Об утверждении Типовых штатов государственных архивов Приказ и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2018 года № 203. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 16 августа 2018 года № 17292

В соответствии с подпунктом 2-5) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые типовые штаты государственных архивов.

2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий обязанности министра культуры и спорта Республики Казахстан Е. Кожагапанов

	
		
		
		
	
	

		

			

			
Раздел 1. Государственные архивы, хранящие свыше 1 миллиона единиц хранения, за исключением республиканских архивов  
			
		
		

			

			
№ п/п 
			
			

			
Наименование должностей 
			
			

			
Количество штатных единиц 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
2 
			
			

			
3 
			
		
		

			

			
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
Директор 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
2 
			
			

			
Заместитель директора 
			
			

			
3 
			
		
		

			

			
3 
			
			

			
Главный хранитель фондов 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
4 
			
			

			
Главный бухгалтер  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
5 
			
			

			
Экономист  
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
6 
			
			

			
Бухгалтер  
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
7 
			
			

			
Юрист  
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
8 
			
			

			
Инспектор по кадрам 
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
9 
			
			

			
Библиотекарь  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
10 
			
			

			
Переводчик  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
11 
			
			

			
Архивист Подразделения защиты государственных секретов  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда 
			
		
		

			

			
12 
			
			

			
Руководитель отдела  
			
			

			
5 
			
		
		

			

			
13 
			
			

			
Руководитель сектора  
			
			

			
3 
			
		
		

			

			
14 
			
			

			
Заведующий архивохранилищем 
			
			

			
13 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) 
			
		
		

			

			
15 
			
			

			
Архивист 
			
			

			
15 
			
		
		

			

			
16 
			
			

			
Художник – реставратор архивных документов 
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов 
			
		
		

			

			
17 
			
			

			
Руководитель отдела  
			
			

			
4 
			
		
		

			

			
18 
			
			

			
Руководитель сектора  
			
			

			
3 
			
		
		

			

			
19 
			
			

			
Главный научный сотрудник 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
20 
			
			

			
Ведущий научный сотрудник 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
21 
			
			

			
Старший научный сотрудник 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
22 
			
			

			
Научный сотрудник 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
23 
			
			

			
Младший научный сотрудник 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
24 
			
			

			
Архивист 
			
			

			
15 
			
		
		

			

			
25 
			
			

			
Археограф  
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
26 
			
			

			
Палеограф  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда 
			
		
		

			

			
27 
			
			

			
Руководитель отдела  
			
			

			
4 
			
		
		

			

			
28 
			
			

			
Руководитель сектора  
			
			

			
3 
			
		
		

			

			
29 
			
			

			
Главный эксперт 
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
30 
			
			

			
Ведущий эксперт 
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
31 
			
			

			
Старший эксперт 
			
			

			
3 
			
		
		

			

			
32 
			
			

			
Эксперт  
			
			

			
3  
			
		
		

			

			
33 
			
			

			
Архивист  
			
			

			
14 
			
		
		

			

			
34 
			
			

			
Археограф 
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных 
			
		
		

			

			
35 
			
			

			
Руководитель отдела 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
36 
			
			

			
Архивист  
			
			

			
3 
			
		
		

			

			
37 
			
			

			
Инженер-программист  
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
Подраздел 6. Инженерно-эксплуатационное обеспечение 
			
		
		

			

			
38 
			
			

			
Главный инженер 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
39 
			
			

			
Заведующий хозяйством 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
40 
			
			

			
Инженер  
			
			

			
5 
			
		
		

			

			
41 
			
			

			
Механик  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Раздел 2. Государственные архивы, хранящие свыше 500 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов  
			
		
		

			

			
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
Директор 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
2 
			
			

			
Заместитель директора 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
3 
			
			

			
Главный хранитель фондов 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
4 
			
			

			
Главный бухгалтер  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
5 
			
			

			
Экономист  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
6 
			
			

			
Юрист  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
7 
			
			

			
Инспектор по кадрам 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда 
			
		
		

			

			
8 
			
			

			
Руководитель отдела  
			
			

			
4 
			
		
		

			

			
9 
			
			

			
Руководитель сектора  
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
10 
			
			

			
Заведующий архивохранилищем 
			
			

			
5 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) 
			
		
		

			

			
11 
			
			

			
Архивист 
			
			

			
5 
			
		
		

			

			
12 
			
			

			
Художник – реставратор архивных документов 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов 
			
		
		

			

			
13 
			
			

			
Руководитель отдела  
			
			

			
3 
			
		
		

			

			
14 
			
			

			
Руководитель сектора  
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
15 
			
			

			
Главный научный сотрудник 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
16 
			
			

			
Ведущий научный сотрудник 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
17 
			
			

			
Старший научный сотрудник 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
18 
			
			

			
Научный сотрудник 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
19 
			
			

			
Младший научный сотрудник 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
20 
			
			

			
Архивист 
			
			

			
5 
			
		
		

			

			
21 
			
			

			
Археограф  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
22 
			
			

			
Палеограф  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда 
			
		
		

			

			
23 
			
			

			
Руководитель отдела  
			
			

			
3 
			
		
		

			

			
24 
			
			

			
Руководитель сектора  
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
25 
			
			

			
Главный эксперт 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
26 
			
			

			
Ведущий эксперт 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
27 
			
			

			
Старший эксперт 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
28 
			
			

			
Эксперт  
			
			

			
1  
			
		
		

			

			
29 
			
			

			
Архивист  
			
			

			
5 
			
		
		

			

			
30 
			
			

			
Археограф 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных 
			
		
		

			

			
31 
			
			

			
Руководитель отдела 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
32 
			
			

			
Архивист  
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
33 
			
			

			
Инженер-программист  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Подраздел 6. Инженерно-эксплуатационное обеспечение 
			
		
		

			

			
34 
			
			

			
Главный инженер 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
35 
			
			

			
Заведующий хозяйством 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
36 
			
			

			
Инженер  
			
			

			
5 
			
		
		

			

			
37 
			
			

			
Механик  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Раздел 3. Государственные архивы, хранящие свыше 300 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов  
			
		
		

			

			
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
Директор 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
2 
			
			

			
Главный хранитель фондов 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
3 
			
			

			
Главный бухгалтер  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
4 
			
			

			
Юрист  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
5 
			
			

			
Инспектор по кадрам 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда 
			
		
		

			

			
6 
			
			

			
Руководитель отдела 
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
7 
			
			

			
Руководитель сектора 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
8 
			
			

			
Заведующий архивохранилищем 
			
			

			
2 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) 
			
		
		

			

			
9 
			
			

			
Архивист 
			
			

			
4 
			
		
		

			

			
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов 
			
		
		

			

			
10 
			
			

			
Руководитель отдела 
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
11 
			
			

			
Руководитель сектора 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
12 
			
			

			
Архивист 
			
			

			
5 
			
		
		

			

			
13 
			
			

			
Археограф  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда 
			
		
		

			

			
14 
			
			

			
Руководитель отдела  
			
			

			
2 
			
		
		

			

			
15 
			
			

			
Руководитель сектора 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
16 
			
			

			
Эксперт  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
17 
			
			

			
Архивист  
			
			

			
4 
			
		
		

			

			
18 
			
			

			
Археограф 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных 
			
		
		

			

			
19 
			
			

			
Руководитель отдела 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
20 
			
			

			
Архивист  
			
			

			
3 
			
		
		

			

			
Раздел 4. Государственные архивы, хранящие 150 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов  
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
Директор 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
2 
			
			

			
Главный хранитель фондов 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
3 
			
			

			
Главный бухгалтер  
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
4 
			
			

			
Руководитель отдела 
			
			

			
1 
			
		
		

			

			
5 
			
			

			
Заведующий архивохранилищем 
			
			

			
1 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) 
			
		
		

			

			
6 
			
			

			
Архивист 
			
			

			
8 
			
		
		

			

			
7 
			
			

			
Археограф  
			
			

			
1 
			
		
	

Примечание:

Приведение штатной численности в соответствии с типовыми штатами или ее превышение осуществляется каждым архивом индивидуально, с учетом возможностей местных бюджетов.