Документ на русском языке

КОМИТЕТ ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГЕТИКЕ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ И МИНЕРАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

РД-06-03-22-04 Требования к порядку ведения учета источников ионизирующего излучения для лицензиатов комитета по атомной энергетике

Утверждено приказом Председателя КАЭ МЭМР РК от 9 февраля 2004 года № 10

I. Общие положения

1. Настоящие «Требования к порядку ведения учета источников ионизирующего излучения для лицензиатов Комитета по атомной энергетике» (далее - Требования) разработаны в соответствии с Законами Республики Казахстан «Об использовании атомной энергии» и «О радиационной безопасности населения», а также « Положением о Комитете по атомной энергетике Министерства энергетики и минеральных ресурсов Республики Казахстан».

2. Требования устанавливают порядок ведения учета источников ионизирующего излучения (далее - ИИИ) и определяют структуру, содержание, объем, сроки и формы представления информации об их изготовлении, использовании, хранении (временном и долговременном), захоронении, а также движении, включая перемещение через таможенную границу Республики Казахстан при осуществлении экспортно-импортных операций.

3. Учет ИИИ базируется на данных первичного учета при изготовлении, использовании, хранении, захоронении и перемещении, включая перемещение через таможенную границу. Порядок ведения первичного учета определяется требованиями действующих норм и правил в области обеспечения радиационной безопасности.

4. Требования являются обязательными для выполнения всеми организациями, имеющими лицензии Комитета по атомной энергетике Министерства энергетики и минеральных ресурсов Республики Казахстан (далее - Комитет) на осуществление деятельности по использованию атомной энергии, связанной с обращением с ИИИ.

5. Представляемые сведения призваны обеспечивать Комитету достоверную информацию по имеющимся в организациях ИИИ, включая данные по их инвентаризации, перемещению, приему на бухгалтерский учет и снятию с бухгалтерского учета.

6. В случае непредставления информации об ИИИ в установленные сроки или представления недостоверной информации Комитет вправе применить к лицензиату предусмотренные законодательством санкции в пределах своей компетенции.

II. Цели и задачи учета источников ионизирующего излучения

7. Учет ИИИ осуществляется с целью:

1) определения наличного количества ИИИ в пунктах (местах) их нахождения;

2) осуществления контроля движения ИИИ на территории Республики Казахстан, а также перемещения через таможенную границу Республики Казахстан при экспортно-импортных операциях;

3) осуществления контроля списания и захоронения ИИИ;

4) предотвращения утерь, несанкционированного использования и хищения ИИИ;

5) предоставления оперативной информации органам государственной власти о наличии и перемещении ИИИ, включая их экспорт и импорт.

8. При осуществлении учета ИИИ решаются следующие задачи:

1) организация ведения учета ИИИ с формированием единой базы данных для формирования Национального регистра ИИИ Республики Казахстан;

2) выявление утрат, несанкционированного использования или хищения ИИИ;

3) организация информационного обеспечения системы учета ИИИ и создание единого программного обеспечения для автоматизированной системы учета ИИИ.

9. Для реализации целей и задач учета ИИИ все данные об их наличии и движении должны направляться в Комитет в сроки и по формам представления информации, установленными настоящими Требованиями, если иное не регламентируется условиями действия лицензии.

10. Вся поступающая информация вносится в базу данных по ИИИ Комитета.

11. Комитет обеспечивает режим защиты конфиденциальности информации по ИИИ для предотвращения несанкционированного доступа к ней. Обмен информацией с другими ведомствами (организациями) может осуществляться только по специальному разрешению Председателя Комитета или лица его замещающего.

III. Источники ионизирующего излучения, подлежащие учету

12. Учету подлежат:

1) открытые и закрытые радионуклидные источники, количество и активность которых превышают значения, установленные нормами и правилами в области обеспечения радиационной безопасности [2 ], за исключением радиоактивных веществ, охватываемых системой государственного учета и контроля ядерных материалов;

2) вновь изготовленные радионуклидные источники - после поступления на склад готовой продукции;

3) обнаруженные ранее неучтенные радионуклидные источники;

4) рентгеновские аппараты и иные устройства, генерирующие ионизирующее излучение с максимальной энергией и мощностью дозы, превышающей значения, установленные нормами и правилами в области обеспечения радиационной безопасности;

5) вновь изготовленные рентгеновские аппараты и иные устройства, генерирующие ионизирующее излучение - после поступления на склад готовой продукции.

IV. Порядок и сроки представления информации о радионуклидных источниках

13. Организации, осуществляющие свою деятельность с использованием радионуклидных источников.

Ежегодно в срок до 31 января, вместе с годовым отчетом по радиационной безопасности, направляют в Комитет:

данные о радионуклидных источниках в соответствии с последним актом инвентаризации [3 ] по форме представления информации Ф1-ИИИ ( Приложение 2 ) [4 ];

сводный отчет о движении источников по форме представления информации Ф2-ИИИ;

в случае наличия радионуклидных источников с истекшим назначенным сроком службы, дополнительно представляют график их вывода из эксплуатации и сдачи на долговременное хранение (захоронение) или технического освидетельствования в специализированной организации, имеющей лицензию на этот вид деятельности, для решения вопроса продления срока эксплуатации. В дальнейшем отчеты о выполнении графика представляются по мере выполнения.

сведения о хранилищах (при наличии) радионуклидных источников и/или радиоактивных отходов по форме Ф8-ИИИ;

В течение 10 (десяти) дней после получения или передачи радионуклидных источников направляют в Комитет информационное письмо [5 ] и отчет по форме представления информации Ф2-ИИИ [6 ].

Если радионуклидный источник был получен по импорту, то при его передаче новой организации-владельцу, последней сообщаются номер и дата лицензии на импорт. Эта процедура должна производиться при всех последующих актах передачи таких источников до их экспорта из Республики Казахстан или передачи на долговременное хранение (захоронение).

При получении или передаче радионуклидных источников во временное пользование (включая временное хранение) все участники этого процесса ведут их учет. В приходно-расходных журналах, а также в отчетах, представляемых в Комитет (форма Ф2-ИИИ), фиксируется только факт того, что радионуклидные источники переданы или получены во временное пользование (хранение), и будут использоваться или используются (хранятся) другой организацией.

При передаче радионуклидных источников во временное пользование организация-владелец продолжает нести ответственность за их безопасное использование и сохранность.

14. Организации, осуществляющие поставки и/или реализацию и/или перевозки радионуклидных источников.

Ежеквартально (не позднее 10 числа, следующего за кварталом месяца) направляют в Комитет отчет о поставках и/или реализации и/или транспортировке радионуклидных источников, включая экспортно-импортные операции и передачу источников на долговременное хранение (захоронение) по форме представления информации Ф3-ИИИ.

Данные за 4 квартал включаются в сводный отчет, который вместе с годовым отчетом по радиационной безопасности, направляется в Комитет не позднее 31 января следующего года.

Если радионуклидный источник был получен по импорту, то при его передаче новой организации-владельцу, последней сообщаются номер и дата лицензии на импорт. Эта процедура должна производиться при всех следующих актах передачи таких источников до их экспорта из Республики Казахстан или передачи на долговременное хранение (захоронение).

При получении радионуклидных источников для экспорта организация-экспортер сообщает номер и дату лицензии на экспорт организации, от которой они были приняты.

В случае, если в течение отчетного периода деятельность по поставкам, реализации и транспортировке радионуклидных источников не осуществлялась, в Комитет направляется информационное письмо с соответствующим уведомлением.

15. Специализированные организации, осуществляющие долговременное хранение или захоронение радионуклидных источников.

Ежеквартально (не позднее 10 числа, следующего за кварталом месяца) направляют в Комитет информацию обо всех полученных на долговременное хранение (захоронение) радионуклидных источниках по форме представления информации Ф4-ИИИ.

Данные за 4 квартал включаются в сводный отчет, который вместе с годовым отчетом по радиационной безопасности, направляется в Комитет не позднее 31 января следующего года.

В случае, если в течение отчетного периода радионуклидные источники на долговременное хранение (захоронение) не поступали, в Комитет направляется информационное письмо с соответствующим уведомлением.

Учет радионуклидных источников, полученных на долговременное хранение (захоронение), должен вестись по их фактическому количеству и характеристикам. С этой целью должна проводиться идентификация радионуклидных источников [7 ] в соответствии с разработанной в организации процедурой. Все данные на радионуклидные источники, полученные в результате идентификации, сверяются с техническими паспортами на источники или другой сопроводительной документацией.

В случае расхождения данных между сопроводительными документами и фактическим количеством радионуклидных источников и/или их характеристиками (номерами, типом, радионуклиду, годом выпуска), составляется Акт несоответствия и заполняется форма Ф5-ИИИ, копии которых в течение 10 дней направляются в организацию, передавшую источники для долговременного хранения (захоронения) и Комитет.

В случае если поставщиком является транспортная организация, последняя проводит служебное расследование с целью определения нарушений правил транспортировки и обеспечения сохранности груза. При отсутствии нарушений результаты служебного расследования, копии Акта несоответствия и формы представления информации Ф5-ИИИ передаются организации-владельцу радионуклидных источников, от которой они были приняты для перевозки.

После получения Акта несоответствия организация-владелец радионуклидных источников проводит свое служебное расследование по факту расхождения учетных данных с результатами идентификации источников. При необходимости проводится внеочередная инвентаризация источников.

При подтверждении фактов несоответствия учетных данных с результатами идентификации источников (нарушений правил транспортировки, обеспечения сохранности груза, правил первичного учета и т.д.) администрация организации обязана в 10-ти дневный срок информировать с направлением результатов служебного расследования в органы Госсаннадзора и внутренних дел.

Во всех случаях расхождения учетных данных с результатами идентификации источников в Комитет направляются материалы служебного расследования (срок представления - 10 дней), а также:

копии актов передачи (накладные) и перечни радионуклидных источников (в соответствии с сопроводительными документами);

перечень радионуклидных источников по форме представления информации Ф1-ИИИ, составленный по результатам внеочередной инвентаризации (в случае проведения);

акты несоответствия;

заполненные формы представления информации Ф5-ИИИ. При этом в графе «Примечание» организация, проводившая служебное расследование, делает пояснения об установленных причинах расхождения учетных данных с результатами идентификации источников.

16. Организации-изготовители радионуклидных источников.

Ежеквартально (не позднее 10 числа, следующего за кварталом месяца) направляют в Комитет информацию обо всех изготовленных радионуклидных источниках по форме представления информации Ф6-ИИИ, а также отчет о передаче (реализации) радионуклидных источников по форме представления информации Ф2-ИИИ.

Данные за 4 квартал включаются в сводный отчет, который вместе с годовым отчетом по радиационной безопасности, направляется в Комитет не позднее 31 января следующего года.

В отчеты включаются данные обо всех источниках, которые были изготовлены в организации в отчетный период, включая источники, изготовленные для решения собственных задач (научные исследования, опытные образцы и т. д.). В последнем случае заполняется отдельная форма представления информации Ф2-ИИИ. В оглавлении формы делается пометка «для собственных задач», а в графе «Получатель» указывается подразделения (филиалы, лаборатории и т. п.), куда они были переданы.

17. Проведение работ по перезарядке блоков радионуклидных источников должно оформляться актом, где отмечается, что в ранее используемый блок источника, гамма-аппарат или установку (обязательно указывается заводской номер) помещен новый источник. В приходно-расходном (оперативном) журнале делается соответствующая запись.

Организация, выполнявшая перезарядку и организация-владелец ИИИ (если перезарядка осуществлялась на территории организации), кроме отчета о движении радионуклидных источников по форме представления информации Ф2-ИИИ, направляют в Комитет сведения о перезарядке источников по форме представления информации Ф7-ИИИ.

18. Продление назначенного срока службы радионуклидных источников.

Назначенный срок службы радионуклидного источника может быть продлен только на основании решения специальной комиссии и в соответствии с установленными правилами. Решение может быть принято только после проведения технического освидетельствования радионуклидного источника специализированной организацией, имеющей лицензию Комитета на этот вид деятельности.

В случае принятия положительного решения о продлении назначенного срока службы радионуклидного источника в приходно-расходном журнале делается соответствующая запись, администрация организации-владельца в течение 10 дней информирует об этом местные органы Госсаннадзора, министерства внутренних дел и Комитет. В Комитет представляются:

заключение специальной комиссии о продлении срока службы радионуклидного источника;

материалы технического освидетельствования радионуклидного источника;

сведения о радионуклидном источнике по форме представления информации Ф1-ИИИ.

При заполнении формы в графе «Дата выпуска ИИИ» слово «выпуска» заменяется на слово «переаттестации». В графе «Срок службы» указывается срок дальнейшего использования источника в соответствии с заключением специальной комиссии.

19. Проведение внеочередной инвентаризации:

В случаях выявления утраты (хищения), обнаружении (нахождении) радионуклидных источников или несанкционированного воздействия на пункты (места) хранения, а также после ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций администрация организации информирует об этом органы Госсаннадзора, внутренних дел и Комитет. Кроме того:

проводится служебное расследование;

проводится внеочередная инвентаризация;

в приходно-расходном журнале делается соответствующая запись;

в течение 10 дней после завершения служебного расследования в органы Госсаннадзора и внутренних дел направляется Акт по его результатам;

в Комитет, кроме Актов по проведенному служебному расследованию и внеочередной инвентаризации, направляется отчет по форме представления информации Ф1-ИИИ.

При утрате (хищении) организация-владелец утерянного радионуклидного источника не меняется. Если радионуклидный источник будет найден, то его статус восстанавливается и, в зависимости от его состояния, организация-владелец (по согласованию с органами Госсаннадзора) продолжает эксплуатацию радионуклидного источника или передает его в специализированную организацию для долговременного хранения (захоронения), согласно действующим процедурам.

При обнаружении (нахождении) радионуклидного источника и установления факта его бесхозности, администрация организации информирует об этом органы Госсаннадзора, внутренних дел и Комитет, а также региональный департамент Агентства по чрезвычайным ситуациям. До принятия решения о дальнейшем местонахождении радионуклидного источника он должен храниться с соблюдением мер радиационной безопасности.

В случае изменения организационно-правовой формы организации или ее реорганизации администрация обязана информировать об этом органы Госсаннадзора, внутренних дел и Комитет. Проводится внеочередная инвентаризация. Радионуклидные источники передаются по акту, вновь назначенному ответственному за учет и хранение. В Комитет, кроме Акта о проведении внеочередной инвентаризации, приказа о назначении ответственного за учет и хранение и Акта передачи источников, направляются сведения о радионуклидных источниках по форме представления информации Ф1-ИИИ.

В случае ликвидации организации или полного прекращения работ с радионуклидными источниками администрация организации обязана информировать об этом органы Госсаннадзора, внутренних дел и Комитет. Проводится внеочередная инвентаризация. Оставшиеся в организации неизрасходованные радионуклидные источники подлежат передаче в другие организации для использования или долговременного хранения (захоронения) в установленном порядке. В Комитет, кроме Акта о проведении внеочередной инвентаризации, направляются сведения о радионуклидных источниках по форме представления информации Ф1-ИИИ и отчет о передаче источников по форме представления информации Ф2-ИИИ.

V. Порядок и сроки представления информации о рентгеновских аппаратах и иных установках, генерирующих ионизирующее излучение

20. Организации (включая медицинские учреждения), осуществляющие свою деятельность с использованием рентгеновских аппаратов и иных установок, генерирующих ионизирующее излучение (далее - УГИ).

Ежегодно в срок до 31 января, вместе с годовым отчетом по радиационной безопасности, направляют Комитет сведения о наличии и местонахождении УГИ по форме представления информации Ф9-УГИ и сводный отчет о полученных или переданных УГИ по форме представления информации Ф10-УГИ.

В перечень включаются все УГИ, находящиеся на бухгалтерском учете в организации.

В случае вывода УГИ из эксплуатации (демонтаже) в Комитет представляется соответствующий Акт, заверенный органами Госсаннадзора.

В течение 10 (десяти) дней после получения или передачи УГИ направляет в Комитет информационное письмо и отчет по форме представления информации Ф10-УГИ [8 ].

Если УГИ получен по импорту, то при передаче его новой организации-владельцу, последней сообщается номер и дата лицензии на импорт. Эта процедура должна производиться при всех последующих актах передачи УГИ до их экспорта из Республики Казахстан или вывода из эксплуатации.

При получении или передаче УГИ во временное пользование (включая временное хранение) все участники этого процесса ведут их учет. В приходно-расходных журналах, а также в отчетах, представляемых в Комитет (форма Ф11-УГИ), фиксируется только факт того, что они переданы или получены во временное пользование (хранение), и будут использоваться или используются (хранятся) другой организацией.

При передаче УГИ во временное пользование организация-владелец продолжает нести ответственность за их безопасное использование и сохранность.

21. Организации, осуществляющие поставки и/или реализацию и/или перевозки УГИ.

Ежеквартально (не позднее 10 числа, следующего за кварталом месяца) направляют в Комитет отчет о поставках и/или реализации и/или транспортировке УГИ, включая экспортно-импортные операции, по форме представления информации Ф11-ГИИ.

Данные за 4 квартал включаются в сводный отчет, который вместе с годовым отчетом по радиационной безопасности, направляется в Комитет не позднее 31 января следующего года.

Если УГИ был получен по импорту, то при передаче его новой организации-владельцу, последней сообщается номер и дата лицензии на импорт.

При получении УГИ для экспорта организация-экспортер сообщает номер и дату лицензии на экспорт организации, от которой они были приняты.

В случае, если в течение отчетного периода деятельность по поставкам, реализации и транспортировке УГИ, не осуществлялась, в Комитет направляется информационное письмо с соответствующим уведомлением.

22. Организации - изготовители УГИ.

Ежеквартально (не позднее 10 числа, следующего за кварталом месяца) направляют в Комитет информацию обо всех изготовленных УГИ по форме представления информации Ф12-УГИ, а также отчет о передаче (реализации) УГИ по форме представления информации Ф10-УГИ.

Данные за 4 квартал включаются в сводный отчет, который вместе с годовым отчетом по радиационной безопасности, направляется в Комитет не позднее 31 января следующего года.

В случае если в течение отчетного периода деятельность по производству и реализации УГИ, не осуществлялась, в Комитет направляется информационное письмо с соответствующим уведомлением.

23. Проведение внеочередной инвентаризации.

В случаях выявления утраты (хищения), обнаружении (нахождении) УГИ или несанкционированного воздействия на пункты (места) хранения, а также после ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, администрация организации информирует об этом в органы Госсаннадзора, внутренних дел и Комитет. Кроме того:

проводится служебное расследование;

проводится внеочередная инвентаризация;

в приходно-расходном журнале делается соответствующая запись;

в течение 10 дней после завершения служебного расследования в органы Госсаннадзора и внутренних дел направляется Акт по его результатам;

в Комитет, кроме Актов по проведенному служебному расследованию и внеочередной инвентаризации, направляется отчет по форме представления информации Ф9-УГИ.

При утрате (хищении) УГИ организация-владелец утерянного УГИ не меняется. Если УГИ будет найден, то его статус восстанавливается и, в зависимости от его состояния, организация-владелец (по согласованию с органами Госсаннадзора) продолжает эксплуатацию УГИ или осуществляет вывод его из эксплуатации (демонтаж), согласно действующим процедурам.

При обнаружении (нахождении) УГИ и установления факта его бесхозности, администрация организация информирует органы Госсаннадзора, внутренних дел и Комитет. До принятия решения о дальнейшем местонахождении УГИ, он должен храниться с соблюдением мер радиационной безопасности.

В случае изменения организационно-правовой формы организации или ее реорганизации администрация обязана информировать об этом органы Госсаннадзора, внутренних дел и Комитет. Проводится внеочередная инвентаризация. УГИ передаются по акту, вновь назначенному ответственному за учет и хранение. В Комитет, кроме Акта о проведении внеочередной инвентаризации, направляются сведения об УГИ по форме представления информации Ф9-УГИ;

В случае ликвидации организации или полного прекращения работ с УГИ администрация обязана информировать об этом органы Госсаннадзора, внутренних дел и Комитет. Проводится внеочередная инвентаризация. Оставшиеся в организации УГИ подлежат передаче в другие организации или осуществляется вывод его из эксплуатации (демонтаж), в установленном порядке. В Комитет, кроме Акта о проведении внеочередной инвентаризации, направляются сведения об УГИ по форме представления информации Ф9-УГИ и отчет о передаче УГИ по форме представления информации Ф10-УГИ.

VI. Формы представления информации

24. Формы представления информации (далее - Формы) разработаны с целью установления единого формата, объема и структуры, направляемых в Комитет, отчетных данных.

25. Каждый отчет по формам ( Приложение 2 ), соответствующий определенному виду информации ( Приложение 1 , Таблица 1), должен иметь свой порядковый номер, начиная с № 1 для первого отчета, заполненного в соответствии с настоящими Требованиями. Дальнейшая нумерация для каждого отчета по отдельным типам форм - сквозная на весь отчетный год.

26. Информация, приведенная в каждом последующем отчете, не должна перекрывать предыдущую. Исключение составляют годовые отчеты.

27. Отчетные формы должны быть подписаны руководителем организации и ответственным за радиационную безопасность и контроль и заверены печатью.

28. Формы представляются в формате листов А4. Текст машинописный.

29. Каждый отчет по формам должен сопровождаться электронной копией на магнитном носителе - дискете 3,5’’ или CD или передаваться в Комитет по электронной почте.

30. Электронные копии отчетов должны быть оформлены на компьютере в формате Excel (версии не ниже 5.0/95) или Word (версии не ниже 6.0/95).

31. При заполнении отчетных форм следует руководствоваться инструкцией ( Приложение 1 ).

VII. Термины и определения

32. В рамках настоящих Требований использованы следующие термины и определения:

1) Организация-владелец ИИИ - организация, осуществляющая свою деятельность с использованием ИИИ и несущая всю полноту ответственности за надлежащее обращение и их безопасность.

2) Долговременное хранение - безопасное размещение радиоактивных отходов в специализированных организациях, предполагающее возможность последующего их извлечения для использования или захоронения при условиях, обеспечивающих ядерную и радиационную безопасность.

3) Захоронение отходов радиоактивных - безопасное размещение радиоактивных отходов без намерения последующего их изъятия при условиях, обеспечивающих ядерную и радиационную безопасность.

4) Источники ионизирующего излучения - радиоактивные вещества, установки (не относящиеся к ядерным установкам), объекты, технические устройства, испускающие или способные в определенных условиях испускать ионизирующее излучение.

5) Источник радионуклидный закрытый - источник излучения, устройство которого исключает поступление содержащихся в нем радиоактивных веществ в окружающую среду в условиях применения и износа, на которые он рассчитан.

6) Источник радионуклидный открытый - источник излучения, при использовании которого возможно поступление содержащихся в нем радиоактивных веществ в окружающую среду.

7) Лицензиат - организация, имеющая лицензию полномочного государственного органа на осуществление деятельности по использованию атомной энергии.

8) Пункт размещения (хранилище) - специальный стационарный объект и/или сооружение, предназначенное для хранения радиоактивных веществ, а также для долговременного хранения и захоронения радиоактивных отходов.

9) Организация-изготовитель ИИИ - организация, осуществляющая изготовление радионуклидных источников и/или установок, генерирующих ионизирующее излучение, по лицензии полномочного государственного органа на выполнение этой деятельности.

10) Специализированная организация - организация, осуществляющая долговременное хранение или захоронение отработавших радионуклидных источников и других радиоактивных отходов в пунктах размещения согласно лицензии полномочного государственного органа в области использования атомной энергии.

11) Устройство, генерирующее ионизирующее излучение - электрофизическое устройство (рентгеновский аппарат, ускоритель, генератор и т. д.), в котором ионизирующее излучение возникает за счет изменения скорости заряженных частиц, их аннигиляции или ядерных реакций.

12) Формы представления информации (Формы) - таблицы, содержащие основные характеристики ИИИ и/или сведения об их движении, разработанные с целью обеспечения единого формата отчетных данных, направляемых организациями в Комитет.

Приложение 1 инструкция по заполнению электронных форм представления информации

1. оглавления форм

1. Заполняются все графы оглавлений форм.

2. Наименование организации и города должны соответствовать учредительным документам.

3. Организационно-правовая форма организации пишется в кратком виде (например: ТОО, ОАО, ГККП и т.д.).

4. При написании наименования организации кавычки опускаются (например, ТОО Пульс, ГККП Больница скорой медицинской помощи и т.д.).

5. Графа «Наименование филиала» заполняется, если филиал расположен в другом населенном пункте

6. Наименование области пишется без сокращений, слово область опускается

7. Наименование района пишется без сокращений, слово район опускается

8. Наименование города или иного населенного пункта пишется без сокращений

9. Номер телефонов (включая код) должен соответствовать фактическому адресу (местонахождению) организации или филиала.

10. При написании «Даты» пробелы, точки, буква «г» и другие лишние знаки в середине и после значения даты не допускаются.

формат записи - чч/мм/гг

в случаях, когда неизвестны день и месяц формат записи - 01/01/гг

в случаях, когда неизвестен день формат записи - 01/мм/гг

11. В случае заполнения нескольких листов (>2) для одной формы:

страницы нумеруются, начиная со второй;

на страницы, начиная со второй, переносится только строка нумерации столбцов таблицы и наименование организации, вынесенное в левый верхний угол.

2. ФОРМЫ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ РАДИОНУКЛИДНЫХ ИСТОЧНИКОВ

12. В таблице характеристик ИИИ:

запись для одной характеристики ИИИ вносится в одну ячейку таблицы, независимо от длины записи;

не допускается объединение ячеек;

не допускается наличие пустых строк.

13. Для каждого источника характеристики вписываются в одну строку [9] .

14. Все записи в графах «Номер ИИИ», «Номер паспорта ИИИ», «Тип ИИИ», «Радионуклид» делаются в соответствии с паспортами источников и а. Должны соблюдаться орфография слов и написание прописных и заглавных букв. Сокращения и лишние пробелы не допускаются.

15. «Дата выпуска ИИИ» - указывается дата выпуска, в соответствии с паспортом завода-изготовителя, а в случае продления назначенного срока службы источника - дата Заключения специальной комиссии. В последнем случае слово «выпуска» заменяется на слово «переаттестации».

Формат записи в соответствии 10.

16. Формат записи радионуклида: Цезий-137, Стронций-90+Иттрий-90.

Если в состав источника (комплекта) входят более двух изотопов, допускаются написание в общепринятой аббревиатуре (Pu-238+U-233+Pu-239).

17. Значения «Активности» указываются в соответствии с паспортом источника, в пересчете на Беккерели

- запись единицы измерения «Бк» после значения активности опускается;

- если форма оформляется в формате Word то:

- значения активности записываются в виде - 2,35e9;

- шрифт English (Английский). Разделительный знак числа - «запятая»;

· если форма оформляется в формате Excel, то:

- устанавливается формат ячейки - экспоненциальная (Scientific);

- шрифт English (Английский). Разделительный знак числа - «запятая»;

- значения активности записываются в виде - 2,35Е+9.

18. В графе «Срок службы» указывается только численное значение назначенного срока службы, указанного в паспорте организацией - изготовителя, а в случае продления назначенного срока службы указывается срок дальнейшего использования источника в соответствии с заключением специальной комиссии.

Пробелы и лишние знаки в конце записи не допускаются.

Разделительный знак числа - «запятая».

Если известна дата окончания срока службы, то она указывается в соответствии с правилами написания дат.

19. В графе «Тип излучения» допускается написание: альфа, бета, гамма, нейтроны или α, β, γ, η.

20. В графе «Количество» указываются количество источников, имеющих один номер.

21. В графах «Номер блока источника или наименование радиоизотопного прибора (установки)» и «Тип блока источника или наименование радиоизотопного прибора (установки)» все записи делаются в соответствии с паспортами (маркировкой) защитных блоков (контейнеров) или радиоизотопных приборов (установок), в которые помещены радионуклидные источники. Должны соблюдаться орфография слов и написание прописных и заглавных букв. Сокращения и лишние пробелы не допускаются.

22. В графе «Статус ИИИ» указывается статус источника на момент заполнения формы (например: используется, не используется, временное хранение и т.д.).

23. В графе «Применение» указывается область применения источника (например: дефектоскопия, каротаж, лучевая терапия, толщиномер, датчик уровня, датчик плотности и т.д.).

24. В графе «Местонахождение» указывается местонахождение радионуклидного источника на момент заполнения формы (например: хранилище, ячейка №, Комната №, Цех №).

Кроме этого, в случае если радионуклидный источник передан (получен) во временное пользование другой организации, указывается её наименование и город и вписывается код ВП.

25. Графы «Номер лицензии на импорт» и «Дата выдачи лицензии» заполняются, если радионуклидный источник были получен организацией по лицензии на импорт или отправлен по лицензии на экспорт. Эти графы заполняются также в случаях передачи источников между организациями в соответствии с подпунктом 3) пункта 14 настоящих Требований.

26. В графе «Код операции» указывается код операции в соответствии с Таблицей 2:

27. В графе «Номер акта передачи» указывается номер документа, в соответствии с которым осуществлялась передача (получение) радионуклидного источника.

28. В графе «Дата передачи» указывается дата фактической передачи (получения) радионуклидного источника.

29. В графах «Наименование Отправителя (Получателя) указывается название организации, от которой принят или которой передан радионуклидного источника и название города, где эта организация находится (правила написания должны соответствовать п.п. 2, 3, 4 , 8 ).

3. ФОРМЫ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ РЕНТГЕНОВСКИХ АППАРАТОВ МЕДИЦИНСКОГО И ПРОМЫШЛЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ИНЫХ УСТАНОВОК, ГЕНЕРИРУЮЩИХ ИОНИЗИРУЮЩЕЕ ИЗЛУЧЕНИЕ

30. Все записи в графах «Наименование установки», «Заводской номер установки», «Номер паспорта установки», «Дата выпуска» делаются в соответствии с паспортами. Должны соблюдаться орфография слов и написание прописных и заглавных букв. Сокращения и лишние пробелы не допускаются.

31. Перед наименованием установки поясняющие термины (рентгеновский, флюорографический, переносной и т.д.) опускаются.

32. При написании «Даты» пробелы, точки, буква «г» и другие лишние знаки после значения даты не допускаются.

Формат записи - чч/мм/гг

в случаях, когда неизвестны день и месяц формат записи - 01/01/гг

в случаях, когда неизвестен день формат записи - 01/мм/гг

33. В графе «Максимальная мощность» указывается значение мощности в соответствии с паспортом установки, при этом вписывается только ее максимальное значение.

34. Графа «Количество трубок» заполняется только для рентгеновских аппаратов.

35. В графе «Статус» указывается статус установки на момент заполнения формы (например: используется, не используется, в ремонте, на ответственном хранении, демонтирована и т.д.).

36. В графе «Применение» указывается область применения установки (например: R/дефектоскопия, R/терапия, R/графия, R/скопия, флюорография, рентгеноструктурный анализ, спектроскопия и т.д.).

37. Графы «Номер лицензии на импорт» и «Дата выдачи лицензии» заполняются, если установки были получены организацией по лицензии на импорт или отправлены по лицензии на экспорт. Эти графы заполняются также в случаях передачи установок между организациями в соответствии с пунктом 3) параграфа 14 Требований.

38. В графе «Номер акта передачи» указывается номер документа, в соответствии с которым осуществлялась передача (получение) установок.

39. В графе «Дата передачи» указывается дата фактической передачи (получения) установок.

40. В графах «Наименование Отправителя (Получателя) указывается название организации, от которой принята или которой передана установка и название города, где эта организация находится (правила написания должны соответствовать п.п. 2-4 , 8 ).

41. В графе «Код операции» указывается код операции в соответствии с Таблицей 2:

Перечень кодов операций для заполнения форм представления информации Таблица 2

Приложение 2 ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О РАДИОНУКЛИДНЫХ ИСТОЧНИКАХ, РЕНТГЕНОВСКИХ АППАРАТАХ И ИНЫХ УСТАНОВКАХ, ГЕНЕРИРУЮЩИХ ИОНИЗИРУЮЩЕЕ ИЗЛУЧЕНИЕ

(электронная версия написана в формате Excel)

[1] - в электронном варианте настоящих требований «Приложение 2» оформлено отдельным файлом в форматах Excel и Word

[2] - радиоизотопные извещатели дыма, нейтрализаторы статического электричества и аналогичные радиоизотопные приборы, относящихся к 1-й группе радиоизотопных приборов в соответствии с « Санитарными правилами устройства и эксплуатации радиоизотопных приборов » № 5.01.005-97 учитываются в организациях, их использующих, и органах Госсаннадзора. В Комитет представляются только данные об их общем количестве, суммарной активности и радионуклидном составе.

[3] - в перечень включаются все радионуклидные источники, находящиеся на бухгалтерском учете в организации.

[4] - здесь и далее, формы представления информации приведены в Приложении 2.

[5] - в произвольной форме;

[6] - информация о движении радионуклидных источников между филиалами/подразделениями одной организации в отчеты не включается, за исключением случаев, когда они передаются в них для постоянного пользования.

[7] - идентификации не подлежат радиоактивные извещатели дыма, нейтрализаторы статического электричества и аналогичные радиоизотопные приборы, относящиеся к 1-й группе радиоизотопных приборов в соответствии с « Санитарными правилами устройства и эксплуатации радиоизотопных приборов » № 5.01.005-97.

[8] - информация о движении УГИ, между филиалами/подразделениями одной организации в отчеты не включается, за исключением случаев, когда они передаются в них для постоянного пользования.