Об утверждении Типовых регламентов акиматов области (города республиканского значения, столицы) и района (города областного значения) Постановление Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 546

В целях реализации статей 26 и 30 Закона Республики Казахстан "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан" Правительство Республики Казахстан постановляет: 

Преамбула изменена в соответствии с Постановлением Правительства РК от 15.05.2009 г. № 727 (см. редакцию от 24.04.2001 г.)

1. Утвердить прилагаемые: 

Типовой регламент акимата области (города республиканского значения, столицы); 

Типовой регламент акимата района (города областного значения). 

2. Акимам всех уровней: 

Пункт 2 изменен в соответствии с Постановлением Правительства РК от 15.05.2009 г. № 727 (см. редакцию от 24.04.2001 г.)

при разработке и утверждении Регламента акиматов руководствоваться настоящим постановлением. 

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Премьер-Министр         Республики Казахстан

1. Областной (города республиканского значения, столицы) акимат (далее - акимат) входит в единую систему исполнительных органов Республики Казахстан, обеспечивает проведение общегосударственной политики исполнительной власти в сочетании с интересами и потребностями развития соответствующей территории. 

2. Состав акимата формируется акимом из заместителей акима, руководителя аппарата акима, первых руководителей исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета. 

Количество членов акимата определяется акимом. 

Персональный состав акимата определяется акимом и согласовывается решением сессии областного (города республиканского значения, столицы) маслихата. 

3. Деятельность акимата регулируется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан", иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящим Регламентом. 

Пункт 3 изменен в соответствии с Постановлением Правительства РК от 15.05.2009 г. № 727 (см. редакцию от 24.04.2001)

4. Информационно-аналитическое, организационно-правовое и материально-техническое обеспечение деятельности акимата осуществляет аппарат акима области (города республиканского значения, столицы) (далее - аппарат). 

5. Ведение делопроизводства акимата и обработка корреспонденции, поступающей в акимат, возлагается на аппарат и осуществляется в порядке, разрабатываемом в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан "Об административных процедурах", нормативных правовых актов Правительства Республики Казахстан и утверждаемом акимом области (города республиканского значения, столицы) (далее - аким). 

6. Заместители акима и руководитель аппарата обеспечивают соблюдение установленного настоящим Регламентом порядка прохождения вносимых на рассмотрение акимата и акима проектов актов.

7. Ежеквартальный перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях акимата составляется аппаратом по предложению членов акимата и руководителей исполнительных органов, финансируемых из областного (города республиканского значения, столицы) бюджета (далее - исполнительные органы). 

Перечень вопросов, планируемых к рассмотрению на заседаниях акимата, утверждается акимом. 

Утвержденный перечень рассылается членам акимата, а также, в случае необходимости, руководителям исполнительных органов, акимам городов, районов и другим должностным лицам. 

Решение об исключении запланированного вопроса из перечня или перенос его рассмотрения на другой срок принимается акимом на основании справки, представляемой первым руководителем соответствующего исполнительного органа либо руководителем аппарата.

8. Заседания акимата проводятся не реже одного раза в месяц и созываются акимом. 

9. На заседаниях акимата председательствует аким, а в его отсутствие - заместитель, исполняющий обязанности акима. 

10. Заседания акимата являются, как правило, открытыми и ведутся на государственном и (или) русском языках. 

При необходимости, отдельные вопросы могут рассматриваться на закрытых заседаниях. 

11. Заседание акимата считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей членов акимата. 

По результатам рассмотрения вопроса на заседании акимата принимается постановление. 

Постановления принимаются большинством голосов присутствующих членов акимата. 

12. На заседаниях акимата могут присутствовать депутаты Парламента Республики Казахстан, маслихата, акимы районов, городов, а также с правом совещательного голоса руководители территориальных подразделений центральных исполнительных органов и иные должностные лица по утвержденному акимом перечню. 

13. Подготовка аппаратом и исполнительными органами вопросов к рассмотрению на заседании акимата осуществляется с соблюдением следующих требований: 

справки, аналитические материалы, проекты постановлений, вносимые на заседание акимата, предварительно визируются первым руководителем органа, вносящего документ, либо лицом, его замещающим (далее - первый руководитель), подпись которого является подтверждением официальной позиции данного органа; 

проект и справка, как правило, не должны превышать 5 страниц текста, напечатанного через два интервала; 

проект и справка по каждому вопросу должны иметь идентичные заголовки; 

к материалам, вносимым на заседание акимата, прикладываются, при необходимости, дополнительные информационные сведения; 

определение и уточнение списка приглашенных на заседания по обсуждаемым вопросам осуществляется органом или структурным подразделением аппарата, вносящим вопрос. Явку приглашенных обеспечивает аппарат. 

14. Аппарат составляет проект повестки дня заседания и после согласования с акимом либо лицом, его замещающим, рассылает его и соответствующие материалы членам акимата и приглашенным, а при необходимости и другим должностным лицам за три дня до заседания, согласно утвержденному руководителем аппарата указателю рассылки. 

В случае несвоевременного представления соответствующими органами материалов, руководитель аппарата докладывает об этом акиму или лицу, его замещающему. Ответственность за несвоевременное представление материалов возлагается на первых руководителей соответствующих органов. 

При проведении заседания акимата по поручению акима в экстренном порядке, материалы по рассматриваемым вопросам могут вноситься в аппарат в день его проведения. 

15. На заседании акимата ведется протокол, в котором указываются присутствующие должностные лица, названия и предмет обсуждаемых вопросов, докладчики и выступающие при обсуждении, основное содержание их выступлений, замечаний и принятые членами акимата постановления. Как правило, ведется стенограмма заседания, вопросы, рассматриваемые на заседаниях, записываются на электронные носители информации. 

Протокол оформляется в трехдневный срок со дня завершения заседания акимата соответствующим отделом аппарата, визируется руководителем аппарата и подписывается председательствовавшим на заседании. 

Протоколам заседаний акимата присваиваются порядковые номера на календарный год. Протоколы или выписки из них в день их подписания рассылаются членам акимата, а при необходимости другим органам и должностным лицам, которым на заседаниях даны соответствующие поручения. Перечень рассылки утверждается руководителем аппарата. 

Протоколы заседаний акимата (подлинники), а также документы к ним хранятся в аппарате. 

Протоколы заседаний акимата и документы к ним по истечению сроков временного хранения сдаются в архив.