Об утверждении Правил организации учета детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей и подлежащих усыновлению, и доступа к информации о них Постановление Правительства Республики Казахстан от 30 марта 2012 года № 388

В соответствии с пунктом 6 статьи 117 Кодекса Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года «О браке (супружестве) и семье» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила организации учета детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей и подлежащих усыновлению, и доступа к информации о них.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня первого официального опубликования.

Премьер-Министр         Республики Казахстан                       К. Масимов

1. Настоящие Правила организации учета детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей и подлежащих усыновлению, и доступа к информации о них разработаны в соответствии с пунктом 6 статьи 117 Кодекса Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года «О браке (супружестве) и семье» (далее – Кодекс) и устанавливают порядок организации учета детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и подлежащих усыновлению, и доступа к информации о них (далее – дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей) с целью передачи их на воспитание в семью.

2. Для полного и всестороннего учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, ведутся первичный, региональный и централизованный учеты.

3. Физические и юридические лица, располагающие сведениями о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей, в случаях смерти родителей, лишения их родительских прав, ограничения их в родительских правах, признания родителей недееспособными, болезни родителей, длительного отсутствия родителей, уклонения родителей от воспитания детей или от защиты их прав и интересов, а также в других случаях отсутствия родительского попечения незамедлительно сообщают о них в органы, осуществляющие функции по опеке и попечительству, по фактическому месту нахождения детей.

4. Должностные лица медицинских организаций в течение трех рабочих дней со дня оставления новорожденного обязаны сообщить об этом в орган, осуществляющий функции по опеке и попечительству, района, города областного значения, столицы по месту нахождения учреждения.

5. Первичный учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и подготовка необходимых документов для их передачи на воспитание в семью (опека или попечительство, патронатное воспитание, усыновление) или устройства в организации всех типов (образовательные, медицинские и другие) ведется органом, осуществляющим функции по опеке и попечительству, района, города областного значения, столицы.

6. При выявлении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, орган, осуществляющий функции по опеке и попечительству, района, города областного значения, столицы ставит этих детей на первичный учет и регистрирует сведения о них в журнале первичного учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

7. Если дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, по истечении одного месяца со дня постановки на первичный учет не были устроены на воспитание в семью по месту фактического нахождения, орган, осуществляющий функции по опеке и попечительству, района, города областного значения, столицы заполняет на них анкету согласно приложению 2 к настоящим Правилам и в течение семи рабочих дней передает в орган управления образованием области для постановки на региональный учет и оказания содействия в последующем устройстве ребенка на воспитание в семью граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан.

Анкеты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подписываются специалистом органа, осуществляющего функции по опеке и попечительству, района, города областного значения, столицы.

Копии анкет и документы, подтверждающие статус детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, хранятся в органе, осуществляющем функции по опеке и попечительству, района, города областного значения, столицы, а также в личных делах детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, воспитывающихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

8. Региональный учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, ведется органом, осуществляющим функции по опеке и попечительству, области, города республиканского значения, столицы.

9. Сведения о детях, чьи родители лишены родительских прав, передаются в орган, осуществляющий функции по опеке и попечительству, области, города республиканского значения, столицы для постановки на региональный учет по истечении шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда о лишении родительских прав.

10. Датой постановки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на региональный учет считается дата регистрации оформленной в установленном порядке анкеты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в органе, осуществляющем функции по опеке и попечительству, области, города республиканского значения, столицы.

11. Орган, осуществляющий функции по опеке и попечительству, области, города республиканского значения, столицы в течение трех рабочих дней после получения сведений ставит на региональный учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, путем внесения соответствующих записей в журнал регионального учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

12. Если дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, в течение двух месяцев со дня постановки на региональный учет не были устроены на воспитание в семью (опека (попечительство), патронат, усыновление), орган, осуществляющий функции по опеке и попечительству, области, города республиканского значения, столицы в течение семи рабочих дней направляет анкеты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих усыновлению и документы в уполномоченный орган в области защиты прав детей Республики Казахстан (далее – уполномоченный орган) для постановки на централизованный учет.

Перечень документов, необходимых для постановки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на централизованный учет, утверждается уполномоченным органом.

13. Датой постановки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на централизованный учет считается дата регистрации в уполномоченном органе анкет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с приложением документов на него.

14. Уполномоченный орган ставит на централизованный учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, путем внесения в электронную базу соответствующих сведений о них согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

15. Обязательными требованиями к формированию и использованию централизованного учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, являются:

1) сбор сведений о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей;

2) использование информации о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей, исключительно в интересах детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

3) полнота и достоверность информации о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей;

4) защита информации от утечки, хищения, утраты, подделки и искажения.

16. Орган, осуществляющий функции по опеке и попечительству, области, города республиканского значения, столицы при изменении статуса детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей (лишение родителей родительских прав, признание родителей безвестно отсутствующими и другое), при их переводе из одной организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в другую, поступлении на обучение в профессиональное учебное заведение в течение семи рабочих дней направляет информацию в уполномоченный орган для внесения соответствующих изменений в централизованный учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

17. Орган, осуществляющий функции по опеке и попечительству, области, города республиканского значения, столицы после постановки на централизованный учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, направляет в уполномоченный орган:

1) фотографии детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в возрасте до трех лет – один раз в год, в возрасте от трех лет до восемнадцати лет – один раз в три года;

2) информацию о снятии с централизованного учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, при их устройстве в семью, достижении совершеннолетия или приобретении полной дееспособности до достижения совершеннолетия, смерти.

18. Органы, осуществляющие ведение первичного, регионального, централизованного учетов, обеспечивают защиту конфиденциальной информации о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей.

19. Доступ к информации о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей, состоящих на первичном, региональном, централизованном учетах предоставляется органами, осуществляющими ведение таких учетов при письменном запросе суда и органов прокуратуры.

20. Не допускается нарушение порядка и сроков передачи сведений о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей, для их постановки на первичный, региональный и централизованный учеты.

 
№ 
 
дата 
 постановки 
 на учет 
 
Ф.И. 
 ребенка 
 
дата 
 рождения 
 
место 
 учебы, если 
 дошкольник, 
 то указать 
 № д/с 
 
причина 
 постановки 
 на учет 
 
от кого 
 поступили 
 сведения 
 
сведения о 
 родителях 
 (Фамилия, 
 имя, 
 отчество, 
 дата 
 рождения, 
 указать 
 причину и вид 
 документа, 
 подтверждающего 
 их отсутствие, 
 его № и дату) 
 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
5 
 
6 
 
7 
 
8 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 
       продолжение таблицы

 
адрес 
 прежнего 
 проживания 
 ребенка 
 
куда 
 определен 
 ребенок 
 
решение местных 
 исполнительных 
 органов об 
 устройстве ребенка 
 (№ и дата, вид 
 документа) 
 
№ и дата 
 письма об 
 отправке 
 сведений для 
 его 
 постановки на 
 региональный 
 учет 
 
дата 
 снятия с 
 учета 
 
причина 
 снятия 
 с учета 
 
 
9 
 
10 
 
11 
 
12 
 
13 
 
14 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

 
Фото
 3х4 
 
 

Дата заполнения анкеты_______________________________________________

Дата и № постановки на первичный учет

 Ф.И.О. ребенка_______________________________________________________

 Свидетельство о рождении номер_______серия______Дата выдачи_________

 Дата рождения _______________________________________________________

 Национальность______________________________________________________

Социальный статус ребенка, подчеркнуть (сирота, остался без попечения родителей).

 Дата и № постановки на региональный учет______________________

 Дата, № решения акима об определении в детское учреждение (указать  наименование акимата)_____________________________________________

 Хронология размещения ребенка_____________________________________          (когда, откуда поступил (семья, родильный дом, больница)

В какой школе, классе учился и как (отлично, хорошо,   посредственно – подчеркнуть) 

 ________________________________________________________

 Чем любит ребенок заниматься в свободное время (его хобби, увлечения,   способности, участие в общественной самодеятельности, спортивных   соревнованиях, кружках) ______________________________________  ___________________________________________________________________

Состояние здоровья ребенка (на момент поступления в учреждение, подробное)

 _________________________________________________________

 мать (Ф.И.О., дата рождения)________________________________________

Сведения о матери (адрес прописки, проживания, род занятий, посещает  ли ребенка. Если ребенок рожден вне брака, сделать отметку. Причины  отсутствия: смерть, лишение родительских прав, осуждение и т.д.).

 отец (Ф.И.О., дата рождения)______________________________________

Сведения об отце (адрес прописки, проживания, род занятий, посещает  ли ребенка. Причины отсутствия: Ф4, смерть, лишение родительских  прав, осуждение и т.д.)

 _____________________________________________________________________

Братья, сестры ребенка

 _____________________________________________________________________

 (дата рождения, фамилия, имя, отчество, местонахождение, телефон с  кодом, домашний, мобильный, рабочий)

Близкие родственники ребенка (дедушки, бабушки, дяди, тети)

 _____________________________________________________________________

 (дата рождения, фамилия, имя, отчество, местонахождение, телефон с  кодом, домашний, мобильный, рабочий)

Поддерживают ли они связь с администрацией учреждения, где находится ребенок

 _____________________________________________________________________

 Дополнительные сведения_________________________________________

 (Описание умственного и физического развития ребенка,  возрастное развитие (соответствует ли своему возрасту)

Информация о мерах, предпринятых органами, осуществляющими функции по опеке и попечительству, по устройству ребенка, оставшегося без попечения родителей, на воспитание в семью граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан

 ____________________________________________________________________

 
_______________________ 
 
Подпись специалиста органа, 
 осуществляющего функции по опеке и 
 попечительству района, города 
 областного значения, столицы  
 
 

 
№ 
 
Дата 
 постановки 
 на учет 
 
Ф.И.О. 
 ребенка 
 
Дата 
 рождения 
 
Полное 
 наименование 
 организации 
 
Причина 
 постановки 
 на учет 
 
Сведения о 
 родителях 
 (Фамилия, 
 имя, 
 отчество, 
 дата 
 рождения, 
 указать 
 причину и 
 вид 
 документа, 
 подтверждающего 
 их 
 отсутствие, 
 его № и 
 дату) 
 
Адрес 
 прежнего 
 проживания 
 ребенка 
 
Куда 
 определен 
 
Решение 
 местных 
 исполни- 
 тельных 
 органов 
 об устройстве 
 ребенка 
 (№ и 
 дата, 
 вид 
 документа) 
 
№ и 
 дата 
 письма 
 об отправке 
 сведений 
 для 
 его 
 постановки 
 на центра- 
 лизованный 
 учет 
 
Дата 
 снятия 
 с учета 
 
Причина 
 снятия 
 с учета 
 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
5 
 
6 
 
7 
 
8 
 
9 
 
10 
 
11 
 
12 
 
13 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

 
Наиме- 
 нование 
 области 
 
Фото 
 ребенка 
 
Ф.И.О. 
 ребенка 
 
Дата 
 рождения 
 (день, 
 месяц, 
 год) 
 
Национальность 
 
Пол 
 
Социальный статус ребенка с указанием даты и № подтверждающего документа 
 
 
сирота 
 
отказной 
 
брошенный 
 
чьи 
 родители 
 лишены 
 родительских 
 прав 
 
чьи 
 родители 
 признаны 
 судом 
 без 
 вести 
 пропавшими 
 
чьи 
 родители 
 признаны 
 судом 
 недееспо- 
 собными 
 
 
       продолжение таблицы

 
Диагноз 
 
 
Вичинфи- 
 цирован- 
 ный 
 
Тубинфици- 
 рованный 
 
Сифилис 
 и др. 
 вен. 
 заболе- 
 вания 
 
Заболе- 
 вание 
 сердечно- 
 сосудистой 
 системы 
 
Гепатит 
 С 
 
ДЦП 
 
Синдром 
 Дауна 
 
врожден- 
 ные 
 множествен- 
 ные 
 пороки 
 
Заболевания 
 нервной 
 системы 
 
Заболевания 
 зрения 
 
другие 
 заболевания 
 
Здоров 
 
 
       продолжение таблицы

 
Дата и № 
 постанов- 
 ления 
 акимата об 
 определе- 
 нии 
 ребенка в 
 учреждение 
 
Сведения о родителях, братьях, 
 сестрах и др. родственниках 
 
дата 
 и № 
 поста- 
 новки 
 на 
 первичный 
 учет 
 
дата 
 и № 
 поста- 
 новки 
 на 
 регио- 
 нальный 
 учет 
 
дата и 
 № постановки 
 на 
 Центра- 
 лизо- 
 ванный 
 учет 
 
предлагался на 
 усыновление 
 
 
Ф.И.О., 
 дата 
 рождения, 
 местона- 
 хождение 
 родителей 
 (адрес, 
 тел. с 
 кодом, 
 место 
 работы) 
 
Ф.И.О., 
 дата 
 рождения, 
 местона- 
 хождение 
 братьев и 
 сестер 
 (адрес, 
 тел. 
 раб., 
 дом. с 
 кодом, 
 моб., 
 место 
 работы) 
 
Ф.И.О., 
 дата 
 рождения, 
 местона- 
 хождение 
 близких 
 родствен- 
 ников с 
 указанием 
 родства 
 (адрес, 
 тел. раб., 
 дом. с 
 кодом, 
 моб., 
 место 
 работы) 
 
Ф.И.О. 
 граждан, 
 адрес, 
 тел. с 
 кодом, 
 моб., 
 раб., 
 место 
 работы 
 
причина 
 отказа 
 
 
       продолжение таблицы

 
Причины снятия с Централизованного учета 
 
 
Дата 
 снятия 
 с учета 
 
усыновлен 
 гражданами 
 РК 
 (Ф.И.О., 
 адрес, 
 тел. с 
 кодом, 
 моб., 
 раб., 
 место 
 работы) 
 
усыновлен 
 иностран- 
 ными 
 гражданами 
 (Ф.И.О., 
 адрес, тел. 
 с кодом, 
 моб., раб., 
 место 
 работы) 
 
устроен 
 под опеку 
 (попечи- 
 тельство) 
 (Ф.И.О., 
 адрес, 
 тел. с 
 кодом, 
 моб., 
 раб., 
 место 
 работы) 
 
устроен 
 на 
 патро- 
 натное 
 воспи- 
 тание 
 (Ф.И.О., 
 адрес, 
 тел. с 
 кодом, 
 моб., 
 раб., 
 место 
 работы) 
 
по 
 возрасту 
 
смерть 
 (дата и 
 № свиде- 
 тельства 
 о смерти) 
 
возврат 
 родителям 
 (Ф.И.О., 
 адрес, тел. с 
 кодом, моб., 
 раб., место 
 работы)