Об утверждении некоторых инструкций Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года N 168

1.  Постановление  Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года N 168 "Об утверждении некоторых инструкций" 

2.  Инструкция  по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан 

3.  Инструкция  по делопроизводству с применением средств вычислительной техники в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан 

4.  Инструкция  по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных исполнительных органах 

5.  Инструкция  о порядке рассмотрения обращений граждан и контроля за их исполнением.

Правительство Республики Казахстан   ПОСТАНОВЛЯЕТ: 

1. Утвердить прилагаемые: 

Инструкцию по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; 

Инструкцию по делопроизводству с применением средств вычислительной техники в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; 

Инструкцию по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных исполнительных органах; 

Инструкцию о порядке рассмотрения обращений граждан и контроля за их исполнением.

2. Признать утратившим силу  распоряжение  Премьер-Министра Республики Казахстан от 14 октября 1998 года N 195.

3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении месяца со дня подписания.

 Премьер-Министр 

Республики Казахстан

                                         Для служебного пользования  

1. Данная Инструкция регламентирует организацию контроля за исполнением актов Президента и Правительства, распоряжений Премьер-Министра, документов с поручениями Президента Республики Казахстан, Руководства Администрации Президента, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Канцелярии, его заместителей и запросов депутатов Парламента (далее - контрольные документы). 

2. Канцелярия Премьер-Министра осуществляет организационную и аналитическую работу по контролю за сроками исполнения контрольных документов в соответствии с Регламентом Правительства Республики Казахстан, систематически информирует Премьер-Министра Республики Казахстан по вопросам исполнительской дисциплины. 

3. Координацию контрольной работы в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан (далее - Канцелярия) осуществляет Отдел контроля и документационного обеспечения, который ставит на контроль: 

акты Президента, в которых даются поручения Правительству; 

постановления и протокольные решения Правительства, распоряжения Премьер-Министра; 

поручения Президента, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Канцелярии и его заместителей, в которых указаны сроки исполнения, в том числе с пометкой "срочно", или имеется указание о взятии на контроль, либо пометки "доложить", "внести предложения" и т.п.; 

запросы депутатов Парламента. 

4. Контрольные документы закрепляются за соответствующими структурными подразделениями Канцелярии в соответствии с утвержденными Руководителем Канцелярии положениями об этих подразделениях и их функциональными обязанностями или в соответствии с поручениями Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Канцелярии и его заместителей (далее - Руководство). 

5. Руководители структурных подразделений Канцелярии по каждому закрепленному за данным подразделением контрольному документу определяют работника подразделения (далее -  исполнителя), на которого возлагается контроль исполнения документа в целом либо его отдельных пунктов. 

6. Контроль за сроками исполнения контрольных документов осуществляет структурное подразделение Канцелярии, за которым закреплены конкретные контрольные документы и сектор контроля Отдела контроля и документационного обеспечения (далее - сектор контроля). 

7. Если в контрольных документах (кроме актов и поручений Президента Республики Казахстан) не указаны конкретные сроки исполнения, то такие документы исполняются в месячный срок со дня поступления, а при наличии пометки "срочно" или "ускорить" - в десятидневный срок. 

Если в актах и поручениях Главы государства не определены конкретные сроки и ответственные за исполнение, то сроки и исполнители могут устанавливаться Администрацией Президента и доводиться до исполнителей. 

Личные поручения Главы государства подлежат исполнению в двухнедельный срок, если иное не установлено в поручении. 

8. Если Руководством поручение дано нескольким структурным подразделениям Канцелярии, то работу по контролю и координации исполнения осуществляет структурное подразделение, указанное в поручении первым, либо то подразделение, рядом с наименованием которого стоит пометка "(созыв)". 

9. Если в контрольных документах имеются поручения, относящиеся к компетенции нескольких структурных подразделений Канцелярии, то структурное подразделение, за которым закреплен контроль исполнения документа в целом, в трехдневный срок составляет и согласовывает с другими структурными подразделениями Канцелярии закрепление исполнения конкретных пунктов (с указанием по каждому пункту исполнителя в конкретном структурном подразделении Канцелярии и даты исполнения), которое утверждается Руководителем Канцелярии или лицом, исполняющим его обязанности. Копии утвержденного закрепления направляются задействованным структурным подразделениям и сектору контроля. 

10. На каждый взятый на контроль акт Президента и Правительства, распоряжение Премьер-Министра исполнителем заводится накопительная папка (дело) и заполняется регистрационно-контрольная карточка. 

Документы в накопительных папках группируются в следующем порядке: 

копия контролируемого акта (постановления, распоряжения); 

справка о снятии с контроля; 

информация и другие документы о ходе выполнения контрольного документа и его отдельных пунктов (располагаются в хронологическом порядке). 

Дела, содержащие документы по выполнению актов Президента, постановлений Правительства, распоряжений Премьер-Министра могут быть переходящими и хранятся в структурных подразделениях Канцелярии до полного их решения и снятия с контроля, после чего передаются в Архив. 

11. Ответы и отчеты об исполнении контрольных пунктов документа, поступающие от центральных и местных исполнительных органов, направляются в сектор контроля и соответствующие структурные подразделения Канцелярии. 

Если центральными или местными исполнительными органами ответы (отчеты) об исполнении контрольного документа не представлены к установленному сроку или представлены не в полном объеме, то соответствующее подразделение Канцелярии, осуществляющее контроль за исполнением конкретного документа, должно по истечении установленного для государственных органов срока проинформировать Руководство о причинах срыва срока исполнения и внести предложение по дальнейшему исполнению данного контрольного документа.