Приложение 6 к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 29 июля 2014 года № 477

1. Департамент внутренних и внешних коммуникаций (далее – Департамент) является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – МВД), обеспечивающим внутренние и внешние коммуникации, направленные на получение и распространение информации о деятельности МВД, формирование единого информационного пространства органов внутренних дел (далее – ОВД).

2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Структура, штатная численность Департамента утверждается Министром внутренних дел Республики Казахстан (далее – Министр) в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4. Департамент состоит из:

1) Управления внутренних коммуникаций;

2) Управления внешних коммуникаций;

3) Управления медиа-аналитики.

5. Задача: формирование единого информационного пространства ОВД.

Функции:

1) получение информации о деятельности структурных и территориальных подразделений системы МВД, анализ и обработка полученной информации для дальнейшего использования и распространения по каналам внутренних коммуникаций (интернет-ресурсы МВД, структурных и территориальных подразделений системы МВД, ведомственные издания, внутренняя информационная рассылка, настенные информационные стенды, экраны, радио, и другие);

2) разработка регламентов внутреннего информационного обмена между структурными и территориальными подразделениями МВД;

3) внесение руководству МВД предложений по развитию каналов внутренних коммуникаций.

6. Задача: реализация государственной политики в сфере развития и функционирования языков в ОВД.

Функции:

1) контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о языках в ОВД;

2) выработка рекомендаций по устранению в деятельности ОВД нарушений требований, установленных законодательством Республики Казахстан о языках;

3) внесение руководству МВД, структурных и территориальных подразделений системы МВД предложений о принятии мер дисциплинарного взыскания к должностным лицам, виновным в нарушении законодательства Республики Казахстан о языках;

4) редактирование текстов проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями МВД на государственном языке или переведенных на государственный язык.

7. Задача: обеспечение открытости МВД, доступности информации о деятельности структурных и территориальных подразделений системы МВД.

Функции:

1) предоставление пользователям достоверной и необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции ОВД, а также своевременная подготовка письменных ответов на поступающие запросы от них;

2) организация пресс-конференций, брифингов, интервью и встреч должностных лиц с представителями средств массовой информации (далее – СМИ);

3) обеспечение функционирования официальных интернет-ресурсов МВД, а также координация работы по сопровождению порталов электронного правительства;

4) координация деятельности ТОО «Медиа-центр ОВД» по выпуску ведомственных печатных изданий;

5) рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах компетенции Департамента;

6) иные функции, способствующие максимальному раскрытию информации по вопросам, относящимся к компетенции ОВД, а также их деятельности.

8. Задача: формирование положительной репутации ОВД.

Функции:

1) проведение мониторинга информационного пространства, на предмет выявления материалов критической направленности в адрес сотрудников ОВД, а также способных негативно повлиять на репутацию ОВД;

2) своевременное информационное реагирование на критические публикации СМИ, выработка мер по минимизации влияния информационных поводов на репутацию ОВД;

3) пропаганда мужественных, героических и положительных поступков сотрудников ОВД по каналам внутренних и внешних коммуникаций;

4) проведение комплекса информационных мероприятий, направленных на создание в глазах общественности образа компетентных и эффективно работающих полицейских;

5) продвижение бренда казахстанской полиции посредством современных PR-технологий.

9. Права и обязанности:

1) Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных и территориальных подразделений системы МВД и иных государственных органов, общественных объединений, организаций, должностных лиц этих органов и организаций материалы, необходимые для принятия решений по вопросам деятельности Департамента;

2) Вносить предложения руководству МВД об установлении особого контроля за направлением деятельности структурных и территориальных подразделений системы МВД, имеющих низкие результаты информационной работы, и привлечении к дисциплинарной ответственности их руководителей.

3) Проводить совещания, рабочие встречи, научно-практические конференции и семинары.

4) Проводить в установленном порядке стажировку руководителей подразделений внутренних и внешних коммуникаций.

5) Выступать в качестве официального представителя МВД в СМИ.

6) В целях выполнения основных задач Департамента реализовывает иные права, не противоречащие действующему законодательству.

10. Департамент обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

11. Департамент возглавляет директор, он же пресс-секретарь министра назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

12. Директор Департамента в случаях, установленных законодательством Республики Казахстан, имеет заместителя.

13. Директор Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.

14. Директор Департамента представляет руководству МВД предложения по структуре и штатному расписанию Департамента.

15. В этих целях директор:

1) определяет обязанности и полномочия своего заместителя;

2) определяет обязанности и полномочия руководителей структурных подразделений, входящих в состав Департамента;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.

16. Заместитель директора Департамента:

1) координирует деятельность Департамента в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия директора Департамента осуществляет руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций;

3) осуществляет иные функции, возложенные директором Департамента.

17. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения МВД по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются директором Департамента, а в случае его отсутствия – лицом его замещающим.