Документ на русском языке

Об утверждении Единой программы профессиональной подготовки стажеров Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 36.

Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.11.2018 г.

В соответствии с пунктом 9 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате»

1. Утвердить Единую программу профессиональной подготовки стажеров согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр юстиции

Республики Казахстан Б. Имашев

«Согласовано»

Председатель Республиканской

нотариальной палаты

__________________ А.Б. Жанабилова

31 января 2012 года

Приложение 1 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 36

Единая программа профессиональной подготовки стажеров

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Единая программа профессиональной подготовки стажеров (далее - программа) разработана на основании пункта 9 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате» и является обязательной для всех стажеров.

2. Организация стажировки в государственной нотариальной конторе осуществляется территориальным органом юстиции, у частного нотариуса – территориальной нотариальной палатой.

2-1. Стажер проходит стажировку у нотариуса, утвержденного решением Правления нотариальной палаты.

3. Программа, рассчитанная на один календарный год, состоит из теоретической подготовки и практических навыков.

4. Практические навыки включают:

занятия по ведению нотариального делопроизводства;

подготовки проектов нотариальных документов;

подготовки итогового отчета о прохождении стажировки.

Глава 2. Содержания программы

5. Теоретическая подготовка стажера осуществляется путем самостоятельного изучения нормативных правовых актов, перечень которых утверждается территориальной нотариальной палатой.

6. Приобретение практических навыков:

1) приобретение необходимых практических навыков при ведении делопроизводства включает рассмотрение следующих вопросов:

подготовка служебных документов;

прием, регистрация и отправление документов;

контроль за исполнением документов;

составление номенклатуры дел;

разрешение жалоб и обращений;

ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;

ведение книги учета наследственных дел;

ведение книги учета заявок по принятию мер к охране наследственного имущества;

ведение алфавитной книги наследственных дел;

ведение алфавитной книги учета завещаний;

ведение алфавитной книги учета запрещений отчуждения жилых домов (квартир) и арестов, наложенных на жилые дома (квартиры);

составление статистической отчетности;

ведение реестра для регистрации нотариальных действий (изучение форм реестров и требований к ним; порядок регистрации в реестрах на бумажном и электроном носителях);

хранение и использование печати, бланков, удостоверительных штампов нотариуса;

оформление документов, предназначенных для действий за границей;

формирование и хранение документов, а также подготовка к передаче их в архив нотариуса:

подготовка дел к последующей сдаче в частный нотариальный архив (государственный архив);

отбор документов постоянного и временного хранения;

порядок описи дел постоянного хранения;

порядок уничтожения документов;

2) стажер присутствует при совершении нотариальных действий и лично составляет проекты следующих нотариальных документов:

сделок, подлежащих государственной регистрации (договор дарения квартиры, жилого и нежилого помещения, земельного участка, автотранспортного средства; договор купли - продажи квартиры, жилого и нежилого помещения, земельного участка, автотранспортного средства);

договоров залога имущества, подлежащих регистрации (квартиры, жилого и нежилого помещения, автотранспортного средства);

доверенностей, действующих на территории Республики Казахстан, а так же за ее границей;

свидетельств о праве на наследство по завещанию и по закону;

завещаний;

свидетельств о факте нахождения гражданина в живых;

свидетельств о факте нахождения гражданина в определенном месте;

свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемых по их заявлению;

свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемые пережившим супругам;

соглашений о разделе наследственного имущества;

актов о морском протесте;

актов о протесте векселя в неплатеже и в неакцепте;

актов протеста о недатировании акцепта;

свидетельств о передаче заявления;

свидетельств о принятии на хранение документов;

постановлений об отказе в совершении нотариальных действий;

постановлений об отложении и приостановлении нотариальных действий;

3) итоговый отчет о прохождении стажировки включает:

сведения о месте, сроках и порядке прохождения стажировки, теоретической подготовке, приобретенных навыках, необходимых при совершении нотариальных действий и ведении делопроизводства;

образцы нотариальных документов, собственноручно составленных стажером за время стажировки, подписанные стажером и руководителем стажировки.

7. Стажер ежеквартально заслушивается о ходе прохождения стажировки на заседаниях правления территориальной нотариальной палаты.

По окончании стажировки руководитель стажировки готовит заключение, в котором отражается уровень прохождения программы профессиональной подготовки стажером. Данное заключение направляется руководителем стажировки в территориальную нотариальную палату для последующего его рассмотрения на заседании, с участием стажера и руководителя стажировки.

8. Приобретение практических навыков в единой нотариальной информационной системе осуществляется стажером в демо-версии.

Приложение 2 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 36

Перечень утративших силу некоторых приказов Министра юстиции Республики Казахстан:

1. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2003 года N 169 «Об утверждении Положения о стажерах нотариусов и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 2468 и опубликованный в «Юридической газете» от 12 сентября 2003 года).

2. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 7 мая 2004 года N 127 «О внесении дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2003 года N 169 "Об утверждении Положения о стажерах нотариусов и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов», зарегистрированный за N 2468» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов N 2842).

3. Подпункт 1) пункта 1 приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 4 ноября 2004 года № 325 «О внесении изменений в некоторые приказы, а также о признании утратившими силу некоторых приказов Министра юстиции Республики Казахстан» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 3191).

4. Подпункт 1 ) пункта 1 приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 20 апреля 2010 года № 129 «О внесении изменений в некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6185 и опубликованный в "Казахстанской правде" от 27 ноября 2010 года).

5. Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 марта 2005 года N 101 «Об утверждении Положения о кадровом резерве и проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов N 3547 и опубликованный в «Юридической газете» от 23 июня 2005 года).