Toggle Dropdown
1
О внесении изменений в приказ Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 3 августа 2015 года № 365 «Об утверждении регламента государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов»
Приказ Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарат Верховного Суда Республики Казахстан) от 11 июня 2019 года № 5. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 13 июня 2019 года № 18841
Toggle Dropdown
В соответствии с пунктом 6 Положения о Департаменте по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республике Казахстан (аппарате Верховного Суда Республики Казахстан), утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 3 ноября 2010 года №1093, ПРИКАЗЫВАЮ:
Toggle Dropdown
1. Внести в приказ Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 3 августа 2015 года № 365 «Об утверждении регламента государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №12003, опубликованный 18 сентября 2015 года в информационно-правовой системе «Әділет») следующие изменения:
Toggle Dropdown
в Регламенте государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов», утвержденном указанным приказом:
Toggle Dropdown
пункты 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 7 изложить в следующей редакции:
Toggle Dropdown
«1. Государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов» (далее – государственная услуга) оказывается на основании стандарта государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов», утвержденного приказом Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 30 апреля 2015 года № 239 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11584) (далее – стандарт) Департаментом по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппаратом Верховного Суда Республики Казахстан), территориальными органами в областях, городах Нур-Султане, Алматы и Шымкенте (далее - услугодатель).
Toggle Dropdown
2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) или бумажная.
Toggle Dropdown
3. Результат оказания государственной услуги: документ с проставленным апостилем - специальным штампом, удостоверяющим подлинность подписи лица и подтверждающим его полномочия, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ, или мотивированный отказ в оказании государственной услуги.
Toggle Dropdown
В «личный кабинет» веб-портала «электронного правительства» www.egov.kz (далее - портал) услугополучателя направляется уведомление о готовности оказания государственной услуги либо ответ с указанием причин отказа.
Toggle Dropdown
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
Toggle Dropdown
4. В соответствии с подпунктом 1) пункта 4 стандарта, сроки оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов составляют:
Toggle Dropdown
1) на портале – 1 (один) рабочий день;
Toggle Dropdown
2) отделами филиалов некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация), расположенных в областных центрах, городах Нур-Султане, Алматы и Шымкенте - 1 (один) рабочий день;
Toggle Dropdown
3) другими отделами филиалов Государственной корпорации - 5 (пять) рабочих дней;
Toggle Dropdown
4) по обращениям дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Казахстан – 10 (десять) рабочих дней.
Toggle Dropdown
День приема документов не входит в срок оказания государственной услуги.
Toggle Dropdown
5. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является представление услугополучателем в Государственную корпорацию или через портал документов, предусмотренных пунктами 9 и 9-1 стандарта.
Toggle Dropdown
6. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность ее выполнения:
Toggle Dropdown
При поступлении заявлений через портал:
Toggle Dropdown
1) сотрудник канцелярии осуществляет прием и регистрацию документов в информационной системе судебных органов Республики Казахстан в течение 15 минут и передает на рассмотрение сотруднику услугодателя, осуществляющему оказание государственной услуги;
Toggle Dropdown
2) сотрудник услугодателя принимает документы и в течение 30 (тридцати) минут проверяет их на соответствие пункту 9-1 стандарта;
Toggle Dropdown
3) сотрудник услугодателя проверяет подлинность официального документа в течение 1 (одного) часа, затем по результатам рассмотрения документов направляет услугополучателю уведомление о готовности оказания государственной услуги в течение 30 минут либо осуществляет подготовку мотивированного отказа в оказании государственной услуги в течение 2 (двух) часов;
Toggle Dropdown
4) сотрудник услугодателя после предоставления в назначенное время услугополучателем оригинала официального документа апостилирует документ путем подписания и проставления печати, регистрирует установочные данные услугополучателя в журнале учета в течение 1 (одного) часа.
Toggle Dropdown
5) сотрудник услугодателя в течение 30 (тридцати) минут выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю.
Toggle Dropdown
При поступлении заявлений через почтовую связь:
Toggle Dropdown
1) сотрудник канцелярии услугодателя принимает документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, регистрирует в информационной системе судебных органов Республики Казахстан в течение 1 (одного) часа и передает сотруднику услугодателя, осуществляющему оказание государственной услуги;
Toggle Dropdown
2) сотрудник услугодателя принимает документы и в течение 30 (тридцати) минут проверяет их на соответствие пункту 9 стандарта;
Toggle Dropdown
3) сотрудник услугодателя проверяет подлинность официального документа, затем апостилирует представленный документ путем подписания и проставления печати, в случае положительного рассмотрения вопроса регистрирует установочные данные услугополучателя в журнале учета, либо осуществляет подготовку мотивированного отказа в оказании государственной услуги в течение 2 (двух) часов;
Toggle Dropdown
В случае поступления заявлений через дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан, при необходимости истребования апостилируемого документа, сотрудник услугодателя направляет запрос в соответствующее территориальное подразделение уполномоченного органа, осуществляющего организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Верховного Суда Республики Казахстан, местных и других судов в течение 2 (двух) часов;
Toggle Dropdown
4) сотрудник услугодателя конвертирует результат государственной услуги и в течение 30 (тридцати) минут передает его сотруднику канцелярии услугодателя для направления в Государственную корпорацию или в Министерство иностранных дел Республики Казахстан;
Toggle Dropdown
5) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 2 (двух) часов с момента получения результата оказания государственной услуги направляет его в Государственную корпорацию или в Министерство иностранных дел Республики Казахстан.
Toggle Dropdown
7. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы:
Toggle Dropdown
1) сотрудник канцелярии услугодателя - прием, регистрация в информационной системе судебных органов Республики Казахстан, направление результата оказания государственной услуги;
Toggle Dropdown
2) сотрудник услугодателя, осуществляющий оказание государственной услуги - прием и проверка документов, направление уведомление, подготовка документов, подпись, проставление печати, в случае положительного рассмотрения вопроса регистрация в журнале учета, выдача результата государственной услуги.»;
Toggle Dropdown
часть вторую пункта 9 изложить в следующей редакции:
Toggle Dropdown
«Через отделы филиалов Государственной корпорации, расположенные в областных центрах, городах Нур-Султане, Алматы и Шымкенте:»;
Toggle Dropdown
в пункте 10:
Toggle Dropdown
подпункты 5) и 6) изложить в следующей редакции:
Toggle Dropdown
«5) рассмотрение документов услугодателем и направление результата оказания государственной услуги в Государственную корпорацию;
Toggle Dropdown
6) выдача работником (оператором) Государственной корпорации услугополучателю результата оказания государственной услуги.»;
Toggle Dropdown
приложение к указанному регламенту государственной услуги изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.».
Toggle Dropdown
2. Отделу организационно-правового обеспечения деятельности местных судов и канцелярий в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
Toggle Dropdown
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
Toggle Dropdown
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
Toggle Dropdown
3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Верховного Суда Республики Казахстан.
Toggle Dropdown
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Toggle Dropdown
Приложение
к регламенту государственной услуги
«Апостилирование официальных документов,
исходящих из судебных органов»
Toggle Dropdown
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов»
При обращении через Портал:
Toggle Dropdown
Toggle Dropdown
При обращении через отделы филиалов Государственной корпорации:
Toggle Dropdown
