Приложение 4 к приказу исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 304

1. Государственная услуга «Регистрация товарного знака» оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).

Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Регистрация товарного знака», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 251 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11407) (далее – стандарт).

2. Форма оказываемой государственной услуги – электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

3.  Результатом оказания государственной услуги является регистрация товарного знака в Государственном реестре товарных знаков либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.

Форма предоставления результата государственной услуги – электронная и (или) бумажная.

Часть вторая пункта 3 изложена в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г

При обращении через портал – уведомление в «личный кабинет» в форме электронного документа с указанием даты и места получения результата государственной услуги, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя.

4. Срок оказания государственной услуги предусмотрен пунктом 4 стандарта.

5. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является при обращении услугополучателя:

1) в экспертную организацию на бумажном носителе – заявка на регистрацию товарного знака по форме, согласно приложению 2 стандарту (далее – заявка), с приложением пакета документов, предусмотренных в пункте 9 стандарта (далее – документы);

2) через портал – заявка в электронном виде, согласно приложению 2 стандарта, с прикрепленным к нему пакетом документов.

6. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:

Пункт 6 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

1) прием и присвоение входящего номера в автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС») управлением по учету корреспонденции и архива экспертной организации (далее – канцелярия);

2) регистрация и формирование материалов заявки управлением регистрации заявок и учета оплат экспертной организации;

3) рассмотрение заявки управлением предварительной экспертизы заявок на товарные знаки и промышленные образцы экспертной организации;

4) рассмотрение заявки управлением экспертизы товарных знаков, наименований мест происхождения товаров и промышленных образцов экспертной организации;

5) вынесение заключения экспертной организацией;

6) рассмотрение экспертного заключения управлением промышленной собственности Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан;

7) при принятии решения о регистрации направление уведомления о необходимости произведения оплаты государственной пошлины за регистрацию товарного знака и оплат действий экспертной организации за публикацию сведений о регистрацию товарного знака услугополучателю управлением подготовки патентной документации и публикации экспертной организации;

8) после предоставления услугополучателем соответствующих оплат в экспертную организацию внесение сведений о результатах государственной услуги в государственный реестр товарных знаков управлением государственных реестров экспертной организации;

9) публикация сведений о регистрации в официальном бюллетене управлением подготовки патентной документации и публикации экспертной организации;

10) при принятии решения об отказе в регистрации направление мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги услугополучателю.

Схема получения государственной услуги «Регистрация товарного знака» приведена в приложении 1 к настоящему регламенту.

7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

Пункт 7 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

1) канцелярия экспертной организации;

2) управление регистрации заявок и учета оплат экспертной организации;

3) управление предварительной экспертизы заявок на товарные знаки и промышленные образцы экспертной организации;

4) управление экспертизы товарных знаков, наименований мест происхождения товаров и промышленных образцов экспертной организации;

5) управление промышленной собственности Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан;

6) управление подготовки патентной документации и публикации экспертной организации (при принятии положительного решения);

7) управление государственных реестров экспертной организации.

8. Канцелярия экспертной организации принимает заявку и документы, указанные в пункте 9 стандарта у услугополучателя, при необходимости, выдает услугополучателю уведомление с указанием входящего номера, даты и времени приема заявки, и в течение рабочего дня передает принятые документы для исполнения в управление регистрации заявок и учета оплат экспертной организации для регистрации и зачтения оплат. Зачтение оплат за услуги экспертной организации в АИС «НИИС» при оказании государственной услуги осуществляется управлением регистрации заявок и учета оплат экспертной организации. После регистрации, формирования заявки и зачтения оплат, ее материалы направляются для проведения предварительной экспертизы в управление предварительной экспертизы заявок на товарные знаки и промышленные образцы экспертной организации.

Пункт 8 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

В ходе предварительной экспертизы в течение одного месяца с даты поступления заявки проверяются содержание заявки, наличие необходимых документов в соответствии с требованиями, установленными пунктом 9 стандарта.

По результатам предварительной экспертизы услугополучателю в течение десяти рабочих дней сообщается о принятии заявки к рассмотрению, присвоении ей соответствующего номера, установлении даты подачи и даты приоритета либо об отказе в принятии заявки к рассмотрению в виде мотивированного заключения.

По результатам предварительной экспертизы заявка на регистрацию товарного знака направляется в управление экспертизы товарных знаков, наименований мест происхождения товаров и промышленных образцов для проведения полной экспертизы.

В ходе проведения полной экспертизы в течение девяти месяцев с даты подачи заявки проверяется соответствие заявляемого обозначения требованиям, установленным пунктом 10 стандарта.

На любом этапе экспертизы экспертная организация вправе запросить дополнительные материалы.

В течение десяти рабочих дней по результатам полной экспертизы экспертная организация направляет заключение о регистрации товарного знака услугодателю.

Экспертное заключение о предварительном отказе (о частичной регистрации) направляется услугополучателю в течение десяти рабочих дней.

После получения письменного согласия услугополучателяс частичной регистрацией либо после истечения срока подачи возражения на предварительное заключение полной экспертизы окончательное экспертное заключение направляется услугодателю.

Услугодатель в течение пятнадцати рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о регистрации товарного знака или об отказе в регистрации товарного знака и в течение двух рабочих дней направляет решение в экспертную организацию.

Управление подготовки патентной документации и публикации после поступления решения услугодателя в экспертную организацию уведомляет услугополучателя о необходимости произведения оплаты государственной пошлины за регистрацию товарного знака и оплат действий экспертной организации за публикацию сведений о регистрации.

Услугополучатель в течение трех месяцев предоставляет в экспертную организацию документы об оплате государственной пошлины за регистрацию товарного знака и оплате действий экспертной организации за публикацию сведений о регистрации.

Управление государственных реестров на основании решения услугодателяпри условии предоставления услугополучателем соответствующих оплат в экспертную организацию в течение одного месяца вносит сведения в Государственный реестр товарных знаков.

Управление подготовки патентной документации и публикации публикует в бюллетене сведения о регистрации товарного знака.

Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями указана в приложении 2 к настоящему регламенту.

9. Услугополучатель подает заявку в форме электронного документа через портал «электронного правительства», данная заявка поступает в АИС «НИИС».

Услугополучатель для получения государственной услуги на портале выбирает государственную услугу «Регистрация товарного знака». Портал формирует первый шаг подачи заявления, автоматически заполняя данные о услугополучателе.

Услугополучатель заполняет в сплывающих окнах портала заявку в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) услугополучателя и прикрепляет необходимые документы в электронной форме, указанные в пункте 9 стандарта.

Услугополучатель сохраняет заявку, подписывая ее ЭЦП.

При отправке заявки через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация о заявке, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).

10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:

Заявка, подписанная ЭЦП услугополучателя поступает в АИС «НИИС», система присваивает регистрационный номер и штрих-код и направляет в «личный кабинет» услугополучателя сведения о заявлении с указанием номера, даты и времени приема заявления.

Последующая процедура осуществляется согласно пункту 8 настоящего регламента.

Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного письма об отказе посредством направления уведомления в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя в «личном кабинете» услугополучателя о готовности результата оказания государственной услуги и направления выписки из Государственного реестра товарных знаков посредством почтовой или курьерской связи, либо выдача в электронном виде и (или) на бумажном носителе мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги.

Схема получения государственной услуги «Регистрация товарного знака» через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.