Toggle Dropdown
43
Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения
Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128.
Toggle Dropdown
В целях реализации Закона Республики Казахстан от 4 июня 2009 года "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам документационного обеспечения" ПРИКАЗЫВАЮ:
Toggle Dropdown
1. Утвердить прилагаемые:
Toggle Dropdown
1) Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях;
Toggle Dropdown
2) Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.
Toggle Dropdown
2. Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан обеспечить:
Toggle Dropdown
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
Toggle Dropdown
2) в установленном порядке официальное опубликование настоящего приказа.
Toggle Dropdown
3. Признать утратившими силу:
Toggle Dropdown
1) приказ председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 29 апреля 2003 года № 33 "О Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 2331);
Toggle Dropdown
2) приказ и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 11 октября 2005 года № 266 ДСП "О внесении дополнений в приказ Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 29 апреля 2003 года № 33 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 3903).
Toggle Dropdown
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Toggle Dropdown
Исполняющего обязанности
Toggle Dropdown
Министра культуры и информации
Toggle Dropdown
Республики Казахстан Ж. Курмангалиева
Toggle Dropdown
Утверждены
приказом исполняющего
обязанности Министра
культуры и информации
Республики Казахстан
от 25 сентября 2009 года № 128
Toggle Dropdown
4
Типовые правила
документирования и управления документацией
в государственных и негосударственных организациях
Toggle Dropdown
Глава 1. Общие положения
Toggle Dropdown
1. Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях (далее - Типовые правила) разработаны в соответствии с подпунктом 17) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах".
Toggle Dropdown
2. Типовые правила устанавливают общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами несекретного характера на бумажных носителях, функционированию служб документационного обеспечения управления государственных и негосударственных организаций (далее - организации) и распространяются на организационно-распорядительную документацию.
Toggle Dropdown
3. Состав документов, используемых в управленческой деятельности, определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов (в порядке единоличного распорядительства либо в коллегиальном порядке), объемом и характером связей с другими организациями.
Toggle Dropdown
4. Организации применяют данные Типовые правила или на их основе разрабатывают и утверждают по согласованию:
Toggle Dropdown
1) с Комитетом информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан (далее - уполномоченный орган) - ведомственные (отраслевые) правила документирования и управления документацией;
Toggle Dropdown
2) с местными исполнительными органами в области архивного дела и документации областей, (городов республиканского значения, столицы), Национальным архивом Республики Казахстан, центральными государственными архивами Республики Казахстан, Архивом Президента Республики Казахстан - правила документирования и управления документацией в государственных организациях, а также в организациях, контрольный пакет акций которых принадлежит государству.
Toggle Dropdown
5. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в организации осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления действующего в соответствии с Примерным положением о документационной службе организации, утверждаемой руководителем организации (Приложение 1 ).
Toggle Dropdown
В организации, в которой по штатному расписанию не предусмотрено структурное подразделение, осуществляющее функции по документационному обеспечению управления, эти обязанности возлагаются на ответственное должностное лицо.
Toggle Dropdown
6. При смене руководителя структурного подразделения, осуществляющего функции по документационному обеспечению управления или ответственного должностного лица (далее - служба ДОУ) документы и дела, а также регистрационные учетные формы к ним передаются вновь назначенному руководителю или ответственному должностному лицу по акту приема-передачи.
Toggle Dropdown
7. Уполномоченный орган, местные исполнительные органы в области архивного дела и документации областей, (города республиканского значения, столицы), Национальный архив Республики Казахстан, Архив Президента Республики Казахстан, центральные государственные, специальные государственные архивы Республики Казахстан, государственные архивы областей, городов, районов и их филиалы (далее - государственные архивные учреждения) оказывают организациям методическую помощь по внедрению Типовых правил и в случаях предусмотренных законодательством Республики Казахстан, осуществляют контроль за выполнением их требований.
Toggle Dropdown
8. Настоящие Типовые правила не распространяются на порядок работы со служебной информацией, содержащей государственные секреты.
Toggle Dropdown
Глава 2. Документирование
Toggle Dropdown
1
§ 1. Правила подготовки и оформления документов
Toggle Dropdown
9. Подготовка нормативных правовых и правовых актов государственных органов осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251, Законом Республики Казахстан "О нормативных правовых актах" от 24 марта 1998 года № 213, Законом "Об административных процедурах" от 27 ноября 2000 года № 107.
Toggle Dropdown
10. Документы составляются на государственном языке, наравне с которым официально употребляется русский язык, а в случаях, предусмотренных Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан", применяются и другие языки.
Toggle Dropdown
Документ на государственном языке и создаваемый одновременно аутентичный документ на другом языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами.
Toggle Dropdown
11. При создании и оформлении документа на бумажном носителе используются реквизиты, располагаемые в определенной последовательности в соответствии со схемой расположения реквизитов документа (Приложение 2 ).
Toggle Dropdown
12. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут составлять документы на чистых листах бумаги. При составлении документов на чистых листах бумаги необходимо указывать:
Toggle Dropdown
1) официальное наименование организации, издавшей документ;
Toggle Dropdown
2) наименование вида документа;
Toggle Dropdown
3) дату документа;
Toggle Dropdown
4) регистрационный номер документа;
Toggle Dropdown
5) наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровку подписи;
Toggle Dropdown
6) оттиск печати.
Toggle Dropdown
13. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
Toggle Dropdown
20 мм - левое;
Toggle Dropdown
10 мм - правое;
Toggle Dropdown
10 мм - верхнее;
Toggle Dropdown
10 мм - нижнее.
Toggle Dropdown
14. В организации применяются следующие бланки документов:
Toggle Dropdown
1) бланк письма организации (Приложение 3 );
Toggle Dropdown
2) бланк конкретного вида документа организации (Приложение 4 );