Об утверждении Правил электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр Приказ и.о. Председателя Комитета по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от 20 января 2005 года N 14.

В целях реализации  Закона  Республики Казахстан «Об обеспечении единства измерений»   ПРИКАЗЫВАЮ:  

1. Утвердить прилагаемые Правила электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр. 

2. Управлению технического регулирования и метрологии Комитета по техническому регулированию и метрологии обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан. 

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. 

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

И.о. Председателя

1. Настоящие Правила определяют порядок электронного учета юридическими лицами, аккредитованными в установленном порядке на право поверки средств измерений (далее - Поверяющие субъекты), данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в Государственный научный метрологический центр (далее - ГНМЦ). 

2. Электронный учет данных о поверяемых средствах измерений осуществляется с целью оперативного анализа технической основы государственной системы обеспечения единства измерений Республики Казахстан, состояния и уровня измерений, осуществляемых в республике.

3. Поверяющие субъекты по мере проведения поверок обеспечивают своевременность и полноту заполнения данных о поверяемых средствах измерений в программном обеспечении, разработанном в соответствии с требованиями приложения 1 к настоящим Правилам. 

4. За достоверность данных ответственность несут Поверяющие субъекты, предоставляющие информацию.

5. Поверяющие субъекты должны осуществлять электронный учет данных о поверяемых средствах измерений и их передачу в ГНМЦ ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным. 

6. Сведения, предоставляемые Поверяющими субъектами, ГНМЦ аккумулирует в единой базе данных. 

7. ГНМЦ организует разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения для электронного учета данных с целью предоставления Поверяющим субъектам. 

8. Передача данных осуществляются в рамках программного обеспечения следующими способами: 

по электронной почте с использованием формы заполнения электронного письма согласно приложению 2 к настоящим Правилам; 

по почте на электронном носителе; 

нарочным на электронном носителе. 

9. Факт передачи данных должен быть подтвержден ГНМЦ в течение трех дней. Для подтверждения получения данных ГНМЦ выдает квитанцию по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.  

В случае передачи данных по почте или по электронной почте, квитанция о подтверждении получения высылается по электронной почте.  

При передаче данных нарочным способом, квитанция выдается уполномоченному на это лицу, передавшему данные, по факту получения данных.

10. При осуществлении государственного метрологического надзора проверяется: 

ведение поверяющими субъектами электронного учета данных о поверяемых средствах измерений в объеме, необходимом для передачи в ГНМЦ; 

своевременность передачи данных; 

достоверность электронных данных о поверяемых средствах измерений; 

документы или другие подтверждения передачи клиентами данных в ГНМЦ в соответствии с пунктом 9 настоящих Правил.

Данные о каждом из поверяемых средствах измерений должны содержать следующие сведения: 

номер сертификата о поверке (извещения о непригодности) и (или) номерной код самоклеящегося лейбла; 

наименование средства измерений (эталона); 

тип, обозначение; 

заводской номер (при наличии данных); 

пределы измерений; 

изготовитель (при наличии данных); 

дата изготовления (при наличии данных); 

пользователь (при наличии данных); 

обозначение и наименование нормативных документов по поверке; 

обозначение эталона и вспомогательного оборудования, использованного при поверке; 

класс или другие точностные характеристики; 

разряд; 

дата поверки; 

срок действия сертификата или самоклеящегося лейбла; 

      фамилия, имя, отчество руководителя отдела (лаборатории); 

      фамилия, имя, отчество поверителя.

1. Поле "Кому" ("To") должно содержать адрес электронной почты ГНМЦ; 

2. Поле "Копия" ("Copy") должно содержать альтернативный адрес электронной почты ГНМЦ; 

3. Поле "Тема" ("Subject") должно содержать наименование Поверяющего субъекта, отправляющего данные, и не должно оставаться пустым; 

4. В тексте письма указывается следующая информация: «архив базы данных о бланках сертификатов поверки и извещений о непригодности с "_дата_" по "_дата_"»; 

5. К письму должен быть прикреплен архив файла с данными о поверяемых средствах измерений. Архив не должен содержать никаких других файлов; 

6. К письму не должно быть прикреплено никаких других файлов, кроме указанного архива.

                       КВИТАНЦИЯ №___

Выдана __________________________________________________ в том,  

                      (наименование поверяющего субъекта)  

что данные о поверенных средствах измерения за период  

 с ____.____20___г. по ____.____20___г. получены  

 ___________________________ на __________________________  

      (наименование ГНМЦ)                   (вид носителя информации) 

в количестве: 

 поверенных средств измерений _________; 

 извещений о непригодности    _________; 

 сертификатов                 _________; 

 пломб                        _________; 

 лейблов                      _________; 

 клейм                        _________.

     Фамилия, имя, отчество, подпись представителя 

      поверяющего субъекта             ___________________________ 

      Фамилия, имя, отчество, подпись лица, 

      получившего данные               ___________________________

                                      ___________________________ 

                                                                (дата)  

                                             МП