверок, ревизий и обследований | 5 лет |
|
32 | Журналы, книги учета проверок, (регистрации) проверок, ревизий, обследований и контроля за выполнением принятых решений, определений, предписаний, актов, заключений | 5 лет |
|
33 | Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 лет ЭПК |
|
34 | Протокольные поручения Сената Парламента Республики Казахстан и Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению | Постоянно |
|
35 | Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы (справки, заключения, обзоры, отчеты, переписка) по их рассмотрению | Постоянно |
|
36 | Документы (постановления, определения, акты прокурорского реагирования, решения, заключения, предписания, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства Республики Казахстан, иных вопросах правового характера | 5 лет ЭПК |
|
37 | Обращения физических и юридических лиц; документы (справки, сведения, переписка и другие документы) по их исполнению: |
| 1 В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения |
1) содержащие предложения творческого характера, сведения о серьезных недостатках, фактах коррупции и злоупотреблениях; | Постоянно |
2) личного характера; | 5 лет ЭПК 1 |
3) оперативного характера | 5 лет 1 |
38 | Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения, обзоры, аналитические справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц: |
|
|
1) по месту составления; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
39 | Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц; регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц | 5 лет |
|
40 | Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством организации | 3 года 1 | 1 После замены новыми |
41 | Книги контроля этики государственных служащих | 5 лет ЭПК |
|
Организационные основы управления |
42 | Государственные перечни (базы данных) по основным направлениям деятельности организации | Постоянно 1 | 1 Состав документов и сведений перечней определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранение после завершения их ведения |
43 | Документы (заявления, учредительные и правоустанавливающие документы, сведения об уплате налогов, выписки из перечня, справки, решения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, о прекращении деятельности юридического лица | 15 лет 1 ЭПК | 1 После прекращения деятельности. Решения – постоянно |
44 | Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, данные удостоверения личности, справки, сведения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя | 15 лет 1 ЭПК | 1 После прекращения деятельности. Решения – постоянно |
45 | Свидетельства или справка о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям; разрешения на открытие филиалов, представительств | Постоянно |
|
46 | Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах | 5 лет |
|
47 | Сводный перечень объектов государственной собственности, подлежащих разграничению между республиканской собственностью и коммунальной | Постоянно |
|
48 | Документы (описания границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ административно- территориальных единиц | Постоянно |
|
49 | Списки населенных пунктов: |
|
|
1) по месту составления; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
50 | Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам | Постоянно |
|
51 | Документы (постановления, решения, отчеты, справки, докладные записки, акты, заключения, расчеты, переписка и другие документы) о реорганизации, переименовании, передислокации организации, передаче из одной системы в другую | Постоянно |
|
52 | Строка исключена (см. сноску) |
53 | Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, переписка и другие документы) о ликвидации организации | Постоянно 1 | 1 Полный состав документов определяется законодательством Республики Казахстан |
54 | Уставы, положения об организации: | | |
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
55 | Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним | Постоянно |
|
56 | Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и другие документы) к ним | Постоянно |
|
57 | Списки учредителей (участников) негосударственных организаций | Постоянно |
|
58 | Регламенты высших и центральных государственных органов, местных исполнительных органов: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
59 | Положения о структурных подразделениях организации: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |
2) в других организациях | До минования надобности | |
60 | Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических органах организации: | | |
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
61 | Проекты уставов, положений; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 лет ЭПК |
|
62 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка и другие документы) рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности организации | 5 лет 1 ЭПК | 1 После завершения деятельности рабочих групп |
63 | Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам | Постоянно |
|
64 | Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации | 3 года 1 | 1 После истечения срока действия |
65 | Документы (перечень сведений, положения и другие документы) по установлению режима коммерческой, служебной тайны, ограниченного распространения служебной информации | Постоянно |
|
66 | Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации (эмблемы, логотипа, товарного знака, знака обслуживания) | Постоянно |
|
67 | Типовые структуры центральных и местных органов государственного управления: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
68 | Проекты типовых структур центральных и местных органов государственного управления | 3 года 1 | 1 После утверждения |
69 | Перечни государственных учреждений - территориальных органов и подведомственных организаций государственного органа: |
| 1 После замены новыми |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | 3 года 1 |
70 | Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления | 5 лет ЭПК |
|
71 | Списки, перечни подведомственных организаций: |
| 1 После замены новыми |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
|
| 2) в других организациях | 3 года 1 |
|
72 | Штатные расписания организации, изменения к штатным расписаниям: |
| 1 После замены новыми |
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | 3 года 1 |
73 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, расчеты) по их разработке и изменению | 5 лет ЭПК |
|
74 | Переписка по разработке и изменению штатных расписаний | 3 года 1 | 1 После утверждения |
75 | Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников) | 75 лет |
|
76 | Документы (программы, технические задания, планы-задания, доклады, справки, отчеты, переписка) о командировках работников организации | 5 лет ЭПК |
|
77 | Номенклатура должностей: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
78 | Расчеты лимита должностей | 5 лет ЭПК |
|
79 | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые): | | |
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно 1 |
2) в других организациях | До минования надобности |
80 | Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации | 5 лет 1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора |
81 | Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене: |
| 1 После смены должностного, ответственного материально ответственного лица |
1) руководителя организации; | Постоянно |
2) должностных, ответственных и материально ответственных лиц | 5 лет 1 |
82 | Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации | Постоянно |
|
83 | Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки и другие документы) по оперативной деятельности организации | 5 лет |
|
84 | Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 лет |
|
85 | Доверенности на передачу авторских прав | Постоянно |
|
86 | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в высшие органы государственной власти, органы местного государственного управления, вышестоящие организации | Постоянно 1 | 1 По оперативно- хозяйственным вопросам – 5 лет |
87 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 лет ЭПК |
|
88 | Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений | 5 лет ЭПК |
|
89 | Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и другие документы) об административно- организационной деятельности | 5 лет ЭПК |
|
90 | Документы (сведения о задачах, функциях, структуре организации, переписка) по разработке и поддержке Web - site (Веб-страниц) | Постоянно |
|
91 | Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: |
|
|
1) по месту проведения; | 5 лет ЭПК |
2) в других организациях | До минования надобности |
92 | Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | 5 лет ЭПК |
|
93 | Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов 1 , грамот 1 , удостоверений 1 к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных): |
| 1 Дипломы, грамоты, удостоверения – постоянно в награжденных организациях |
1) по месту проведения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
94 | Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) | 5 лет ЭПК |
|
95 | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | Постоянно |
|
96 | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений | Постоянно |
|
97 | Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) 1 по лицензированию | 5 лет 2 ЭПК | 1 Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан 2 После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии – постоянно |
98 | Лицензии, их дубликаты, заверенные копии | Постоянно |
|
99 | Перечни (базы данных) учета выданных лицензий | Постоянно 1 | 1 Состав документов и сведений, содержащихся в перечнях, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
100 | Положения о лицензировании отдельных видов деятельности: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
101 | Журналы регистрации выдачи лицензий | Постоянно |
|
102 | Переписка по вопросам лицензирования | 5 лет ЭПК |
|
103 | Перечни видов лицензируемой деятельности: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
104 | Документы (заявления, справки, выписки из перечня, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации | 5 лет 1 ЭПК | 1 После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно |
105 | Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации | Постоянно |
|
106 | Перечень аттестатов, свидетельств об аккредитации | Постоянно 1 | 1 Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
107 | Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
108 | Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации | 5 лет |
|
109 | Переписка по вопросам аттестации, аккредитации | 5 лет ЭПК |
|
110 | Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации | 10 лет 1 ЭПК | У заявителя – 3 года ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения – постоянно |
111 | Сертификаты соответствия | Постоянно 1 | У заявителя – 3 года ЭПК после истечения срока действия сертификата |
112 | Договоры добровольного подтверждения соответствия | 10 лет 1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора |
113 | Перечень объектов, подлежащих сертификации: |
|
|
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
|
| 2) в других организациях | До замены новым |
|
114 | Перечень выданных сертификатов соответствия | Постоянно 1 | 1 Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
115 | Переписка по вопросам сертификации | 5 лет ЭПК |
|
116 | Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним | Постоянно |
|
117 | Генеральные доверенности на право управления имуществом | Постоянно |
|
118 | Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц | Постоянно |
|
119 | Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц | Постоянно |
|
120 | Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему | Постоянно |
|
121 | Договоры доверительного управления имуществом | Постоянно |
|
122 | Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | Постоянно |
|
123 | Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом) | Постоянно |
|
124 | Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов организации и другие) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам | Постоянно |
|
125 | Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему | 10 лет ЭПК |
|
126 | Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | 10 лет ЭПК |
|
127 | Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов | Постоянно |
|
128 | Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель | 5 лет ЭПК |
|
129 | Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии решений акимов и другие документы) о переводе земельных участков из одной категории в другую | Постоянно |
|
130 | Заключения о возможности выкупа земельных участков | Постоянно |
|
131 | Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и другие документы) по оформлению земельных участков в собственность | Постоянно |
|
132 | Переписка по земельным вопросам | 5 лет ЭПК |
|
133 | Перечень (список) землепользователей | Постоянно |
|
134 | Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств | Постоянно |
|
135 | Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и другие документы) об изъятии земельных участков, территорий для государственных нужд | Постоянно |
|
136 | Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из перечня, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных нужд | Постоянно |
|
137 | Документы (обращения, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества | 5 лет 1 ЭПК | 1 После вынесения окончательного решения |
138 | Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и другие документы) о приватизации | Постоянно 1 | 1 Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан |
139 | Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества | Постоянно 1 | 1 Направленные для сведения – до минования надобности |
140 | Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса республиканского или коммунального предприятия | Постоянно |
|
141 | Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса республиканского или коммунального предприятия | Постоянно |
|
142 | Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами | Постоянно |
|
143 | Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций | Постоянно |
|
144 | Информации о результатах приватизации республиканского имущества, коммунального имущества | 10 лет ЭПК |
|
145 | Переписка по вопросам приватизации | 5 лет ЭПК |
|
146 | Перечни акционеров, выписки из перечня акционеров | Постоянно |
|
147 | Перечни владельцев ценных бумаг | Постоянно |
|
148 | Списки аффилированных лиц | Постоянно |
|
149 | Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров | Постоянно |
|
150 | Доверенности (копии доверенностей)1 на участие в общем собрании акционеров | Постоянно | 1 При отсутствии подлинника |
151 | Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций) | Постоянно |
|
152 | Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами | 5 лет 1 ЭПК | 1 По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества |
153 | Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами | 5 лет 1 ЭПК | 1 По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества |
154 | Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами | 5 лет 1 | 1 По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества |
155 | Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами | 5 лет 1 | 1 По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества |
156 | Договоры о продаже-покупке акций | Постоянно |
|
157 | Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций | Постоянно |
|
158 | Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из перечня акционеров | Постоянно |
|
159 | Положения о долевой собственности | Постоянно |
|
160 | Отчеты эмитента: |
| 1 При отсутствии отчета за 1 квартал – постоянно |
1) за 1 квартал финансового (отчетного) года; | Постоянно |
2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года | 5 лет 1 |
161 | Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и другие документы) по акционированию | 5 лет ЭПК |
|
162 | Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами | Постоянно |
|
163 | Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг | 3 года 1 | 1 В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения |
164 | Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация: |
|
|
1) по месту составления; | Постоянно |
2) по месту представления | 3 года |
165 | Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; соглашения; переписка и другие документы) о банкротстве организации | Постоянно 1 | 1 Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив |
166 | Отчеты временного управляющего (внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним | Постоянно |
|
167 | Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника | Постоянно | 1 Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК |
Правовое обеспечение деятельности |
168 | Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания) | Постоянно |
|
169 | Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам | Постоянно |
|
170 | Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц | 5 лет 1 ЭПК | 1 После выдачи свидетельства о собственности |
171 | Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | 5 лет 1 ЭПК | О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно |
172 | Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик и других документов), представляемых в правоохранительные, судебные органы, экономические суды | 5 лет 1 | 1 После вынесения окончательного решения |
173 | Переписка по вопросам правоохранительного характера | 5 лет ЭПК |
|
174 | Договоры, соглашения об оказании юридических услуг | 5 лет 1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора, соглашения |
175 | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов | 5 лет ЭПК |
|
176 | Документы (протоколы, акты, предписания, переписка и другие документы) по административным правонарушениям | 5 лет |
|
177 | Документы (программы, расписания занятий, тесты, протоколы) по правовому всеобучу работников организации | 5 лет |
|
178 | Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 лет ЭПК |
|
179 | Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе, о разъяснении норм законодательства | 3 года |
|
180 | Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков | 5 лет 1 ЭПК | 1 После вынесения последнего решения |
181 | Базы данных (справочные, полнотекстовые): |
| 1 По месту разработки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов – постоянно |
1) по законодательным актам и подзаконным нормативным правовым актам; | До замены новыми 1 |
2) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации | Постоянно |
182 | Книги записей юридических консультаций | 3 года |
|
Документационное обеспечение и организация хранения документов |
183 | Перечни документов с указанием сроков хранения: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
184 | Типовые и примерные номенклатуры дел: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
185 | Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов: | | 1 Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел |
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно 1 |
2) в структурных подразделениях | До замены новыми |
186 | Табель форм документов, применяемых в организации: |
|
|
1) по месту составления; | Постоянно |
2) в других организациях | до замены новыми |
187 | Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и других документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | 3 года 1 | 1 После утверждения |
188 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты и другие документы) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 год 1 | 1 После снятия с контроля |
189 | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 года 1 | 1 После замены новыми |
190 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год |
|
191 | Акты о выделении к уничтожению: |
|
|
1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением государственного герба Республики Казахстан; | 3 года |
2) печатей, штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан; | 3 года |
3) средств защиты документов | 3 года |
192 | Планы мероприятий по охране коммерческой и иной охраняемой законом тайны в организации | 5 лет 1 | 1 После замены новыми |
193 | Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации | 5 лет 1 | 1 После снятия с учета |
194 | Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) | 5 лет 1 | 1 После снятия грифа (пометы) ограничения |
195 | Справки, сводки, сведения о документообороте в организации | 1 год |
|
196 | Переписка по вопросам документирования, управления документацией и архивного хранения документов | 5 лет ЭПК |
|
197 | Реестры, списки на отправленные документы | 1 год |
|
198 | Книги, карточки, журналы регистрации и контроля (электронные данные в автоматизированной информационной системе): | | 1 Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно- справочного аппарата 2 О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутриреспубликанских и зарубежных командировках – 5 лет |
1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов; | Постоянно 1 |
2) приказов, распоряжений руководителя организации по основной (профильной) деятельности; | Постоянно 1 |
3) приказов, распоряжений руководителя организации по личному составу 2 ; | 75 лет 1 |
4) приказов, распоряжений руководителя организации по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет |
5) входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью; | 5 лет |
6) исполнения документов; | 3 года |
7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры; | 3 года |
8) аудиовизуальных документов; | 3 года 1 |
9) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов | 1 год |
199 | Переписка об утверждении, изготовлении печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан | 3 года |
|
200 | Журналы, книги учета и выдачи: | | |
1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного герба Республики Казахстан; | 5 лет |
2) печатей, штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски; | 5 лет |
3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами; | 5 лет |
4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино и видеопленок, аудиокассет | До минования надобности |
201 | Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и другие документы) к ним | Постоянно |
|
202 | Паспорта информатизации организации | Постоянно |
|
203 | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и другие документы) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрения современных информационных технологий | 5 лет ЭПК |
|
204 | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет |
|
205 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 лет ЭПК |
|
206 | Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов | 5 лет 1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора |
207 | Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет |
|
208 | Программные продукты (комплексы) | Постоянно |
|
209 | Распорядительная и эксплуатационно - техническая документация (инструкции, руководства и другая документация) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации: |
|
1 После замены новыми |
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | 3 года 1 |
210 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу |
|
211 | Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети | 3 года 1 | 1 После замены новыми |
212 | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | 5 лет 1 | 1 При условии проведения проверки (ревизии) |
213 | Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 лет 1 | 1 После истечение срока действия договора, соглашения |
214 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации | 10 лет ЭПК |
|
215 | Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 лет |
|
216 | Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации | До минования надобности | |
217 | Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию | До замены новыми |
|
218 | Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией | 5 лет |
|
219 | Перечни работ по резервному копированию информации | 10 лет ЭПК |
|
220 | Журналы учета электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией | 5 лет |
|
221 | Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 5 лет |
|
222 | Сертификаты ключа подписи | Постоянно 1 | 1 В форме электронного документа хранятся не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей подписей |
223 | Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и другие документы) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи | 15 лет 1 ЭПК | 1 После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного законодательством Республики Казахстан срока исковой давности |
224 | Единый государственный перечень (базы данных) сертификатов ключей подписи | Постоянно 1 | 1 Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранение после завершения их ведения |
225 | Перечни сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра | Постоянно 1 | 1 Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранение после завершения их ведения |
226 | Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров: | | 1 После замены новыми |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | 5 лет 1 |
227 | Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи | 15 лет 1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора |
228 | Переписка о сертификатах ключа подписи | 5 лет |
|
229 | Перечни должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи | Постоянно 1 | 1 Состав документов и сведений, содержащихся в перечнях, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организациях, исполняющих функцию ведения перечней, передаются на постоянное государственное хранение после завершения их ведения |
230 | Списки уполномоченных должностных лиц-владельцев сертификатов ключа подписи от организации | Постоянно |
|
231 | Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре должностных уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи | 15 лет 1 | 1 После исключения должностного уполномоченного лица организации-владельца сертификата ключа подписи из реестра |
232 | Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи должностного уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра | 5 лет ЭПК |
|
233 | Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи | 15 лет ЭПК |
|
234 | Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи | Постоянно |
|
235 | Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи | 15 лет ЭПК |
|
236 | Свод (Каталог) данных о составе и содержании документов Национального архивного фонда и источниках его пополнения | Постоянно 1 | 1 Состав документов и сведений, содержащихся в Своде (Каталоге), определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения Свода (Каталога), передаются на постоянное государственное хранение после завершения их ведения |
237 | Дела архивных фондов ведомственного (частного) архива организации исторические справки; листы архивных фондов, завершенных в делопроизводстве; акты приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; акты о неисправимых повреждениях дел; акты проверок наличия и состояния дел и другие документы, отражающие работу с архивным фондом) | Постоянно 1 | 1 На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников |
238 | Документы (книги учета поступления и выбытия документов; списки архивных фондов; листы архивных фондов; карточки архивных фондов; паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, государственных, специальных государственных архивов; реестры описей дел) архивного учета | Постоянно 1 | 1 На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников |
239 | Описи дел 1 : | | 1 Структурных подразделений – 3 года после утверждения экспертно-проверочной комиссией местного исполнительного органа, республиканского государственного архива Республики Казахстан годового раздела сводной описи дел 2 Неутвержденные – до минования надобности 3 На постоянное государственное хранение передаются после ликвидации организации 4 После уничтожения дел |
1) постоянного хранения (утвержденные); | Постоянно 2 |
2) по личному составу; | 3 года 3 |
3) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года 4 |
240 | Топографические указатели | 1 год 1 | 1 После замены новыми |
241 | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 5 лет |
|
242 | Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование | 3 года 1 | 1 После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК |
243 | Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 лет |
|
244 | Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет |
|
245 | Договоры с местными исполнительными органами, республиканскими государственными архивами о сотрудничестве в области документирования, управления документацией и архивного хранения документов | 5 лет 1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора |
246 | Заключения государственного, архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации | Постоянно |
|
247 | Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета: | | 1 После возвращения всех дел |
1) почтовых отправлений; | 3 года |
2) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях; | 3 года |
3) бланков строгой отчетности; | 3 года |
4) машинописных, компьютерных, копировальных работ; | 1 год |
5) выдачи дел во временное пользование; | 3 года 1 |
6) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | 1 год |
248 | Книги, журналы учета: |
| 1 После списания. При условии проведения проверки, ревизии 2 После замены пароля 3 После замены ключа |
1) электронных носителей; | 5 лет 1 |
2) выдачи электронных дисков; | 5 лет 1 |
3) паролей; | 5 лет 2 |
4) ключевых носителей; | 5 лет 3 |
5) сертификатов электронных цифровых подписей; | 5 лет 3 |
6) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации; | 5 лет |
7) копирования баз данных; | До минования надобности |
8) технических средств защиты | 5 лет 1 |
249 | Книги, журналы учета: |
| 1 После снятия грифа (пометки) ограничения доступа |
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера; | 3 года 1 |
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера | До минования надобности |
2. Прогнозирование и планирование Организация и методика прогнозирования и планирования |
250 | Перечни показателей и форм к разработке проектов планов: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
251 | Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования | 5 лет ЭПК |
|
Прогнозирование |
252 | Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
253 | Проекты посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития: |
|
|
1) по месту разработки; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
254 | Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития | 5 лет ЭПК |
|
255 | Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
256 | Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития: |
|
|
1) по месту разработки; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
257 | Документы (доклады, отчеты, информации, справки, расчеты, переписка, таблицы и другие документы) по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития | Постоянно |
|
258 | Индикативные планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы; планы развития национальных компаний и крупных государственных предприятий: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
259 | Проекты индикативных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы; проекты планов развития национальных компаний и крупных государственных предприятий: |
|
|
1) по месту разработки; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
260 | Документы (доклады, отчеты, информации, справки, расчеты, таблицы, переписка и другие документы) по разработке, корректировке и выполнению индикативных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы; планов развития национальных компаний и крупных государственных предприятий | Постоянно |
|
261 | Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций | Постоянно |
|
262 | Концепции развития организаций | Постоянно |
|
263 | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и другие документы) к ним | 10 лет ЭПК |
|
Текущее планирование |
264 | Планы экономического и социального развития организации: |
|
|
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
265 | Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и другие документы) к ним | Постоянно |
|
266 | Годовые планы организаций; документы (пояснительные записки, обоснования, технико-экономические показатели, таблицы, справки, расчеты, графики, переписка) к ним: |
| 1 В других организациях – до минования надобности |
1) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности; | Постоянно 1 |
2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности | 5 лет |
267 | Проекты годовых планов, бизнес-планов | 5 лет |
|
268 | Государственные заказы | Постоянно |
|
269 | Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям), утвержденные руководством организации | Постоянно |
|
270 | Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации | До минования надобности |
|
271 | Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию | 5 лет |
|
272 | Планы структурных подразделений организации: | | 1 При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно |
1) годовые; | Постоянно |
2) полугодовые; | 5 лет 1 |
3) квартальные; | 3 года |
4) месячные; | 1 год |
273 | Индивидуальные планы работников | 1 год |
|
274 | Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов, бизнес-планов | 5 лет |
|
275 | Документы (докладные записки, справки, сведения, расчеты, переписка) об изменении годовых планов организации | Постоянно | |
276 | Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации: |
| 1 При отсутствии годовых – постоянно |
1) перспективных, годовых; | Постоянно |
2) полугодовых, квартальных | 5 лет 1 |
277 | Документы (аналитические записки, справки, сведения и другие документы) об итогах социально-экономического развития организации | Постоянно |
|
278 | Переписка по вопросам планирования | 5 лет |
|
Ценообразование |
279 | Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги: |
| 1 После замены новыми |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | 3 года 1 |
280 | Перечень субъектов государственной монополии и сфер, в которых данные субъекты занимают монопольное положение | Постоянно 1 | 1 Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функции хранения перечня, передается на постоянное государственное хранение после завершения его ведения |
281 | Анализы, справки, расчеты по прогнозированию цен и тарифов на товары, работы и услуги | Постоянно |
|
282 | Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги: |
| 1 После замены новыми |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | 3 года 1 |
283 | Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы: |
|
|
1) по месту проверки и в проверяющей организации; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
284 | Документы (экспертные заключения, расчеты, справки, обоснования, решения) по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги | 5 лет ЭПК |
|
285 | Ценовые соглашения между производителями и поставщиками | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия соглашения |
286 | Протоколы согласования цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги | 5 лет ЭПК |
|
287 | Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии | 5 лет |
|
288 | Переписка по вопросам ценообразования | 5 лет ЭПК |
|
289 | Переписка о разработке, применении и изменении тарифов | 5 лет ЭПК |
|
290 | Переписка с иностранными организациями о тарифах | 15 лет ЭПК |
|
3. Финансирование, кредитование |
291 | Бюджетная классификация Республики Казахстан: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новой |
292 | Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новой |
293 | Бюджетная смета бюджетного учреждения: |
|
|
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
|
| 2) в других организациях | До замены новой |
|
294 | Паспорта бюджетных программ | Постоянно |
|
295 | Лимиты бюджетных обязательств: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
296 | Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
297 | Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
298 | Финансовые планы перспективные: |
|
|
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
299 | Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов); финансирования и кредитования; валютный; материальных балансов; капитальных вложений; по труду и заработной плате; использования фондов организации; прибыли; образования, распределении и использования фондов организации; накопления и расходования оборотных средств и другие: |
| 1 В других организациях – до минования надобности 2 При отсутствии годовых – постоянно 3 При отсутствии годовых и квартальных – постоянно |
1) сводные годовые; | Постоянно 1 |
2) годовые; | Постоянно 1 |
3) квартальные; | 5 лет 2 |
4) месячные | 1 год 3 |
300 | Проекты планов (бюджетов) организации | 5 лет |
|
301 | Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет |
|
302 | Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие документы) по поступлениям в республиканский или местные бюджеты | 5 лет 1 | 1 При условии завершения проверки (ревизии) |
303 | Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента: |
| 1 При отсутствии годовых – постоянно |
1) годовые; | Постоянно |
2) квартальные | 5 лет 1 |
304 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 лет ЭПК |
|
305 | Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности | Постоянно |
|
306 | Планы (сметы) капитальных вложений организации: |
| 1 При отсутствии годовых – постоянно 2 При отсутствии годовых и квартальных – постоянно |
1) годовые; | Постоянно |
2) квартальные; | 5 лет 1 |
3) месячные | 3 года 2 |
307 | Отчеты о выполнении планов капитальных вложений организации: |
| 1 При отсутствии годовых – постоянно 2 При отсутствии годовых и квартальных – постоянно |
1) годовые; | Постоянно |
2) квартальные; | 5 лет 1 |
3) месячные | 3 года 2 |
308 | Документы (заключения, справки, отчеты) о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении | Постоянно |
|
309 | Переписка о капитальных вложениях | 5 лет ЭПК |
|
310 | Отчеты и анализы отчетов о финансировании капитального строительства |
|
|
1) годовые; | Постоянно |
2) квартальные | 5 лет |
311 | Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений | 10 лет 1 | 1 Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно |
312 | Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | 5 лет |
|
313 | Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные) | 5 лет |
|
314 | Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним | 5 лет |
|
315 | Переписка об экономических нормативах | 5 лет |
|
316 | Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры: |
|
|
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
317 | Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях: | Постоянно 1 | 1 Административно- хозяйственых расходов – 5 лет |
318 | Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг | Постоянно |
|
319 | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 лет ЭПК |
|
320 | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового; финансирования и кредитования; валютного; материальных балансов; капитальных вложений; по труду и заработной плате; прибыли; образования, распределения и использования фондов организации; накопления и расходования оборотных средств и другие: |
| 1 В других организациях – до минования надобности 2 При отсутствии годовых – постоянно 3 При отсутствии годовых и квартальных – постоянно |
1) сводные годовые; | Постоянно 1 |
2) годовые; | Постоянно 1 |
3) квартальные; | 5 лет 2 |
4) месячные | 1 год 3 |
321 | Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета | 5 лет |
|
322 | Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, крупными республиканскими государственными предприятиями | 5 лет ЭПК |
|
323 | Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов): |
|
|
1) по месту проведения аукциона или конкурса; | Постоянно |
2) в представляющей организации | 5 лет |
324 | Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов | Постоянно |
|
325 | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 лет ЭПК |
|
326 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, информации) о финансировании аппарата управления организации | Постоянно |
|
327 | Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании финансирования аппарата управления организации | 5 лет ЭПК |
|
328 | Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 лет ЭПК |
|
329 | Документы (планы, справки, докладные записки, информации, отчеты) о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства | Постоянно |
|
330 | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 лет ЭПК |
|
331 | Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно - расчетных операций | 5 лет |
|
332 | Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 5 лет |
|
333 | Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов | 3 года |
|
334 | Договоры банковского счета | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора |
335 | Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения | 1 год |
|
336 | Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования | 5 лет ЭПК |
|
337 | Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств | 5 лет 1 ЭПК | 1 После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям |
338 | Кредитные планы, расчеты к ним: |
|
|
1) годовые; | Постоянно |
|
2) квартальные; | 5 лет |
|
в) месячные | 3 года |
|
339 | Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о кредитовании и инвестиционной деятельности | Постоянно |
|
340 | Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитованию | 5 лет ЭПК |
|
341 | Сводные ведомости по открытым кредитам | Постоянно |
|
342 | Отчеты о расходовании кредитов: |
|
|
| 1) годовые; | Постоянно |
|
| 2) квартальные; | 5 лет |
|
| 3) месячные | 1 год |
|
343 | Переписка по вопросам кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов | 5 лет ЭПК |
|
344 | Переписка о кредитовании инвестиционных программ | 5 лет ЭПК |
|
345 | Переписка о размещении акций, вкладов | 5 лет |
|
346 | Переписка о начислении дивидендов | 5 лет |
|
347 | Заявки на получение кредитов | 1 год 1 | 1 После погашения кредитов |
348 | Переписка о нормах обязательных резервов | 5 лет |
349 | Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 5 лет |
350 | Переписка по освоению открытых кредитов | 5 лет ЭПК |
351 | Сведения о расходовании кредитов: |
|
|
1) годовые; | Постоянно |
2) квартальные; | 3 года |
3) месячные | 1 год |
352 | Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах | 5 лет |
|
353 | Кассовые планы: | |
|
1) годовые; | 5 лет |
2) квартальные; | 3 года |
3) месячные | 1 год |
354 | Отчеты по кассовым планам | 5 лет | |
4. Учет и отчетность Бухгалтерский учет и отчетность |
355 | Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета: |
|
|
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
|
| 2) в других организациях | До замены новыми |
|
356 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и другие документы): |
| 1 При отсутствии годовых – постоянно 2 При отсутствии годовых, квартальных – постоянно |
1) сводная годовая (консолидированная); | Постоянно |
2) годовая; | Постоянно |
3) квартальная; | 5 лет 1 |
4) месячная | 1 год 2 |
357 | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): |
| 1 При отсутствии годовых – постоянно 2 При отсутствии годовых, квартальных – постоянно |
1) годовая; | Постоянно |
2) квартальная; | 5 лет 1 |
3) месячная | 1 год 2 |
358 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки, приложения к ним | Постоянно |
|
359 | Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 лет ЭПК |
|
360 | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности | Постоянно |
|
361 | Отчеты об исполнении смет: |
| 1 При отсутствии годовых – постоянно |
1) сводные годовые; | Постоянно |
2) годовые; | Постоянно |
3) квартальные | 5 лет 1 |
362 | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: |
|
|
1) годовые; | Постоянно |
2) полугодовые, квартальные | 5 лет |
363 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам | Постоянно |
|
364 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 лет |
|
365 | Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы) | 5 лет |
|
366 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры) | 5 лет 1 | 1 При условии проведения проверки (ревизии) |
367 | Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета | 5 лет |
|
368 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы) | 5 лет 1 | 1 При условии проведения проверки (ревизии) |
369 | Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: |
|
|
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
370 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | 5 лет |
|
371 | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 лет 1 | 1 После проведения взаиморасчетов |
372 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах | 1 год |
|
373 | Переписка о предоставлении мест в гостиницах | 1 год |
|
374 | Документы (счета, справки, переписка и другие документы) по финансовым вопросам благотворительной деятельности | 5 лет ЭПК |
|
375 | Переписка о сроках и размере арендной платы | 5 лет |
|
376 | Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) | 5 лет ЭПК |
|
377 | Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами | Постоянно |
|
378 | Отчеты о платежах и поступлениях валюты: |
| 1 При отсутствии годовых – постоянно 2 При отсутствии годовых, квартальных – постоянно |
1) сводные годовые; | Постоянно |
2) годовые; | Постоянно |
3) квартальные; | 3 года 1 |
4) месячные | 1 год 2 |
379 | Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей | 10 лет 1 | 1 После закрытия счета |
380 | Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки | 5 лет |
381 | Отчеты по драгоценным металлам | 5 лет 1 | 1 При условии проведения проверки (ревизии) |
382 | Гарантийные письма | 5 лет 1 | 1 После окончания срока гарантии |
383 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 лет 1 | 1 После погашения ссуды |
384 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет ЭПК |
|
385 | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет 1 | 1 После замены новым |
386 | Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах | Постоянно |
|
387 | Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 лет ЭПК | |
388 | Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды: |
| |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |
| 2) в других организациях | До замены новым | |
389 | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам | 5 лет ЭПК | |
390 | Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами | 5 лет | |
391 | Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями | 5 лет 1 | 1 После погашения налогов |
392 | Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей | 5 лет | |
393 | Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства | 5 лет | |
394 | Реестры расчета земельного налога | 5 лет | |
395 | Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования: | | 1 При отсутствии годовых – постоянно. С нарастающим итогом за 4 квартал – постоянно |
1) годовые; | Постоянно |
2) квартальные | 5 лет 1 |
396 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию | Постоянно | |
397 | Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов | 5 лет ЭПК | |
398 | Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе | 5 лет | |
399 | Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе | 5 лет | |
400 | Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов | 5 лет ЭПК | |
401 | Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам | 5 лет ЭПК | |
402 | Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 лет | |
403 | Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения | Постоянно | |
404 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок в том числе, проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок | 5 лет 1 | 1 При условии проведения проверки (ревизии) |
405 | Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
406 | Стандарты, методики проведения аудита: | | |
а) по месту разработки; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
407 | Планы аудита (общие): |
| |
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
б) в других организациях | До минования надобности |
408 | Программы аудита (общие): | | |
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
б) в других организациях | До минования надобности |
409 | Договоры оказания аудиторских услуг | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора |
410 | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | 5 лет 1 ЭПК | 1 При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – постоянно |
411 | Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 лет | |
412 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях | 5 лет ЭПК | |
413 | Положения об оплате труда и премировании работников: | | 1 После замены новыми |
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | 5 лет 1 |
414 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат 1 ; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | 5 лет 2 | 1 При отсутствии лицевых счетов – 75 лет 2 При условии проведения проверки (ревизии) |
415 | Лицевые карточки, счета работников | 75 лет ЭПК | |
416 | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет | |
417 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет | |
418 | Исполнительные листы работников (исполнительные документы) | До минования надобности 1 | 1 Не менее 5 лет |
419 | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков | До минования надобности 1 | 1 Не менее 5 лет |
420 | Лицевые счета акционеров | 5 лет 1 | 1 После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии) |
421 | Ведомости на выдачу дивидендов | 75 лет | |
422 | Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках | 25 лет 1 | 1 После выплаты компенсации |
423 | Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению перечня государственного имущества | Постоянно | |
424 | Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из республиканской собственности в коммунальную собственность, из коммунальной собственности в республиканскую собственность | Постоянно | |
425 | Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе | Постоянно* | |
426 | Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения | 15 лет 1 ЭПК | 1 После окончательного судебного решения |
427 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | 5 лет 1 | 1 При условии проведения проверки (ревизии) |
428 | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно | |
429 | Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации | 5 лет | |
430 | Документы (заявки, акты оценки, переписка и другие документы) по продаже движимого имущества | 10 лет 1 ЭПК | 1 После продажи |
431 | Документы (справки, акты, сведения, решения и другие документы) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан | Постоянно | |
432 | Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | Постоянно | |
433 | Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц | Постоянно | |
434 | Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка) | 5 лет | |
435 | Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 5 лет 1 | 1 При условии проведения проверки (ревизии) |
436 | Договоры, соглашения 1 | 5 лет 2 | 1 Не указанные в пунктах настоящего Перечня 2 После истечения срока действия договора, соглашения |
437 | Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям | 5 лет 1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора |
438 | Строка исключена (см. сноску) |
439 | Строка исключена (см. сноску) |
440 | Договоры подряда с юридическими лицами | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора |
441 | Договоры проката | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора |
442 | Договоры ренты | Постоянно | |
443 | Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, /информационных, услуг по обучению) работникам | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора |
444 | Договоры-поручения | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора |
445 | Договоры найма | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора |
446 | Строка исключена (см. сноску) |
447 | Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора |
448 | Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора |
449 | Договоры по лизингу имущества организации | Постоянно | |
450 | Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации | Постоянно | |
451 | Договоры по залогу имущества организации | 10 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно |
452 | Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации | 10 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно |
453 | Паспорта сделок | Постоянно | |
454 | Переписка по вопросам оказания платных услуг | 5 лет | |
455 | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям | 5 лет 1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора, соглашения |
456 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: | | 1 После истечения срока действия договора, контракта, соглашения 2 При отсутствии лицевых счетов – 75 лет |
1) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации; | 5 лет 1 ЭПК |
2) по трудовым договорам, договорам подряда; | 5 лет 2 |
3) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям | 5 лет 1 |
457 | Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица | 5 лет 1 | 1 После увольнения материально- ответственного лица |
458 | Образцы подписей материально ответственных лиц | До минования надобности 1 | 1 Не менее 5 лет |
459 | Книги, журналы, карточки учета: | | 1 При условии проведения проверки (ревизии) 2 После истечения срока действия договора, контракта, соглашения 3 После ликвидации основных средств 4 При условии проведения проверки (ревизии) 5 После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии) 6 С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии) |
1) ценных бумаг; | Постоянно |
2) поступления валюты; | 5 лет 1 ЭПК |
3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций; | Постоянно |
4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами; | 5 лет 2 ЭПК |
5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств; | 5 лет 3 ЭПК |
6) договоров, актов о приеме-передаче имущества; | Постоянно |
7) расчетов с организациями; | 5 лет 4 |
8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений); | 5 лет 4 |
9) погашенных векселей на уплату налогов; | 5 лет 5 |
10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость; | 5 лет 6 |
11) хозяйственного имущества (материальных ценностей); | 5 лет 4 |
12) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие); | 5 лет 4 |
13) подотчетных лиц; | 5 лет |
14) исполнительных листов; | 5 лет |
15) сумм доходов и подоходного налога работников; | 5 лет |
16) депонированной заработной платы; | 5 лет 4 |
17) депонентов по депозитным суммам; | 5 лет |
18) доверенностей | 5 лет 4 |
460 | Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности: | | 1 После замены новыми |
1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | 3 года 1 |
461 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности | 5 лет | |
462 | Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 год | |
Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность |
463 | Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов: | | 1 При отсутствии годовых – постоянно 2 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно |
1) сводные годовые и с большей периодичностью; | Постоянно |
2) годовые и с большей периодичностью; | Постоянно |
3) полугодовые; | 5 лет 1 |
4) квартальные; | 3 года |
5) месячные | 1 год 2 |
464 | Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий: | | |
1) сводные годовые; | Постоянно |
2) годовые; | Постоянно |
3) квартальные; | 3 года |
4) месячные | 1 год |
465 | Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним: | | 1 При отсутствии годовых – постоянно 2 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно |
1) сводные годовые и с большей периодичностью; | Постоянно |
2) годовые и с большей периодичностью; | Постоянно |
3) полугодовые; | 5 лет 1 |
4) квартальные; | 5 лет 1 |
5) месячные; | 1 год 2 |
466 | Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации | Постоянно | |
467 | Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним; отчеты структурных подразделений: | | |
1) сводные годовые и с большей периодичностью; | 5 лет |
2) годовые и с большей периодичностью; | 5 лет |
3) полугодовые; | 5 лет |
4) квартальные; | 3 года |
5) месячные; | 1 год |
468 | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений | 5 лет | |
469 | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | До минования надобности | |
470 | Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | 5 лет 1 | 1 При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации – постоянно |
471 | Индивидуальные отчеты работников | 1 год |
|
472 | Журналы учета передаваемых статистических данных | 5 лет | |
473 | Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности | 1 год | |
474 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 лет | |
475 | Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект): | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
5. Имущественные отношения |
476 | Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и другие документы (таблицы, перечни), свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
477 | Свидетельства о регистрации имущества организации | Постоянно | |
478 | Акты (свидетельства) на владение имуществом | Постоянно | |
478-1 | Завещания | Постоянно | |
478-2 | Договоры дарения | Постоянно | |
478-3 | Договоры мены | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора |
479 | Отчеты об оценке имущества организации | Постоянно | |
480 | Отчеты о мониторинге деятельности организации | Постоянно | |
481 | Документы (постановления, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства) о разгосударствлении организации | Постоянно | |
482 | Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и другие документы) по акционированию | Постоянно | |
483 | Паспорта зданий 1 , сооружений 1 и оборудования | 5 лет 2 ЭПК | 1 Паспорта зданий и сооружений – памятников архитектуры – постоянно. 2 После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования |
484 | Документы (справки, информации, перечни, договоры и другие документы) о передаче зданий, помещений в республиканскую, коммунальную собственность | Постоянно | |
485 | Переписка о передаче зданий, помещений в государственную собственность | 5 лет ЭПК | |
486 | Документы (справки, информации, перечни и другие документы) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации | Постоянно | |
487 | Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые | Постоянно | |
488 | Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и другие документы) о прекращении права постоянного бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками | Постоянно | |
489 | Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним | Постоянно | |
490 | Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков | Постоянно | |
491 | Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества | Постоянно | |
492 | Опись документов, представляемых на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий, иных объектов республиканской и коммунальной собственности: | | 1 После проведения торгов (аукциона, конкурса) |
1) по месту проведения | 5 лет 1 |
2) в других организациях | До минования надобности |
493 | Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского или коммунального имущества | Постоянно | |
494 | Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, иных объектов республиканской и коммунальной собственности: | | 1 После проведения торгов. У победителя торгов – до ликвидации организации |
1) по месту проведения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности 1 |
495 | Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, иных объектов республиканской и коммунальной собственности; документы (проектно-изыскательское заключение, разрешение на строительство и другие документы) к ним | Постоянно | |
496 | Документы (свидетельства о включении в перечень, карты учета, базы данных и другие документы) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом | Постоянно | |
497 | Карты, сведения об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом | Постоянно | |
498 | Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду | 5 лет ЭПК | |
499 | Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность | Постоянно | |
500 | Документы (отчеты, информации, сведения) об использовании республиканской и коммунальной собственности | Постоянно | |
501 | Справки и акты проверок о поступлении в бюджет средств от приватизации | Постоянно | |
502 | Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью | 5 лет ЭПК | |
503 | Переписка об оценке государственного имущества | 5 лет ЭПК 1 | 1 В уполномоченном государственном органе по управлению государственным имуществом – постоянно |
504 | Переписка об инвентаризации государственного имущества | 5 лет 1 | 1 В уполномоченном государственном органе по управлению государственным имуществом – постоянно |
505 | Переписка о передаче имущества в республиканскую, коммунальную собственность | 5 лет ЭПК | |
506 | Переписка о разгосударствлении и реструктуризации объектов государственной собственности | Постоянно | |
507 | Документы (заявления, справки, расчеты и акты оценки стоимости, решения и другие документы) о приватизации жилья | Постоянно | |
508 | Паспорта оборудования | 5 лет 1 ЭПК | 1 После списания оборудования |
6. Трудовые отношения Трудоустройство |
509 | Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 лет ЭПК | |
510 | Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально- квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников | 5 лет ЭПК | |
511 | Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан | 5 лет ЭПК | |
512 | Направления, уведомления на (о) трудоустройство (е) | 4 года | |
513 | Предложения органов местного государственного управления о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан | Постоянно | |
514 | Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан | 5 лет ЭПК | |
515 | Переписка по вопросам трудоустройства | 5 лет | |
Организация труда и служебной деятельности |
516 | Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о совершенствовании процессов труда | 5 лет ЭПК | |
517 | Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления | Постоянно | |
518 | Перечни профессий: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До минования надобности |
519 | Положения о соблюдении дисциплины труда: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
520 | Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
521 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий | Постоянно | |
522 | Журналы учета работников, совмещающих должности | До минования надобности 1 | 1 Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет |
523 | Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о прогнозировании повышения производительности труда | 5 лет ЭПК | |
524 | Коллективные договоры | Постоянно | |
525 | Переписка о ходе заключения коллективных договоров | 3 года | |
526 | Документы (протоколы, анализы, справки, акты, предписания) о проверке выполнении условий коллективных договоров | Постоянно | |
527 | Документы (заявления, протоколы заседаний, решения, переписка) о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями | 5 лет ЭПК | |
528 | Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению | Постоянно | |
529 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю | 5 лет 1 ЭПК | 1 Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет |
530 | Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров | 5 лет ЭПК | |
531 | Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка) о нарушениях трудовой дисциплины | 3 года | |
532 | Документы (сводки, сведения, докладные записки, балансы рабочего времени) об учете продолжительности рабочего времени | 3 года | |
533 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет 1 | 1 Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет |
Нормирование труда, тарификация, оплата труда |
534 | Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, нормированные задания, единые и типовые нормы): | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
535 | Нормы выработки и расценок 1 : | | 1 Временные нормы выработки и расценок 3 года – после замены новыми |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
536 | Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок | 5 лет ЭПК | |
537 | Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |
| 2) в других организациях | До замены новыми | |
538 | Перечни должностей политических государственных служащих, категории и перечни должностей административных государственных служащих, перечни должностей гражданских служащих, квалификационные справочники должностей руководителей, специалистов и других работников: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
539 | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
540 | Переписка о внесении дополнений и изменений в тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки | 5 лет | |
541 | Тарификационные ведомости (списки) | 75 лет | |
542 | Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания | 5 лет ЭПК | |
543 | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 5 лет ЭПК | |
544 | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 лет ЭПК | |
545 | Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы | 5 лет | |
546 | Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
547 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности | 75 лет | |
548 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 лет | |
549 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 5 лет | |
Охрана труда |
550 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы и другие документы) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 45 лет 1 ЭПК | 1 При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет |
551 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет ЭПК | |
552 | Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-оздоровительных мероприятий | Постоянно | |
553 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 лет ЭПК | |
554 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Постоянно | |
555 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 лет ЭПК | |
556 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 лет | |
557 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 лет ЭПК | |
558 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 лет ЭПК | |
559 | Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
560 | Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
561 | Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 лет | |
562 | Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Постоянно* | |
563 | Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 75 лет | |
564 | Правила по охране труда работающих инвалидов: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
б) в других организациях | До замены новыми |
565 | Документы (акты, заключения, справки и другие документы), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75 лет ЭПК | |
566 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 лет ЭПК | |
567 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | |
568 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: | | |
1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
2) в других организациях | До замены новыми |
569 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет ЭПК | |
570 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 лет ЭПК | |
571 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 лет 1 | 1 После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 лет |
572 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 лет | |
573 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 лет | |
574 | Журналы, книги учета: | | |
1) профилактических работ по технике безопасности; | 10 лет |
2) инструктажа по технике безопасности; | 10 лет |
3) проведения аттестации по технике безопасности | 5 лет |
575 | Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации и другие документы) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности | 5 лет ЭПК | |
576 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5 лет | |
577 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 лет 1 ЭПК | 1 Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно |
578 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Постоянно | |
579 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 лет ЭПК | |
580 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: | | 1 Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно |
1) по месту происшествия; | 75 лет 1 ЭПК |
2) в других организациях | 5 лет |
581 | Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства | 75 лет ЭПК | |
582 | Документы (доклады, анализы и другие документы) о травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 лет ЭПК | |
583 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 лет ЭПК | |
584 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 лет ЭПК | |
585 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 года 1 | 1 При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 лет |
586 | Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: | Постоянно 3 года 1 | 1 После замены новыми |
1) по месту составления и утверждения; |
|
2) в других организациях |
|
587 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 год |
|
588 | Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 5 лет ЭПК |
|
589 | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 лет ЭПК |
|
590 | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 года 1 | 1 После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале |
591 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 года |
|
592 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 года |
|
593 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: | Постоянно До замены новыми |
|
1) по месту разработки и утверждения; |
|
2) в других организациях | |
594 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 лет |
|
595 | Анкеты обследования условий труда работников | 5 лет ЭПК |
|