Документ на русском языке

Приложение 5 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 233

Стандарт государственной услуги «Государственная регистрация внесенных изменении и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)»

Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 07.12.2018 г.

1. Общие положения

1. Государственная услуга «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)» (далее – государственная услуга).

2. Стандарт государственной услуги разработан Министерством юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство).

3. Государственная услуга оказывается Министерством и территориальными органами юстиции (далее – услугодатель).

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1) некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация);

2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – Портал).

2. Порядок оказания государственной услуги

4. Сроки оказания государственной услуги с момента сдачи документов:

1) в Государственной корпорации:

государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ, осуществляющих деятельность на основании устава, не являющегося типовым, производится не позднее десяти рабочих дней по месту нахождения услугодателя, не позднее пятнадцати рабочих дней не по месту нахождения услугодателя, следующих за днем подачи заявления с приложением необходимых документов.

2) на портале:

государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц оказывается пять дней с момента подачи заявления.

5. Форма оказания государственной услуги: электронная/бумажная.

6. Результат оказания государственной услуги:

справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, об учетной регистрации филиала, представительства либо мотивированный отказ по форме согласно приложению 3 настоящего приказа в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 настоящего стандарта.

При обращении на портал в «личный кабинет» услугополучателя направляется уведомление о готовности результата оказания государственной услуги с указанием места и даты ее получения либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).

В случаях представления неполного пакета документов, необходимости получения по учредительным документам заключения эксперта (специалиста), а также по иным основаниям, предусмотренным законодательными актами Республики Казахстан, срок государственной (учетной) регистрации юридического лица, филиала или представительства прерывается до устранения выявленных недостатков или получения соответствующего заключения (экспертизы) услугодателями согласно статье 9 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» от 17 апреля 1995 года № 2198.

В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 настоящего стандарта, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 3 к настоящему стандарту.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная/бумажная.

7. Государственная услуга оказывается бесплатно юридическим лицам (далее-услугодатель).

8. График работы:

1) услугодателей:

в Министерстве и территориальных органах юстиции – с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.

2) Государственной корпорации – с понедельника по субботу с 9.00 до 20.00 часов без перерыва на обед, кроме воскресенья и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.

Прием осуществляется в порядке «электронной» очереди, по выбору услугополучателя без ускоренного обслуживания, возможно бронирование электронной очереди посредством портала.

3) портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).

9. Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) в Государственную корпорацию:

1) заявление по форме, согласно приложениям 1 и 2 к настоящему стандарту;

2) решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале (представительстве), скрепленные печатью юридического лица (при ее наличии);

3) три экземпляра текста изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале (представительстве) или оформленные в новой редакции три экземпляра учредительных документов юридического лица, положения о филиале (представительстве), скрепленных печатью юридического лица (при ее наличии);

4) подлинники прежних учредительных документов юридического лица, положения о филиале (представительстве);

5) документ, подтверждающий фактическое место нахождения (в случае изменения места нахождения);

6) к извещению:

решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, а также текст внесенных изменений текст внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, скрепленные печатью юридического лица (при ее наличии);

для юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, за исключением акционерного общества, их филиалов (представительств) документ, подтверждающий фактическое место нахождения).

Учредительные документы, составленные на государственном и русском языках, предоставляются в прошнурованном и пронумерованном виде, в трех экземплярах и удостоверяются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан).

На портале:

1) заявление по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему стандарту;

2) электронная копия устава (положения) в новой редакции, приложения к уставу (положению);

3) электронная копия документа, подтверждающего фактическое место нахождения (в случае изменения места нахождения).

Услугополучатель дает письменное согласие услугодателю на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется работником Государственной корпорации при предъявлении удостоверения личности.

Государственная корпорация обеспечивает хранение результата в течение одного месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения. При обращении услугополучателя по истечении одного месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию для выдачи услугополучателю.

10. Основаниями для отказа в оказании государственной услуги являются:

1) нарушение порядка внесения изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале (представительстве), несоответствия учредительных документов (положения) установленного законодательными актами Республики Казахстан, в том числе статьей 21 Закона Республики Казахстан от 16 января 2001 года «О некоммерческих организациях»;

2) представление утерянных и (или) недействительных документов, удостоверяющих личность, а также недостоверных документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;

3) наличие судебных актов и постановлений (запретов, арестов) судебных исполнителей и правоохранительных органов, в том числе решений (приговоров) суда о запрещении деятельности или отдельных видов деятельности, требующих получения государственной услуги, а также решений суда, на основании которых услугополучатель лишен специального права, связанного с получением государственной услуги;

3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия), а также услугодателей и(или) их должностных лиц, Государственной корпорации и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг

11. Обжалование решений, действий (бездействий) услугодателя и (или) его должностных лиц, Государственной корпорации и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг:

1) жалоба подается на имя руководителя услугодателя по адресу, указанному в пункте 14 настоящего стандарта.

В жалобе услугополучателя указываются его фамилия, имя, отчество (при его наличии), почтовый адрес, юридического лица - его наименование, почтовый адрес, исходящий номер и дата. Обращение подписывается заявителем.

Жалоба принимается в письменной форме по почте, посредством веб-портала «электронного правительства», либо нарочно через канцелярию услугодателя в рабочие дни.

Подтверждением принятия жалобы является ее регистрация (штамп, входящий номер и дата) в канцелярии услугодателя с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срока и места получения ответа на поданную жалобу.

2) жалоба на действия (бездействия) работника Государственной корпорации направляется к руководителю Государственной корпорации по адресам, указанным в пункте 14 настоящего стандарта государственной услуги либо посредством обращения через единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777.

Подтверждением принятия жалобы в Государственную корпорацию, поступившей как нарочно, так и почтой, является ее регистрация (штамп, входящий номер и дата регистрации проставляются на втором экземпляре жалобы или сопроводительном письме к жалобе).

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя или Государственная корпорация, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется услугополучателю по почте, посредством веб-портала «электронного правительства», либо выдается нарочно в канцелярии услугодателя.

При обращении через портал получение информации о порядке обжалования осуществляется через единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777.

При отправке жалобы через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).

В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель вправе обратиться с жалобой в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес в уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

12. В случаях несогласия с результатами оказанной государственной услуги, услугополучатель имеет право обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

4. Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию

13. Услугополучателям, имеющим в установленном законодательством порядке полную или частичную утрату способности или возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, ориентироваться, прием документов для оказания государственной услуги производится работником Государственной корпорации с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр:1414, 8 800 080 7777.

14. Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсах:

услугодателя – www. adilet.gov.kz, раздел «Государственные услуги»;

Государственной корпорации – www.gov4c.kz.».

15. Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП.

16. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством «личного кабинета» портала, а также Единого контакт- центра.

17. Контактный телефон справочной службы по вопросам оказания государственной услуги: 8 (7172) 58 00 58. Единый контакт-центр: 1414, 8 800 080 7777.

Приложение 1 к стандарту государственной услуги «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)» Форма _______________________________ наименование регистрирующего органа

Заявление о государственной (учетной) регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, филиала (представительства)

1. Форма организации (укажите в соответствующей ячейке х)

1) юридическое лицо _______________ 2) филиал __________________

3) представительство ______________

2. Наименование юридического лица, филиала (представительства) ___

__________________________________________________________

3. Бизнес-идентификационный номер (БИН) ___________________

4. Основание внесения изменений в учредительные документы юридического лица

(укажите в соответствующей ячейке х):

1) изменение местонахождения ____________________________________

2) утверждение устава (положения) в новой редакции _________________

5. Местонахождение юридического лица, филиала (представительства)

Почтовый индекс: ______________ Область: _______________________

Город, район, район в городе: ____________________________________

Населенный пункт (село, поселок): _________________________________

Улица, микрорайон, квартал, переулок, проспект:_____________________

Номер дома _________, квартира, комната: __________________________

номер телефона (факса): _________________________________________

6. Ф.И.О (при его наличии). руководителя

___________________________________________

__________________________________________________________

(с указанием данных удостоверения личности и ИИН)

7. Состав и количество учредителей (укажите в соответствующей ячейке

х, количество в цифровом обозначении):

1) юридическое лицо _____________ 2) физическое лицо ______________

Наименование юридического лица ______________________________

_____________________________________________________________

(с указанием БИН)

Доля в уставном капитале % _________ Сумма вклада (тыс. тенге) ____

Ф.И.О (при его наличии). физического лица

_______________________________________

_____________________________________________________________

(с указанием данных удостоверения личности и ИИН)

Доля в уставном капитале % _________ Сумма вклада (тыс. тенге) _____

В случае если учредителей более одного сведения о них: Ф.И.О (при его наличии). с указанием данных удостоверения личности и ИИН (для физического лица), наименование с указанием БИН (для юридического лица), а также их доля в уставном капитале в процентном и денежном выражении прикладываются к заявлению на отдельном листе.

8. Укажите код основного вида экономической деятельности: ____

9. Размер уставного капитала _______________________________________

10. Ожидаемая (примерная) численность занятых человек ______________

11. Основание для внесения изменения возникло в результате

реорганизации (укажите в соответствующей ячейке х):

1) да _______ 2) нет ________

12. В случае присоединения необходимо указать следующие сведения:

Наименования присоединяемых юридических лиц _____________________

Бизнес-идентификационный номер (БИН) ____________________________

13. Субъект частного предпринимательства (укажите в соответствующей

ячейке х):

1) субъект среднего предпринимательства _________

2) субъект крупного предпринимательства _________

Согласен на использования сведений, составляющих охряняемую законом

тайну, содержащихся в информационных системах __________

«__» ____ 20 __ г.(подпись)

К заявлению прилагаются: _______________________________________

____________________________________________________________

Ф.И.О (при его наличии). и подпись заявителя

Приложение 2 к стандарту государственной услуги «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)» Форма _______________________________ наименование регистрирующего органа

Заявление о государственной регистрации с внесенными изменениями и дополнениями акционерного общества, осуществляющего свою деятельность на основании типового устава

1. Наименование регистрируемого акционерного обществ______________

____________________________________________________________________

2. Участие в составе иностранных инвесторов (укажите в

соответствующей ячейке х):

1) да _________________ 2) нет ____________________

3. Юридическое лицо является дочерней организацией (укажите в

соответствующей ячейке х):

1) да _________________ 2) нет ____________________

4. Основание внесения изменений в учредительные документы (укажите в

соответствующей ячейке х):

1) изменение местонахождения ____________________________________

5. Местонахождение акционерного общества

Почтовый индекс: _______________________ Область: ________________

Город, район, район в городе: _____________________________________

Населенный пункт (село, поселок): _________________________________

Улица, микрорайон, квартал, переулок, проспект: ____________________

Номер дома ________________, квартира, комната:___________________

номер телефона (факса): __________________________________________

6. Ф.И.О. руководителя ______________________________________

_____________________________________________________________

(с указанием данных удостоверения личности и ИИН)

7. Укажите код основного вида экономической деятельности: __________

8. Размер уставного капитала _______________________________________

9. Состав и количество учредителей (укажите в соответствующей ячейке х,

количество в цифровом обозначении):

1) юридическое лицо _____________ 2) физическое лицо_______________

10. Укажите гарантированный размер дивиденда по привилегированной

акции:_______________________________________________________________

___________________________________________________________________

(в фиксированном выражении или с индексированием относительно

какого-либо показателя при условии регулярности и общедоступности его значений)

11. Укажите периодичность выплаты дивидендов по привилегированным

акциям: _________________________________________

__________________________________________________________________

12. Укажите средства массовой информации, используемые для публикации информации, подлежащих обязательному опубликованию, определенные уполномоченным органом _______________________________

13. Количество членов совета директоров общества ________________

____________________________________________________________

требования пункта 37 типового устава применяются к финансовым организациям.

14. Количество членов правления общества _______________________

15. Ожидаемая (примерная) численность занятых человек _____________

16. Субъект частного предпринимательства (укажите в соответствующей

ячейке х):

1) субъект среднего предпринимательства ______

2) субъект крупного предпринимательства______

17. Созданию юридического лица предшествует реорганизация (укажите в соответствующей ячейке х):

1) преобразование ____________________ 2) слияние__________________

3) выделение _________________________ 4) разделение______________

5) присоединение _______________

18. Количество юридических лиц, участвующих в реорганизации _____

19. В случае преобразования необходимо указать следующие сведения:

Прежнее наименование юридического лица _______________________

Бизнес-идентификационный номер (БИН) _________________________

20. В случае слияния необходимо указать следующие сведения:

Наименования юридических лиц, участвующих в слиянии ___________

Бизнес-идентификационный номер (БИН) _________________________

21. В случае выделения необходимо указать следующие сведения:

Наименование действующего юридического лица, из которого выделено

новое юридическое лицо ________________________________

_____________________________________________________________

Бизнес-идентификационный номер (БИН) ___________________

22. В случае разделения необходимо указать следующие сведения:

Наименование юридического лица, на базе которого созданы юридические

лица ____________________________________________

_____________________________________________________________

Бизнес-идентификационный номер (БИН) ____________________

Согласен на использования сведений, составляющих охряняемую законом

тайну, содержащихся в информационных системах __________

«__» ____ 20 __ г.(подпись)

К заявлению прилагаются: ______________________________________

_____________________________________________________________

Ф.И.О (при его наличии). и подпись руководителя

Подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Приложение 3 к стандарту государственной услуги «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)» Форма

(фамилия, имя, при наличии отчество (далее - ФИО), либо наименование организации услугополучателя) ________________________________ (адрес услугополучателя)

Расписка об отказе в приеме документов

Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», отдел №__ филиала Государственной корпорации (указать адрес) отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги (указать наименование государственной услуги в соответствии со стандартом государственной услуги) ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному стандартом государственной услуги, а именно:

Наименование отсутствующих документов:

1) ________________________________________;

2) ________________________________________;

3) ________________________________________;

Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.

ФИО (работника Государственной корпорации) (подпись)

Исполнитель: Ф.И.О._____________

Телефон __________

Получил: Ф.И.О. /_______/ подпись услугополучателя

«___» _________ 20__ год