Документ на русском языке

Об утверждении Инструкции о работе отделов специального учета следственных изоляторов Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2004 года № 210.

Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 22.12.2010 г.

Согласовано

Первый заместитель Генерального

Прокурора Республики Казахстан

8 июля 2004 г.|

В целях урегулирования деятельности отделов специального учета следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы по вопросам документации и учета, связанным с содержанием подозреваемых и обвиняемых, в отношении которых в качестве меры пресечения применен арест, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о работе отделов специального учета следственных изоляторов Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан.

2. Председателю Комитета уголовно-исполнительной системы, начальникам территориальных Департаментов уголовно-исполнительной системы Комитета уголовно-исполнительной системы организовать изучение личным составом настоящей Инструкции, и обеспечить работу следственных изоляторов в соответствии с ее требованиями.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вступает в силу со регистрации.

И.о.Министра

Утверждена приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2004 года N 210 "Об утверждении Инструкции о работе отделов специального учета следственных изоляторов Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан"

Инструкция о работе отделов специального учета следственных изоляторов Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция регулирует деятельность отделов специального учета (далее - отдел спецучета) следственных изоляторов (далее - СИЗО) по вопросам оформления документации и учета, связанным с содержанием лиц подозреваемых и обвиняемых, в отношении которых применен арест в качестве меры пресечения (далее - подозреваемые, обвиняемые).

2. Отделы спецучета следственных изоляторов:

1) ведут персональный и количественный учет лиц, содержащихся в СИЗО, осуществляют контроль за их перемещением;

2) оформляют и направляют в установленном порядке в территориальные органы Комитета по правовой статистике и специальному учету Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - КПС и СУ) учетные документы для централизованного учета;

3) представляют в территориальные Департаменты уголовно-исполнительной системы Комитета уголовно-исполнительной системы (далее - ДУИС КУИС) установленную Министерством юстиции Республики Казахстан (далее - МЮ) отчетность о численности, составе и движении подозреваемых, обвиняемых и осужденных, с последующим направлением этих данных в Комитет уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Комитет УИС);

4) ведут учет и хранят личные дела на содержащихся в СИЗО подозреваемых, обвиняемых и осужденных;

5) ведут учет поступивших от осужденных апелляционных и надзорных жалоб, производят их регистрацию и отправку адресатам, следят за сроками их разрешения и объявляют осужденным результаты рассмотрения этих жалоб;

6) оформляют ходатайства о помиловании;

7) осуществляют контроль за своевременным освобождением осужденных из СИЗО и обеспечивают оформление документов;

8) осуществляют контроль за сроками содержания в СИЗО лиц, в отношении которых в качестве меры пресечения избран арест;

9) запрашивают у органа, ведущего уголовный процесс, документы, удостоверяющие личность осужденных и подозреваемых, обвиняемых, либо заверенные копии этих документов и осуществляют контроль за их своевременным поступлением;

10) подготавливают документы лиц, подлежащих конвоированию;

11) оформляют и направляют в суды материалы об условно-досрочном освобождении осужденных;

12) подготавливают ответы на запросы органов МЮ, Комитета УИС, ДУИС КУИС, Министерства внутренних дел-Управлений внутренних дел (далее - МВД-УВД), прокуратуры, суда, а также других организаций и учреждений по вопросам, относящимся к компетенции отделов спецучета СИЗО;

13) рассматривают жалобы, заявления и письма по вопросам, относящимся к компетенции отделов специального учета СИЗО;

14) исключен (см. сноску)

3. Отдел спецучета размещается в административном здании СИЗО. Помещения отдела должны иметь решетки на окнах и быть оборудованными с соблюдением требований пожарной безопасности.

Для хранения учетной документации отдел спецучета обеспечивается необходимым количеством железных или деревянных, обитых железом шкафов. В нерабочее время помещения отдела специального учета опечатываются.

4. Привлекать подозреваемых, обвиняемых и осужденных для работы в отделе спецучета запрещается.

Глава 2. Организация работы отдела спецучета

5. Вся работа отдела спецучета организуется его начальником в соответствии с планом, утверждаемым руководством СИЗО.

6. В зависимости от наличия и движения подозреваемых, обвиняемых и осужденных в СИЗО могут быть выделены следующие самостоятельные участки работы отдела спецучета:

1) оформление документов на доставленных и убывающих подозреваемых, обвиняемых и осужденных;

2) учет подозреваемых, обвиняемых, числящихся за органами следствия, дознания и прокуратуры;

3) учет осужденных;

4) ведение учетно-справочных картотек;

5) фотографирование и дактилоскопирование;

6) общее делопроизводство.

Для выполнения указанной работы начальником отдела спецучета могут быть назначены отдельные работники или созданы специальные группы.

Глава 3. Формы учета лиц, содержащихся в СИЗО

7. Отдел спецучета ведет учет (персональный и количественный) в СИЗО по установленным настоящей Инструкцией формам.

8. Непосредственно отделом спецучета ведутся следующие учетные документы:

1) личные дела подозреваемых, обвиняемых и осужденных (приложение N 1);

2) учетные карточки формы N 1 (приложение N 2);

3) карточки контрольно-сроковой картотеки (приложение N 3);