Документ на русском языке

Приложение 9 к приказу исполняющего обязанности Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 28 мая 2015 года № 619

Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 15.04.2019 г.

Регламент государственной услуги «Выдача гарантийного обязательства (сертификата конечного пользователя)»

Глава 1. Общие положения

1. Государственная услуга оказывается Комитетом индустриального развития и промышленной безопасности Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан (далее - услугодатель).

Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется:

через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее - Государственная корпорация);

через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz или веб-портал «Е-лицензирование»: www.elicense.kz (далее – портал).

2. Форма оказания государственной услуги – электронная / бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги – гарантийное обязательство (сертификат конечного пользователя).

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная и (или) электронная.

Глава 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем представленных услугополучателем документов, предусмотренных пунктом 9 Стандарта государственной услуги «Выдача гарантийного обязательства (сертификата конечного пользователя)», утвержденного приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 563 «Об утверждении стандартов государственных услуг в области промышленности и экспортного контроля» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11636).

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги и длительность его выполнения:

1) специалист канцелярии услугодателя в течение 15 минут регистрирует на портале заявление услугополучателя и направляет их руководителю Управления экспортного контроля и лицензирования (далее – Управление);

2) руководитель Управления в течение 15 минут рассматривает заявление и направляет для исполнения главному эксперту (эксперту) Управления;

3) главный эксперт (эксперт) Управления, в случае если услугополучателем представлен не полный пакет документов, необходимых для оказания государственной услуги, в срок не более 2 рабочих дней со дня получения представленных документов услугодателю, оформляет мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления;

4) главный эксперт (эксперт) Управления, в срок 4 рабочих дней рассматривает документы услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, на его соответствие условиям выдачи гарантийного обязательства (сертификат конечного пользователя), подготавливает и вносит результат оказания государственной услуги на предварительное согласование руководителю Управления;

5) руководитель Управления в течение 15 минут согласовывает результат оказания государственной услуги;

6) руководитель услугодателя в течение 15 минут после согласования руководителя Управления подписывает результат оказания государственной услуги.

6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) регистрация представленного заявления услугополучателя, необходимого для оказания государственной услуги, специалистом канцелярии услугодателя на портале и направление его руководителю Управления;

2) назначение задачи руководителем Управления главному эксперту (эксперту) Управления;

3) оформление главным экспертом (экспертом) Управления гарантийного обязательства (сертификат конечного пользователя) и направление его на подписание руководителю услугодателя;

4) выдача гарантийного обязательства (сертификат конечного пользователя).

Глава 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процедуре оказания государственной услуги:

1) специалист канцелярии услугодателя;

2) руководитель услугодателя;

3) руководитель Управления;

4) главный эксперт (эксперт).

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:

1) специалист канцелярии услугодателя в течение 15 минут регистрирует на портале заявление услугополучателя и направляет их руководителю Управления экспортного контроля и лицензирования (далее – Управление);

2) руководитель Управления в течение 15 минут рассматривает заявление и направляет для исполнения главному эксперту (эксперту) Управления;

3) главный эксперт (эксперт) Управления, в случае если услугополучателем представлен не полный пакет документов, необходимых для оказания государственной услуги, в срок не более 2 рабочих дней со дня получения представленных документов услугодателю, оформляет мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления;

4) главный эксперт (эксперт) Управления, в срок 4 рабочих дней рассматривает документы услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, на его соответствие условиям выдачи гарантийного обязательства (сертификат конечного пользователя), подготавливает и вносит результат оказания государственной услуги на предварительное согласование руководителю Управления;

5) руководитель Управления в течение 15 минут согласовывает результат оказания государственной услуги;

6) руководитель услугодателя в течение 15 минут после согласования руководителя Управления подписывает результат оказания государственной услуги.

9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя приведены в блок-схеме взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя согласно приложению 1 к настоящему Регламенту государственной услуги «Выдача гарантийного обязательства (сертификата конечного пользователя)».

Глава 4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

10. Описание порядка обращения в Государственную корпорацию, длительность обработки запроса услугополучателя:

1) описание порядка обращения в Государственную корпорацию:

процедура 1 - ввод работником Государственной корпорации в информационной системе мониторинга оказания государственных услуг (далее - ИС мониторинга оказания государственных услуг) логина и пароля (процесс авторизации) для оказания государственной услуги;

процедура 2 - идентификация работником Государственной корпорации личности лица, подписавшего заявление;

процедура 3 - выбор работником Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания государственной услуги и ввод работником Государственной корпорации данных услугополучателя;

процедура 4 - направление работником Государственной корпорации запроса через шлюз электронного правительства (далее - ШЭП) в государственную базу данных «Юридические лица» (далее - ГБД ЮЛ) или государственную базу данных «Физические лица» (далее - ГБД ФЛ) о данных услугополучателя;

условие 1 - проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ЮЛ/ГБД ФЛ;

процедура 5 - формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ЮЛ/ГБД ФЛ;

процедура 6 - работник Государственной корпорации получает письменное согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан;

условие 2 - правильность заполнения заявления и полнота представленного пакета документов в соответствии с перечнем в ИС мониторинга оказания государственных услуг;

процедура 7 - выдача работником Государственной корпорации расписки об отказе в приеме документов в случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов;

процедура 8 - внесение работником Государственной корпорации списка предоставленных услугополучателем документов в ИС мониторинга оказания государственных услуг, сканирование документов, прикрепление их к форме запроса и, на основании письменного согласия услугополучателя, заверение запроса услугополучателя, а также оригиналов (копий) документов в форме электронных документов своей электронной цифровой подписью (далее -ЭЦП), выданной ему для использования в служебных целях;

процедура 9 - выдача работником Государственной корпорации расписки с штрих-кодом, присвоенным ИС мониторинга оказания государственных услуг, о приеме соответствующих документов от услугополучателя;

процедура 10 - направление работником Государственной корпорации пакета документов услугодателю в форме электронных копий документов, удостоверенных ЭЦП, выданной ему для использования в служебных целях, через ШЭП в информационную систему «Государственная база данных "Е-лицензирование» (далее - ИС ГБД ЕЛ) для рассмотрения их на предмет соответствия условиям и требованиям выдачи гарантийного обязательства (сертификата конечного пользователя), а также направления результата оказания государственной услуги в Государственную корпорацию;

перечень документов и информация, которые необходимы услугодателю для оказания государственной услуги, определены пунктом 9 Стандарта государственной услуги «Выдача гарантийного обязательства (сертификата конечного пользователя)»;

процедура 11 - выдача работником Государственной корпорации результата оказания государственной услуги услугополучателю в срок, указанный в расписке на получение;

2) длительность обработки запроса услугополучателя в Государственной корпорации - не более 15 минут.

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги при обращении в Государственную корпорацию, приведена в приложении 2 к настоящему регламенту.

11. Описание процесса получения результата оказания государственной услуги через Государственную корпорацию, его длительность:

1) способ получения результата оказания государственной услуги -нарочно в Государственной корпорации;

2) длительность процесса получения результата оказания государственной услуги - не более 15 минут;

3) порядок получения результата оказания государственной услуги:

процедура 1 - услугополучатель (либо его представитель по доверенности) на основании отрывного талона бланка заявления - расписки в указанный в нем срок с предъявлением документа, удостоверяющего его личность, обращается к работнику Государственной корпорации;

процедура 2 - работник Государственной корпорации принимает у услугополучателя расписку со штрих-кодом для сканирования штрих-кода на расписке;

процедура 3 - работник Государственной корпорации, с отметкой услугополучателя в получении, выдает ему результат оказания государственной услуги.

Не выданные в срок, по вине услугополучателя, документы в течение одного месяца хранятся в Государственной корпорации.

12. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через Портал.

1) описание последовательности процедур (действий) услугодателя:

процедура 1 – ввод сотрудником услугодателя логина и пароля (процедура авторизации) в ИС ГБД ЕЛ для оказания государственной услуги;

условие 1 – проверка в ИС ГБД ЕЛ подлинности данных о зарегистрированном сотруднике услугодателя через логин и пароль;

процедура 2 – формирование ИС ГБД ЕЛ сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных сотрудника услугодателя;

процедура 3 – выбор сотрудником услугодателя услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод сотрудником услугодателя данных услугополучателя;

процедура 4 – направление запроса через ШЭП в ГБД ЮЛ/ГБД ФЛ;

условие 2 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ЮЛ/ГБД ФЛ;

процедура 5 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ЮЛ/ГБД ФЛ;

процедура 6 – заполнение формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме;

процедура 7 – регистрация запроса в ИС ГБД ЕЛ и обработка услуги в ИС ГБД ЕЛ;

процедура 8 – проверка услугодателем соответствия услугополучателя условиям и требованиям выдачи гарантийного обязательства (сертификата конечного пользователя);

процедура 9 – получение услугополучателем результата оказания государственной услуги.

2) описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугополучателя:

процедура 1 – ввод услугополучателем пароля (процедура авторизации) на Портале для получения государственной услуги;

условие 1 – проверка на Портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (индивидуальный идентификационный номер/бизнес-идентификационный номер) и пароль;

процедура 2 – формирование Порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;

процедура 3 – выбор услугополучателем услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикреплением к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

процедура 4 - выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

процедура 5 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

процедура 6 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в ИС ГБД ЕЛ и обработка запроса в ИС ГБД ЕЛ;

процедура 7 – проверка услугодателем соответствия услугополучателя условиям и требованиям выдачи гарантийного обязательства (сертификата конечного пользователя);

процедура 8 – получение услугополучателем результата оказания государственной услуги.

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через услугодателя, и диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через услугополучателя, приведены в приложениях 3, 4 к настоящему регламенту.

Приложение 1 к регламенту государственной услуги «Выдача гарантийного обязательства (сертификата конечного пользователя)»

Описание последовательности процедур (действий) работников

Приложение 2 к регламенту государственной услуги «Выдача гарантийного обязательства ​(сертификата конечного пользователя)»

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через Государственную корпорацию

Приложение 3 к регламенту государственной услуги «Выдача гарантийного обязательства ​(сертификата конечного пользователя)»

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через услугодателя

Приложение 4 к регламенту государственной услуги «Выдача гарантийного обязательства ​(сертификата конечного пользователя)»

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через услугополучателя