Об утверждении Инструкции по проведению оценки эффективности деятельности государственных органов по применению информационных технологий Приказ Министра связи и информации Республики Казахстан от 1 июля 2010 года № 119

Во исполнение пункта 5   Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года № 954 «О Системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы» ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию   по проведению оценки эффективности деятельности государственных органов по применению информационных технологий.

2. Департаменту государственной политики в области информационных технологий Министерства связи и информации Республики Казахстан (Елеусизова К.Б.):

1) довести настоящий приказ до сведения центральных государственных и местных исполнительных органов;

2) обеспечить размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра связи и информации Сарсенова С.С.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.

 
 Министр  
 
 А. Жумагалиев 
 
 

Утвержден

приказом   Министра связи и

информации

Республики Казахстан

от 1 июля 2010 года № 119

1. Настоящая Инструкция по проведению оценки эффективности деятельности государственных органов по применению информационных технологий (далее - Инструкция) определяет механизм проведения оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий (далее - оценка), а также взаимодействия организаций участвующих в процессе оценки.

2. Инструкция разработана в соответствии с Указом   Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года № 954 «О Системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы» и Методикой   оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий, утвержденной приказом Министра связи и информации Республики Казахстан от 9 июня 2010 года № 77 (далее - Методика).

3. Для целей настоящей Инструкции используются следующие сокращения:

1) Министерство - Министерство связи и информации Республики Казахстан;

2) Комитет - Комитет связи и информатизации Министерства связи и информации Республики Казахстан;

3) ГО - центральные государственные органы Республики Казахстан;

4) МИО - местные исполнительные органы Республики Казахстан;

5) Рабочая подгруппа - подгруппа Министерства связи и информации Республики Казахстан рабочего органа Экспертной комиссии по оценке эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы. Состав и положение рабочей подгруппы   утверждается Министром связи и информации Республики Казахстан.

4. Организациями, ответственными за проведение оценки являются:

1) Министерство;

2) Комитет;

3) Рабочая подгруппа.

5. Организациями, взаимодействующими в вопросах оценки эффективности деятельности госорганов, являются:

1) Министерство;

2) Комитет;

3) ГО;

4) МИО.

6. Матрица распределения ответственности работ:

К - Контроль

О - Ответственный исполнитель

У - Участник

 
 Наименование работ 
 
 Департамент государственной политики в области информационных технологий Министерства 
 
 Департамент административно-правовой работы Министерства 
 
 Рабочая подгруппа 
 
 Комитет 
 
 ГО 
 
 МИО 
 
 
 Утверждение состава рабочей группы 
 
 О 
 
 У 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Организационные работы по сбору отчетности из ГО и МИО 
 
 О 
 
 
 
 
 
 
 
 У 
 
 У 
 
 
 Проведение оценки 
 
 
 
 
 
 К 
 
 О 
 
 
 
 
 
 
 Подготовка заключения об оценке 
 
 
 
 
 
 К 
 
 О 
 
 
 
 
 
 
 Утверждение заключения по результатам оценки 
 
 К 
 
 
 
 О 
 
 У 
 
 
 
 
 
 

7. Департамент государственной политики в области информационных технологий Министерства осуществляет:

организационную работу по сбору отчетности из ГО и МИО;

координацию взаимодействия с ГО и МИО;

передачу отчетности из ГО и МИО в Комитет для проведения оценки.

8. Заместитель Председателя Комитета контролирует процесс проведения оценки эффективности деятельности государственных органов по применению информационных технологий.

9. Управление надзора и контроля в области связи и информатизации Комитета осуществляет:

проведение оценки эффективности деятельности государственных органов по применению информационных технологий;

подготовку заключений по оценке эффективности деятельности государственных органов по применению информационных технологий;

предоставление рабочей подгруппе на утверждение заключений об оценке эффективности деятельности государственных органов по применению информационных технологий;

доработку заключений об оценке эффективности деятельности государственных органов по применению информационных технологий с учетом замечаний рабочей подгруппы.

10. Рабочая подгруппа рассматривает заключения по оценке эффективности деятельности государственных органов по применению информационных технологий, подготовленное Управлением надзора и контроля в области связи и информатизации Комитета.

Заключение по оценке утверждается Руководителем рабочей подгруппы.

11. ГО и МИО осуществляют:

обеспечение предоставления отчетности в Министерство, согласно графика, утверждаемого Администрацией Президента Республики Казахстан (далее - График);

предоставление Министерству необходимых дополнительных документов и сведений;

оперативное реагирование на поступившие запросы о предоставлении дополнительной информации;

планирование и выполнение мероприятий по выполнению рекомендаций в соответствии с заключением по оценке.

12. Департамент государственной политики в области информационных технологий Министерства обеспечивает сбор информации из государственных и местных исполнительных органов, в сроки, установленные Графиком, и не позднее дня, следующего за днем получения информации, организует ее передачу в Управление надзора и контроля в области связи и информатизации Комитета.

13. Управление надзора и контроля в области связи и информатизации Комитета:

осуществляет проверку предоставляемой информации на соответствие приложениям 1   и 5   Методики и при необходимости запрашивает дополнительную информацию для проведения оценки;

в течение десяти рабочих дней со дня поступления информации осуществляет оценку на основании анализа отчетности, предоставляемой ГО и МИО согласно критериев и методов расчета оценки, указанных в пункте 2   Методики.

14. В случае предоставления ГО и МИО некачественной информации Управление надзора и контроля в области связи и информатизации Комитета в течение трех рабочих дней со дня получения информации направляет в ГО и МИО свои замечания. ГО и МИО доработанную информацию представляют в Министерство в течение 5 рабочих дней с момента поступления запроса.

14. Процесс оценки включает в себя выполнение следующих работ:

изучение и анализ предоставленных отчетов по формам приложений 1   и 5   к настоящей Методике, организационно-распорядительных и иных документов, статистических отчетов информационных систем ЕСЭДО/СЭД и ИПГО;

визуальный просмотр интернет-ресурса государственного органа, изучение размещенной на интернет-ресурсе информации в соответствии с приложением 4 к настоящей Методике;

изучение и анализ положения ГО и МИО в целях определения бизнес-функций, уровня их автоматизации и наличия информационных систем для осуществления их автоматизации;

подготовка заключений о результатах оценки согласно приложению 2   к настоящей Методике;

представление заключений о результатах оценки рабочей подгруппе.

15. Рабочая подгруппа в течение трех рабочих дней со дня получения результатов оценки рассматривает и утверждает, в лице Руководителя, заключение о результатах оценки.

16. В случае наличия замечаний рабочей подгруппы к результатам оценки Управление надзора и контроля в области связи и информатизации Комитета дорабатывает их и в течение трех рабочих дней со дня получения замечаний повторно вносит на рассмотрение рабочей подгруппе.

20. Департамент государственной политики в области информационных технологий Министерства обеспечивает направление в Министерство экономического развития и торговли Республики Казахстан заключения об оценке в течение двух рабочих дней со дня утверждения заключения Рабочей подгруппой, но не позднее срока, установленного Графиком.