Приложение 2 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 24 февраля 2012 года № 89

1. Настоящие Правила составления, оформления и рассмотрения заявки на полезную модель, внесения сведений в государственный реестр полезных моделей Республики Казахстан, а также выдачи охранного документа (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 18 «Патентного закона Республики Казахстан» Закона Республики Казахстан от 16 июля 1999 года (далее - Закон) и определяют порядок составления, оформления и рассмотрения заявки на полезную модель, внесения сведений в государственный реестр полезных моделей Республики Казахстан, а также выдачи охранного документа.

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия и термины:

1) евразийская заявка - заявка, поданная в соответствии с Евразийской конвенцией от 9 сентября 1994 года;

2) евразийский патент – патент, выданный в соответствии с Евразийской патентной конвенцией от 9 сентября 1994 года;

3) конвенционная заявка - заявка, поданная в соответствии с Парижской конвенцией по охране промышленной собственности от 20 марта 1883 года; 

4) заявка - заявка на выдачу патента на полезную модель (далее - заявка);

5) аналог полезной модели - это средство того же назначения, известное из сведений, опубликованных в мире и ставших общедоступными до даты приоритета полезной модели, и характеризующееся совокупностью признаков, сходных с совокупностью существенных признаков полезной модели. В качестве аналога полезной модели указывается средство того же назначения, известное из сведений о применении средства того же назначения в Республике Казахстан до даты приоритета полезной модели;

6) экспертная организация - организация, подведомственная уполномоченному органу, осуществляющая деятельность в сферах, отнесенных к государственной монополии (оказание услуг в области охраны изобретений, полезных моделей, промышленных образцов);

7) уполномоченный орган – Министерство юстиции Республики Казахстан;

8) международная заявка - заявка, поданная в соответствии с Договором о патентной кооперации (РСТ) от 19 июня 1970 года.

3. Заявка содержит следующие документы:

1) заявление о выдаче патента Республики Казахстан на полезную модель (далее - заявление) представляется по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам с указанием авторов полезной модели и лиц, на имя которых испрашивается патент, а также их местожительство или местонахождение;

2) описание полезной модели, раскрывающее ее с полнотой, достаточной для осуществления;

3) формулу полезной модели, выражающую ее сущность и полностью основанную на описании;

4) чертежи и/или иные материалы, если они необходимы для понимания сущности полезной модели;

5) реферат;

6) доверенность, в случае ведения делопроизводства через представителя.

4. Документы, прилагаемые к заявке:

1) документ, подтверждающий оплату подачи заявки в соответствии с приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 18 декабря 2014 года № 368 «Об утверждении цен на работы и услуги, реализуемые республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан» (далее – цены) (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10045).

Подпункт 1 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 13.03.2018 г. № 388 (см. редакцию от 30.06.2015 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 10.04.2018 г.

При оплате в размере, меньше установленного, участники Великой отечественной войны, инвалиды, учащиеся общеобразовательных школ и колледжей, студенты высших учебных заведений, пенсионеры по возрасту и выслуге лет, кроме документа, подтверждающего оплату, предоставляют документ, подтверждающий основания для уменьшения ее размера в соответствии с Ценами за работы и услуги, монопольно оказываемые экспертной организацией. Указанные документы представляются вместе с заявкой или в течение двух месяцев с даты поступления заявки. В соответствии с пунктом 2 статьи 17 Закона предусмотрена возможность продления этого срока, но не более чем на два месяца;

2) к заявке с испрашиванием конвенционного приоритета прилагается копия первой заявки, которая представляется не позднее шести месяцев с даты поступления конвенционной заявки в экспертную организацию. Если первых заявок несколько, прилагаются копии всех этих заявок.

В случае подачи конвенционной заявки другим заявителем прикладывается разрешение заявителя первой заявки на использование права приоритета.

При испрашивании конвенционного приоритета по заявке, поступившей по истечении двенадцати месяцев с даты подачи первой заявки, но не позднее двух месяцев по истечении двенадцатимесячного срока, к заявке прилагается документ с указанием не зависящих от заявителя обстоятельств, воспрепятствовавших подаче заявки в указанный двенадцатимесячный срок, и документ, подтверждающий наличие этих обстоятельств.

Просьба об установлении конвенционного приоритета представляется при подаче заявки (приводится в соответствующей графе заявления) или в течение двух месяцев с даты поступления заявки в экспертную организацию.

5. Заявление представляется на казахском или русском языке. Прочие документы заявки представляются на казахском, русском или другом языке. 

Если прочие документы заявки представлены на другом языке, к заявке прилагается их перевод на казахский или русский язык. Перевод представляется заявителем в течение двух месяцев после поступления в экспертную организацию заявки, содержащей документы на другом языке.

В соответствии с пунктом 2 статьи 20 Закона этот срок продлевается, но не более чем на два месяца. В случае непредставления перевода в установленный срок заявка признается неподанной в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Закона.

6. Заявление представляется в трех экземплярах, описание полезной модели, формула полезной модели, чертежи и/или иные материалы, необходимые для понимания сущности полезной модели, а также реферат, составленные на казахском или русском языке, представляются в двух экземплярах.

Те же документы, если они составлены на другом языке, представляются в одном экземпляре, а перевод их на казахский или русский язык - в двух экземплярах.

Остальные документы и их перевод на казахский или русский язык, если они составлены на другом языке, представляются в одном экземпляре.;

7. Порядок заполнения заявления:

1) при невозможности размещения сведений в соответствующих графах, их приводят по той же форме на дополнительном листе с указанием в соответствующей графе заявления: «смотреть Приложение к заявлению» (в соответствующей клетке графы «Перечень прилагаемых документов» проставляется знак «X»);

2) графы заявления, расположенные в его верхней части: «дата поступления», под кодами 21, 22, 85, предназначены для заполнения экспертной организацией после поступления заявки и заявителем не заполняются;

3) графы под кодами 86 и 87, расположенные непосредственно над словом «Заявление», заполняются в случае перевода на национальную фазу в Республике Казахстан международной заявки, содержащей указание Республики Казахстан;

В графе под кодом 86 в соответствующей клетке проставляется знак "X" и приводятся соответственно регистрационный номер международной заявки, дата международной подачи, установленные получающим ведомством.

В графе под кодом 87 указываются соответственно номер и дата международной публикации международной заявки;

4) в графе, содержащей просьбу о выдаче патента, после слов «на имя» заявителя (заявителей) под кодом 71 приводятся сведения о заявителе (заявителях), для которого (которых) испрашивается патент: фамилия, имя и отчество (при его наличии) (далее – ФИО) физического лица, причем фамилия указывается перед именем, или полное официальное наименование юридического лица согласно документу об официальной регистрации, а также сведения об их местожительстве, местонахождении, включая официальное наименование страны и полный почтовый адрес. Иностранные имена и названия юридических лиц указываются также и в транслитерации на государственном или русском языке. Сведения о местожительстве заявителей, являющихся авторами полезной модели, приводятся в графе рядом с графой под кодом 72 на второй странице заявления.

Подпункт 4 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 13.03.2018 г. № 388 (см. редакцию от 30.06.2015 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 10.04.2018 г.

Для иностранных юридических или физических лиц, находящихся или проживающих за пределами Республики Казахстан, на имя которых испрашивается патент, указывается код страны по стандарту Всемирной организации интеллектуальной собственности (далее - ВОИС) SТ.3 (если он установлен).

Если заявителей несколько, указанные сведения приводятся для каждого из них;

5) графа, содержащая просьбу об установлении приоритета, заполняется только тогда, когда испрашивается приоритет более ранний, чем дата подачи заявки в экспертную организацию. В этом случае простановкой знака "X" в соответствующих клетках отмечаются основания для испрашивания приоритета и указываются: номер более ранней (первой, первоначальной) заявки, на основании которой или дополнительных материалов к которой испрашивается приоритет, и дата испрашиваемого приоритета (дата подачи более ранней заявки или дополнительных материалов к ней).

Если приоритет испрашивается на основании нескольких заявок, указываются номера всех заявок и, в соответствующих случаях, несколько дат испрашиваемого приоритета. При испрашивании конвенционного приоритета указывается код страны подачи первой заявки по стандарту ВОИС SТ.3;

6) в графе под кодом 54 приводится название заявляемой полезной модели (группы полезных моделей), которое должно совпадать с названием, приводимым в описании полезной модели;

7) в графе "Адрес для переписки" приводятся полный почтовый адрес на территории Республики Казахстан и наименование адресата, удовлетворяющие обычным требованиям быстрой почтовой доставки.

В качестве адреса для переписки указывается адрес местожительства заявителя (одного из заявителей) - физического лица, проживающего в Республике Казахстан, или адрес местонахождения в Республике Казахстан заявителя - юридического лица, либо адрес местонахождения представителя заявителя (заявителей), или иной адрес на территории Республики Казахстан.

При отсутствии в заявлении адреса для переписки таковым считается адрес местонахождения патентного поверенного или иного представителя, если они назначены, а в противном случае - при наличии адреса на территории Республики Казахстан в графах заявления, относящихся к сведениям о заявителе, - адрес заявителя (если заявителей несколько - первый из таких адресов).