Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности организаций социально-трудовой сферы, с указанием сроков хранения Приказ Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 20 ноября 2020 года № 455

В соответствии с подпунктом 4) пункта 3 статьи 6 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности организаций социально-трудовой сферы, с указанием сроков хранения.

2. Отменить приказ Министра труда и социальной защиты Республики Казахстан от 31 декабря 2008 года № 322-п «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, с указанием сроков их хранения».

3. Департаменту административной работы Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан обеспечить:

1) направление настоящего приказа в структурные подразделения Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, территориальные департаменты Комитета труда, социальной защиты и миграции Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, подведомственные организации, Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан, Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан»;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Основание: Протокол заседания Центральной экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры и спорта Республики Казахстан от 27 марта 2020 года № 1.

	
		
		
	
	
		
		
	
	

		

			

			
№   
			
			

			
Вид документа           (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)         
			
			

			
Срок         

			
хранения         

			
документа         
			
			

			
Примечание         
			
		
		

			

			
1         
			
			

			
2         
			
			

			
3         
			
			

			
4         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
I. ОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
Нормотворческая, распорядительная, и исполнительская деятельность 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1         
			
			

			
Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан)         
			
			

			
ДМН         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         

			
Направленные для сведения и руководства         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) по месту принятия;         
			
			

			
ДМН         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         

			
Направленные для сведения и руководства         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) по месту государственной регистрации         
			
			

			
ДМН         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         

			
Направленные для сведения и руководства         
			
		
		

			

			
2         
			
			

			
Подзаконные нормативные правовые акты (нормативные правовые указы Президента Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Правительства Республики Казахстан, нормативные постановления Конституционного Совета Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан и иных центральных государственных органов, нормативные правовые приказы министров Республики Казахстан и иных руководителей центральных         

			
государственных органов):         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) по месту принятия;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) по месту государственной регистрации         
			
			

			
5 лет          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          
			
		
		

			

			
3         
			
			

			
Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов (проекты нормативных правовых актов, пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования, сравнительные таблицы и другие документы):         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) по месту разработки;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Электронные документы*          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) по месту согласования;         
			
			

			
3 года          
			
			

			
Электронные документы*          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
3) по месту принятия         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			
4         
			
			

			
Послания Президента Республики Казахстан и Планы мероприятий по реализации Посланий Президента Республики Казахстан         
			
			

			
ДМН          
			
			

			
Электронные документы*          

			
Направленные для сведения и руководства          
			
		
		

			

			
5         
			
			

			
Проекты Посланий Президента Республики Казахстан и Планов мероприятий по реализации Посланий Президента Республики Казахстан         
			
			

			
5 лет          
			
			

			
Электронные документы*          
			
		
		

			

			
6         
			
			

			
Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан         
			
			

			
ДМН          
			
			

			
Электронные документы*          

			
Направленные для сведения и руководства          
			
		
		

			

			
7         
			
			

			
Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие):         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) по месту утверждения;         
			
			

			
ДМН          
			
			

			
Электронные            документы*          

			
Направленные для сведения и руководства          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) по месту разработки и согласования         
			
			

			
ДМН          
			
			

			
Электронные документы*          

			
Направленные для сведения и руководства          
			
		
		

			

			
8         
			
			

			
Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы):         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) в государственном органе (организации), ответственном за исполнение поручения;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.           

			
В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения          

			
предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) в государственных органах (организациях) - соисполнителях         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Электронные документы*          
			
		
		

			

			
9         
			
			

			
Поручения Премьер- Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы)         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Электронные документы*          
			
		
		

			

			
10         
			
			

			
Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Электронные документы*          
			
		
		

			

			
11         
			
			

			
Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)         
			
			

			
5 лет          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          
			
		
		

			

			
12         
			
			

			
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке (записки, заключения, справки и другие документы)         
			
			

			
5 лет ЭПК          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          
			
		
		

			

			
13         
			
			

			
Нормативные правовые акты по утверждению стандартов государственных услуг в социально-трудовой сфере (проект стандарта, пояснительная записка, справка-обоснование и т.д.)         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			
14         
			
			

			
Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию (предложения, переписка, другие документы):         
			
			

			


			 
			
			

			
В Классификатор занятий изменения и дополнения вносятся 1 раз в 5 лет.          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) по месту разработки         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) по месту применения         
			
			

			
дмн          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			
15         
			
			

			
Нормативные документы по нормированию труда (проекты норм и нормативов по труду, заключения, согласованные нормы и нормативы по труду, документы по обоснованию норм труда):         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) по месту разработки;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) по месту согласования;         
			
			

			
5 лет          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
3) по месту утверждения         
			
			

			
5 лет          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			
16         
			
			

			
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя государственного органа и организации:         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) по основной (производственной) деятельности         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) по личному составу (о         

			
приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)         
			
			

			
75 лет ЭПК          
			
			

			
Документы на          

			
бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			
17         
			
			

			
Проекты ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) государственного органа и руководителя организации         
			
			

			
1 год          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          
			
		
		

			

			
18         
			
			

			
Основания к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя государственного органа и организации и документы к ним (справки, заявления, записки и другие документы)         
			
			

			
1 год          
			
			

			
Электронные документы*. Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу - на бумажном носителе          
			
		
		

			

			
19         
			
			

			
Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки по всем направлениям деятельности         
			
			

			
ДЗН, а в организации, являющейся автором (разработчиком ) - постоянно          
			
			

			
Электронные документы*          
			
		
		

			

			
20         
			
			

			
Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток по всем направлениям деятельности и документы по их разработке (заключения, предложения, справки и другие документы)         
			
			

			
1 год          
			
			

			
Электронные документы*          
			
		
		

			

			
21         
			
			

			
Программы, планы, дорожные карты, принимаемые местными исполнительными органами и другими организациями:         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) по месту разработки и реализации;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) по месту согласования         
			
			

			
3 года          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          
			
		
		

			

			
22         
			
			

			
Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы         

			
(аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы), а также документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы):         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативносовещательных органов при Президенте Республики Казахстан,         

			
Конституционного Совета Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана;         
			
			

			
дмн          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          

			
Направленные для сведения и руководства          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативносовещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах;         
			
			

			
дмн          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          

			
Направленные для сведения и руководства          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативносовещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер- Министра Республики Казахстан;         
			
			

			
дмн          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          

			
Направленные для сведения и руководства          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
4) заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативносовещательных органов центральных         

			
государственных и местных исполнительных органов;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
5) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
6) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения);         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
7) общих собраний акционеров, совета         

			
директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ, предприятий;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и          

			
идентичные им электронные          

			
документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
8) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативносовещательных органов государственного органа и организации;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
9) рабочих групп, временных комиссий государственного органа и организации;         
			
			

			
5 лет          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
10) рабочих встреч         

			
представителей         

			
государственного органа и         

			
организации с         

			
представителями         

			
международных         

			
организаций,         

			
международных институтов, посольств и         

			
соответствующих органов иностранных государств;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
11) заседаний и решений международных организаций и институтов;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
12) общих собраний (конференций) работников организации;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
13) публичных слушаний;         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
14) Главного государственного инспектора труда         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им          

			
электронные          

			
документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
15) собраний (сходов) граждан;         
			
			

			
5 лет ЭПК          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
16) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя государственного органа и организации;         
			
			

			
5 лет          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
17) совещаний работников структурных подразделений организации;         
			
			

			
3 года          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          
			
		
		

			

			
23         
			
			

			
Планы приема представителей зарубежных стран и документы (докладные записки, справки, информации и другие документы) о приеме представителей зарубежных стран         
			
			

			
5 лет          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			
24         
			
			

			
Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий (постановления, решения, протоколы и другие документы)         
			
			

			
Постоянно          
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы          
			
		
		

			

			
25         
			
			

			
Документы по сотрудничеству с международными организациями по всем направлениям деятельности (предложения, рекомендации, расчеты и другие документы)         
			
			

			
5 лет ЭПК          
			
			

			
Электронные          

			
документы*          
			
		
	

1.2. Организационные основы управления 

	
		
	
	
		
	
	
		
	
	
		
	
	
		
	
	
		
	
	
		
	
	
		
	
	
		
	
	
		
	
	
		
	
	
		
	
	
		
		
		
	
	

		

			

			


			 
			
			

			
26         
			
			

			
Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах         
			
			

			
15 лет ЭПК         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
Хранятся до ликвидации организации.         

			
В регистрирующем органе - постоянно         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
27         
			
			

			
Перечни (базы данных, реестры, своды, каталоги, кадастры и другие) по основным направлениям деятельности организации         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*.         

			
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
28         
			
			

			
Перечни государственных         

			
учреждений,         

			
территориальных органов и         

			
подведомственных         

			
организаций         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
29         
			
			

			
Документы на выдачу         

			
свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом (заявки, заключения, решения и другие документы)         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
30         
			
			

			
Документы о         

			
государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ,         

			
подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы)         
			
			

			
15 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*.         

			
После прекращения деятельности.         

			
В регистрирующем органе - постоянно         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
31         
			
			

			
Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с         

			
регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы)         
			
			

			
15 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*.         

			
После снятия с         

			
регистрационного         

			
учета.         

			
В регистрирующем органе - постоянно         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
32         
			
			

			
Документы о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе (заявления, уведомления, сведения и другие документы)         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Электронные         

			
документы*.         

			
После снятия с регистрационного учета         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
33         
			
			

			
Переписка по вопросам установления прав         

			
собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
34         
			
			

			
Доверенности, выданные         

			
руководителем организации, на представление интересов организации         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
После истечения срока действия         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
35         
			
			

			
Штатные расписания организации и изменения к ним         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
36         
			
			

			
Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)         
			
			

			
75 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
37         
			
			

			
Проекты штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним (предложения, заключения, расчеты и другие документы)         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
38         
			
			

			
Номенклатура должностей работников         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.         

			
После замены новыми         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
39         
			
			

			
Расчеты лимита должностей         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
40         
			
			

			
Документы о         

			
совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы)         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
41         
			
			

			
Документы о         

			
командировании работников организации (программы, задания, отчеты и другие документы)         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
42         
			
			

			
Документы об административно- организационной деятельности организации (справки, записки, проспекты и другие документы)         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
43         
			
			

			
Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица (доклады, сводки, записки и другие документы)         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
44         
			
			

			
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
После смены должностного, ответственного, материально ответственного лица         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
45         
			
			

			
Документы по мониторингу оказания государственных услуг (справки, заключения, обзоры и другие документы)         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
46         
			
			

			
Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
47         
			
			

			
Перечни аффилированных лиц         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
48         
			
			

			
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
49         
			
			

			
Документы о приеме- передаче акций (пакетов акций) (сертификаты, акты, справки и другие документы)         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
50         
			
			

			
Доверенности (копии доверенностей) на участие в         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			
общем собрании акционеров         
			
			

			


			 
			
			

			
идентичные им электронные документы. После участия         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
51         
			
			

			
Документы по акционированию (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения и другие документы)         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
52         
			
			

			
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
53         
			
			

			
Отчеты эмитента:         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			
1) за 1 квартал финансового (отчетного) года;         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			
2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
При отсутствии отчетов за 1 квартал - постоянно         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
54         
			
			

			
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация:         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			
1) по месту составления;         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			
бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			
2) по месту представления         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
55         
			
			

			
Документы по делам о банкротстве (заявления, обоснования, заключения и другие документы)         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
Полный состав видов         

			
документов         

			
определяется         

			
законодательством         

			
Республики Казахстан.         

			
По завершении работы         

			
документы передаются         

			
ликвидационной         

			
комиссией в архивный         

			
фонд ликвидированной         

			
организации         

			
соответствующего         

			
государственного         

			
архива         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
56         
			
			

			
Документы по делам реабилитации (заявления, обоснования, заключения и другие документы)         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
57         
			
			

			
Документы о продаже         

			
имущества, активов организации-должника (распоряжения, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков и         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
Документы движимого         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			
другие документы)         
			
			

			


			 
			
			

			
имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) - 5 лет         

			
эпк         
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
58         
			
			

			
Документы по вопросам         

			
государственно-частного партнерства (переписка, договоры и другие документы)         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
		
		

			

			
1.3. Межведомственное и межструктурное взаимодействие         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
59         
			
			

			
Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным секретарем Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан, отделами Администрации Президента Республики Казахстан         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
60         
			
			

			
Переписка с Премьер- Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя         

			
Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями, а также Отделами Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
61         
			
			

			
Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению (справки, заключения, переписка и другие документы)         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
62         
			
			

			
Переписка с вышестоящими государственными органами и организациями по основным направлениям деятельности         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
63         
			
			

			
Переписка с центральными и местными         

			
исполнительными органами по основным направлениям деятельности         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
64         
			
			

			
Переписка с подведомственными организациями, территориальными органами и органами на областном, городском, районном уровнях, а также другими организациями, в том числе         

			
неправительственными и международными, по основным направлениям деятельности         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
65         
			
			

			
Переписка со структурными         

			
подразделениями государственного органа и организации по основным направлениям деятельности         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
66         
			
			

			
Переписка по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
67         
			
			

			
Перечни режимных помещений         
			
			

			
ДМН         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
68         
			
			

			
Планы мероприятий по защите сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) в организации         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
69         
			
			

			
Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации, а также электронных носителей информации, программнотехнических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией (журналы, книги учета, списки, заявки, заключения и другие документы)         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
После снятия с учета         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
70         
			
			

			
Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) (списки, обязательства, расписки и другие документы)         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
После увольнения работника         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
71         
			
			

			
Переписка по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
72         
			
			

			
Документы по основной деятельности         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
государственного органа и организации (справки, сводки, сведения, графики, записки и другие документы)         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
73         
			
			

			
Документы по организационным вопросам деятельности         

			
государственного органа и организации, в том числе годовые, полугодовые, квартальные, месячные планы работ структурных подразделений, а также документы по внесению изменений и дополнений в них (справки, сведения, графики и другие документы)         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Электронные         

			
документы*.         

			
При отсутствии сводных - постоянно         
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1.4. Взаимодействие с физическими и юридическими лицами         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
74         
			
			

			
Обращения и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению и исполнению (справки, сведения, переписка и другие документы)         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
75         
			
			

			
Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц (отчеты, справки, переписка и другие           документы), служебные           записки о продлении срока рассмотрения         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
76         
			
			

			
Книги, журналы, карточки (базы данных) учета, протоколы приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
лиц         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
77         
			
			

			
Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц, списки лиц, ответственных за прием         
			
			

			
дзн          
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
78         
			
			

			
Документы         

			
уполномоченного по этике (записки, справки, рекомендации и другие документы)         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1.5. Правовое обеспечение         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
79         
			
			

			
Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка и другие документы)         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
80         
			
			

			
Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды по претензионно-исковой работе (заявления, исковые заявления, доверенности, акты, ходатайства, протоколы, переписка и другие документы)         
			
			

			
5 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
81         
			
			

			
Копии судебных актов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
82         
			
			

			
Копии актов правоохранительных органов (процессуальные решения, протесты, ходатайства, санкции и другие документы)         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
83         
			
			

			
Документы по         

			
административным         

			
правонарушениям         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
(протоколы, акты, предписания и другие документы)         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
84         
			
			

			
Документы по проведению правового обучения в организации (программы, записки и другие документы)         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1.6. Документационное обеспечение и организация хранения         

			
документов         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
85         
			
			

			
Перечень документов с указанием сроков хранения         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
86         
			
			

			
Номенклатура дел государственного органа, организации         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Номенклатуры дел структурных подразделений - ДЗН, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
87         
			
			

			
Документы о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения (записки, справки, отчеты и другие документы)         
			
			

			
1 год         
			
			

			
Электронные документы*. После снятия с контроля         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
88         
			
			

			
Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, стендов, государственной символики, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
89         
			
			

			
Журналы, книги учета и выдачи:         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) печатно-бланочной         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
продукции строгой отчетности стендов, государственной символики с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;         
			
			

			


			 
			
			

			
бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) печатей, штампов с изображением Г осударственного Г ерба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
90          
			
			

			
Сертификаты ключей электронных цифровых подписей         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
91          
			
			

			
Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи (заявления, сертификаты, уведомления и другие документы)         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
92          
			
			

			
Журналы (перечни,           реестры) учета выданных           регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной           цифровой подписи         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
93          
			
			

			
Перечни работ по резервному копированию информации         
			
			

			
10 лет ЭПК         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
94          
			
			

			
Документы о состоянии защиты информации в организации (акты, заключения, справки и другие документы)         
			
			

			
10 лет ЭПК         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
95          
			
			

			
Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной         
			
			

			
дмн         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
информации         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
96          
			
			

			
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию         
			
			

			
ДЗН         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
97          
			
			

			
Акты об уничтожении         

			
средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
98          
			
			

			
Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций и другие документы)         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемника         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
99          
			
			

			
Топографические указатели         
			
			

			
ДМН         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
100          
			
			

			
Описи дел:         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) постоянного хранения (утвержденные);         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) по личному составу;         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
После уничтожения дел         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
3) временного хранения (до 10 лет);         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Электронные         

			
документы*.         

			
После уничтожения дел         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
4) временного хранения (свыше 10 лет);         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Электронные         

			
документы*.         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			
После уничтожения дел         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
101          
			
			

			
Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению         
			
			

			
Постоянно         
			
			

			
Документы на         

			
бумажном носителе и идентичные им электронные документы На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемника         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
102          
			
			

			
Акты о выделении к уничтожению:         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатнобланочной продукции строгой отчетности с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Электронные документы1*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
3) средств защиты документов         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
103          
			
			

			
Документы о допуске к ознакомлению с документами (заявления, разрешения, переписка и другие документы)         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
104          
			
			

			
Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование (постановления, акты, требования и другие документы)         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.         

			
После возвращения документов.         

			
Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			
эпк         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
105          
			
			

			
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Электронные         

			
документы*         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
106          
			
			

			
Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним (заявления, запросы, справки и другие документы)         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
107          
			
			

			
Книги, журналы учета:         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения         

			
конфиденциального         

			
характера;         
			
			

			
3 года         
			
			

			
Документы на         

			
бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия грифа (пометки) ограничения доступа         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера         
			
			

			
ДМН         
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы         
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
108          
			
			

			
Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов (акты, справки, сводки, сведения и другие документы)         
			
			

			
5 лет         
			
			

			
Электронные         

			
документы*